Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 18. Excel Formátování buněk Ověřeno ve výuce dne 18. 6. 2013 Předmět Ročník Klíčová slova Informatika Kvinta Excel, Buňky, Formátování, Podmíněné formátování. Anotace Prezentace pracuje s formátováním buněk. Hodnoty v buňkách je možné vzhledově různě upravovat. Těmto úpravám říkáme formátování. Pro různé typy hodnot v buňce nabízí formátování jiné možnosti. Formátování nemění hodnoty v buňkách. Vidíme to v řádku vzorců. K přiloženému cvičení je připravena i ukázka řešení. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Počet stran 20 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2
EXCEL Buňka. Formátování. Podmíněné formátování.
Obsah buňky Každá buňka může nést informace nezávisle na jiné buňce. Typ informace v buňce může být: Řetězec (text). Textová buňka může obsahovat prakticky cokoliv (čísla, text, znaménka). Pokud napíšeme a = 1 nebo 350 tun je to text a ne číslo. Číslo. Je to jakákoliv číselná hodnota. Číselná buňka nesmí obsahovat text. Vzorec. Začíná rovnítkem, znakem =. Vše, co je za rovnítkem, bere Excel jako vzorec. Datum. Typ zápisu datum stanovíme formátem buňky. Je to číselná hodnota, která udává počet dní od 1.1.1900. Používáme výhradně pro zápis data.
Formát buňky Hodnota v buňce může být zobrazena mnoha různými způsoby. Formátování slouží ke zvýšení přehlednosti zadaných dat. Zobrazení hodnoty zadané do buňky lze měnit mnoha způsoby. Pomocí tlačítek na kartě Domů, ve skupinách Písmo, Zarovnání, Číslo, Styly, Buňky. Pomocí okna Formát buněk, který se zobrazí pomocí kliknutí na malou ikonu se šipkou v uvedených skupinách nebo v nabídce Formát u Buňky. Pomocí příkazu Formát buněk v místní nabídce po kliknutí na pravé tlačítko myši.
Okno Formát buněk
Skupina Písmo Tato skupina, jak název napovídá umožňuje měnit typy písma, velikost písma, řezy písma, barvu písma i podtržení jednoduché nebo dvojité. Formátování písma lze uplatnit i na část obsahu buňky.
Ohraničení a stínování Ve verzi Microsoft Excel 2013 jsou ve skupině písmo také ikonky, které umožní buňky orámovat a vybarvit. Barva výplně umožňuje určit barvu pozadí buněk pro jejich zvýraznění. Používáme ji pro zdůraznění funkce, významu a důležitosti vybraných buněk. Má velký význam i pro celkovou grafickou úpravu tabulek. Ohraničení umožňuje použít ohraničení u aktuálně vybraných buněk. Ohraničení buněk vytváří dojem tabulky, proto se často používá. Je důležité hlavně při přípravě tabulky k tisku.
Skupina Zarovnání Kromě základních možností zarovnat obsah buňky ve vodorovném i svislém směru vlevo, vpravo, nahoru, dolu nebo doprostřed, jsou součástí této skupiny i další zajímavé funkce. Sloučit a zarovnat na střed umožní vytvořit z vybraných buněk jednu větší a zároveň zarovnat na střed text, který obsahují. Sloučené buňky je možné znovu rozdělit. Zalamovat text umožní rozdělit dlouhý text do více řádků. Orientace umožňuje otočit text diagonálně nebo svisle. Může se to hodit k popisu úzkých sloupců.
Slučování buněk
Orientace textu
Skupina Číslo Formátování buněk nemění obsah buňky, který vidíme v řádku vzorců. Měníme jenom vzhled obsahu. Pro čísla je důležité vědět, že použitý formát čísla neovlivňuje skutečnou hodnotu buňky, která se v Excelu používá k provádění výpočtů. Tato skutečná hodnota je zobrazena v řádku vzorců. Formát je důležitou vlastností čísla. Určuje vzhled čísla, počet desetinných míst, spojení s měnovou jednotkou a další vlastnosti. Hodnota 123 může být v buňce formátována na:.
Formát buněk Číslo
Podmíněné formátování Podmíněné formátování umožňuje měnit formát buňky na základě hodnoty. Změna formátu je automatická. Excel vyhodnotí podmínky nastavené v dialogovém okně Podmíněné formátování a při jejich splnění změní formát buňky. Můžeme změnit Formát písma, Formát čísla, Formát ohraničení a výplně. Excel umožňuje nastavit podmíněné formátování na základě: Hodnoty v této buňce. Hodnoty v jiné buňce. Porovnání hodnoty v této a jiné buňce.
Aplikace podmíněné formátování Jeden z postupů, jak použít Podmíněné formátování. 1. Vybereme oblast buněk, na kterou chceme aplikovat podmíněné formátování. 2. Na kartě Domů klikneme na Podmíněné formátování > Spravovat pravidla. 3. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikneme na Nové pravidlo. 4. Klikneme na tlačítko Formát a vybereme vlastnosti z karet Číslo, Písmo, Ohraničení, Výplň.
Okno Správce pravidel
Okno Nové pravidlo
Formát kalendářních dat Formátovat kalendářní data můžeme velmi snadno vytvořením masky, ve které kombinujeme znaky m, d, r pro zobrazení měsíců, dní, roků. Jednotlivé znaky můžeme zobrazovat v počtu od 1 do 5. Počet znaků určuje způsob vyjádření data. Formátování: 1. Označení buněk k formátování. 2. Zvolit příkaz Formát buněk. 3. Zvolit kartu Číslo. 4. V seznamu Druh zvolit položku Vlastní. 5. Do pole Typ napíšeme masku, například d.m.rrrr-dddd.
Cvičení: Zpracujte přiložené cvičení v Excelu.
Použité zdroje [1] ROUBAL Pavel. Informatika a výpočetní technika pro střední školy. Praktická učebnice. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2010. ISBN 978-80-251-3227-2. [2] ČÍHAŘ Jiří. 1001 Tipů a triků pro Microsoft Excel 2007/2010. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2012. ISBN 978-80-251-2587-8.