Pravidla dtačníh prgramu města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu v rce 2015. Schválen Radu města České Budějvice dne 14.01.2015 na základě usnesení č. 1/2015 Stránka 1 z 35
Obsah: OBSAH:... 2 ÚVOD... 3 1.1 NÁZEV DOTAČNÍHO PROGRAMU... 3 1.2 ZDŮVODNĚNÍ DOTAČNÍHO PROGRAMU... 3 1.3 OPATŘENÍ DOTAČNÍHO PROGRAMU... 3 1.4 CÍLE DOTAČNÍHO PROGRAMU... 4 2. HARMONOGRAM PŘÍPRAVY A REALIZACE DOTAČNÍHO PROGRAMU... 4 2.1 STĚŽEJNÍ TERMÍNY REALIZACE VÝZVY DOTAČNÍHO PROGRAMU... 4 3. FINANČNÍ RÁMEC DOTAČNÍHO PROGRAMU... 4 4. PODPOROVANÉ AKTIVITY DOTAČNÍHO PROGRAMU DLE JEDNOTLIVÝCH OPATŘENÍ... 5 5. OPRÁVNĚNÍ ŽADATELÉ O DOTACI... 5 6. UZNATELNÉ A NEUZNATELNÉ NÁKLADY... 6 7. PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI... 8 7.1 ŽÁDOST O DOTACI A DALŠÍ POŽADOVANÁ DOKUMENTACE... 8 7.2 OSTATNÍ POŽADOVANÁ DOKUMENTACE (PODPŮRNÉ DOKLADY)... 8 7.3 TERMÍN A ZPŮSOB PODÁNÍ ŽÁDOSTI... 9 7.4 ADMINISTRÁTOR DOTAČNÍHO PROGRAMU... 9 8. HODNOCENÍ A VÝBĚR ŽÁDOSTÍ... 10 8.1 PROCES HODNOCENÍ... 10 8.2 ROZHODOVÁNÍ O UDĚLENÍ DOTACE... 11 8.3 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ O VÝBĚRU ŽÁDOSTÍ... 11 8.4 SLOŽENÍ HODNOTÍCÍ KOMISE PRO POSKYTOVÁNÍ GRANTŮ... 11 8.5 KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ:... 12 9. ZPŮSOB PROPLÁCENÍ A VYÚČTOVÁNÍ... 13 9.1 SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE... 13 9.2 ZPŮSOB PROPLÁCENÍ DOTACE... 13 9.2.1 Prplácení dtací... 13 9.2.2 Vyúčtvání... 14 10. ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ FINANČNÍCH DOTACÍ... 15 11. PŘÍLOHY VZORY... 15 11.1 PŘÍLOHA FORMULÁŘ ŽÁDOSTI O DOTACI... 16 11.2 PŘÍLOHA ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O BEZÚHONNOSTI... 18 11.3 PŘÍLOHA ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPOLUFINANCOVÁNÍ... 20 11.4 PŘÍLOHA PROHLÁŠENÍ O PARTNERSTVÍ... 21 11.5 PŘÍLOHA ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PODPOŘE MALÉHO ROZSAHU (DE MINIMIS)... 22 11.6 PŘÍLOHA SMLOUVA... 24 11.7 PŘÍLOHA KONEČNÉ VYÚČTOVÁNÍ UZNATELNÝCH NÁKLADŮ PROJEKTU... 32 11.8 PŘÍLOHA PODROBNÁ SPECIFIKACE ROZPOČTU PROJEKTU... 35 Stránka 2 z 35
Úvd Pravidla dtačníh prgramu města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu v rce 2015 vycházejí z Obecných pravidel dtačníh prgramu města České Budějvice, která jsu Přílhu č. 1 k Směrnici č. 6/2014 pskytvání dtací z rzpčtu statutárníh města České Budějvice v platném znění (dále jen Směrnice ). 1.1 Název dtačníh prgramu Dtační prgram města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu v rce 2015. 1.2 Zdůvdnění dtačníh prgramu Pdpra cestvníh ruchu ve městě České Budějvice vychází z předpkladu nevyužitéh ptenciálu cestvníh ruchu jak eknmickéh dvětví. V sučasné dbě převažují jedndenní návštěvníci a dvětví cestvníh ruchu na území města jen pzvlna získává na významu. Prdlužení dby pbytu návštěvníků města a s tím suvisející růst tržeb pskytvatelů služeb v cestvním ruchu má zásadní význam pr zvyšvání eknmickéh rzvje města a v knečném důsledku pr zvyšvání kvality živta byvatel města. Cesta ke zvýšení příjmů z cestvníh ruchu vede přes sustavné zvyšvání atraktivity města jak turistické destinace a zvýšení knkurenceschpnsti nabízených služeb. Dtační prgram města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu dává jasná transparentní pravidla pskytvání pdpry na území města. Tent dtační prgram se řídí Směrnicí. Výchdiskem pr směřvání dtačních prstředků města d blasti cestvníh ruchu je: Strategie rzvje cestvníh ruchu ve městě České Budějvice (zpracván inpunct z rku 2008), která vychází ze Strategickéh plánu rzvje města Aktuální situace v tét blasti mapvaná dbrem kultury a cestvníh ruchu a kmisí rady města pr cestvní ruch. Základní vize rzvje cestvníh ruchu na území města České Budějvice: Měst České Budějvice ve splupráci s místními pdnikateli zpestří v rce 2015 turisticku nabídku zejména v blastech gastrnmie, netradičních aktivit a aktivit pr rdiny s dětmi. Ve splupráci s kulturními institucemi bude také prpagvat České Budějvice jak kulturní metrpli. Měst zlepší kmunikaci s turisty a návštěvníky, kteru zalží zejména na interaktivním vlnčasvém webvém prtálu inbudejvice.cz a jedntném vizuálu dalších prpagačních materiálů. Měst se dále zaměří na zvýšení ptenciálu prjektu Měst a vda a jeh větší využití pr cestvní ruch. České Budějvice jsu Městem pr více než jeden den Dtační prgram v rce 2015 je zaměřen na: Zlepšvání turistické nabídky v cestvním ruchu: - Rzšíření turistické nabídky, aktivit ve městě a jejich prpagace. 1.3 Opatření dtačníh prgramu V návaznsti na zaměření dtačníh prgramu je pr rk 2015 stanven tt patření, které bude pskytván frmu grantů: Opatření 1: Rzšíření turistické nabídky v cestvním ruchu Stránka 3 z 35
1.4 Cíle dtačníh prgramu Obecným cílem dtačníh prgramu je zvýšení významu turistické destinace Českých Budějvic a prdlužení dby pbytu návštěvníků města. Specifickým cílem Opatření 1 je zvýšení nabídky prduktů cestvníh ruchu a zatraktivnění turistické nabídky města v tuzemsku i zahraničí. 2. Harmngram přípravy a realizace dtačníh prgramu Opatření 1 1. výzva Zveřejnění záměru pskytnut dtaci nejméně 30 dnů před vyhlášením výzvy (záměr musí zůstat zveřejněn minimálně 90 dnů) 15. ledna 2015 Vyhlášení dtačníh prgramu (zveřejnění výzev) 16. únra 2015 Příjem žádstí dtaci d: 16. únra 2015 Uzávěrka příjmu žádstí d: 16. března 2015 Rzhdnutí pskytnutí dtace: Prvedení a schválení rzpčtvých patření: Zahájení realizace prjektů d: duben, květen květen dnem pdání žádsti Uknčení realizace prjektů d: 15. listpadu 2015 Předlžení vyúčtvání d: 16. prsince 2015 V případě nevyčerpání budu finanční prstředky přesunuty d 2. výzvy, jejíž vyhlášení pdléhá schválení Radu města České Budějvice. 2.1 Stěžejní termíny realizace výzvy dtačníh prgramu Termíny výzvy Termín vyhlášení výzvy Zahájení realizace prjektů d 1. výzva 16. únra 2015 dnem pdání žádsti Termín uknčení předkládání žádstí Termín předlžení vyúčtvání dtace příjemcem 16. března 2015 16. prsince 2015 3. Finanční rámec dtačníh prgramu Finanční rámec udává základní přehled finančních mžnstí a pdmínek dtačníh prgramu. Struktura financvání dtačníh prgramu: Opatření č. 1 Název patření Rzšíření turistické nabídky v cestvním ruchu Celkvá alkace (v tis. Kč) Min. max. výše dtace (v tis. Kč) Minimální spluúčast žadatele (v %) 1.150 30 400 20 % / 50 % Stránka 4 z 35
Minimální spluúčast financvání prjektu pr žadatele dtaci je: 20 % z uznatelných nákladů prjektu u nepdnikatelských subjektů; 50 % z uznatelných nákladů prjektu u pdnikatelských subjektů, pdnikatelů. Vhdná právní subjektivita žadatele je přesně vymezena v čl. 5. Oprávnění žadatelé dtaci. 4. Pdprvané aktivity dtačníh prgramu dle jedntlivých patření Opatření 1 Rzšíření turistické nabídky v cestvním ruchu V rámci tht patření jsu vhdnými následující aktivity zaměřené na zlepšení nabídky služeb a prpagace destinace Českých Budějvic: Rzšíření turistické nabídky a zavedení prduktů cestvníh ruchu zaměřených na pdpru a rzvj zážitkvé, incentivní a kngresvé turistiky. Cílené jsu zejména blasti gastrnmie, netradičních aktivit, pznávání města, aktivit pr rdiny s dětmi: pdpřeny mhu být mderní i tradiční zážitkvé aktivity (např. zatraktivnění průvdcvských služeb, turistická nabídka pr handicapvané, turistické slevvé pasy apd.); pdmínku je zajištění dstatečné marketingvé pdpry prjektu, a t i mim regin. Pdmínku je také splupráce s TIC České Budějvice a administrátrem vlnčasvéh prtálu inbudejvice.cz a uvádění lga prtálu na všech prpagačních materiálech. Uspřádání jednrázvé neb pravidelné akce jak prduktu cestvníh ruchu: pdpřeny mhu být akce tematicky spjaté s výše uvedenými blastmi (farmářské trhy a lkální prdukty, zážitkvá gastrnmie, akce pr rdiny s dětmi, netradiční aktivity), akce reflektující specifika města České Budějvice. Pkud se akce bude knat přím v Českých Budějvicích, pak je však pdmínku zajistit jí dstatečnu prpagaci mim regin s cílem přilákat d města návštěvníky z dalších reginů ČR a zahraničí, zárveň je žáducí, aby na akci splupracvaly různé městské subjekty (např. vytváření turistických balíčků). Pkud se akce kná mim České Budějvice, musí být připravena s cílem prezentvat místní speciality a unikáty veřejnsti mim regin. Dále mhu být pdpřeny jedinečné sprtvní, kulturní a splečenské událsti s celrepublikvým a mezinárdním přesahem, které svým knáním přím v Českých Budějvicích přinášejí efekt zvýšení návštěvnsti města a prdlužení délky pbytu návštěvníků v destinaci; pdmínku je zajištění dstatečné marketingvé pdpry prjektu, a t i mim regin a uvádění lga akce 750 let města České Budějvice. Pdmínku je také splupráce s TIC České Budějvice a administrátrem vlnčasvéh prtálu inbudejvice.cz a uvádění lga prtálu na všech prpagačních materiálech. Aktivity spjené s tématem Měst a vda: pdpřeny mhu být prjekty sprtvníh využití, kulturní a splečenské akce a aktivity na bu březích Vltavy v úseku Pravbřežní vltavské cyklstezky České Budějvice - Hlubká nad Vltavu, a t zejména v blasti d Českých Budějvic d Českéh Vrbnéh/Bavrvic. Dále mhu být pdpřeny prjekty k zajištění infrmačníh Stránka 5 z 35
a zprstředkvatelskéh servisu služeb dstupných v rámci mikrreginu Vltava, ptimálně v lkalitě vdáckéh areálu a přístavu v Českém Vrbném, pvinnu sučástí žádsti je předlžení pdrbnéh záměru prvzvání tét služby (prvzní dba, persnální struktura, marketingvá pdpra lkality, branding místa). Je žáducí využít stávající aktivity zaměřené na prpagaci mikrreginu Vltava pdpřené v rámci grantvéh prgramu statutárníh města České Budějvice a vytvářet ptřebnu synergii i vzájemnu spluprací jedntlivých subjektů. Pvinnu sučástí žádsti je kncept marketingvé pdpry prjektu, a t i mim regin, měřitelný příns aktivity a splupráce s TIC České Budějvice a administrátrem vlnčasvéh prtálu inbudejvice.cz a uvádění lga prtálu na všech prpagačních materiálech. 5. Oprávnění žadatelé dtaci Oprávnění žadatelé dtaci mhu být nepdnikatelské i pdnikatelské subjekty (pdnikatelé): Nepdnikatelské subjekty (min. spluúčast 20 %), sby neuvedené níže jak pdnikatelské subjekty a pdnikatelé, zejména neziskvé rganizace (bčanská sdružení, becně prspěšné splečnsti, církevní právnické sby, nadace a nadační fndy), rganizace zřizvané neb zakládané městem, zájmvá sdružení právnických sb, hspdářská a agrární kmra aj. Pdnikatelské subjekty, pdnikatelé (min. spluúčast 50 %), sby vymezené v 2, dst. (2) zákna 513/1991 Sb., bchdní zákník, ve znění pzdějších předpisů, pkud prvzují pdnikatelsku činnst dle 2, dst. (1) a dále sby vymezené v 420 a násl. zákna č. 89/2012 Sb., v platném znění. Všichni žadatelé dtaci musí splňvat tyt předpklady: mají přidělené IČ; vedu účetní či daňvu evidenci, případně jinu průkaznu evidenci nakládání s pskytnutu dtací; nemají dluh p splatnsti vůči statutárnímu městu České Budějvice. Žadatelé nejsu právnění k předkládání návrhů ani k získání dtace jestliže nesplňují pdmínky, či pvinnsti, uvedené v Čestném prhlášení bezúhnnsti, které je přílhu k žádsti (dále jen Čestné prhlášení ), neb u nich nastala jakákli skutečnst, která je uvedena v Čestném prhlášení, hledně níž jsu žadatelé v Čestném prhlášení pvinni prhlásit, že tat skutečnst u nich nenastala. Žadatel je pvinen ddržvat pravidla publicity dle příslušnéh ustanvení ve Smluvě pskytnutí dtace (dále jen Smluva ). Lg města bude k dispzici na webvých stránkách města www.c-budejvice.cz v sekci Dtace. 6. Uznatelné a neuznatelné náklady V rámci realizace prjektu lze hradit puze tzv. uznatelné náklady. Jedná se náklady, které je příjemce dtace právněn vynalžit na realizaci svéh prjektu. Uznatelné náklady musí být: Stránka 6 z 35
nezbytné pr realizaci prjektu; vynalženy nejdříve dnem pdání žádsti a nejpzději dnem uknčení realizace prjektů uvedeným v harmngramu příslušné výzvy; vynalženy na aktivity v suladu s bsahvu stránku a cíli pdpřenéh prjektu; skutečně vzniklé, zaznamenány v účetnictví neb v daňvé evidenci knečnéh uživatele, identifikvatelné, kntrlvatelné a dlžitelné riginály účetních či daňvých dkladů dle zákna č. 563/1991 Sb. ve znění pzdějších předpisů a zákna 235/2004 Sb. ve znění pzdějších předpisů. Uznatelné náklady jsu: V případě Opatření 1: náklady na rganizaci akcí rzšiřujících nabídku turistickéh ruchu; náklady na nákup služeb v suvislsti se zlepšením stávajícíh, či vytvřením nvéh prduktu cestvníh ruchu; náklady na prpagaci prduktů cestvníh ruchu; náklady na přípravu, tisk a distribuci infrmačních a prpagačních materiálů; náklady na sptřební a pmcný materiál suvisející s realizací prjektu (max. 10 % celkvých uznatelných nákladů prjektu). Neuznatelné náklady jsu zejména: V případě Opatření 1: investiční náklady (přízení dluhdbéh hmtnéh majetku nad 40 tis. Kč a dluhdbéh nehmtnéh majetku nad 60 tis. Kč); nákupy pzemků a budv; příspěvky v naturáliích - prnájmy, pzemek, nemvitst, ať již vcelku neb z části, trvalé investiční zařízení; dary, ceny v sutěžích a kapesné u cest v tuzemsku a v zahraničí; stravvání a bčerstvení; mzdvé náklady. Všebecně v rámci dtačníh prgramu na pdpru cestvníh ruchu platí: Každý prjekt a každá celrční činnst mhu být financvány puze v rámci jedné blasti dtačníh prgramu z rzpčtu města České Budějvice; Dtace je pskytvána v suladu s Pkynem tajemníka Magistrátu města České Budějvice č. 5/2014 v platném znění, případně jiným vnitřním předpisem Pskytvatele, upravujícím pstup při pskytvání peněžitých a jiných plnění s hledem na pravidla zákazu veřejné pdpry; Náklady, které nejsu výslvně uvedeny ve výčtu uznatelných nákladů, jsu neuznatelné; Skutečné náklady prjektu jsu uznatelné puze d výše rzpčtu uvedenéh ve Smluvě; Pdíl splufinancvání prjektu příjemcem dtace, uvedený ve Smluvě, je minimální a nemůže být v důsledku případných změn v rzpčtu snížen; Výše dtace uvedená ve Smluvě je maximální a nemůže být překrčena; Stránka 7 z 35
Náklady příjemce budu hrazeny v suladu s rzpčtem prjektu: včetně DPH, pkud žadatel není plátcem DPH, neb je-li příjemce plátcem DPH, ale nemůže v knkrétním případě uplatnit nárk na dpčet na vstupu pdle zákna č. 235/2004 Sb. dani z přidané hdnty, v platném znění; snížené nárkvanu DPH vůči finančnímu úřadu, pkud je příjemce plátcem DPH a má nárk v knkrétním případě uplatnit dpčet DPH na vstupu; Hdntící kmise si vyhrazuje práv krátit rzpčet u vybraných prjektů (viz dále čl. 8, dst. 8.1 Pravidel); Příjmy jsu vlastním zdrjem příjemce dtace pr splufinancvání prjektu. Za příjmy získané v průběhu realizace prjektu jsu pvažvány: Příjmy z prdeje vstupenek, startvné při sutěžích; Dtace, spnzrské dary a jiné pdpry pskytnuté k prjektu jiným subjektem; Ostatní příjmy suvisející s realizací prjektu; Příjemce dtace je pvinen v rámci závěrečnéh vyúčtvání vyčíslit veškeré příjmy získané v průběhu realizace prjektu; Příjmy z realizace prjektu benefiční akce, které příjemce pužije na dbrčinný účel, nejsu pvažvány za příjmy prjektu. 7. Předkládání žádstí dtaci 7.1 Žádst dtaci a další pžadvaná dkumentace Žádst dtaci (dále jen žádst ) musí být předlžena elektrnicky na předepsaném elektrnickém frmuláři (prstřednictvím elektrnickéh systému pdávání žádstí na www.c-budejvice.cz v sekci Dtace). Frmulář žádsti je přílhu č. 1 Pravidel a je žadatelům, p prvedení registrace, k dispzici v rámci elektrnickéh systému pdávání žádstí na adrese www.cbudejvice.cz v sekci Dtace, pd dkazem Aplikace edtace. 7.2 Ostatní pžadvaná dkumentace (pdpůrné dklady): Vedle vyplněné žádsti budu vyžadvány tyt přílhy: 1. Statut, resp. stanvy žadatele a dklad prkazující právnění jednat jménem žadatele, 2. Dklad přidělení IČ (krmě fyzickéh nepdnikatelskéh subjektu), 3. Prhlášení partnerství, (je-li předmětné, tzn. je-li partner prjektu), 4. Čestné prhlášení žadatele zajištěném splufinancvání prjektu, 5. Čestné prhlášení žadatele bezúhnnsti, 6. Čestné prhlášení k pdpře maléh rzsahu (de minimis) nepvinná přílha žádsti, 7. Pdrbná specifikace rzpčtu prjektu. Stránka 8 z 35
Přílhy jsu žadatelem předkládány puze frmu nevěřených kpií. Při pdpisu Smluvy předlží vybraní žadatelé riginály těcht přílh k nahlédnutí. V případě, že žadatel pdává více žádstí v rámci jednh dtačníh prgramu, je mžné dlžit pžadvanu dkumentaci k jedné žádsti s tím, že u všech statních bude písemně uveden dkaz s názvem žádsti a výčtem již dlžených přílh. Kmpletní návd pr vyplnění a pdání žádstí je uveden v Příručce pr uživatele na www.cbudejvice.cz v sekci Dtace, pd dkazem Aplikace edtace. 7.3 Termín a způsb pdání žádsti Žádsti musí být pdány elektrnicky žádst je pdána elektrnicky v kamžiku uvedení elektrnickéh frmuláře d stavu Kmpletní v elektrnickém systému pdávání žádstí na www.cbudejvice.cz v sekci Dtace. Termín pdání: Knečný termín pr elektrnické přijetí žádstí je uveden v čl. 2 Pravidel. Žádst je přijata elektrnicky v kamžiku uvedení d stavu Kmpletní. Datum a čas uvedení d stavu Kmpletní je autmaticky zaznamenán v systému. P stanveném termínu pr přijetí žádstí (uvedeném v čl. 2 Pravidel) systém elektrnicku žádst nepřijme. Žádsti zaslané jiným způsbem (např. faxem neb e-mailem) neb dručené puze fyzicky nebudu akceptvány. 7.4 Administrátr dtačníh prgramu Bližší infrmace vyhlášeném dtačním prgramu pdá zájemcům administrátr dtačníh prgramu (dále jen Administrátr), tj. pvěřený pracvník dbru kultury a cestvníh ruchu. Kntakt na administrátra: Administrátr prgramu Příjmení, jmén, titul Ing. Marie Černá Adresa pracviště Odbr kultury a cestvníh ruchu Magistrát města České Budějvice nám. Přemysla Otakara II. č. 1, 2 370 92 České Budějvice e-mail CernaM@c-budejvice.cz telefn 386 801 407 Mžnst knzultace žádstí bude v bdbí d vyhlášení výzvy až d termínu uzávěrky příjmu žádstí v dané výzvě. Stránka 9 z 35
8. Hdncení a výběr žádstí 8.1 Prces hdncení Vyhdncvací prces začíná pdáním žádsti v řádném termínu a knčí rzhdnutím příslušnéh rgánu (dle čl. 2, dst. 2 Směrnice) udělit dtace vybraným žadatelům. Všechny řádně dšlé a zaevidvané žádsti budu vyhdncvány ve dvu fázích: 1. Frmální a prvtní věcná kntrla První fáze psuzení žádstí, kteru prvádí Administrátr, spčívá v věření frmální a věcné správnsti: zda je žádst úplná a v suladu s pžadvanými náležitstmi (dle čl. 7 Pravidel); zda předlžená žádst a žadatel vyhvují pdmínkám danéh prgramu (dle čl. 5 Pravidel). Pkud žádst vykazuje frmální a věcné nedstatky, Administrátr vyzve žadatele k jejich dstranění. Pkud žadatel d 5 kalendářních dnů d vyzvání nedstatky nedstraní, Administrátr žádst vyřadí z dalšíh hdncení. Výsledky kntrly splečně se žádstmi budu předány Administrátrem hdntící kmisi. 2. Hdncení finanční a bsahvé kvality Druhu fázi hdncení prvádí a je za ni zdpvědná jmenvaná hdntící kmise. Hdntící kmise se při hdncení řídí Směrnicí, Pravidly a Jednacím řádem kmisí rady města v aktuálním znění. Hdntící kmise: vyhdntí Administrátrem předlžené žádsti; má práv krátit rzpčet vybraných prjektů s hledem na účelnst a hspdárnst rzpčtu; v takvém případě se krátí i pdíl žadatele na uznatelných nákladech při zachvání prcentuelníh rzdělení zdrjů financvání dle půvdníh rzpčtu; v případě krácení rzpčtu kmise následně zajistí suhlas žadatele se snížením rzpčtu a předlžení upravenéh rzpčtu prjektu; změna bude zaznamenána d hdntící tabulky a d zápisu z jednání kmise; při hdncení žádstí musí přihlédnut k tmu, zda žadatelé v uplynulých 3 letech před pdáním žádsti neprušili pvinnsti vyplývající ze Smluvy či jiné pdpry města České Budějvice (zejména závažné nedstatky při realizaci prjektu, neddržení termínu devzdání vyúčtvání pskytnuté dtace); pkud tyt pvinnsti prušili, je pskytvatel dtace právněn jejich žádsti vylučit v následujících 3 letech. Výstupem k hdncení žádstí hdntící kmisí bude: Prtkl hdncení s uvedením způsbu hdncení každé jedntlivé žádsti; prtkl bude pdepsán všemi členy hdntící kmise; z prtklu musí být patrné přadí žádstí. Prtkl hdncení bude bsahvat minimálně: - Název žadatele, název prjektu, výši pžadvané dtace, vyjádření členů hdntící kmise, návrh kmise (vybrán / nevybrán), dpručená výše pskytnuté dtace, příp. důvd zamítnutí neb krácení rzpčtu prjektu (včetně upravené výše rzpčtu), Seznam vybraných žádstí včetně výše navržených dtací dpručených k udělení dtace. Stránka 10 z 35
Důvdy, veducí k vyřazení žádsti a neudělení dtace, jsu následující: Žádst byla bdržena až p datu uzávěrky, Žádst je neúplná, nebsahuje pžadvané přílhy neb jinak nedpvídá stanveným administrativním pdmínkám, Navrhvaný prjekt není dstatečně připraven k realizaci, Žadatel není právněn žádat dtaci pdle pdmínek prgramu, Navržený prjekt je nevhdný (např. navrhvané činnsti nejsu kryty prgramem, návrh přesahuje maximální pvlené trvání, pžadvaná dtace je vyšší než maximálně pvlená atd.), Význam navrženéh prjektu, případně její technická kvalita byla shledána nižší než u vybraných návrhů. Administrátr pté předlží výsledný seznam vybraných žádstí dpručených k rzhdnutí udělení dtace pdle kmpetencí uvedených v čl. 2, dst. 2 Směrnice. 8.2 Rzhdvání udělení dtace Rzhdvání pskytnutí dtace se řídí Směrnicí. Administrátr d 10 pracvních dnů d data usnesení rady neb zastupitelstva k rzhdnutí infrmuje všechny žadatele přidělení neb nepřidělení dtace. Úspěšní žadatelé budu zárveň vyzváni k pdpisu Smluvy. Důvdy dmítnutí žádsti Administrátr žadateli neuvádí. Na přidělení dtace není právní nárk. Administrátr předá na finanční dbr seznam pskytnutých dtací v suladu s Pkynem tajemníka Magistrátu města České Budějvice č. 5/2014 v platném znění, případně jiným vnitřním předpisem Pskytvatele, upravujícím pstup při pskytvání peněžitých a jiných plnění s hledem na pravidla zákazu veřejné pdpry. Dtazy a následné knzultace žadatelů: - na frmální vyřazení žádsti vyřizuje Administrátr, - k nevybraným žádstem, které byly frmálně správné, vyřizuje předseda kmise. 8.3 Pskytvání infrmací výběru žádstí Zaměstnanci magistrátu města, Administrátr ani členvé hdntících kmisí nejsu právněni pskytvat infrmace skutečnstech suvisejících s prcesem hdncení žádstí před usnesením, které rzhdne udělení dtace. 8.4 Slžení hdntící kmise pr pskytvání grantů Hdntící kmise pr dtace jsu zřizvány radu města, která rvněž jmenuje členy kmise (viz Směrnice, čl. 2, dst. 10). Z důvdu předejití střetu zájmu nesmí být člen hdntící kmise zaměstnancem neb členem statutárních rgánů subjektu, který se bude ucházet dtaci v rámci tht dtačníh prgramu. Stránka 11 z 35
Hdntící kmise pr pskytvání grantů Členvé kmise pr pskytvání grantů: 1. Ing. Petr Šalda předseda 2. Mgr. Marcel Getz 3. Ing. Jiří Nevečeřal 4. Mgr. Tmáš Paulík 5. Richard Schötz 6. Libuše Smlíkvá, MBA 7. Jana Sukupvá 8. Pavla Šádkvá 9. Filip Šmaus 10. Ing. Petra Vachvá 11. Mgr. Martina Vdičkvá Kmise má k dispzici Administrátra, který zajišťuje nezbytnu administrativní pdpru pr psuzení předlžených žádstí. 8.5 Kritéria pr hdncení: Předmětem hdncení je psuzení bsahvé a eknmické kvality prjektu. Způsb hdncení je uveden v čl. 8, dst. 8.1, bd 2 Pravidel. Hdntící ukazatel Zhdncení významu akce pr naplňvání cílů dtačníh prgramu Eknmická prspěšnst prjektu max. 10b Pzitivní vliv na rzvj cestvníh ruchu města České Budějvice a jeh image - max. 10b Dluhdbst dpadu prjektu max. 5 b Přímá prpagace města - max. 10b Schpnst prjektu přilákat návštěvníky v rámci města, reginu, ČR, zahraničí max. 10b Kncept marketingvé pdpry prjektu max. 15b Zhdncení akce a navrhvaných aktivit s hledem na předpklady a ptenciál rzvje cestvníh ruchu města České Budějvice Jedinečnst a nezastupitelnst prjektu max. 5b Příns a význam pr další subjekty v blasti cestvníh ruchu max. 5b Zhdncení hspdárnsti a efektivnsti rzpčtu prjektu max. 10b Psuzení schpnsti a připravensti žadatele prjekt realizvat Odbrnst žadatele max. 5b Persnální zajištění akce max. 5b Technické zajištění akce max. 10b Maximální pčet bdů 45 bdů 15 bdů 10 bdů 10 bdů 20 bdů Minimální pčet získaných bdů pr dpručení žádsti k rzhdnutí rgánům města činí 50 bdů. Stránka 12 z 35
9. Způsb prplácení a vyúčtvání 9.1 Smluva pskytnutí dtace Na základě rzhdnutí pskytnutí dtace frmu usnesení bude příjemci navržena Smluva dle vzru, který je přílhu těcht Pravidel. Tat Smluva bude zvláště stanvvat dále uvedená práva a pvinnsti: Knečná výše dtace: Schválená výše dtace bude uvedena ve Smluvě. Tat částka bude pskytnuta žadateli dle stanvených pdmínek čerpání ve Smluvě včetně způsbu financvání (zálha, platba, Vyúčtvání) - viz dst. 9.2. Ddatky ke Smluvě: Jakékliv změny Smluvy mhu být stanveny puze frmu písemných číslvaných ddatků k půvdní Smluvě. Některá upřesnění či změny frmálníh charakteru, které se přím netýkají realizvanéh prjektu (změna adresy, bankvníh účtu) stačí písemně sdělit Administrátrvi, pkud měst České Budějvice netrvá na uzavření ddatku ke Smluvě. Změny v rámci rzpčtu prjektu: Rzpčtvé plžky prjektu se mhu prti půvdnímu schválenému rzpčtu změnit v rámci uznatelných nákladů dtačníh prgramu za předpkladu, že uvedená změna nebude mít vliv na základní účel akce a jeh čekávané výsledky. V rámci rzpčtu prjektu je mžné beze změny Smluvy (resp. jejíh ddatku) přesunut prstředky mezi jedntlivými plžkami rzpčtu prjektu d výše max. 30 % z půvdní rzpčtvé výše dané plžky s tím, že tat změna bude důvdněna v závěrečné zprávě. Nastavené prcentní mezení přesunu mezi jedntlivými plžkami je limitní/maximální pr finančně nejvyšší plžku v rámci přesunu. Ustanvení bdu Změny v rámci rzpčtu prjektu není závazné pr: Přesuny prváděné u plžek rzpčtu, jejichž výše nepřesahuje 1000,00 Kč. Obecné zásady pr vyúčtvání dtace Rzpčet, schválený ve Smluvě, je maximální; Pdíl splufinancvání příjemcem dtace, uvedený ve Smluvě, je minimální; Výše dtace uvedená ve Smluvě je maximální a nemůže být překrčena. 9.2 Způsb prplácení dtace Způsb vyplácení dtace, finanční vypřádání dtace a práva a pvinnsti smluvních stran jsu pdrbně uvedeny ve Smluvě. 9.2.1 Prplácení dtací Příjemci pdpry může být pskytnuta zálha. S hledem na délku trvání prjektů bude pskytnutí následující: Granty d 50 tis. Kč včetně: Jednrázvě nejpzději 30 dnů d pdpisu Smluvy běma stranami, bankvním převdem na účet Příjemce, uvedený ve Smluvě Granty nad 50 tis. Kč: Zálha ve výši 70 % z celkvé částky dtace bude: stanvena na základě schválenéh rzpčtu prjektu, Stránka 13 z 35
zaslána nejpzději d 30 dnů d pdpisu Smluvy běma stranami bankvním převdem na účet Příjemce uvedený ve Smluvě. Zbývajících 30 % z celkvé částky dtace bude Příjemci prplacen d 30 dnů p předlžení a dsuhlasení vyúčtvání a závěrečné zprávy realizaci prjektu věcně příslušným dbrem. Pkud budu dhaleny nesrvnalsti ve vyúčtvání prjektu neb nebude ddržena bsahvá náplň prjektu, bude pstupván dle Smluvy a Pravidel. Výše uvedený způsb prplácení dtací se nevztahuje na subjekty (příjemce dtace), kteří hradí svůj neuhrazený závazek vůči Pskytvateli dtace frmu dhdnutéh splátkvéh kalendáře. Pr tyt subjekty platí následující režim prplácení pr všechny frmy dtací (Příspěvky i Granty). 1. zálha ve výši 35 % z celkvé částky dtace bude stanvena na základě schválenéh rzpčtu prjektu a bude zaslána nejpzději d 30 dnů d pdpisu Smluvy běma stranami, 2. zálha ve výši 35 % z celkvé částky bude zaslána nejpzději d 90 dnů d pdpisu Smluvy běma stranami, při splnění pdmínky, že je striktně ddržván splátkvý kalendář ze strany příjemce. Zbývajících 30 % z celkvé částky dtace bude Příjemci prplacen při splnění pdmínky, že je striktně ddržván splátkvý kalendář ze strany příjemce, d 30 dnů p předlžení a dsuhlasení vyúčtvání dbrem kultury a cestvníh ruchu. V případě jakéhkliv prušení splátkvéh kalendáře ze strany příjemce dtace je Příjemce pvinen dtaci vrátit v celé výši. 9.2.2 Vyúčtvání P realizaci prjektu, v řádném termínu stanveném pr předlžení vyúčtvání, předlží příjemce pdpry Vyúčtvání a závěrečnu zprávu na frmuláři, který je přílhu těcht Pravidel a prvede vyúčtvání d elektrnickéh frmuláře žádsti, který je ve stavu Uknčená. Termíny, způsb a bsah předlžení jsu uvedeny ve Smluvě. Při neddržení termínů následují sankce dle Smluvy a Pravidel. Příjemce dlží splu s Vyúčtváním kpie průkazných dkladů dle zákna č. 563/1991 Sb. a 235/2004 ve znění pzdějších předpisů. Vyúčtvání a závěrečnu zprávu kntrluje Administrátr a k vyhdncení sepíše Prtkl prvedení kntrly knečnéh vyúčtvání grantu a závěrečné zprávy. Sučástí dkladů vyžadvaných pr prvedení kntrly prjektu členy kmise RM je také seznam míst, kde byla akce prezentvána (především mim daný regin) a jak, ftdkumentace průběhu akce, supis mediálních výstupů, pkud je t mžné, pak seznam účastníků včetně místa, dkud přijíždějí (v případě velkých akcí průkazná ftdkumentace) a/neb vyplněné vyhdncující dtazníky. Odsuhlasená dkumentace, včetně Kntrlníh listu prjektu, pvěřeným členem kmise RM bude sučástí Vyúčtvání. Příjemce je pvinen umžnit Administrátrvi a dalším pvěřeným pracvníkům fyzicku kntrlu pdpřenéh prjektu na místě realizace a nahlédnut d svých účetních neb daňvých záznamů. V případě, že Administrátr při kntrle Vyúčtvání zjistí, že část dtace nebyla vyčerpána, Příjemce má pvinnst vrátit část pskytnuté dtace dle ustanvení ve Smluvě. Administrátr upzrní Příjemce na pvinnst vrátit dtaci (neb část dtace). Pkud Příjemce dtaci nevrátí, následuje vymáhání. Stránka 14 z 35
Případné vymáhání pskytnutých dtací spadá d kmpetence finančníh dbru. Administrátr předá v tm případě finančnímu dbru pdklady k vymáhání pskytnuté dtace. Příjemce bere na vědmí, že v případě prušení ustanvení ve Smluvě je Pskytvatel dtace právněn: vylučit v následujících 3 letech žádsti Příjemce pskytnutí účelvých prstředků z rzpčtu Pskytvatele dtace, při výběru žádstí k tét skutečnsti přihlédnut. 10. Zásady pr pskytvání finančních dtací Dtační prgram města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu v rce 2015 se řídí Směrnicí. Tat Pravidla schválila Rada města České Budějvice svým usnesením č. 1/2015 dne 14.01.2015. 11. Přílhy vzry Vzry frmulářů: 11.1 Frmulář žádsti dtaci tiskvá verze elektrnickéh frmuláře 11.2 Vzr čestnéh prhlášení bezúhnnsti 11.3 Vzr čestnéh prhlášení splufinancvání 11.4 Vzr prhlášení partnerství 11.5 Vzr čestnéh prhlášení k pdpře maléh rzsahu de minimis (nepvinná přílha žádsti/pvinná Přílha č. 1 Smluvy) 11.6 Vzr Smluvy pskytnutí dtace (včetně přílhy Čestné prhlášení žadatele pdpru v režimu de minimis pvinná Přílha č. 2 Smluvy) 11.7 Frmulář knečnéh vyúčtvání uznatelných nákladů prjektu a závěrečné zprávy 11.8 Pdrbná specifikace rzpčtu prjektu Stránka 15 z 35
11.1 Přílha Frmulář žádsti dtaci - tiskvá verze elektrnickéh frmuláře Stránka 16 z 35
Stránka 17 z 35
11.2 Přílha Čestné prhlášení bezúhnnsti za účelem pskytnutí dtace statutárníh města České Budějvice V suladu se Směrnicí Pskytvání dtací z rzpčtu města České Budějvice a v suladu s Pravidly dtačníh prgramu města České Budějvice v rce 20 prhlašuje níže uvedený subjekt: Obchdní firma /Název / Jmén a příjmení: Sídl/Míst pdnikání/ Bydliště: IČ / rdné čísl: Osba právněná jednat jménem žadatele dtaci: Já níže pdepsaný žadatel dtaci prhlašuji, že: nebyl prti mně zahájen inslvenční řízení na můj majetek nebyl prhlášen knkurz, v psledních třech letech bezprstředně předcházejících pdání žádsti dtaci nebyl pravmcně rzhdnut zamítnutí inslvenčníh návrhu prt, že můj majetek nepstačuje k úhradě nákladů inslvenčníh řízení. v psledních třech letech bezprstředně předcházejících pdání žádsti dtaci nebyl pravmcně rzhdnut zrušení knkursu prt, že můj majetek je zcela nepstačující pr uspkjení věřitelů. sud v inslvenčním řízení nenařídil předběžné patření, jímž by mě s hledem úpadek neb hrzící úpadek mezil v nakládání s majetkvu pdstatu nejsem v likvidaci, na můj majetek nebyla zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů žadatel dtaci ani statutární rgán právněný jednat jménem žadatele dtaci neb člen tht statutárníh rgánu nebyli pravmcně dsuzeni pr trestný čin spáchaný v suvislsti s pdnikáním, přičemž pkud byl dsuzení za tent trestný čin již zahlazen, hledí se na ně jak by nebyli dsuzeni, žadatel dtaci ani statutární rgán právněný jednat jménem žadatele dtaci neb člen tht statutárníh rgánu nebyli pravmcně uznáni vinnými přestupkem spáchaným v suvislsti s pdnikáním nebyl pravmcně rzhdnut tm, že se žadatel dtaci neb statutární rgán právněný jednat jménem žadatele dtaci neb člen tht statutárníh rgánu dpustil správníh deliktu spáchanéh v suvislsti s pdnikáním žadateli ani statutárnímu rgánu právněnému jednat jménem žadatele dtaci neb členu tht statutárníh rgánu nebyl sudem neb správním rgánem pravmcně ulžen trest neb sankce zákazu činnsti pr trestný čin, přestupek neb správní delikt spáchaný v suvislsti s pdnikáním, jehž výkn stále trvá nebyl mi zrušen živnstenské právnění neb pzastaven prvzvání živnsti k činnstem, pr které má být dtace pskytnuta, mám splněné veškeré pvinnsti týkající se zaplacení příspěvků na sciální zabezpečení pdle záknných ustanvení a nemám nedplatky na platbách pjistnéh a na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti, nemám nedplatky na platbách pjistnéh a na penále na veřejné zdravtní pjištění Stránka 18 z 35
není prti mně veden exekuční řízení ani sudní výkn rzhdnutí splnil jsem veškeré pvinnsti týkající se zaplacení daní pdle záknných ustanvení a nemám vůči územním finančním rgánům státu daňvé nedplatky, nemám dluh p splatnsti vůči Statutárnímu městu České Budějvice, jeh zřizvané rganizaci neb Úřadu města České Budějvice. Prhlašuji tímt, že údaje v tmt prhlášení a v žádsti dtaci bsažené jsu úplné, pravdivé a nezkreslené, že jsem si vědm právních následků jejich nepravdivsti, neúplnsti či zkreslensti, a t včetně dpvědnsti trestněprávní, správně právní, a t zejména dle zákna č. 200/1990 Sb., přestupcích, ve znění pzdějších předpisů a zákna č. 40/2009 Sb., trestní zákník, ve znění pzdějších předpisů. V dne.... Firma/Název/Jmén příjmení Statutární rgán Stránka 19 z 35
11.3 Přílha Čestné prhlášení splufinancvání za účelem pskytnutí dtace statutárníh města České Budějvice V suladu se Směrnicí Pskytvání dtací z rzpčtu města České Budějvice a v suladu s Pravidly dtačníh prgramu města České Budějvice na pdpru v rce 20 prhlašuje níže uvedený subjekt: Název rganizace / jmén fyzické sby: Sídl rganizace/ adresa fyzické sby: IČO/ rdné čísl: Jmén statutárníh zástupce právněnéh jednat jménem rganizace: Název prjektu: Já, níže pdepsaný žadatel tímt prhlašuji, že mám a budu mít v případě získání pžadvané dtace zajištěny dstatečné finanční prstředky pr úspěšnu realizaci prjektu (dál jen prjekt), na který žádám pskytnutí dtace z Dtačníh prgramu města České Budějvice na pdpru (blasti) v rce 20 ve smyslu žádsti dtaci, jejíž sučástí je tt čestné prhlášení, jakž i k úhradě všech uznatelných nákladů prjektu nutných k jeh úspěšné realizaci. V dne.... statutární zástupce rganizace Stránka 20 z 35
11.4 Přílha Prhlášení partnerství NÁZEV PARTNERA: NÁZEV ŽADATELE: NÁZEV PROJEKTU: Partner prjektu vyjadřuje suhlas s tím, že: 1. seznámil se s prjektem, jehž je partnerem s jeh cíli, bsahem a přínsy; 2. seznámil se svu rlí v prjektu, která představuje následující úkly/činnsti/pdpru prjektu: 3. suhlasí s prjektem a svu výše ppsanu rlí partnera. DATUM: MÍSTO: PRÁVNĚ ZÁVAZNÝ PODPIS PARTNERA PROJEKTU /STATUTÁRNÍHO ZÁSTUPCE: Stránka 21 z 35
11.5 Přílha Čestné prhlášení k pdpře maléh rzsahu (de minimis) 1 Název subjektu / jmén fyzické sby IČ / RČ Sídl / adresa Obdržené pdpry de minimis Prhlašuji, že výše uvedený subjekt ke dni pdpisu tht prhlášení v rzhdném bdbí (tj. v sučasném a dvu předcházejících účetních bdbích 2 ) nebdržel žádné pdpry maléh rzsahu (de minimis), bdržel následující pdpry maléh rzsahu (de minimis): * Pdpra pskytnutá dle nařízení Kmise (ES) č. Datum pskytnutí pdpry de minimis Pskytvatel pdpry Výše bdržené pdpry v Kč Výše bdržené pdpry v 3 Účetní bdbí Účetní bdbí pužívaná výše uvedeným subjektem jsu shdná s kalendářními rky (tedy vždy 1. 1. 31. 12. příslušnéh rku), nejsu shdná s kalendářními rky, a jsu následující: * Sučasné účetní bdbí Předcházející účetní bdbí Předcházející účetní bdbí 2 Půsbení v silniční dpravě Od Jsem nejsem* subjektem půsbícím v blasti silniční dpravy ve smyslu příslušnéh ustanvení nařízení Kmise (EU) č. 1407/2013. D 1 Pdpry pskytnuté pdle nařízení Kmise (ES) č. 1407/2013 ze dne 18. prsince 2013 pužití článků 107 a 108 Smluvy fungvání Evrpské unie na pdpru de minimis; nařízení Kmise (EU) č. 1408/2013ze dne 18 prsince 2013 pužití článků 107 a 108 Smluvy fungvání Evrpské uniena pdpru de minimis v dvětví zemědělství; nařízení Kmise (EU) č. 717/2014 ze dne 27. června 2014 pužití článků 107 a 108 Smluvy fungvání Evrpské unie na pdpru de minimis v dvětví ryblvu akvaduktury. 2 V suladu s 3 dst. 2 zákna č. 563/1991 Sb., účetnictví, ve znění pzdějších předpisů, je účetní bdbí definván jak nepřetržitě p sbě jducích dvanáct měsíců. Účetní bdbí se buď shduje s kalendářním rkem, neb je hspdářským rkem. Hspdářským rkem je účetní bdbí, které může začínat puze prvním dnem jinéh měsíce, než je leden. 3 K přepčtu CZK na EUR se pužije kurz vydaný Evrpsku centrální banku platný k datu pskytnutí pdpry de minimis. * Nehdící se škrtněte. Stránka 22 z 35
Prhlášení ke zpracvání sbních údajů Suhlasím se zpracváním sbních údajů bsažených v tmt prhlášení ve smyslu zákna č. 101/2000 Sb., chraně sbních údajů, ve znění p. p., za účelem evidence pdpr maléh rzsahu v suladu se záknem č. 215/2004 Sb., úpravě některých vztahů v blasti veřejné pdpry a změně zákna pdpře výzkumu a vývje, ve znění p. p. Tent suhlas uděluji správci 4 a zpracvateli 5... pr všechny údaje bsažené v tmt prhlášení, a t p celu dbu 10 let de dne udělení suhlasu. Zárveň jsem si vědm/a svých práv pdle zákna č. 101/2000 Sb., chraně sbních údajů. Všechny uvedené údaje jsu přesné a pravdivé a jsu pskytvány dbrvlně. V. dne Razítk, pdpis právněné sby 4 Správcem je krdinační rgán ve smyslu zákna č. 215/2004 Sb., úpravě některých vztahů v blasti veřejné pdpry a změně zákna pdpře výzkumu a vývje, ve znění p. p. 5 Zpracvatelem je pskytvatel veřejné pdpry ve smyslu zákna č. 215/2004 Sb., úpravě některých vztahů v blasti veřejné pdpry a změně zákna pdpře výzkumu a vývje, ve znění p. p. Stránka 23 z 35
11.6 Přílha S M L O U V A č.. pskytnutí dtace statutárníh města České Budějvice na kfinancvání prjektu pdpřenéh v rámci Dtačníh prgramu města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu v rce 2015 (dále jen Smluva ), kteru uzavřely níže uvedenéh dne, měsíce a rku tyt smluvní strany: 1. Statutární měst České Budějvice náměstí Přemysla Otakara II. 1, 2, České Budějvice, PSČ 370 92 zastupené k pdpisu Smluvy pvěřena IČ: 00244732, DIČ: CZ00244732 (dále jen Pskytvatel ) 2. Příjemce dtace adresa zastupený IČ:, DIČ: (dále jen Příjemce ) PSČ I. Úvdní ustanvení Rada/Zastupitelstv města České Budějvice rzhdla() svým usnesením č. xx/xxxx ze dne dd.mm.rrrr ve smyslu Směrnice č. 6/2014 Pskytvání dtací z rzpčtu statutárníh města České Budějvice v platném znění pskytnutí dtace Příjemci na kfinancvání prjektu ve výši a za pdmínek dále uvedených v tét Smluvě. Tat Smluva vychází z předlžené žádsti dtaci dpručené hdntící kmisí k přidělení dtace. II. Výše dtace a její účel 1) Výše dtace činí částku. Kč. Účelem dtace je finanční pdpra určená na prjekt: Název: Rzpčet prjektu: xxxxx Kč Uznatelné náklady: xxxxx Kč 100 % Dtace: xxxxx Kč xx % Spluúčast žadatele: xxxx Kč xx % Na základě pskytnuté dtace budu prvedeny následující činnsti s definvanými výstupy, uvedenými v rzpčtu prjektu: 2) Realizace prjektu bude dknčena nejpzději d dd.mm.rrrr. 3) Příjemce je pvinen pužít dtaci výlučně k účelu uvedenému v dst. 1) tht článku a za pdmínek uvedených v žádsti dtaci v suladu s uznatelnými náklady určenými Pravidly dtačníh prgramu. Stránka 24 z 35
4) Prstředky z dtace není Příjemce právněn pskytnut jiným právnickým neb fyzickým sbám, pkud nejde úhrady nákladů spjených s realizací prjektu, na který byla dtace pskytnuta. III. Výše a způsb vyplácení dtace 1) Dtaci v částce. Kč dle článku II., dst. 1) uhradí Pskytvatel Příjemci bezhtvstním převdem z účtu Pskytvatele č. 4209522/0800 na účet Příjemce č. xxxxxxxxx/xxxx, vedený u xxxxxxx. Příjemce se pdpisem Smluvy zavazuje, že všechny finanční tky (bezhtvstní a htvstní perace), vztahující se k prjektu, budu prvedeny prstřednictvím výše uvedenéh účtu Příjemce. 2) Dtace dle článku II., dst. 1) tét Smluvy bude Pskytvatelem uhrazena následujícím způsbem: U všech příspěvků a grantů d 50 tis. Kč včetně: Jednrázvě d 30 dnů d pdpisu Smluvy běma smluvními stranami. U grantů nad 50 tis. Kč: a) 70 % z celkvé částky dtace d 30 dnů d pdpisu Smluvy běma stranami b) 30 % d 21 dnů d dsuhlasení předlženéh knečnéh vyúčtvání uznatelných nákladů prjektu a závěrečné zprávy realizaci prjektu (dále jen Vyúčtvání ). 3) O užití prstředků vede Příjemce ddělenu průkaznu účetní neb daňvu neb jinu evidenci. Dále se zavazuje uchvávat tut účetní neb daňvu neb jinu evidenci p dbu pěti let p sknčení realizace prjektu. 4) Pkud z Vyúčtvání bude vyplývat, že rzsah skutečně vynalžených uznatelných nákladů je nižší než rzsah těcht nákladů uvedený v rzpčtu, na základě kteréh byla dtace pskytnuta, je Příjemce pvinen vrátit část dtace nejpzději d 2 měsíců p uzavření Vyúčtvání bezhtvstním převdem na účet Pskytvatele č. 4209282/0800, a t ve výši rzdílu mezi pskytnutu dtací a výší dtace, která by byla pskytnuta s hledem na skutečnu výši vynalžených uznatelných nákladů prjektu. 5) V případě překrčení rzsahu uznatelných nákladů prti půvdnímu rzpčtu nemá Příjemce nárk na dpvídající navýšení dtace. IV. Finanční vypřádání 1) P uknčení realizace prjektu předlží Příjemce Pskytvateli nejpzději d 30 dnů Vyúčtvání na předepsaném frmuláři. Vyúčtvání prvede Příjemce frmu supisu dkladů uskutečněných výdajích s uvedením výše částky a účelu platby jedntlivých dkladů. Jak přílhy přilží kpie průkazných dkladů nabytí (předávací prtkly, smluvy), kpie průkazných účetních dkladů dle zákna č. 563/1991 Sb. ve znění pzdějších předpisů a průkazných daňvých dkladů dle zákna 235/2004 Sb. ve znění pzdějších předpisů, průkazné kpie výpisů z účtu a pkladních dkladů deklarující všechny prvedené platby. V důvdněném případě si Pskytvatel může vyžádat předlžení riginálů těcht dkladů k nahlédnutí. V případě, že dklady předlžené Příjemcem nebudu splňvat náležitsti dle pžadavků Smluvy, je Pskytvatel právněn tyt dklady jak neprůkazné z Vyúčtvání vylučit. 2) Pkud Příjemce nedlží realizaci prjektu průkaznými dklady, je pvinen vrátit celu výši dtace či pměrnu část dtace dpvídající částce, kteru Příjemce nedlžil výše uvedeným způsbem. Finanční prstředky je Příjemce pvinen vrátit Pskytvateli nejpzději d 2 měsíců p uzavření Vyúčtvání bezhtvstním převdem na účet Pskytvatele č. 4209282/0800 vedený u České spřitelny, a. s. 3) Pdíl splufinancvání Příjemcem dtace v předlženém Vyúčtvání nesmí být nižší než pdíl splufinancvání Příjemcem dtace schválený ve Smluvě. 4) Výše dtace uvedená ve Smluvě je maximální a nemůže být překrčena. Stránka 25 z 35
V. Veřejná pdpra (bude uveden, pkud je relevantní v suladu s Pkynem č. 5/2014) 1) Příjemce bere na vědmí, že pskytnutí dtace pdle tét Smluvy pdléhá za jimi stanvených pdmínek pravidlům chrany hspdářské sutěže, resp. zákazu veřejné pdpry tak, jak vyplývají z přím pužitelných předpisů práva Evrpské unie a becně závazných předpisů České republiky. 2) Pskytnutí dtace pdle tét Smluvy je v případech pdléhajících pravidlům pdle předchzíh dstavce činěn jakžt pdpra v režimu de minimis tzv. pdpra maléh rzsahu ve smyslu nařízení Kmise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prsince 2013 pužití článků 107 a 108 Smluvy fungvání Evrpské unie na pdpru de minimis (Úř. věst. L 352, 24. 12. 2013, s. 1). Příjemce je pvinen před uzavřením Smluvy, dlžit Pskytvateli: a) písemné čestné prhlášení výši veškerých pdpr maléh rzsahu (de minimis), které bdržel v daném prbíhajícím účetním bdbí a ve dvu předcházejících uzavřených účetních bdbích, které je nedílnu sučástí tét smluvy (viz Přílha č. 1), b) písemné čestné prhlášení žadatele pdpru v režimu de minimis, které se týká vztahu prpjensti s statními pdniky, které je nedílnu sučástí tét Smluvy (viz Přílha č. 2). Pskytvatel je právněn pžadvat splnění i dalších pvinnstí ze strany Příjemce, pkud je t nezbytné k naplnění pdmínek pdpry de minimis vyplývajících z předpisů pdle dst. 1). Pskytvatel je právněn d Smluvy dstupit, pkud Příjemce nesplní pvinnsti pdle tht dstavce. 3) Pskytvatel i Příjemce jsu dále právněni d tét Smluvy dstupit v případě, že z Příjemcem ddanéh prhlášení neb i ze skutečnstí pzdějších vyplyne, že pskytnutí byť i jen části dtace pdle tét Smluvy je v rzpru s předpisy pdle dst. 1), pkud v takvém případě Smluva již nezanikla jinak (např. samtným rzhdnutím příslušnéh rgánu dhledu nad ddržváním pravidel hspdářské sutěže). 4) V případě rzdělení Příjemce pdpry na dva či více samstatné pdniky v bdbí 3 let d nabytí účinnsti tét Smluvy je Příjemce dtace pvinen neprdleně p rzdělení kntaktvat Pskytvatele a kmpetentní krdinační rgán v blasti veřejné pdpry za účelem sdělení infrmace, jak pdpru de minimis pskytnutu dle tét Smluvy rzdělit v Centrálním registru pdpr maléh rzsahu. VI. Práva a pvinnsti smluvních stran 1) Pskytvatel je právněn d tét Smluvy dstupit z následujících důvdů: Pskytvatel zjistí, že údaje, které mu sdělil Příjemce, a které měly vliv na rzhdnutí pskytnutí dtace, jsu nepravdivé, neúplné neb zkreslené; pskytnutá dtace nebyla pužita k účelu uvedenému v čl. II., dst. 1) Smluvy; Příjemce v rámci Vyúčtvání dtace neddá neb nezdkumentuje průkaznými dklady uznatelné náklady prjektu uvedené v článku II., dst. 1) Smluvy; Příjemce v rámci Vyúčtvání dtace neddá neb nezdkumentuje průkaznými dklady výstup dtace uvedený v článku II., dst. 1) Smluvy; Příjemce neddá Pskytvateli Vyúčtvání v terminu uvedeném v čl. IV., dst. 1) Smluvy; z důvdů stanvených v čl. VI., dst. 7) Smluvy; pkud kvalita realizvanéh prjektu nedpvídá účelu dtace dle čl. II. dst. 1) Smluvy p zhdncení realizvanéh prjektu Pskytvatelem; neddržení termínu dknčení realizace prjektu dle čl. II., dst. 2) Smluvy. 2) Odstupení d Smluvy musí mít písemnu frmu, musí v něm být uveden důvd dstupení a musí být dručen Příjemci sbně neb s ddejku na adresu uvedenu v záhlaví tét Smluvy, ppř. na adresu, kteru Příjemce Pskytvateli sdělí v suladu s dst. 4) tht článku. V případě, že při dručvání prstřednictvím prvzvatele pštvních služeb nebyl Příjemce v místě dručvání zastižen, zásilka bude ulžena. Desátým dnem p ulžení se zásilka pvažuje za dručenu, i když se Příjemce jejím dručení nedzvěděl. Odmítne-li Příjemce zásilku převzít, pvažuje se zásilka za dručenu dnem, kdy byl přijetí Stránka 26 z 35
zásilky depřen. Účinky dstupení nastávají dnem dručení. V případě dstupení Pskytvatele d Smluvy dle dst. 1) a 2) tht článku je Příjemce pvinen vrátit celu dsud pskytnutu částku dtace d 14 dnů d dručení zásilky bsahující dstupení d Smluvy. Pkud finanční prstředky dtace ještě nebyly převedeny na účet Příjemce, má Pskytvatel v případě dstupení d Smluvy práv je nepskytnut. 3) Příjemce bere na vědmí, že každé prušení pvinnstí pdle tét Smluvy, pvinnstí vyplývajících ze Směrnice č. 6/2014 či Pravidel dtačníh prgramu města České Budějvice v rce 2015 ze strany Příjemce je pvažván za prušení rzpčtvé kázně pdle ustanvení 22 zákna č. 250/2000 Sb., rzpčtvých pravidlech územních rzpčtů a Pskytvatel je právněn pžadvat úhradu smluvní pkuty za prušení rzpčtvé kázně ve výši 0,02 % denně z neprávněně pužitých neb zadržených prstředků, nejvýše však d výše tét částky. 4) Pkud djde v průběhu platnsti tét Smluvy na straně Příjemce ke změně pdmínek, za kterých byla dtace pskytnuta (včetně změny kntaktní sby uvedené v žádsti neb sídla/místa pdnikání/bydliště Příjemce), je Příjemce pvinen známit tt písemně Pskytvateli neprdleně pté, kdy tat změna nastala. V případě, že změna pdmínek na straně Příjemce (přeměna, či zánik právnické sby) bude mít za následek skutečnsti uvedené v čl. VI., dst. 1) je Pskytvatel právněn s kamžitu platnstí dstupit d Smluvy. 5) Příjemce je pvinen umžnit fyzicku kntrlu prjektu, na nějž byla pskytnuta dtace dle tét Smluvy, přím na místě realizace a stejně tak umžnit nahlédnut d svých účetních, daňvých a jiných záznamů pvěřeným pracvníkům Pskytvatele a členům kmise Rady města České Budějvice. 6) Příjemce dtace suhlasí se zpracváním jeh (sbních) údajů Pskytvatelem s hledem na zákn č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím. Tent suhlas je Příjemcem pskytván a udělván d buducna na dbu neurčitu pr vnitřní ptřeby Pskytvatele a dále pr účely infrmvání veřejnsti jeh činnsti. Zárveň Příjemce suhlasí s mžným zpřístupněním všech úknů a klnstí s tut Smluvu suvisejících. 7) Příjemce dtace se zavazuje uveřejnit ve vlastní režii nezbytně nutné infrmace prjektu, na který dtaci dle tét Smluvy bdržel, a zajistit infrmvání veřejnsti tm, že daný prjekt byl realizván v rámci dtace statutárníh města České Budějvice, a infrmvat Pskytvatele uskutečnění prjektu, na nějž byla dtace dle tét Smluvy pskytnuta. V případě neddržení tét pvinnsti je Pskytvatel právněn d Smluvy dstupit. Na písemnstech, suvisejících s prjektem, na který byla pskytnuta dtace dle tét Smluvy, je Příjemce pvinen uvádět LOGO Pskytvatele a větu: Tent prjekt je splufinancván statutárním městem České Budějvice, lg vlnčasvéh prtálu inbudejvice.cz a lg akce 750 let města České Budějvice (bude uveden puze u jednrázvých neb pravidelných akcí dle čl. 4 Pravidel dtačníh prgramu města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu v rce 2015). Příjemce se dále zavazuje umístit na viditelném místě p dbu knání akce banner vlnčasvéh prtálu inbudejvice.cz, který si zapůjčí na dbru kultury a cestvníh ruchu Magistrátu města České Budějvice (bude uveden puze u jednrázvých neb pravidelných akcí dle čl. 4 Pravidel dtačníh prgramu města České Budějvice na pdpru cestvníh ruchu v rce 2015). Dále se zavazuje zdkladvat Pskytvateli výše uvedené pvinnsti v rámci předlženéh Vyúčtvání. V případě neddržení těcht pvinnstí je Pskytvatel právněn d Smluvy dstupit. 8) Příjemce má pvinnst pdat veškeré infrmace týkající se schválenéh prjektu (pvaha prjektu, bsah prjektu, datum knání, veškeré kmunikační materiály, kntaktní sby atd.) Turistickému infrmačnímu centru (TIC) a administrátrvi vlnčasvéh prtálu. Kntaktní sbu TIC je pan Mgr. Martin Mlčák (tel.: 386 801 413, e-mail: mlcakm@c-budejvice.cz), kntaktní sbu vlnčasvéh prtálu je pan Vít Pechanec (tel.: 603 799 819, e-mail: inf@wmp.cz). 9) Příjemce je pvinen prvést vlastní mnitring výstupů prjektu, tedy uvést všechny měřitelné prvky prjektu, které budu vypvídat jeh efektivnsti a přínsu. Vlba dpvídajících měřitelných hdnt vychází z pvahy prjektu. Zejména jde hdnty, jak jsu např.: pčet návštěvníků akce, jejich členění pdle místa bydliště, nárdnsti, délka ubytvání ve městě, neb uvedení pčtu jedntek za půjčvné, vstupné (půjčení kl, šlapadel, vstupů d bludiště, lanvéh parku) atd., pkud jsu tyt výstupy mnitrvatelné, dále statistiky spjené například s návštěvnstí webvých stránek prjektu, neb prfilů prjektu na sciálních sítích. Subjekt má pvinnst výstupy mnitringu předlžit splečně s Vyúčtváním prjektu administrátrvi. Stránka 27 z 35