Výbor SVJ Bochovská 560, 561, 562, 563 a 564 svolává Shromáždění Společenství vlastníků k jednání, které se uskuteční v úterý 10. května 2016 od 19 hod., tentokrát v RESTAURACI U BŮČKA, Na Vidouli 1, Praha 5 - Jinonice Program jednání shromáždění: Výroční zpráva za rok 2015 - odsouhlasení účetní závěrky za rok 2015 - odsouhlasení rozpočtu na rok 2016 Rekonstrukce soklu - informace o dokončení akce Odsouhlasení odměny členům výboru, volba nových členů do výboru Různé Diskuse, závěr Registrace vlastníků bytů začne 15 min před zahájením schůze. Pokud se některý z vlastníků nechá zastupovat jinou osobou, musí zástupce předložit plnou moc. Výbor SVJ: Hana Meissnerová Ing. Viktor Hrnčíř Ing. Zdeněk Špindler
Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků SVJ Bochovská 560, 561, 562, 563 a 564, IČO: 26701626 uskutečněného v úterý 10. května 2016 od 19 hod., v RESTAURACI U BŮČKA, Na Vidouli 1, Praha 5 Jinonice Přítomní: Viz hlasovací a prezenční listina Hlasování: hlasovací a prezenční listina Zahájení: Jednání shromáždění zahajuje v 19:30 místopředseda výboru SVJ, Viktor Hrnčíř, jakožto představitel svolavatele. Konstatuje, že jsou přítomni spoluvlastníci s podílem 53,69 % a tedy shromáždění je usnášeníschopné. Volba předsedy a zapisovatele shromáždění Předsedou byl navržen Viktor Hrnčíř a zapisovatelkou paní Hana Meissnerová. Oba byli následně jednomyslně schváleni přítomnými členy SVJ. Volba skrutátora a ověřovatele shromáždění Předseda vzápětí navrhl Zdeňka Špindlera jako skrutátora a Jaroslava Krčála jako ověřovatele. Oba jsou následně schváleni přítomnými členy SVJ. Zdržel se Špindler Program shromáždění. Předseda shromáždění představuje přítomným návrh programu shromáždění: Výroční zpráva za rok 2015 - odsouhlasení účetní závěrky za rok 2015 - odsouhlasení rozpočtu na rok 2016 Rekonstrukce soklu - informace o dokončení akce Odsouhlasení odměny členům výboru, volba nových členů do výboru Různé Diskuse, závěr Předseda dále rozvádí bod různé a informuje, že jeho obsahem bude: Problematika navržení a schválení nových stanov SVJ, tak aby byly v souladu s NOZ (nutno splnit v do konce roku 2016), nutno mimořádné shromáždění Nová smlouva o zahradnických pracích.
Předseda požádal přítomné o hlasování o výše uvedeném programu. Hlasování Předseda konstatuje, že navržený program je jednomyslně schválen přítomnými členy SVJ. Hlasování o jednotlivých bodech programu Předseda přistoupil k projednání prvního bodu programu. Uvedl zástupce pověřené účetní firmy SVJ účetnictví, pana Jana Bláhu, který seznámil přítomné s hospodařením SVJ za rok 2015. Pan Bláha předložil účetní závěrku a prezentoval její jednotlivé body. Zpráva o hospodaření komentář 1961000 zůstává ve FO Úvěr na zateplení by měl být splacen v 9/2017, dotace z programu Panel budou vypláceny do roku 2021 Dotazy k bodu: 1. Změna způsobu vyúčtování spotřeby vody v průběhu roku 2015 došlo ke změně způsobu měření vody dovyúčtovalo se z roku 2014 v roce 2014 nižší odhad 2. Dotaz na dotaci Panel, jak dlouho bude vyplácena Do roku 2021 3. Paní Škodová: letos už byla dvakrát zvýšena voda 4. Pan Novák - zda byla už celková fakturace za rekonstrukci soklu Ještě ne, práce pokračují. 5. Paní Podobová - co je výnos z pronájmu výnosy z pronájmu společných prostor a prostoru pro GSM anténu 6. Paní Podobová zvýšená spotřeba vody za 2015 způsobena rekonstrukčními pracemi na bazénech garáží. Hlasování: Účetní uzávěrka je jednomyslně schválena přítomnými Návrh rozpočtu na rok 2016 Pan Bláha prezentoval návrh rozpočtu na rok 2016. K návrhu nepadly žádné dotazy. Hlasování Návrh rozpočtu je schválen přítomnými. Zdrželi se členové výboru.
Informace o akci Rekonstrukce soklu a střech garáží Předseda shromáždění seznámil přítomné s průběhem této investiční akce. Akce je téměř dokončena. Zhotovitel firma Bexte bude finalizovat zemní práce na střechách garáží dle protokolu o vadách a nedodělcích. Dodá 10 cm zeminy a vybuduje obrubníky pro ochranu oplechování a geotextilie. Dále bude opraven nátěr zábradlí, který po zimě opadává. Obrubníky budou vybudovány v rámci víceprací. Veškeré práce by měly být ukončeny do konce května. Dotazy k bodu: Pan Vodsloň zda se bude vyměňovat oplechování, mezi domem a objektem garáží, prý mu tudy teče voda do garáže. Odpovídá pan Hrnčíř: Toto oplechování nebylo předmětem díla. Jde o poměrně velký problém, ale neví se, co s tím udělat, je to problém plechů, které jsou zakotveny i pod lodžiemi. Pan Špindler zmiňuje neexistující stavební dokumentaci k celému domu a tedy obtížné zjištění příčin problému. Pí. Podobová propadávající se terén u východní štítové stěny. Jedná se o jeden z bodů v reklamaci firmě Bexte P. Jahoda - špatné spádování u kanálků. Musí se navézt další hlína a správně vyspádovat. Pan Barták musí odejít tak se hlásí, zda se bude ještě hlasovat. Předseda tedy ohlašuje další bod programu: Hlasování o roční odměně pro výbor Jednomyslně odhlasována suma 50 tisíc pro výbor. Volba nových členů výboru Pan Hrnčíř vykonává své druhé funkční období, které skončí v roce 2018. Pan Špindler je členem výboru od roku 2007. Znovuzvolen byl v roce 2015. Paní Meissnerová je členkou výboru od roku 2005, od r. 2012 vykonává funkci předsedkyně. Vzhledem k možnému ukončení členství paní Meissnerové je nutno doplnit výbor o nejméně jednoho člena. Přihlásil se a byl navržen pan Jaroslav Krčál. Hlasování: Pan Krčál byl jednomyslně zvolen za člena výboru.
Předseda schůze ohlašuje bod různé: Nové stanovy Jako první je předsedou vysvětlena problematika nových stanov z důvodu NOZ. Bude nutno je schválit ještě tento rok. Výbor zorganizuje vypracování nových stanov za spolupráce s odborníky, kteří se touto problematikou zabývají. Následně výbor svolá mimořádné shromáždění, a to nejspíše na září 2016. Dle NOZ musí nové stanovy odsouhlasit alespoň 75% vlastníků (ne podílů). Návrh stanov bude rozeslán předem a na shromáždění budou pravděpodobně jediným bodem programu. Nová smlouva na údržbu zeleně Smlouva zahradníku Rangelovi byla ukončena, byl proveden výběr z několika firem nabízející zahradnické služby a byla vybrána firma, která nabídla levnější údržbu naší zeleně v rozsahu prací, které jsou srovnatelné s dřívějším zahradníkem. Úvěrová smlouva ze zateplení Panem Špindlerem byla přednesena informace o možnosti předčasného splacení úvěru. Tímto by došlo k úspoře cca. 100000,-Kč na úrocích. Dotazy: Pan Novák zda se chystá po splacení úvěru snížit placení nájmu? Ano, dotčení vlastníci by doplatili pouze zbylou část úvěru zmenšenou o úroky Splácet úvěr musí ti vlastníci, kteří před rekonstrukcí v r. 2007 nezaplatili vypočtenou částku na svůj byt. Pro SVJ je z účetního hlediska splacení irevelantní, v případě předčasně splaceného úvěru by naopak získalo dotace z programu Panel, které nyní pomáhají splácet úvěr. Paní Podobová o kolik by se snížily úroky Úspora cca 100 tis. Pan Jahoda zisk společenství zaplacený těmi, kdo zaplatili předem. Jak výše uvedeno, z hlediska SVJ by se jednalo o zisk. Pro případné předčasné splacení je třeba zjistit všechny informace o úvěru a především o tom, jak se případné předčasné splacení projeví na vyplácení dotací z programu Panel. Výbor toto zjistí do podzimního zasedání Předseda navrhl hlasování o následujících bodech: A/ shromáždění uděluje výboru mandát, že pokud se neprojeví problém dotační a účetní doplatit předčasně. B / výbor zjistí všechny info a přednese je na mimoř. zasedání. Nebude zatím nijak konat.
Hlasování : Zdrželi se Podobová, Špačková, Zýkovi Byla schválena varianta A. Výsledky nové smlouvy na odběr plynu Pan Špindler prezentoval následující fakta: Plyn úspora Porovnání s rokem 2014 za 48166 m3 se zaplatilo 671 497,-Kč V roce 2015 se za 50760 m3 zaplatilo 613267,-Kč. Tedy cena za Gj byla v roce 2014 455,6,-Kč a v roce 2015 394,83,-Kč. Výmalby chodeb Loni se to odhlasovalo a nebyla síla a energie na víc než na přípravu a realizaci rekonstrukce soklu a prací s tím spojených. Výbor se snaží sehnat firmy, které by o práci měly zájem. Výbor se pokusí to dotáhnout v letošním roce tak, jak to bylo odsouhlaseno na minulém shromáždění. Informace o požární kontrole Správce domu pan Kašpar podal info o kontrole protipožární ochrany. Je třeba aby ti, kteří mají na chodbách nějaké předměty, tyto odstranili. Všeobecná diskuze Paní Dušková diskuse o zahradníkovi Info Hrnčíř nový zahradník nastoupí do práce v 24. týdnu, kdy uplyne výpovědní lhůta ze staré smlouvy. Byl prezentován výčet prací, které byly uvedeny v nabídce nové zahradnické firmy. Poděkování účastníkům shromáždění, že se dostavili, ukončení cca ve 21:45. Zapsala: Hana Meissnerová Ověřil: Jaroslav Krčál