Město Vyškov Vás vyzývá k podání cenové nabídky na dodávku výpočetní techniky č. 2/2013 Zadavatel: Město Vyškov Masarykovo nám. 1 682 01 Vyškov IČ 00292427 Zastoupené: Ing. Karlem Goldemundem starostou města 1. PREAMBULE Strana 1 (celkem 5) Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Vyškov, č. ú. 120731/0100 Kontaktní osoba: Radek Brázda Tel. 517 301 330, 720 401 810 fax: 517 301 300 e-mail: r.brazda@meuvyskov.cz Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávky (dále jen veřejná zakázka ), jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 1 mil. Kč bez DPH. Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít jednotlivá ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí atestovaného elektronického nástroje E- ZAK dostupného na https://zakazky.meuvyskov.cz/. Veškeré úkony včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky (viz čl. 6 této výzvy) se provádějí elektronicky. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://zakazky.meuvyskov.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf https://zakazky.meuvyskov.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Ing. Jaroslava Boháče, e-mail: j.bohac@meuvyskov.cz. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: podpora@ezak.cz, tel.: +420 538 702 719. 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmět veřejné zakázky Klasifikace hlavního předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem: Počítačové sestavy 72311000-8 Monitory 33195100-4 Tiskárny a kresliče 30232100-5 Předmětem veřejné zakázky je dodávka následující výpočetní techniky a SW: a) 12 ks PC s parametry: procesorem Intel Core i3-3220 3,3GHz,4 GB RAM, pevný disk s kapacitou 500GB, mechanika DVD+/-RW Windows 7 Professional 64bit + klávesnice a myš, Kensington Lock, (jako například model LENOVO, Part number: RCE6ZMC) b) 12 ks 22" širokoúhlý LCD displej s W-LED podsvícením, rozlišení 1680x1050 bodů, jas 250 cd/m^2, SmartContrast 10M:1, doba odezvy 5ms, D-Sub + DVI-DI, 2Xrepro 2W, spotřeba do 16 W (jako například model Philips, Part number: 220V4LAB/00)
c) 1 ks tiskárna Epson AcuLaser M2400DN d) 2 ks snímač čárového kódu Honeywell MS5145 Eclipse, RS232, černá e) 12 ks MS Office 2010 CZ pro domácnost a podnikatele, OEM verze (Word, Excel, Power Point, Outlook a One Note), sada obsahuje pouze kartu s produktovým klíčem f) přenosný dataprojektor s 3D aktivní projekcí (24 Hz/ 60 Hz), s nativním rozlišením 1280 x 800 bodů (16:10), svítivost 3000 ANSI lm, kontrast 5000:1, úhlopříčka obrazu 33" až 318" (83,82 až 807,72 cm), reproduktor, lichoběžníková korekce: automaticky vertikálně ± 30 a automaticky horizontálně 20, funkce rychlého spuštění a vypnutí, JPEG prohlížeč, Quick Corner, fit to screen, hlučnost normální: 36 db, rozhraní: 2 x D-SUB vstup, 1 x D-SUB výstup, 1 x HDMI 1.4, 1 x S-Video, 1 x Kompozitní, 1 x audio vstup cinch, 1 x audio výstup, 1x USB 2.0 typ A, 1x USB 2.0 typ B, 1 x RS 232C, brašna (jako například Epson EB-W16) Uvedené technické parametry jsou minimálními parametry, tzn., že budou posuzovány všechny nabídky, které splní tyto technické parametry. Nabídka musí splňovat podmínky usnesení vlády České republiky ze dne 14.6.2010 č. 465. 3. DODATEČNÉ INFORMACE Zadavatel poskytne dodatečné informace na základě žádosti podané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://zakazky.meuvyskov.cz/. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být podána nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel dodavateli poskytne (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://zakazky.meuvyskov.cz/) dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta (zaslána tato výzva). 4. TECHNICKÉ PODMÍNKY Je-li v zadávací dokumentaci (této výzvě) definován konkrétní výrobek nebo technologie, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo lepších parametrů. Zadavatel ve vztahu k zadávací dokumentaci a všem jejím součástem uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní firmy, názvy, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, jedná se pouze o příkladný popis řemeslného zpracování, vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení s výjimkou operačního systému, který musí respektovat stávající infrastrukturu zadavatele. 5. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ Požadovaný termín dodání : do 6. 9. 2013 Místo dodání: MěÚ Vyškov, Masarykovo nám. 1, 682 01 Vyškov 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Způsob prokazování kvalifikačních předpokladů Splnění kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (naskenovaná kopie), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (naskenovaná kopie), Strana 2 (celkem 5)
Podává-li nabídku více osob společně, musí kvalifikační předpoklady prokázat každá samostatně v rozsahu, ve kterém se bude podílet na zpracování veřejné zakázky. 7. HODNOCENÍ NABÍDEK Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je výše nabídkové ceny bez DPH. Hodnocení nabídek Posouzení a hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustanovená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí zadavatel oznámí všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. Jako prostředek pro hodnocení bude využita elektronická aukce podle 96 a 97 ZVZ. Ceny vzešlé z této elektronické aukce budou posouzeny a bude vybrána nejvhodnější nabídka pro veřejnou zakázku podle základního hodnotícího kritéria pro zadání veřejné zakázky, kterým je nejnižší nabídková bez DPH. Podmínky a postup při elektronické aukci Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na telefonní linku podpory elektronického nástroje +420 538 702 719, e-mail: podpora@ezak.cz. Na pozdější technické problémy zjištěné na straně uchazeče nebude brán zřetel. Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu *.pfx nebo P12. Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně budou uchazečům sděleny ve výzvě k účasti v elektronické aukci. V den určený komisí pro posuzování a hodnocení nabídek rozešle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK výzvu k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti elektronické aukci prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Po ukončení elektronické aukce bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve kterém budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů. Minimální krok snížení nabízené ceny je 1% a bude vztažen k předchozí ceně účastníka. Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty aktuálně nejlepší nabídky. V případě rovnosti nejnižších cen po ukončení aukčního kola, je zadavatel oprávněn vyhlásit další aukční kolo, popřípadě jako nejvhodnější vybrat nabídku uchazeče, který nabídl nejnižší cenu jako první v pořadí. 8. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude členěna následovně a musí obsahovat alespoň: 1) Identifikační údaje uchazeče 2) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů Strana 3 (celkem 5)
3) Způsob sestavení nabídkové ceny (oceněný výkaz výměr příloha této výzvy) 4) Podepsaný návrh kupní smlouvy (včetně návrhu smlouvy v digitální podobě ve formátu *.doc) 5) Ostatní (podle uvážení uchazeče) 9. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena Nabídková cena včetně DPH musí být definována jako nejvýše přípustná a musí zahrnovat všechny náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících. Podmínky pro zpracování nabídkové ceny Způsob stanovení nabídkové ceny musí být v nabídce doložen oceněným výkazem výměr (tj. popis položky, měrná jednotka, počet m. j., jednotková cena a cena za položku celkem). Cena bude uvedena bez DPH a včetně DPH. Výkaz výměr je přílohou této výzvy ve formátu *.xls, který umožňuje jeho přímé vyplnění a připojení k nabídce. 10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem obdržení výzvy a nabídka musí být podána nejpozději dne 26. 8. 2013 do 10:00 hod. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně doručené nabídky zůstávají součástí dokumentace o zadání veřejné zakázky. Místo a forma podání nabídek Nabídku (včetně dokladů o kvalifikaci) na plnění veřejné zakázky je nutno předložit pomocí elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.meuvyskov.cz/), a to nejpozději do 26. 8. 2013 do 10:00 hodin. V případě, že neexistují doklady k prokázání kvalifikace v elektronické podobě, předloží dodavatel v uvedené lhůtě tyto doklady v listinné podobě prostřednictvím kurýrní služby nebo prostřednictvím držitele poštovní licence anebo osobně na podatelnu MěÚ Vyškov, Masarykovo nám. 1, 682 01 Vyškov. Za elektronickou podobu se považuje i naskenovaný listinný dokument ve formátu *.pdf nebo *.jpg. 11. OSTATNÍ PODMÍNKY Jako další podmínky soutěže zadavatel vymezuje Doklady o kvalifikace, které z objektivních důvodů nelze doložit v elektronické podobě, musí být doručeny v uzavřené obálce, opatřené na uzavření razítky (podpisy) uchazeče, označena výrazným nápisem Soutěž Dodávka výpočetní techniky Doklady o kvalifikaci - NEOTEVÍRAT Uchazečům nepřísluší nárok na úhradu nákladů vzniklých jim v souvislosti s přípravou a podáním nabídky. Záruční doba uvedená v návrhu kupní smlouvy musí činit nejméně 36 měsíců on site. Splatnost faktury uvedená v návrhu kupní smlouvy musí činit nejméně 14 dnů ode dne doručení kupujícímu. Zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky. Práva zadavatele Strana 4 (celkem 5)
Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeče a na základě návrhu kupní smlouvy, předloženého v nabídce, nevzniká mezi smluvními stranami smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit, změnit nebo doplnit podmínky a současně si vyhrazuje právo odmítnout veškeré předložené nabídky. Toto právo platí do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům ani vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Ve Vyškově dne 19. 8. 2013 Mgr. Stanislav Kolařík v. r. vedoucí KST Strana 5 (celkem 5)