Jak do firmy nasazovat nástroje na řízení projektů? Vlastimil Poláček
Anotace Řízení komplexních projektů i dílčích aktivit a úkolů si v dnešní době dovede málokdo představit bez podpůrných aplikací. Tyto nástroje jsou v době digitální transformace předpokladem pro zvyšování produktivity jednotlivce, týmu i celé organizace Aspekty, které ovlivňují výběr nástrojů ve firmách a zkušenosti z jejich implementace Nejnovější funkce Microsoft Project Online
Agenda Představení Hlediska produktivity Zkušenosti z implementací Příklady a ukázky Střípky a ukázky, které by pro vás mohly být inspirativní
Produktivita Jednotlivec Tým Organizace Přirozená koexistence a provázání nástrojů (i procesů) na jednotlivých vrstvách přináší synergické efekty
Axiom 1 Zvyšování výkonu organizace lze pouze na základě sladěného rozvoje metodiky a nástrojů.
Axiom 2 Jedna aplikace nepadne všem.
Výběr nástroje Jaký nástroj je nejlepší? Co potřebuji řešit? Kde jsou úzká místa v organizaci Co přinese výrazný benefit Jaká je vize (organizace, řízení projektů)..
Implementace x Vývoj Implementace existujícího nástroje je odlišná od vývojového projektu
Požadavky na nástroj U každého požadavku zvážit jeho přínos a určit prioritu
Zkušenosti z implementací 1-9
[1] Každá organizace je uvnitř jiná Velikost Organizační struktura (linie, matice, projekty, PMO) Geografické rozložení (lokální, globální) Zralost projektového řízení Zkušenosti vedení (praxe v PM, portfolio governance) Zkušenosti PM a jejich certifikace Firemní kultura (přijetí změn)
[2] Každá organizace má jiné vnější podmínky Oblast podnikání (určuje typy projektů) Legislativní normy (firmy, veřejná správa) Produkty (snižování nákladů, time2market) Dodavatelský řetězec (požadavky odběratelů kladené na procesy dodavatelů)
[3] Metodika a PMIS Metodika bez systému zůstává v šuplíku Systém bez metodiky je hračka pro uživatele Rozvoj projektového prostředí vyžaduje sladění obou Požadavky na PM Metodika PMIS
[4] Prostředí se mění Standardizace procesů, rutina Růst zralosti organizace Měnící se vnější podmínky Organizační změny Přizpůsobitelnost systému
Podpora managementu Zájem uživatelů Zodpovědná osoba Trvalé zlepšování [5] Stavme pilíře Enterprise Project Management Jaké další?
[6] Klíčoví jsou uživatelé Jejich zmapování Najít přínosy pro každého Úzká vazba (rychlá pomoc) Jsou zdrojem námětů na rozvoj
[7] Stavba shora i zdola Systém pro top management Systém pro projektové vedoucí a členy týmů
[8] Chce to správný čas Organizace musí být mentálně připravená Uživatelé (tým) musí být připraveni Na systém jako celek Na jednotlivé funkce Nenutit, ale naslouchat Prioritizace požadavků
[9] PPM není kritické? Dočasná nedostupnost nemá výrazný ekonomický dopad Neexistence má zásadní vliv na podnikání
Osvědčené postupy Pilot v ČR, roll-out globálně Nejprve definice scope, pak plynulý přechod do realizace První fáze, pak trvalý rozvoj
Platforma Microsoft
Microsoft Online Project Online Planner AzureBoard Teams Power BI Power Apps Flow Outlook (Exchange) OneNote To-Do / Tasks Yammer
Project Online Demo
Microsoft Project - demo
Kapacity na projekty, plánování a skutečnost
Water-fall i agile přístup
Komunikace a dokumenty
Otázky www.inzagi.cz