I N F O R M A C E POSKYTOVANÉ SUBJEKTU ÚDAJŮ

Město Hranice Městský úřad Hranice, Pernštejnské nám. 1 753 01 Hranice, IČ: 00301311 I N F O R M A C E POSKYTOVANÉ SUBJEKTU ÚDAJŮ podle Článku 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů dále jen obecné nařízení ) Správce údajů nezískává osobní údaje přímo od subjektu údajů podle Článku 14 obecného nařízení a tímto poskytuje subjektu údajů následující informace: a) Správcem údajů je Město Hranice, Pernštejnské náměstí č. 1, 753 01 Hranice, IČ:00301311 telefonní spojení: 581 828 111 ústředna fax: 581 828 650 Elektronická adresa podatelny: podatelna@mesto-hranice.cz ID datové schránky: q8abr3t Vedení města: Jiří Kudláček starosta města, telefon 581 828 121, e-mailová adresa: starosta@mestohranice.cz Mgr. Ivo Lesák místostarosta města, telefon 581 828 122, e-mailová adresa: mistostarosta@mesto-hranice.cz Ing. Bc. Vladimír Vyplelík tajemník MěÚ, telefon 581 828 120, e-mailová adresa: vladimir.vyplelik@mesto-hranice.cz Dalšími zástupci správce údajů jsou vedoucí odborů odpovědní za zpracování osobních údajů v rámci svých odborových agend, jejichž kontaktní údaje jsou dohledatelné na úřední desce a na webových stránkách města. b) Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Ing. Martin Roreček, telefon 581 828 196, e- mailová adresa: martin.rorecek@mesto-hranice.cz Zástupce pověřence (v případě čerpání dovolené, pracovní neschopnosti) je JUDr. Dana Hlavinková, telefon 581 828 190, e-mailová adresa: dana.hlavinkova@mesto-hranice.cz Osobní údaje, které nebyly získány přímo od subjektu údajů, jsou rozdělené podle odborů, které je zpracovávají a jejichž přehled je uvedený v následujících tabulkách. Odbor: FINANČNÍ Účel zpracování Správa místních a správních poplatků Vedení účetnictví města Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Platební údaje Údaje členů rodiny Zdravotní pojišťovna

Příjemce osobních údajů Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Státní a veřejná správa (FÚ) Finanční instituce např. banky, penzijní společnosti Soudy, exekutoři, policie Zahraniční subjekt orgány EU v případě kontrol Zdroj osobních údajů Jiný správce osobních údajů - zdravotní pojišťovny, banky, celostátní informační systémy (IS) Veřejné zdroje ARES, živnostenský rejstřík Dochází k automatizovanému rozhodování? NE Záměr správce předat osobní údaje do třetí nepoužívá se Doba uložení osobních údajů (doba Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. po dobu 5 let od ukončení poplatkové povinnosti popř. od uhrazení pohledávky 10 let dle zákona o účetnictví a dále dle přílohy spisového a skartačního řádu lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: MĚSTSKÁ POLICIE HRANICE Účel zpracování Dodržování předepsané rychlosti a zajištění bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích Plnění úkolů městské policie Ochrana osob a majetku u kamerového systému Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Fotografie Videozáznam Příjemce osobních údajů Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Státní a veřejná správa

Soudy, exekutoři, policie Zdroj osobních údajů Od jiného správce osobních údajů Ministerstvo dopravy ČR, Policie ČR, MV ČR, Ministerstvo obrany, MěÚ Hranice Vlastní zdroje radary, databáze Veřejné zdroje Dochází k automatizovanému rozhodování? ANO radary, kamery Záměr správce předat osobní údaje do třetí nepoužívá se Doba uložení osobních údajů (doba 3 roky a v případě potřeby déle dle zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii 14 dnů v případě záznamů z kamerového systému Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. Odbor: INTERNÍ AUDIT lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Účel zpracování Výkon následné veřejnosprávní kontroly Provádění interních auditů a vnitřních kontrol na MěÚ Hranice Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Článek 6 odst. 1 písm. e) GDPR - plnění úkolu při výkonu veřejné moci GDPR Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Platební údaje Platové zařazení Nenárokové složky platu Vzdělání Zdravotní pojišťovna Údaje členů rodiny Zdravotní stav Vzdělání Příjemce osobních údajů Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Zřizovatel

Další oprávněné osoby na základě zvláštního zákona Vedení města Zdroj osobních údajů Vlastní zdroje Dochází k automatizovanému rozhodování? NE Záměr správce předat osobní údaje do třetí nepoužívá se Doba uložení osobních údajů (doba 10 let dále dle přílohy spisového a skartačního řádu Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: STAVEBNÍ ÚŘAD, ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY Účel zpracování Výkon státní správy dle stavebního zákona Výkon státní správy lesního hospodářství Výkon státní správy dle zákona o myslivosti Výkon státní správy dle zákona o odpadech Výkon státní správy dle zákona o ochraně ovzduší Výkon státní správy dle zákona o ochraně přírody a krajiny Výkon státní správy ochrany ZPF Výkon státní správy dle zákona na ochranu zvířat proti týrání Výkon státní správy dle přestupkového zákona a evidence přestupků Výkon státní správy dle zákona o rostlinolékařské péči Výkon státní správy dle zákona o rybářství Výkon státní správy dle zákona o pozemních komunikacích Výkon státní správy dle stavebního zákona

Výkon státní správy dle zákona o veterinární péči Výkon státní správy na úseku vodního hospodářství Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Článek 6 odst. 1 písm. e) GDPR Kategorie dotčených osobních údajů plnění úkolu veřejné moci Adresní, identifikační a kontaktní údaje Fotografie u vybraných agend Zdravotní stav u vybraných agend Vzdělání u vybraných agend Číslo průkazu totožnosti, číslo pasu u cizinců Výpis z rejstříku trestů u vybraných agend Výše platu v přestupkovém řízení Příjemce osobních údajů Státní a veřejná správa KÚ, katastrální úřad, ministerstva, ÚSC, správní orgány Soudy, policie, exekutoři Další oprávněné osoby účastníci řízení, ÚHÚL datový sklad státní správy lesů a myslivosti spravuje MZe ČR, firma INISOFT, Centrální evidence uzavírek Ředitelství silnic a dálnic ČR Návštěvníci webu města přes internetovou aplikaci na webu Města Hranic u agendy ochrany ovzduší Evidence orgánů ZPF evidence ZPF spravuje MŽP ČR (u agendy ochrana ZPF) Centrální registr vodoprávní evidence spravuje MZe ČR (u agendy vodního hospodářství) Zdroj osobních údajů Od jiného správce osobních údajů celostátní informační systémy (IS), Ústav pro hospodářskou úpravu lesů (ÚHÚL), firma INISOFT, firma CENIA, krajská veterinární správa, městská a státní policie, orgány státní a veřejné správy Dochází k automatizovanému rozhodování? Záměr správce předat osobní údaje do třetí Doba uložení osobních údajů (doba Vlastní zdroje software TWIST Veřejné zdroje katastr nemovitostí, živnostenský rejstřík NE nepoužívá se po dobu 5, 10, 15, 20, až 50 let (u agendy vodoprávního úřadu) let dle typu písemnosti dle přílohy spisového a skartačního řádu

Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: SPRÁVY MAJETKU Účel zpracování Zajištění pohřbu bez příbuzných Zajištění agendy spojené s prodejem, pronájmem, zřízení věcného břemene nemovitosti Zajištění správy nemovitostí Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR plnění smlouvy Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační údaje Údaje členů rodiny Kontaktní údaje u správy majetku Číslo účtu u správy majetku Zdravotní pojišťovna u správy majetku Příjemce osobních údajů Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Státní a veřejná správa (pojišťovny, katastrální úřad, finanční úřad) Soudy, exekutoři, policie Finanční instituce např. banky, penzijní společnosti, stavební spořitelny atd. Další oprávněné osoby členové rady, zastupitelé města, členové komisí Zdroj osobních údajů Od jiného správce osobních údajů katastr nemovitostí Veřejné zdroje živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí Dochází k automatizovanému rozhodování? NE Záměr správce předat osobní údaje do třetí nepoužívá se Doba uložení osobních údajů (doba po dobu 5 let 5 10 let, po dobu trvání smluvního vztahu, dále dle přílohy spisového a skartačního řádu

Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Účel zpracování Výkon opatrovnictví Výkon sociálně-právní ochrany dětí Sociální práce Evidence přestupků Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Číslo účtu Zdravotní pojišťovna Údaje členů rodiny Zdravotní stav Fotografie agenda OSPOD Vzdělání agenda OSPOD Příjemce osobních údajů Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Státní a veřejná správa (pojišťovny, OSSZ, MPSV, ÚP) Soudy, exekutoři, policie, státní zastupitelství Zákonní zástupci nezletilých dětí, nebo jiné osoby odpovědné za výchovu Školská a zdravotnická zařízení Zařízení pro výkon ústavní výchovy Další oprávněné zákony stanovené zvláštními zákony u agendy sociální práce Zdroj osobních údajů Od jiného správce osobních údajů - správa sociálního zabezpečení, zdravotnická zařízení, školská zařízení, domovy seniorů, exekutorské úřady, soudy, státní zastupitelství, ÚP, Policie ČR, Městská policie, Ústavní zařízení, Ústavní zařízení pro děti a mládež, Vězeňská služba, Zařízení pro výkon ústavní výchovy

Dochází k automatizovanému rozhodování? Záměr správce předat osobní údaje do třetí Doba uložení osobních údajů (doba Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. Další zdroje - opatrovníci osob, zákonní zástupci nezletilých dětí, jiné osoby odpovědné za jejich výchovu NE nepoužívá se po dobu práce s klientem a dále po dobu 5 let, 15 let dle přílohy spisového a skartačního řádu lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: VNITŘNÍCH VĚCÍ Účel zpracování Vedení evidence zkoušek odborné způsobilosti Vedení evidence řidičů Zajištění školení v oblasti BOZP a PO Odvodní řízení branců Povolávací příkazy k pracovní povinnosti Dodávací příkazy pro věcné prostředky Zproštění výkonu mimořádné služby zaměstnanců Města Hranic Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy zpracování různých výpisů (CZECHPOINT) Zajištění evidence obyvatel Evidence přestupků z důvodu poskytování informací z této agendy Zabezpečení krizového řízení a hospodářské mobilizace Vedení matriky Vedení pokladny Přestupková agenda Evidence přestupků Vedení přestupkové agendy v dopravě Vedení evidence řidičů Vedení evidence vozidel Výkon spisové agendy MěÚ Hranice

Výkon volební agendy (kandidátní listiny) Zajištění průběhu voleb (personální agenda členů okrskových volebních komisí a stálý seznam voličů) Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Rodné číslo Zdravotní stav Funkce u agendy bezpečnosti a ochrany zdraví Zdravotní pojišťovna u agendy branná povinnost a bezpečnost státu, agenda přestupků, Vzdělání u agendy branná povinnost a bezpečnost státu Číslo občanského průkazu Čísla listu vlastnictví agenda evidence obyvatel Číslo účtu u agendy pokladny Údaje členů rodiny u agendy matrik, u agendy přestupků Video záznam u agendy přestupků Fotografie u agendy přestupků, u registru řidičů Povolání u agendy voleb Členství v politické straně nebo hnutí u agendy voleb Příjemce osobních údajů Státní a veřejná správa na základě zvláštního zákona, rejstřík trestů, MV ČR, obecní úřady správního obvodu, KÚ Soudy, exekutoři, policie, Český statistický úřad Účastníci řízení na základě zákona Dodavatelé firma zajišťující BOZP a PO, Česká pošta, Tiskárna hlasovacích lístků (u agendy voleb) Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Zdroj osobních údajů Od jiného správce osobních údajů základní registry, praktický lékař, evidence obyvatel, dopravní psycholog, Úřad práce, střední a vysoké školy, Krajské vojenské velitelství, Stavební obnova železnic a. s., rejstřík trestů, ministerstva, ČUZK, policie, soudy Vlastní zdroje personální agenda, evidence obyvatel, evidence motorových vozidel, jiné agendy úřadu Veřejné zdroje Dochází k automatizovanému rozhodování? NE

Záměr správce předat osobní údaje do třetí Doba uložení osobních údajů (doba Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. nepoužívá se s výjimkou agendy bezpečnost a obrana státu potenciální příjemce zahraniční subjekt- NATO ano - zahraniční subjekt např. jiný členský stát, orgány EU na základě zvláštního zákona u agendy matrik Od doby získání řidičského oprávnění do úmrtí řidiče Od doby získání řidičského oprávnění do úmrtí žadatele, dále 1 rok o úmrtí žadatele převážně 5 let dle typu písemnosti 2 10 let dle typu výpisu CZECHPOINT 75, 100 let u písemností agendy matrik dále po dobu běhu skartačních lhůt dle přílohy spisového a skartačního řádu podle Článku 17 GDPR lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: SPOLEČNÉ AGENDY Účel zpracování Výkon řídící kontroly podle zákona o finanční kontrole Uplatňování práv a povinností města v oblasti veřejných zakázek malého rozsahu účastníkem je fyzická osoba Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje DIČ, IČO Číslo účtu Příjemce osobních údajů Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Rada města, zastupitelstvo města Státní a veřejná správa (FÚ, OSSZ, pojišťovny, KÚ) Dodavatelé, odběratelé Státní a veřejná správa (NKÚ, MMR ČR, ÚOHS) Další oprávněné osoby veřejnost v omezeném rozsahu Zdroj osobních údajů Veřejné zdroje ARES, obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík

Dochází k automatizovanému rozhodování? Záměr správce předat osobní údaje do třetí Doba uložení osobních údajů (doba Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. ANO v programu GINIS u agendy řídící kontroly nepoužívá se po dobu 10 dle přílohy spisového a skartačního řádu lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Účel zpracování Vedení živnostenského rejstříku, rejstříku dělského podnikatele Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Rodné číslo Zdravotní pojišťovna Vzdělání jen u některých živností Výpis z rejstříku trestů (bezúhonnost) Příjemce osobních údajů Státní a veřejná správa (ministerstva, KÚ) Zdroj osobních údajů Od jiného správce osobních údajů registr ROB, ROS, RUIAN, CIS Dochází k automatizovanému rozhodování? Záměr správce předat osobní údaje do třetí Doba uložení osobních údajů (doba Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. NE nepoužívá se obecně 10 let, aktivní podnikatelé i několik desítek let dále dle přílohy spisového a skartačního řádu

lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: TAJEMNÍK Účel zpracování Zabezpečení komunikace s členy zastupitelstva města, s členy výborů zastupitelstva města, s členy komisí rady města a předsedy osadních výborů Komunikace se starosty a tajemníky obcí správního obvodu Evidence usnesení rady města a zastupitelstva města včetně podkladů pro jednání Vedení evidence žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb. Zabezpečení průběžného vzdělávání dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků Výkon funkce opatrovníka Uzavírání a kontrola smluv Nahlédnutí do evidence oznámení o střetu zájmů a vedení registru oznámení Vymáhání pohledávek v samostatné působnosti Vedení řízení dle zákona o vyvlastnění Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR nezbytné pro plnění smlouvy u agendy tvorba a kontrola smluv Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Rodné číslo Členství v politické straně, hnutí u členů zastupitelstva u agendy vedení evidence členů zastupitelstva Údaje členů rodiny zcela výjimečně dle konkrétního případu u agendy evidence usnesení Zdravotní stav aktivně nevyžadováno u agendy evidence usnesení, u agendy opatrovnictví Vzdělání u agendy průběžného vzdělávání Číslo účtu u agendy tvorba a kontrola smluv Příjemce osobních údajů Další oprávněné osoby členové rady a zastupitelstva města, další oprávněné osoby dle zákona o obcích, účastníci řízení na základě

zvláštního zákona, notáři, advokáti u agendy tvorba a kontrola smluv Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Státní a veřejná správa (nadřízený správní orgán v případě odvolání, katastrální úřad, kontrolní orgány, ministerstvo spravedlnosti) Návštěvníci webových stránek města anonymizované odpovědi na žádosti Dodavatelé služeb v oblasti vzdělávání u agendy průběžného vzdělávání Soudy, exekutoři, policie Odběratelé, dodavatelé Zdroj osobních údajů Vlastní zdroje vlastní evidence, aplikace, podklady odborů MěÚ Veřejné zdroje internet Od jiného správce osobních údajů rozhodnutí správního orgánu a soudu u agendy opatrovnictví, ministerstvo spravedlnosti, MV ČR Dochází k automatizovanému rozhodování? NE Záměr správce předat osobní údaje do třetí nepoužívá se Doba uložení osobních údajů (doba 5 let, 10 let, 15 let dle typu písemnosti po dobu přípravy a zpracování smluv dále dle přílohy spisového a skartačního řádu Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR Odbor: ŠKOLSTVÍ, KULTURY A TĚLOVÝCHOVY Účel zpracování Ocenění osob Cenou města Poskytnutí dotace předškolnímu zařízení jiného zřizovatele se sídlem v Hranicích Jmenování členů školských rad Zajištění povinné školní docházky a povinné předškolní vzdělávání

Vedení evidence o jubilantech a předávání dárkových balíčků Vedení obecní kroniky Právní základ pro zpracování Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR Článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR souhlas subjektu údajů u agendy cena města Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nezbytné pro plnění smlouvy u agendy dotací předškolnímu zařízení Kategorie dotčených osobních údajů Adresní, identifikační a kontaktní údaje Titul u agendy dotací předškolnímu zařízení Příjemce osobních údajů Zaměstnanci a odbory MěÚ Hranice Veřejnost, návštěvníci www stránek města Rada a zastupitelstvo města Státní a veřejná správa zřízené příspěvkové organizace Další oprávněné osoby Městská kulturní zařízení Hranice; další oprávněné osoby na základě zákona o kronikách obcí a zákona o archivnictví a spisové službě u kronik Zdroj osobních údajů Další zdroj nominující fyzické a právnické osoby agenda cena města Od jiného správce údajů mateřské školy, základní školy Vlastní zdroje odbor vnitřních věcí evidence obyvatel Veřejné zdroje tisk, regionální televize u agendy kronik Dochází k automatizovanému rozhodování? Záměr správce předat osobní údaje do třetí Doba uložení osobních údajů (doba Oprávněný zájem správce podle Čl. 6 odst. NE nepoužívá se 5 let, 10 let (kroniky) dle typu písemnosti dále dle přílohy spisového a skartačního řádu podle Článku 17 GDPR lze využít v případech zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. e) a písm. f) GDPR