27. Dopis, motivační dopis Vypracovala: PhDr. Miroslava Zajíčková, listopad 2013 Název školy Obchodní akademie a Střední odborné učiliště Veselí nad Moravou Název a číslo OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost, CZ 1.5 Název šablony klíčové aktivity Číslo šablony, sady a materiálu I/2 Inovace a zkvalitnění výuky směřující k rozvoji čtenářské a informační gramotnosti VY_12_INOVACE_02_02_27 Vzdělávací oblast dle RVP Tematický celek dle ŠVP Předmět, obor, ročník Anotace Vzdělávání a komunikace v českém jazyce Styl administrativní a jeho útvary Český jazyk a literatura, OA, 2. a 4. ročník Pracovní list shrnuje znaky slohových útvarů dopis a motivační dopis. Ukázky jsou koncipovány tak, aby mohly být použity pro praktický výcvik. Žáci doloží získané kompetence vypracováním slohové práce na téma motivační dopis. Pracovní list slouží také jako podklad pro maturitní opakování. Realizátorem tohoto projektu je Obchodní akademie a Střední odbo rné učiliště Veselí nad Moravou Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Dopis, motivační dopis Úřední dopis je prostředek písemného styku s úřady, podniky nebo institucemi má ustálenou formu: a) záhlaví adresa odesílatele, adresa příjemce, věc = stručný obsah dopisu, číslo jednací, místo a datum b) vlastní text věcné vyjádření obsahu dopisu, pravdivé zdůvodnění požadavků c) závěr poděkování za kladné vyřízení, pozdrav, čitelný podpis, razítko instituce je opatřen číslem jednacím, které slouží k jeho evidenci užívá se hlavičkový papír píše se spisovným jazykem bez citově zabarvených slov Osobní dopis používá se při zvláštních příležitostech (jmenování do funkce, blahopřání ) dopis začíná oslovením, je rozdělen na odstavce, je zakončen pozdravem a vlastnoručním podpisem používá se spisovný jazyk Soukromý dopis je písemnost určená pro soukromou komunikaci obvyklá forma místo a datum, oslovení, vlastní text rozdělen na odstavce, závěrečný pozdrav, podpis používá se spisovná čeština, ale mohou se vyskytnout i slova z hovorové češtiny, dialekt, hanlivá slova, zdrobněliny, slang Motivační dopis přikládá se k životopisu, vyjadřuje důvod autorova rozhodnutí, motivaci pro autorovu žádost má formu úředního dopisu, obsahuje kontaktní údaje a vlastnoruční podpis musí být dodržena základní struktura úředního dopisu strana 1
Ukázka č. 1 Aneta Veselá Křížová 5 628 00 Brno E-mail: aneta@mail.cz Telefon: 666 666 666 Ing. Pavel Novák Derex, s.r.o. Nádražní 8 603 00 Brno V Brně 26. července 2012 Motivační dopis Vážený pane Ing. Nováku, reaguji na Vaši nabídku práce ze dne 25. července 2012 na pozici Manažer obchodní sítě na serveru ABC.cz. Vystudovala jsem manažerský obor na Ekonomicko-správní fakultě Masarykovy univerzity v Brně, se kterou i nyní spolupracuji ve formě vedení občasných přednášek. S řízením a motivací týmu mám bohaté zkušenosti, protože jsem mnoho let pracovala na místě oblastní manažerky v bance a měla jsem na starost množství lidí zabývajících se prodejem bankovních produktů. Práce s lidmi mne baví a také právě proto jsem byla několikrát odměněna za nejvyšší produktivitu v celé České republice. Vzhledem k častým obchodním cestám do zahraničí mluvím plynně anglicky a německy. Ve Vaší firmě jsem schopná vybudovat fungující a produktivní tým. Jak si můžete všimnout v přiloženém životopisu, splňuji veškeré Vámi kladené požadavky. V případě otázek mne můžete kdykoli kontaktovat formou e-mailu nebo telefonu. Ostatní dotazy eventuálně ráda zodpovím na osobním pohovoru. Těším se na případnou spolupráci a jsem s pozdravem (Vlastnoruční podpis) strana 2
Úkoly: 1. Označte záhlaví dopisu. 2. Přečtěte si text dopisu a vyznačte části, kterými chce autorka čtenáře upoutat. 3. Vypracujte na zadanou komunikační situaci motivační dopis: absolventka střední odborné školy vlastní certifikát z anglického jazyka, domluví se italsky a španělsky, ovládá jednoduché i podvojné účetnictví, ráda cestuje, má řidičské oprávnění skupiny B, hledá práci na pozici pracovníka cestovní kanceláře. Ukázka č. 2 Čauky Zlato, 25. ledna 2013 Horní Dolní předem mého dopisu tě zdravím. Jak se pořád máš? Já dobře. Musím Ti napsat o mém novém zážitku. Včera sem byla na koncertě. Bylo to suprové! Hráli o dušu! Byla to nádhera. Škoda, žes nepřijela. Ale nevadí, přijedeš na koncert příště. Fakt to bylo něco! Jsem ráda, že se Ti daří dobře, já si také nenaříkám. Moc se těším, až tě zase uvidím. Užívej si život a napiš! Jana Úkoly: 1. Zařaďte ukázku ke slohovému postupu a funkčnímu stylu. 2. Přečtěte si pozorně text a opravte ho po stránce gramatické. 3. Pokud text obsahuje stylistické nedostatky, odstraňte je. 4. Vyjádřete vlastními slovy obsah dopisu. 5. Jaká je podle vás výpovědní hodnota tohoto dopisu? 6. Připravte soukromý dopis pro svou oblíbenou kamarádku o tom, jak jste prožili konec roku 2013. Řešení: Ukázka č. 1 1. V záhlaví dopisu je uvedena adresa odesílatele. strana 3
2. Autorka chce upoutat těmito informacemi - S řízením a motivací týmu mám bohaté zkušenosti, protože jsem mnoho let pracovala na místě oblastní manažerky v bance a měla jsem na starost množství lidí zabývajících se prodejem bankovních produktů. Práce s lidmi mne baví a také právě proto jsem byla několikrát odměněna za nejvyšší produktivitu v celé České republice. Vzhledem k častým obchodním cestám do zahraničí mluvím plynně anglicky a německy. Ve Vaší firmě jsem schopná vybudovat fungující a produktivní tým. 3. Individuální řešení pod vedením učitele. Ukázka č. 2 1. Slohový postup informační, funkční styl administrativní. 2., 3. Práce obsahuje gramatické i stylistické nedostatky, ty jsou způsobeny tím, že jde o soukromý dopis velmi blízké osobě. Individuální řešení. Čauky Zlato, předem mého dopisu tě zdravím. Jak se pořád máš? Já dobře. Musím Ti napsat o mém novém zážitku. Včera sem byla na koncertě. Bylo to suprové! Hráli o dušu! Byla to nádhera. Škoda, žes nepřijela. Ale nevadí, přijedeš na koncert příště. Fakt to bylo něco! Jsem ráda, že se Ti daří dobře, já si také nenaříkám. Moc se těším, až tě zase uvidím. Užívej si život a napiš! Možná varianta opravy textu: Nazdar Zlato, už jsme se dlouho neviděly, jak se pořád máš?... Včera jsem byla na skvělém koncertu. Byla to nádhera, Škoda, že jsi ho také nemohla zhlédnout. Ale nevadí, snad přijedeš příště.. Jsem ráda, že se Ti daří dobře, já se snažím také vše stíhat a žít v pohodě. Moc se těším, až Tě zase uvidím.. 4. Individuální řešení, autorka sděluje adresátce dojmy z koncertu, který se jí moc líbil a vyjadřuje lítost nad tím, že ho ona také nezhlédla. 5. Velmi malá. 6. Individuální řešení pod vedení učitele. strana 4
Literatura: SOCHROVÁ, Marie. Český jazyk v kostce. 1996. vyd. Havlíčkův Brod: Fragment, 1996. ISBN 80-7200- 041-1. MUŽÍKOVÁ, Olga. Odmaturuj z českého jazyka. 1. vyd. Jihlava: EKON, družstvo, 2002. ISBN 80-86285- 36-7. Zdroj: http://flek.cz/clanky/zivotopisy/jak-napsat-motivacni-dopis-k-zivotopisu strana 5