Systém eprojekty Příručka uživatele

YOUR SYSTEM http://www.ys.cz Systém eprojekty Příručka uživatele YOUR SYSTEM, spol. s r.o., se sídlem Praha Türkova 2319/5b, 149 00 Praha 4, IČ: 00174939, DIČ: CZ00174939, zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 72. Klasifikace dokumentu: Veřejný

Obsah 1 Obecné informace... 3 1.1 Podporované prohlížeče... 3 1.2 Umístění aplikace... 3 1.3 Nápověda... 3 2 Popis jednotlivých činností... 4 2.1 Přihlášení do systému... 4 2.1.1 Změ na hěsla... 5 2.1.2 Odhla s ění... 5 2.2 Zobrazení a prohlížení seznamu projektů... 5 2.3 Vyhledávání a filtrování projektů... 7 2.4 Export projektů... 9 2.5 Práce s projektem... 9 2.5.1 Za lož ka Financova ní :... 12 2.5.2 Požna mky... 14 2.5.3 Data schva lění... 15 2.5.4 Karta projěktu... 16 2.5.5 Změ ny projěktu... 16 2.5.6 Dokuměnty projěktu... 17 2.5.7 VZ... 18 Strana 2/19

1 Obecné informace 1.1 Podporované prohlížeče Pro přístup do aplikace můžete využít následující webové prohlížeče: Internet Explorer 9+ Mozilla Firefox 3 Chrome 10+ 1.2 Umístění aplikace Aplikace je dostupná na následující adrese: http://dotace.kr-stredocesky.cz/eprojekty/ 1.3 Nápověda Tuto příručku uživatele naleznete též ke stažení přímo v aplikaci. Odkaz je umístěn v pravém horním rohu stránky. Obrázek 1: Odkaz na příručku v pravém horním rohu Strana 3/19

2 Popis jednotlivých činností 2.1 Přihlášení do systému Do adresového řádku prohlížeče napište adresu aplikace: http://dotace.kr-stredocesky.cz/eprojekty/ Do kolonky Jméno zadejte své přihlašovací jméno přidělené správcem systému Do kolonky Heslo zadejte vaše heslo Klikněte na tlačítko Přihlásit Obrázek 2: Přihlášení do systému Po úspěšném přihlášení je zobrazena pracovní plocha aplikace, na které jsou umístěny základní informace o uživateli, počty projektů a další informace. Strana 4/19

Obrázek 3: Pracovní plocha aplikace 2.1.1 Změna hesla Po 1. přihlášení je možné si změnit heslo kliknutím na odkaz Změnit heslo, který je umístěn nad koláčovým grafem. 2.1.2 Odhlášení Odhlášení z aplikace provedete stisknutím vždy přítomného tlačítka Odhlásit a to v pravém horním rohu. 2.2 Zobrazení a prohlížení seznamu projektů Po přihlášení do aplikace si můžete zobrazit seznam projektů. Klikněte na tlačítko Projekty vlevo nahoře. Tím se vám zobrazí seznam jednotlivých projektů. Počet projektů zobrazených na stránku je omezen na 15 položek. Pro zobrazení ostatních projektů klikejte na čísla dole pod seznamem projektů. Strana 5/19

Obrázek 4: Prohlížení projektů Klikněte na tlačítko Sloupce dole pod seznamem projektů. Tím se vám objeví tabulka se seznamem sloupců. Zde si zaškrtnutím či odškrtnutím můžete zvolit zobrazení jednotlivých sloupců v seznamu projektů. Strana 6/19

2.3 Vyhledávání a filtrování projektů Obrázek 5: Výběr sloupců v zobrazení projektů Chcete-li vyhledávat projekty, použijte funkci Filtrovat. Pod seznamem projektů klikněte na tlačítko Filtrovat Vyhledejte položku, podle které chcete filtrovat (ve sloupci Položka) Vyplňte podmínku filtrování (ve sloupci Podmínka) Vyplňte hodnotu filtrování (ve sloupci Hodnota) Klikněte na tlačítko Filtrovat Zobrazí se vám seznam všech projektů, které vyhovují zadané podmínce. Příklad: Hledáme projekt, který se realizuje v městě Kouřim. Do kolonky Název vložíme hledané klíčové slovo Kouřimi a potvrdíme tlačítkem Filtrovat. Strana 7/19

Obrázek 6: Filtrování projektů Pokud nechceme filtr použít je možné dialogové okno zavřít tlačítkem X v pravém horním rohu. Výsledek po kliknutí na tlačítko Filtrovat, vidíme na následujícím obrázku (v tomto případě vyhovují zadané podmínce 2 projekty). Obrázek 7: Filtrované projekty klíčové slovo v názvu projektu Zrušení filtru provedeme kliknutím na tlačítko Strana 8/19

2.4 Export projektů Pokud si chcete vyexportovat vybrané nebo všechny projekty mimo aplikaci, použijte odkazů pod seznamem projektů. Zobrazte si všechny nebo jen vybrané projekty (funkce Filtrování viz. kap.4.3) Vyberte si výstupní formát požadovaného souboru a klikněte na příslušný odkaz pod seznamem projektů Odkaz je na následujícím obrázku: Obrázek 8: Export projektů 2.5 Práce s projektem Chceme-li zobrazit detaily nebo editovat údaje u některého z projektů (máme-li na projekt práva), postupujte následovně: Klikněte v řádku projektu na ID nebo Název projektu Zobrazí se vám stránka s podrobnými údaji o projektu: Strana 9/19

Obrázek 9: Detail projektu Podle údajů, které chcete editovat, klikněte na příslušnou záložku (např. pro editaci základních údajů klikněte na Přehled projektu, pro přidání dalšího roku financování klikněte na záložku Financování, pro přidání poznámky, klikněte na Poznámka apod.) o Pozor financování je částečně přebíráno ze systému GINIS a dopočítáváno (především aktuální rok). o Přebírané položky z GINISu jsou označeny ikonou GINIS o Počítané položky jsou označeny ikonou kolečka Po dokončení editace uložte provedené změny kliknutím na tlačítko Uložit či Vytvořit (v závislosti na záložce, která byla upravována) Strana 10/19

Obrázek 10: Úprava základních údajů projektu Strana 11/19

2.5.1 Záložka Financování: Obsahuje informace o financování načítané na základě propojení se systémem GINIS. Propojení využívá čísla ADA, to je nutné vyplnit v kartě Financování pro konkrétní rok viz obr. níže: Obrázek 11 - Financování projektu Přidání nového roku financování Přidání nového roku financování provedeme tak, že klikneme na tlačítko Přidat rok. Otevře se dialogové okno, kde vybereme rok a zadáme číslo ADA odpovídající projektu v systému GINIS. Celé financování je rozděleno do následujících záložek: Celkové náklady, Zdroje DT, Skutečnost v min. letech, Skutečnost v akt. roce, Skutečnost celkem, Požadavek v aktuálním roce, Upravený rozpočet, Zbývá v akt. roce, Následující rok, Další roky. Strana 12/19

Obrázek 12 - Založení nového financování Obrázek 13 - Financování - aktuální rok Strana 13/19

2.5.2 Poznámky Obrázek 14 - poznámky k projektu - přidání nové Poznámky je možné využít pro ukládání dodatečných informací o projektu. Strana 14/19

2.5.3 Data schválení Obrázek 15 - Data schválení Slouží pro evidenci dat schválení (usnesení). Pro přidání nové položky použijeme tlačítko Nové datum schválení. Tím vyvoláme dialogové okno, které obsahuje položky: Datum (den, měsíc, rok) Poznámku (je možné vyplnit například číslo usnesení) Obrázek 16 - Dialog pro zadání data schválení Strana 15/19

2.5.4 Karta projektu Zjednodušená karta projektu souží pro základní přehled o projektu. Na kartě projektu je možné pomocí tlačítka tisknout, vytisknout zobrazenou kartu. Obrázek 17 - Karta projektu 2.5.5 Změny projektu Audit log projektu. Zde je možné sledovat změny provedené uživateli v rámci historie existence záznamu daného projektu. Sledují se položky: Datum události Autor události Typ události Položka Původní hodnota Nová hodnota Strana 16/19

Obrázek 18 - Změny v projektu 2.5.6 Dokumenty projektu Slouží pro evidenci základnách projektových dokumentů následujících typů: Projektový námět Projektový záměr Projektová žádost Registrace akce a Rozhodnutí o přidělení dotace Závěreční vyhodnocení akce Závěrečná zpráva projektu Strana 17/19

Obrázek 19 - Dokumenty projektu Vložení nového dokumentu provedete stisknutím tlačítka Vybrat soubor/choose file a potvrdíte tlačítkem vytvořit. Červeným křížkem v řádce souboru je možné soubor odstranit. Obrázek 20 - Odstranění souboru 2.5.7 VZ Evidence souvisejících Veřejných zakázek k danému projektu. Evidují se položky (Číslo EVZ, Název a Číslo smlouvy/dodatuk) Strana 18/19

Strana 19/19