P o z v á n k a na Shromáždění SVJ Kurčatovova 323, konané v úterý dne 1.7.2014 v 19.30 hodin v přízemí domu K.323 Program: 1. Zahájení a informace o přítomnosti a stavu hlasovacího kvóra 2. Zvolení ověřovatele zápisu 3. Zpráva o hospodaření SVJ v roce 2013, účetní závěrka 4. Informace o práci výboru za za období 06/2013 05/2014 5. Informace Kontrolní komise za za období 06/2013 05/2014 6. Úprava měsíčního příspěvku do DZOI (fond oprav) 7. Návrh plánu oprav pro následující období 8. Úprava smlouvy s ekonomickým správcem a úklidovou firmou 9. Různé Pokud jste nám předali e-mailovou adresu, zasíláme veškerou dokumentaci elektronicky, ostatní ji obdrží v listinné formě. K tématům můžete také diskutovat na diskusním fóru umístěném na stránkách SVJ na adrese: http://svjk323.webnode.cz Poznámka: anonymní vzkazy budou odstraněny Máte-li k programu, přílohám či všeobecně nějaké dotazy nebo upřesnění, uvítáme jejich předání ještě před schůzí. V Praze dne 16.6.2014 Výbor SVJ Kurčatovova 323 Přílohy: materiály k jednacímu programu dle textu ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- P l n á m o c Já:...., vlast.bytu č.:.. zmocňuji p(pí):... vlast. bytu č.: k zastupování mé osoby na Shromáždění SVJ konaném dne 1. 7. 2014. V Praze dne.2014... vlastnoruční podpis zmocnitele Upozornění: Plná moc je platná pouze originálně podepsaná a v listinné podobě. Elektronické kopie jsou neplatné.
Zpráva o finanční situaci Společenství vlastníků jednotek Kurčatovova 323 k 31. 12. 2013 V roce 2013 byly vlastníkům předepsány zálohy na služby a příspěvky do krátkodobé zálohy na správu domu převod z doplňkového fondu SBDBM a platby za sušárny a škody nájemné za nebytový prostor a prostor pro anténu C E L K E M 2 242 636,00 Kč 1 254 792,00 Kč 4 127,40 Kč 19 000,00 Kč 3 520 555,40 Kč Z částky záloh na služby byly zaplaceny následující náklady na (pro informaci uvedeny i údaje za předchozí roky): Služba Náklad v Kč Rok 2010 Rok 2011 Rok 2012 Rok 2013 Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Náklad v Kč Technické jednotky Teplo k vytápění - byty 525 951,34 987,44 GJ 368 360,91 654,58 GJ 454 866,18 718,30 GJ 406 201,46 755,30 GJ Teplo k vytápění nebytový prostor 3 494,52 6,561 GJ Vodné, točné 228 899,66 4 049,02 m 3 249 989,46 4 129,00 m 3 289 177,00 4329,00 m 3 297 079,00 4 344,00 m 3 Ohřev TUV byty 440 256,75 924,74 GJ 429 385,58 859,31 GJ 501 119,13 952,08 GJ 502 178,85 1 105,88 GJ Ohřev TUV nebytový prostor 769,48 1,621 GJ SV pro TUV byty 139 328,36 2 481,38 m 3 152 492,60 2 525,13 m 3 181209,36 2730,99 m 3 197 928,12 2 660,40 m 3 SV pro TUV nebytový prostor 57,06 2,995 m 3 Elektřina 21 727,93 3 202,00 kwh 21 243,48 2 613,00 kwh 12 718,77 2363,00 kwh 16 924,36 2587,70 kwh Odvoz odpadu 88 560,00 88 560,00 88 560,00 88 560,00 Pojištění domu 42 353,00 29 954,00 32 700,00 32 731,00 Úklid domu 35 080,00 31 200,00 31 200,00 31 140,00 Daně z nemovitostí nebytový prostor vlastníci 353,00 377,00 396,00 404,00 Provoz STA 21 648,00 21 648,00 1 640,00 0,00 Provoz výtahu 49 656,08 52 590,57 58 351,75 56 219,93 Správa domu 129 480,00 57 495,00 94 870,00 95 246,00 Fungování domu 98 753,00 19 162,30 85 718,00 269 157,00 Odečty a rozúčtování Vipa 18 736,80 18 892,94 21 196,80 Celkem 1 826 368,18 1 580 758,90 1 851 419,13 2 014 966,53 V položce Fungování domu jsou zahrnuty i odměny výboru a kontrolní komise, které byly v roce 2013 vyplaceny zpětně za rok 2012 a navíc došlo ke změně způsobu vyplácení z ročního na měsíční, tj. v roce 2013 jsou zahrnuty odměny za dva roky. Položka Vipa je zahrnuta včetně nákladu na odečty vodoměrů 2013, které však nejsou zahrnuty v jejich vyúčtování a budou uhrazeny z fondu oprav Rozdíl mezi složenými zálohami a uhrazenými službami byl vyúčtován v rámci vyúčtování roku 2013. Podrobnější informace k jednotlivým službám je uvedena níže. Z částky krátkodobé zálohy na správu domu (fond oprav) byly v roce 2013 uhrazeny následující náklady (181 224,66 Kč): 15.2.2013 Odečty vodoměrů VIPA 2 008,66 27.2.2013 Deratizace sklepních prostor 1 210,00 24.3.2013 Revize společného rozvodu plynu 7 139,00 29.3.2013 Oprava stoupacího vedení STA 1 805,00 24.5.2013 Opravy výtahu 22 310,00 15.7.2013 Poštovné, spojovací materiál - hrazeno hotově Valta 538,00 15.7.2013 Poštovné - hrazeno hotově Valta 78,00 15.8.2013 Instalace PVC - kancelář 14 340,00 15.8.2013 Úprava osvětlení bytového domu 95 031,00 31.8.2013 Dodávka a montáž světel - kancelář 1 512,00 15.9.2013 Oprava střechy východního vstupního portálu 21 659,00 17.9.2013 Oprava stoupacího vedení STA (74-81) 1 838,00 23.9.2013 Oprava stoupacího vedení STA (39) 1 785,00 15.10.2013 Výměna halogenového reflektoru 1 260,00 25.10.2013 Oprava havarijních míst asfaltohliíkovým nátěrem - střecha 3 164,00 15.11.2013 Měření signálu STA 1 340,00 15.12.2013 Oprava stropu východního vstupu 2 000,00 Poštovné - hrazeno hotově Valta 288,00 Odečty vodoměrů VIPA 2013 1 919,00
Stav záloh na opravy (fondu oprav): k 1.1.2013 činil 1 626 433,55Kč + 1 254 792,00 Kč příspěvky + 4 127,40 Kč doplňkový fond a další - 26,55 Kč ztráta 2012-181 224,66 Kč čerpání 2013 19 000,00 Kč výnosy z NP k pak 2 723 101,74 Kč Zůstatek běžného účtu k : Zůstatek spořícího účtu k : 2 986 367,98 Kč 64 182,06 Kč Za rok 2013 byly připsány úroky z běžného a spořícího účtu ve výši 8 733,61 Kč (+), uhrazeny poplatky za vedení běžného a sběrného účtu 8 338,00 Kč (-), zaúčtována haléřová vyrovnání vyúčtování 3,52 Kč (-) Výsledný rozdíl ve výši 392,09 Kč bude po schválení účetní závěrky shromážděním převeden do fondu oprav.
Podrobná informace k jednotlivým službám: Teplo Jednotky 1.2.2013 Teplo byty - 2013/1 64 031,06 135,00 1.3.2013 Teplo byty - 2013/2 60 373,14 123,80 1.4.2013 Teplo byty - 2013/3 55 572,12 109,10 1.5.2013 Teplo byty - 2013/4 44 500,38 75,20 1.6.2013 Teplo byty - 2013/5 28 007,08 24,70 1.7.2013 Teplo byty - 2013/6 2 514,82 7,70 1.10.2013 Teplo byty - 2013/9 4 703,04 14,40 1.11.2013 Teplo byty - 2013/10 42 083,54 67,80 1.12.2013 Teplo byty - 2013/11 48 582,88 87,70 Teplo byty - 2013/12 55 833,40 109,90 Vodné, stočné Jednotky 15.4.2013 Vodné, stočné 22.1.-8.4. 67 804,00 1 262,00 15.7.2013 Vodné, stočné 9.4.-14.7. 82 748,00 1 113,00 15.10.2013 Vodné, stočné 15.7.-11.10. 70 035,00 942,00 SV 2013 76 492,00 1 027,00 Ohřev TUV Jednotky 1.2.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/1 43 752,31 79,15 1.3.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/2 48 124,00 87,05 1.4.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/3 44 359,63 80,25 1.5.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/4 51 484,99 93,13 1.6.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/5 44 960,68 81,33 1.7.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/6 39 031,46 70,61 1.8.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/7 39 293,58 71,08 1.9.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/8 29 226,89 52,87 1.10.2013 Ohřev TUV nebyty - 2013/9 39 556,68 71,56 1.10.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/9 15 358,16 206,57 2013/1 1 604,27 21,58 2013/1-2 701,69-4,89 2013/2-45,22-0,08 2013/2-11 005,53-19,91 2013/3-13,57-0,02 2013/3-3 302,85-5,98 2013/4-48,15-0,09 2013/4-11 717,62-21,20 2013/5-16,03-0,03 2013/5-3 901,43-7,06 2013/6 2,82 0,01 2013/6 684,95 1,24 2013/7 26,98 0,01 2013/7 1 722,65 3,15 1.11.2013 Ohřev TUV nebyty - 2013/10 204,55 0,37 1.11.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/10 49 775,11 90,04 1.12.2013 Ohřev TUV nebyty - 2013/11 170,64 0,31 1.12.2013 Ohřev TUV - byty - 2013/11 41 523,18 75,11 Ohřev TUV nebyty - 2013/12 182,98 0,33 Ohřev TUV - byty - 2013/12 44 466,02 80,44 Dohadná položka Ohřev TUV byty - 13. faktura 2013-577,71-1,05 Dohadná položka Ohřev TUV nebyty - 13. faktura 2013-3,87-0,01 SV pro TUV Jednotky 1.2.2013 SV pro TUV - byty - 2013/1 19 643,21 264,21 1.3.2013 SV pro TUV - byty - 2013/2 17 221,17 231,63 1.4.2013 SV pro TUV - byty - 2013/3 18 829,24 253,26 1.5.2013 SV pro TUV - byty - 2013/4 21 847,02 293,85 1.6.2013 SV pro TUV - byty - 2013/5 14 699,27 197,71 1.7.2013 SV pro TUV - byty - 2013/6 14 833,86 199,52 1.8.2013 SV pro TUV - byty - 2013/7 14 068,80 189,23 1.9.2013 SV pro TUV - byty - 2013/8 22 449,17 301,95 1.10.2013 SV pro TUV nebyty - 2013/9 162,55 0,29 1.10.2013 SV pro TUV - byty - 2013/9 84,94 1,14 SV pro TUV nebyty - opravná 2013/1-7,41-0,01 SV pro TUV - byty - opravná 2013/1 8,87 0,12 1.11.2013 SV pro TUV nebyty - 2013/10 100,88 1,36 1.11.2013 SV pro TUV - byty - 2013/10 18 239,56 245,33 1.12.2013 SV pro TUV nebyty - 2013/11 93,39 1,26 1.12.2013 SV pro TUV - byty - 2013/11 16 886,92 227,14 SV pro TUV nebyty - 2013/12 105,13 1,41 SV pro TUV - byty - 2013/12 19 007,47 255,66 Dohadná položka SV pro TUV byty - 13. faktura 2013-344,28-4,63 Dohadná položka SV pro TUV nebyty - 13. faktura 2013-1,64-0,02 Elektřina Jednotky 15.10.2013 Elektřina - kancelář 2013 (akční sleva) 2 824,76 848,00 15.10.2013 Elektřina - prádelna 2013 (akční sleva) -72,20 3,00 15.10.2013 Elektřina - režie 2013 12 672,00 1 557,00 Dohadná položka Elektrická energie 6 662,80 776,00 Spotřeba elektřiny přístupového bodu -5 163,00-925,30 Odvoz odpadu 1.6.2013 Poplatek za komunální odpad 44 280,00 15.12.2013 Poplatek za komunální odpad 44 280,00 Pojištění Jednotky 15.12.2013 Pojištění 2013 32 731,00 12,00 Úklid domu 30.1.2013 Úklid Kosharkar 2013/1 2 600,00 28.2.2013 Úklid Kosharkar 2013/2 2 600,00 31.3.2013 Úklid Kosharkar 2013/3 2 600,00 28.4.2013 Úklid Kosharkar 2013/4 2 600,00 28.5.2013 Úklid Kosharkar 2013/5 2 600,00 28.6.2013 Úklid Kosharkar 2013/6 2 600,00 28.7.2013 Úklid Kosharkar 2013/7 2 600,00 28.8.2013 Úklid Kosharkar 2013/8 2 600,00 28.9.2013 Úklid Kosharkar 2013/9 2 600,00 28.10.2013 Úklid Kosharkar 2013/10 2 600,00 28.11.2013 Úklid Kosharkar 2013/11 2 600,00 28.12.2013 Úklid Kosharkar 2013/12 2 600,00
Daně a poplatky 30.6.2013 Daň z nemovitostí nebyt. prostory - vlastníci 404,00 Provoz výtahů 1.1.2013 Servis výtahů 4Q2012 6 620,00 15.3.2013 Servis výtahů 7 871,00 30.5.2013 Servis výtahů 6 524,00 27.8.2013 Servis výtahů 3Q 7 001,00 15.10.2013 Elektřina - režie - výtah 2013 16 343,08 15.12.2013 Servis výtahů 6 973,00 Dohadná položka Elektrická energie - výtah 4 887,85 Ekonomická a technická správa 10.1.2013 Ekonomická správa 2013/1 5 395,00 10.2.2013 Ekonomická správa 2013/2 5 395,00 28.2.2013 Technická správa 2013/1+2 + výdaje 5 150,00 10.3.2013 Ekonomická správa 2013/3 5 395,00 10.4.2013 Ekonomická správa 2013/4 5 395,00 30.4.2013 Technická správa 2013/3-4 plus materiál 5 150,00 10.5.2013 Ekonomická správa 2013/5 5 395,00 10.6.2013 Ekonomická správa 2013/6 5 395,00 30.6.2013 Technická správa 2013/5-6 5 000,00 10.7.2013 Ekonomická správa 2013/7 5 395,00 10.8.2013 Ekonomická správa 2013/8 5 395,00 31.8.2013 Technická správa 2013/7-8 5 000,00 10.9.2013 Ekonomická správa 2013/9 5 395,00 10.10.2013 Ekonomická správa 2013/10 5 395,00 31.10.2013 Technická správa 2013/9-10 5 000,00 31.10.2013 Technická správa - spotřebovaný materiál 206,00 10.11.2013 Ekonomická správa 2013/11 5 395,00 10.12.2013 Ekonomická správa 2013/12 5 395,00 Technická správa 2013/11-12 5 000,00 Fungování domu 1.1.2013 UPC - telefon 798,00 1.2.2013 UPC - telefon 300,00 1.3.2013 UPC - telefon 301,00 1.4.2013 UPC - telefon 300,00 1.5.2013 UPC - telefon 300,00 1.6.2013 UPC - telefon 2,00 30.6.2013 Odměny výboru a KK 104 211,00 30.6.2013 ZP zaměstnavatel 9 381,00 30.6.2013 SZ zaměstnavatel 24 180,00 30.6.2013 Náhrady nákladů 43 200,00 1.7.2013 UPC - telefon 0,00 15.7.2013 Web - služba mini svjk323.webnode.cz 1 499,00 31.7.2013 Odměny výboru a KK 14 481,00 31.7.2013 ZP zaměstnavatel 1 305,00 31.7.2013 Náhrady nákladů 2 400,00 1.8.2013 UPC - telefon 0,00 31.8.2013 Odměny výboru a KK 14 481,00 31.8.2013 ZP zaměstnavatel 1 305,00 31.8.2013 Náhrady nákladů 2 400,00 1.9.2013 UPC - telefon 0,00 30.9.2013 Odměny výboru a KK 8 598,00 30.9.2013 ZP zaměstnavatel 774,00 30.9.2013 Náhrady nákladů 2 400,00 1.10.2013 UPC - telefon 10,00 15.10.2013 Deratizace 1 210,00 31.10.2013 Odměny výboru a KK 8 598,00 31.10.2013 ZP zaměstnavatel 774,00 31.10.2013 Náhrady nákladů 2 400,00 1.11.2013 UPC - telefon 0,00 30.11.2013 Odměny výboru a KK 8 598,00 30.11.2013 ZP zaměstnavatel 774,00 30.11.2013 Náhrady nákladů 2 400,00 1.12.2013 UPC - telefon 5,00 Odměny výboru a KK 8 598,00 ZP zaměstnavatel 774,00 Náhrady nákladů 2 400,00 UPC - telefon XI/12 0,00 VIPA Dohadná položka - odečty VIPA 21 196,80 Shromáždění SVJ schvaluje předloženou zprávu o hospodaření SVJ za rok 2013 a účetní závěrku SVJ za rok 2013.
Bod č. 4 Informace o práci výboru za období 06/2013 05/2014 Výbor SVJ se ve třetím roce svého působení věnoval zejména: 1. Zajištění běžného provozu domu v rámci zajištění běžného provozu byly průběžně schvalovány a hrazeny faktury jak dodavatelům energií, tak dodavatelům ostatních služeb (úklid, ekonomická správa domu, telefon) před předáním ke zpracování ekonomickým správcem domu. Pravidelně byly organizovány schůze výboru a kontrolní komise, kde byla projednávána aktuální problematika provozu domu. Během roku 2013-2014 byly v domě realizovány průběžné opravy závad, např.: a. průběžné opravy závad na osvětlení. b. opravy výpadků bytových zvonků. c. průběžné opravy závad na výtazích, zejména nedovírání chodbových nebo kabinových dveří. d. havarijní oprava páteřního ležatého potrubí studené vody ve sklepních prostorách. e. opravy kapajících vypouštěcích a uzavíracích ventilů stoupaček topení a SV a TUV. 2. V průběhu období 06/2013 05/2014 bylo uskutečněno korespondenční hlasování, které sloužilo k výběru 3 barevných variant PVC, většímu zabezpečení bytových předchodbiček a schválení výměny vodoměrů za elektronické s dálkovým odečtem. I druhé korespondenční hlasování v domě bylo úspěšné. Účast dosáhla výše 77,71 % vlastnických podílů, a protože jsme zaznamenali kladné ohlasy na tento způsob rozhodování o záležitostech našeho SVJ, budeme tento způsob hlasování i dále v případě potřeby používat. 3. Na základě schváleného plánu oprav byla realizována: a. Úprava osvětlení společných prostor našeho domu instalací pohybových čidel. Cena 95.031,- Kč (schváleno 125.000,- Kč) V současné době zaznamenáváme požadavky na přenastavení v některých částech domu (zvýšení citlivosti, změnu doby svícení, apod.). Pokud máte obdobný požadavek, neváhejte nám jej prostřednictvím kontaktního formuláře na stránkách SVJ http://svjk323.webnode.cz nebo prostřednictvím emailu na adrese svjkurcatovova323@centrum.cz či lístkem vhozeným do schránky SVJ co nejdříve předat, abychom mohli zajistit úpravu. b. Oprava střechy východního vstupního portálu. Kvůli poškození plechového pláště střechy docházelo při intenzivních nebo dlouhodobých srážkách k zatékání stropem do východního vstupního portálu. Celý plechový plášť byl v rámci opravy vyměněn a do jeho podkladu byla ještě položena asfaltová izolace. Po vyschnutí spár stropu bylo provedeno zednické zapravení trhlin. Cena 23.659,- Kč (schváleno 40.000,- Kč) c. V rámci průběžné údržby střešního pláště byla provedena kontrola a zatření poškozených částí povrchu ochranným nátěrem. Cena 3.164,- Kč (schváleno 25.000,- Kč) d. Vlivem opotřebení a z části i vandalismu byla provedena oprava západního vstupu do domu a opravě trhlin ve fasádě. Díky
probíhajícímu pronájmu nebytového prostoru (kolárny) je nyní riziko vandalismu sníženo. e. Výměna ležatého páteřního potrubí studené vody za plastové potrubí doplněné nehořlavým vedením přívodu vody do rozvodu hydrantů v jednotlivých patrech. Cena 60.517,60 Kč (schváleno 85.000,- Kč) f. Výměna podlahových PVC krytin ve společných prostorech domu. Pro uskutečnění výměny byla nutná aktivní spolupráce vlastníků při vyklizení chodbiček. Všichni vlastníci vyšli této potřebě vstříc a před stržením staré krytiny odstranili všechny předměty z předchodbiček. Po stržení krytiny byly v některých chodbičkách vytaženy zvonkové dráty vedené v podlaze. Aby se k nim bylo možné v budoucnosti dostat, byly převedeny do lišt na stěnách. Realizace převedení kabelů byla zdržena z důvodu nedostatku volných termínů u elektrikářů, které jsme oslovovali. V souvislosti výměnou krytiny byla zajištěna také výmalba chodbiček. Rádi bychom poděkovali všem za vstřícnost, spolupráci a strpění nepohodlí. Velmi si toho vážíme a pevně věříme, že nová podlahová krytina bude sloužit ke spokojenosti všech. Cena výměna PVC 400.000,- Kč, nátěry 35.908,-. Dále jsme v rámci nad rámec původně plánované akci zajistili výmalbu chodbiček 30.331,20 Kč, a nutné převedení zvonkových kabelů v některých chodbičkách (původně vedeno těsně pod podlahou) 9.420,80 Kč. Celkem 475.660,- Kč (schváleno 475.000,- Kč). 4. Oproti schválenému plánu oprav dosud nebylo realizováno: a. Zabezpečení chodbiček bytů instalací panikových zámků. Při výběru nejvhodnějšího řešení a porovnání nabídek budeme nuceni vyměnit také zámkové vložky. Protože bychom nedodrželi schválený rozpočet, doplňujeme pro tuto investici do připravovaného Aktuálního plánu oprav k projednání na Shromáždění výměnu zámkových vložek. b. Rekonstrukce anténního rozvodu. Lze v budoucnosti očekávat změnu parametrů vysílaného signálu DVB-T. Proto jsme nechali proměřit kvalitu signálu ve stávajícím rozvodu a provedení jsme akce odložili do doby vyjasnění potřebných parametrů. Případné závady na dodávce signálu budeme řešit individuálně mezi jednotlivými bytovými jednotkami. 5. Před uzavřením nájemní smlouvy na kolárnu (bývalá kancelář fy KOS) jsme po dohodě s nájemkyní zajistili výměnu staré a opotřebené PVC krytiny v ceně 14.340,- Kč a výměna osvětlení v ceně 1.512,- Kč. 6. Proběhla kontrola plnění povinností našeho SVJ při evidenci mezd a odvodů pro Českou správu sociálního zabezpečení, která byla vyvolána změnou v odměnách členů výboru a kontrolní komise a jednorázovou výplatou odměn za rok 2012 a části roku 2013. Po předložení všech požadovaných dokumentů, které byly připraveny ve spolupráci s ekonomickým správcem domu, bylo konstatováno, že je vše v pořádku. Další kontrola se uskuteční za 5 let. 7. Jako i v předchozích letech byly v období 06/2013 05/2014 řešení stížnosti na porušování Pravidel soužití v domě. Rádi bychom proto všechny vlastníky a prostřednictvím nich také všechny nájemce a obyvatele domu požádali, aby Pravidla respektovali. Zejména aby dodržovali omezení hlučných prací včetně pozdně
večerního praní a ždímání, zvážili vybavení posuvného nábytku (židle, apod.) plstěnými chrániči na podlahu. Pokud vaším přičiněním dojde ke znečištění společných prostor chodby, výtahy, neprodleně zajistěte úklid. V domě žijeme všichni společně a je jen na nás všech, jestli to bude soužití pokojné a příjemné. Pokud hluk v době nočního klidu překročí obvyklé meze a není možné se s rušiteli dohodnout, obracejte se přímo na městskou policii (tel. 156). 8. Prořezání stromů po dlouhodobém vyjednávání se podařilo přesvědčit správce zeleně (fy Louka na pozemcích spravovaných MČ Praha Petrovice a Acton s.r.o. k provedení prořezu stromů v okolí našeho domu). Díky tomu došlo k prosvětlení východní a západní strany domu a severní stěna domu již není poškozována větvemi přilehlých stromů. 9. Společně s ostatními domy na sídlišti Dobrá voda jsme uskutečnili ve sklepních prostorách rozmístění nástrah proti potkanům. 10. Za spolupráce s vlastníky proběhlo označení nepotřebných předmětů a vyklizení kočárkárny v přízemí domu. Přestože většina starých kol zůstává na místě a jsou označena jako využívaná, děkujeme všem za spolupráci. Zvažujeme pořízení a instalaci kolostavů pro zajištění většího pořádku a bezpečnosti. 11. Webové stránky SVJ (http://svjk323.webnode.cz) byly doplněny o kontaktní formulář pro rychlé hlášení závad, podnětů k řešení, apod. Shromáždění SVJ bere na vědomí předloženou zprávu o činnosti výboru SVJ za rok 2013.
Bod č. 5 - Zpráva kontrolní komise Kontrolní komise Společenství vlastníků jednotek Kurčatovova 323, Praha 10, ve složení Ing. Jiří Čejka, Ing. Hana Fischerová a Lenka Řípová předkládá vlastníkům ke dni 15.6.2014 tuto zprávu: Kontrolní komise (KK) se zúčastňovala všech pravidelných jednání výboru společenství, která pobíhají zpravidla každý 1. čtvrtek v měsíci. Stejně jako v minulém období bylo KK bez vyzvání umožněno nahlížet do projednávaných dokumentů (korespondence, výpisy z účtu, fakturace atd.) a na vyžádání do kterýchkoli dokumentů SVJ. V uplynulém období se výbor mohl po dořešení většiny reklamací a nedodělků ze stavby zateplení domu věnovat běžnému provozu domu a realizací oprav ze schváleného plánu. KK měla možnost nahlédnout do všech smluv s dodavateli před jejich uzavřením a připomínkovat je. Dále se KK měla možnost zúčastnit přejímek hotových prací. Změny prací v průběhu realizace byly s KK konzultovány a KK odsouhlaseny před jejich provedením. Pro příští období KK doporučuje výboru SVJ zveřejňovat záznamy z jednání výboru rychleji, než tomu bylo doposud, např. do týdne od uskutečněného jednání. Kontrolní komise konstatuje, že výbor SVJ pracuje řádně, což potvrzuje i fakt, že v uplynulém období KK nedostala žádný podnět ze strany členů SVJ. Shromáždění SVJ bere na vědomí předloženou zprávu kontrolní komise za rok 2013 Bod č. 6 - Úprava měsíčního příspěvku do DZOI (fond oprav) V roce 2008 bylo shromážděním SVJ schváleno navýšení měsíčního příspěvku do DZOI (fond oprav) o 5 Kč/m 2 obytné plochy, zejména z důvodu připravovaného zateplení domu. Vzhledem k velké tvorbě DZOI, vytvoření finanční rezervy a budoucí plán čerpání prostředků, výbor navrhuje snížení měsíčního příspěvku na původní hodnotu, tj. o částku 5 Kč/m 2 /měsíc, tzn. na 20 Kč/m 2 /měsíc obytné plochy s platností od 1.8.2014. Roční tvorba DZOI tak bude snížena z 1.261.056,- Kč na 1.008.845,- Kč. Měsíčně se výše příspěvku u bytů 3+1 projeví snížením o cca 352,- Kč (4.224,- Kč/rok) a u bytů 2+1 snížením o cca 215,- Kč (2.580,- Kč/rok). Shromáždění SVJ schvaluje snížení měsíčního příspěvku do DZOI (fond oprav) o 5 Kč/m2 obytné plochy, tzn. na 20 Kč/m2/měsíc obytné plochy s platností od 1.8.2014
Bod č. 7 Návrh plánu oprav pro následující období Pozimní oprava střechy opakované provedení kontroly střechy a provedení zátěrů poškozených míst. 25.000,- Kč Výměna indikátorů spotřeby topení. Prvním krokem výměny měřidel byla výměna vodoměrů s dálkovým odečtem. V dalším kroku (během letního období) bude provedena výměna indikátorů spotřeby tepla, které také umožňují dálkový odečet. Zvolena byla varianta společnosti VIPA s.r.o. VIPA EC RADIO používající stejný komunikační protokol Rcom. Díky tomu bude možné dálkové odečíst jak spotřebu vody, tak tepla, aniž by bylo nutné vyžadovat přítomnost vlastníků v bytech. Naměřené hodnoty budou následně předány vlastníkům a k provedení výpočtu společnosti VIPA, která výsledky výpočtu spotřeby tepla předá ekonomickému správci domu k zapracování do ročních vyúčtování. Výhodou pro vlastníky je možnost sledování teploty místnosti a stoupačky na display indikátoru, který dále zobrazuje spotřebu měrných jednotek a další údaje. 165.000, - Kč Výmalba schodiště a výtahových hal s vyznačením čísla patra 75.000,- Kč Kompletní výměna podlahy v přízemí domu za novou dlažbu. Výběr barevného odstínu bude proveden prostřednictvím korespondenčního hlasování 150.000,- Kč Instalace automatického rozsvěcování na schodišti domu a ve sklepení 40.000,- Kč Výměna zámkových vložek v chodbičkách s instalací systému generálního klíče v okolí našeho domu došlo v nedávné době k několika vloupání a vykradení sklepů a chodbiček. U domu Kurčatovova 322 se pachatel dostal do domu a sklepů klíčem, který pravděpodobně historicky vlastnil. V našem domě je velká část bytových jednotek pronajímána, nájemníci se často střídají a kopírování a distribuce klíčů není možné regulovat. Současně s tím postupně končí životnost zámkových vložek v jednotlivých chodbičkách. Proto navrhujeme provedení výměny vložek ve všech chodbičkách za nové licenční, které není možné nekontrolovaně kopírovat, a zároveň využít systému tzv. generálního klíče, který umožní přístup na jeden klíč také do dalších prostor, např. sklepy, chodbičkové komory, kočárkárna. Samozřejmě pro jednotlivé bytové jednotky bude přístupná pouze jejich chodbička, komora, sklepy, kočárkárna. Hlavní vstupní zámek zůstane stávající. Před instalací budou jednotlivým bytovým jednotkám přiděleny klíče podle počtu přihlášených klíčů + 2 s možností doobjednání dalších. Jeden ks klíče stojí 110,- Kč. Výměna 1 vložky cca 1.000,- Variantou je postavení čipového systému pro vstup do domu, chodbiček a sklepů cca 500.000,- Kč. 75.000,- Kč Výměna kočárkových nájezdů v obou vchodech do domu 20.000,- Kč Shromáždění SVJ schvaluje návrh plánu oprav a čerpání rozpočtu DZOI pro rok 2014.
Bod č. 8 Úprava smluv s ekonomickým správcem a úklidovou firmou Obě smlouvy nebyly od doby uzavření upravovány a vlivem zvyšujících se cen vstupů jsme byli požádáni Ing. Šperkem Domyservis s.r.o. a paní Kosharkarovou o provedení valorizace stávajících smluv. Výbor požadavek posoudil a doporučuje Shromáždění schválit navýšení ceny U smlouvy o ekonomické správě domu se společnostní Domyservis s.r.o. jde o navýšení ceny o 10 Kč na bytovou jednotku/měsíc, tedy z 65,- Kč na 75,- Kč, tj. celkem platba měsíčně 6.225,- Kč/měsíc za celé SVJ. Shromáždění SVJ schvaluje výboru SVJ úpravu smlouvy o ekonomické správě domu se společností Domyservis s.r.o. U smlouvy o provádění úklidu s paní Kosharkarovou o 1.400,- Kč/měsíčně na 4.000,- Kč/měsíc. V rámci změny výbor dojednal navýšení rozsahu úklidu o úklid chodbiček 2 x měsíčně. Shromáždění SVJ schvaluje výboru SVJ úpravu smlouvy o úklidu s firmou Kosharkar. Bod č. 9 Různé Využití volných nebytových prostor (např. sklepní prostory) byli jsme dotázáni na možnost nájmu nevyužitého sklepního prostoru k dlouhodobému uskladnění věcí. Po posouzení výbor navrhuje shromáždění schválení možnosti pronájmu nevyužívaných volných sklepních prostor Shromáždění SVJ schvaluje výboru SVJ možnost uzavření smluv o pronájmu nevyužívaných volných sklepních prostor.