PR Svazu a úvod do komunikace s médii Praha, 1. února 2018 Mgr. Štěpánka Filipová mediální zastoupení
INFORMAČNÍ NÁSTROJE 3
V REALIZACI 4 GDPR kampaň - banner, speciální sekce web, dopis, leták, materiál o CSS, videospot, semináře, školení, blok na Krajských setkáních, hlavní téma Právní konference InS - dvouměsíčník, nová grafika i struktura, kalendář akcí web - kompletní rekonstrukce videa - větší využívání průzkum ke komunikaci na Krajských setkáních jako podklad pro novou strategii komunikace a marketingu Krajská setkání, Právní konference, Knihovna JINAK a spousta dalšího
OCHUTNÁVKA NOVINEK 5
KOMUNIKACE S MÉDII - PROČ KOMUNIKOVAT předávání informací vytváření nebo zlepšování image, ochrana prestiže přesvědčování o užitečnosti záměrů získávání podpory ovlivňování těch, co rozhodují omezování konfliktu nebo napětí 6
KOMUNIKACE S MÉDII - PŘÍLEŽITOST přijít s informací jako první vyložit situaci, zákon či rozhodnutí srozumitelně zpracovat mediálním způsobem reagovat na aktuální poptávku, nejlépe jí předcházet podporovat komunikaci s médii všemi dostupnými prostředky mluvit jednotně ve Svazu a členských městech a obcích - tj. znát oficiální stanovisko Svazu a respektovat pravidla, kdo poskytuje informace 7
MÉDIA V ČR veřejnoprávní - Česká televize, Český rozhlas, Česká tisková kancelář soukromá - všechna ostatní zpravodajství - věcně, krátce, rychle publicistika - názor, větší prostor, více času 8
DRUHY MÉDIÍ A SDĚLENÍ noviny - co říkáte rádio - jak to říkáte televize - jak vypadáte, když to říkáte internet - vše dohromady + rychlost 9
CO ZAJÍMÁ MÉDIA změna (novinky) bezpečnost dopad na veřejnost průšvihy mezinárodní kontext čísla exkluzivita 10
KOMUNIKACE S MÉDII - NÁSTROJE tiskové zprávy články odpovídání na dotazy tiskové konference a neformální akce rozhovory mediální partnerství internet - web, sociální sítě, youtube individuální jednání vyhodnocování zpětné vazby aj. 11
JAK PRACUJÍ MÉDIA 12 i v televizi a rozhlase se vždy nejdřív píše, a to na omezeném prostoru omezený vysílací čas - průměrná reportáž v televizním zpravodajství má cca 1,10 min omezený prostor na odpověď respondenta - v televizním zpravodajství max. do 15 vteřin princip obrácené pyramidy prodává titulek/1. věta a první odstavec/slovo moderátora bez termínů - zjednodušení, dopad na lidi a srozumitelnost především - 12leté dítě nebo bába Dymáková
NOVINÁŘSKÉ OTÁZKY co kdo kdy kde jak proč 13
KDYŽ SE OZVE NOVINÁŘ I. zeptejte se ho na jméno uložte si kontakt ze kterého média je pro jaký typ pořadu, článku informace potřebuje kdy informace potřebuje jaké dotazy položí nebo si vyžádejte alespoň okruh dotazů předem 14
KDYŽ SE OZVE NOVINÁŘ II. kdo další se k tématu vyjádří kdo se bude v živém rozhovoru ptát (moderátor) produkční dotazy - místo, čas, doprava zajistěte si přípravu podkladů včas včetně konzultace s expertem a materiálů, které chcete ukázat na kameru 15
PŘÍPRAVA NA ROZHOVOR I. vyžádat si předem okruh témat, či přímo otázky připravit si téma a odpovědi předem ujasnit si základní sdělení a význam odpovědi, tj. vědět přesně, co chcete říct a proč před rozhovorem si ujasnit s redaktorem, o čem lze a o čem nelze mluvit 16
PŘÍPRAVA NA ROZHOVOR II. zkontrolovat správnost jména, funkce a organizace v titulku při vysílání pracovat s hlasem - intonace, hlasitost, tempo řeči, tón (poloha) hlasu, pauzy, přesně vyslovovat připravit si místnost, kde se bude natáčet - pořádek, sezení, osvětlení, nápoje vypnout telefony a mobily omezit návštěvy 17
TIPY A TRIKY 18 metoda sandwich zaseknutá gramofonová deska vidět, slyšet i znát je pozitivní naladění neříkat vlastní názory, vystupujete za Svaz, město či obec, nikoliv sami za sebe mluvit jasně, stručně, srozumitelně 12leté dítě, bába Dymáková celá věta při ztrátě ve sdělení, zastavit se a začít znovu
NEVERBÁLNÍ ANO/NE dobře vypadat střízlivé oblečení dívat se zpříma na redaktora (moderátora) pevný pohled ruce volně na stole přirozeně pít naslouchat ostatním respondentům uhýbat očima, nejistota velká gesta výrazná mimika, grimasy čtení z papíru točení, kývání na židli, způsob sezení, pochodování po studiu žmoulání tužky odchod ze studia, z natáčení před pokynem nápadné barvy, vzory neupravenost 19
MOŽNÉ POKRAČOVÁNÍ mediální trénink: zpravodajský a publicistický rozhovor tisková konference krizová komunikace rétorika a veřejný projev: příprava veřejného vystoupení hlasový trénink neverbální komunikace 20
Mgr. Štěpánka Filipová mediální zastoupení mobil: 724 302 802 e-mail: filipova@smocr.cz www.stepankafilipova.com