Uživatelský manuál pro program DPH_ZMENA Servisní program pro uživatele systému Shop2000 Pro přechod na novou daňovou soustavu UNICODE SYSTEMS s.r.o. Prosinec 2012 verze dokumentu: Manual DPH 2012 Verze 001.docx
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 Než začnete volat na HOTLINE, POZORNĚ SI PŘEČTĚTE CELÝ TENTO MANUÁL. Každý klient volá na SVOJI servisní organizaci. Prosím, uvědomte si, že když budete zkoušet volat na jiné číslo, i když se dovoláte, servisní technik nebude mít informace, aby vám pomohl, a ještě sebe i jeho zdržíte. (Když toto udělá více zákazníků vzájemně se budete blokovat a zbytečně zdržovat.) HOTLINE - DPH 2013 UNICODE SERVICE PRAHA / vyhrazená linka 251 551 957 provoz: 17. 30. 12. 2012 10:00 16:00 31. 12. 2012 od 10:00 nonstop 1. 1. 2013 do 16:00 2. 4. 1. 2013 10:00 16:00 (4. 1. 2013 od 16:00 bude provoz této vyhrazené linky ukončen) Strana 2 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL OBSAH 1 INSTALACE PROGRAMU... 4 1.1 Instalační balíček... 4 1.2 Spuštění Instalačního balíčku - vlastní instalace... 4 2 POKYNY PRO ZMĚNU DPH ÚVODEM... 6 2.1 Kolik času vám zabere přechod na nové DPH?... 6 2.2 Pozor na dodací listy!... 6 2.3 Pozor na změny prodejních cen!... 6 2.4 Jak připravit systém... 7 2.4.1 Automatický převod dat (placená verze)... 7 2.4.2 Manuální převod dat (základní verze)... 7 3 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ PROGRAMU... 8 3.1 Jak program DPH_ZMENA spustit... 8 3.2 Vyhledání aktuálních dat... 8 4 FUNKCE PROGRAMU... 10 4.1 Hlavní menu programu... 10 5 PRÁCE S PROGRAMEM... 11 5.1 Registrace programu (placená verze)... 11 5.2 Nastavení akce... 12 5.2.1 Vytvoření nové akce... 12 5.3 Automatické přecenění výjimky dle skupin... 14 5.4 AKCE - Spuštění automatu pro převod dat (placená verze)... 15 5.5 Manuální převod dat (základní verze)... 17 5.6 Jak nyní vypadají vaše data?... 18 6 DODATEČNÉ AKCE... 19 6.1 Dodatečná oprava DPH v dodacím listu... 19 6.2 Vrácení původních prodejních cen... 20 6.3 Změna sazby DPH pro saldo skladu... 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 3 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 1 INSTALACE PROGRAMU 1.1 Instalační balíček Program je dodáván v automatickém instalačním balíčku jako soubor se jménem: INSTDPH_ZMENA.EXE Po registraci na internetu vám přišla e-mail kopie registrace/objednávky. Součástí tohoto e-mailu je odkaz na internetovou adresu, kde najdete výše zmíněný instalační balíček. V případě zakoupení placené verze najdete ve stejném e-mailu i aktivační klíč. 1.2 Spuštění Instalačního balíčku - vlastní instalace PROGRAM INSTALUJTE IHNED PO DODÁNÍ. Instalaci provedete: na běžné ČS VÝHRADNĚ NA POČÍTAČ BACK OFFICE (kancelář vedoucího) výjimka - pokud jste vybaveni jen jedním počítačem = pokladnou, instalujte na pokladně. Postup instalace: 1. Instalační balíček INSTDPH_ZMENA.EXE spustíte: Pomocí Windows programem Průzkumník: klepněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky Windows vyberte volbu Programy > Příslušenství > Průzkumník najděte adresář, kam jste si balíček z internetu uložili myší poklepejte na soubor INSTDPH_ZMENA.EXE 2. Instalace je spuštěna hned, jak potvrdíte kontrolní dotaz, klepnutím na tlačítko ANO (viz Obrázek 1). (Instalace programu je téměř okamžitě hotová.) Obrázek 1: kontrolní dotaz při instalaci programu Strana 4 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL 3. Program pro změnu DPH (DPH_ZMENA.EXE) je nainstalován. (Nachází se v adresáři C:\ DPH_ZMENA\) N a v š e c h p o č í t a č í c h v s í t i p r o v e ď t e o p r a v u s y s t é m o v é h o č a s u. (Čas vidíte na účtence nebo na pracovní ploše, v liště Windows v pravém dolním rohu.) V žádném případě neposouvejte čas kvůli této akci dopředu v takovém případě neručíme za případné komplikace s daty v Shop 2000! UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 5 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 2 POKYNY PRO ZMĚNU DPH ÚVODEM 2.1 Kolik času vám zabere přechod na nové DPH? Je třeba založit akci a nastavit její parametry (datum změny, sazby DPH, přecenění), popis je v kapitole 5.2.1 Vytvoření nové akce. Nezabere vám to víc jak 10 minut a pokud budete postupovat podle manuálu, nebudete mít problémy. V případě placené verze programu, vlastní převod vašeho systému na nové daňové podmínky proběhne 31. 12. 2012 v noci během několika minut. Provede ho automaticky program DPH_ZMENA.EXE sám, pouze jej musíte nechat spuštěný. V případě základní verze programu, vlastní převod vašeho systému na nové daňové podmínky provedete jednotlivými kroky popsanými v kapitole 5.5 Manuální převod dat (základní verze). 2.2 Pozor na dodací listy! Pokud je to možné, před 1. 1. 2013 zadejte a uzavřete v systému všechny dodací listy, které mají zdanitelné plnění do 31. 12. 2012. Pokud nelze z nějakého důvodu příjemky vytvořit a uložit do půlnoci 31.: Přesto do 31. 12. 2012 pro ně založte dodací list a zapište položky zboží bez uvedení aktuálních cen. Dodací list neuzavírejte! ( DPH tak zůstane zafixováno na starých hodnotách i po 1. 1. 2013, kdy můžete údaje ke zboží doplnit a dodací list uzavřít se starým DPH.) Pokud nějaké dodací listy nestihnete vytvořit dle výše popsaných pravidel, lze DPH dodatečně opravit i po 1. 1. 2013, za pomoci tohoto programu. Postup najdete v kapitole 6.1 Dodatečná oprava DPH v dodacím listu. 2.3 Pozor na změny prodejních cen! Při změně DPH je logické provést také změnu prodejních cen. Pokud si to budete přát, program vám umožní provést tyto změny automaticky včetně zaokrouhlení na celé koruny (pohonné hmoty se zaokrouhlí na 10 hal). Pamatujte na nutnost opravit cenovky na zboží! Strana 6 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL 2.4 Jak připravit systém 2.4.1 Automatický převod dat (placená verze) Počítače pokladny, back office a serveru (pokud je na ČS instalován) je nutno nechat přes půlnoc zapnuté se spuštěným programem DPH_ZMENA na počítači back office. Na čerpacích stanicích se zavírací dobou není přítomnost obsluhy nutná. Na čerpacích stanicích s NON-STOP provozem je pro korektní změnu DPH nutné: 31. 12. 2012 cca ve 23:45 o ukončit prodej o zablokovat stojany o uzavřít směnu. Po automatické změně, 1. 1. 2013 cca v 00:10 můžete otevřít novou směnu, odblokovat stojany a zahájit prodej. 2.4.2 Manuální převod dat (základní verze) Počítače pokladny, back office a serveru (pokud je na ČS instalován) je nutno nechat zapnuté. S programem lze pracovat až 1. 1. 2013. Aby změna DPH proběhla korektně, je nutné uzavřít všechny směny. Po dobu akcí provádějících změny nesmí probíhat prodej. V případě, že čerpací stanice je NON-STOP, je třeba: 31. 12. 2012 cca ve 23:45 o ukončit prodej o zablokovat stojany o uzavřít směnu. Po provedení všech převodních akcí (viz kapitola 5.5 Manuální převod dat (základní verze)) můžete otevřít novou směnu, odblokovat stojany a zahájit prodej. UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 7 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 3 První spuštění programu Na některých starších čerpacích stanicích jsou data z technických důvodů umístěna jinde než u většiny ostatních stanic. P o k u d n e b u d e c e s t a k a k t u á l n í m d a t ů m n a s t a v e n a s p r á v n ě, p r o g r a m n e s p l n í s v o j i f u n k c i. Program proto při prvním spuštění hledá cestu (adresář, složku) k aktuálním datům vaší čerpací stanice. 3.1 Jak program DPH_ZMENA spustit Pro snadné spouštění je na ploše vašeho počítače Back Office vytvořena ikona DPH XX s názvem programu (viz Obrázek 2). Pomocí této ikony budete program DPH_ZMENA nadále spouštět. Obrázek 2: Ikona programu na pracovní ploše Pokud se z nějakého důvodu ikona na ploše nezobrazí, lze program spouštět tímto postupem: klepněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky Windows vyberte volbu Programy > Příslušenství > Průzkumník najděte adresář C:\DPH_ZMENA\ myší poklepejte na soubor DPH_ZMENA.EXE 3.2 Vyhledání aktuálních dat 1. Spusťte program (viz kapitola 3.1 Jak program DPH_ZMENA spustit). 2. Program se pokusí automaticky vyhledat aktuální data. Může se však objevit okno s dotazem: Obrázek 3: Dotaz na cestu k datům Pokud se tento dotaz objeví, program našel s největší pravděpodobností aktuální data správně - potvrďte tento dotaz klepnutím na tlačítko ANO. 3. Program pokračuje v kontrole obsahu dat. Může se objevit varování: Strana 8 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL Obrázek 4: Datum posledního prodeje ve vyhledaných datech Pokud je datum posledního prodeje evidentně starší, než datum naposledy uskutečněného prodeje na pokladně, může to znamenat, že program nenašel aktuální data, ale nějakou záložní nebo archivní kopii. V tomto případě dotaz nepotvrzujte a kontaktujte váš servis! Pokud datum souhlasí potvrďte dotaz klepnutím na ANO, program je připraven. UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 9 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 4 FUNKCE PROGRAMU 4.1 Hlavní menu programu Jednotlivé funkce základní i placené verze jsou uspořádány do menu v horní liště obrazovky v logickém pořadí tak, jak by měly být postupně prováděny. Pokud nemáte placenou verzi, některé funkce vám nebudou přístupné. Hlavní menu programu: Obrázek 5: Hlavní menu Registrace Menu Co provádí Kdy nutno provést Provede aktivaci programu ze základní do placené verze, kde jsou k dispozici všechny další funkce. Jako první krok po instalaci Nastavení Akce Dodatečné akce Umožní založit akci a provést její nastavení (změny sazby DPH, zda chcete současně se změnou DPH automaticky přepočítat prodejní ceny). Vlastní spuštění změny automaticky nebo manuálně, dle verze programu. Dodací listy - umožní zpětnou opravu DPH na staré sazby u těch dodacích listů, které byly zapsány až v lednu 2013, ale mají zdanitelné plnění ještě v prosinci 2012. Vrácení původních PC v případě, že jste použili funkci automatického přepočtu cen. Změna sazby DPH v saldu skladu. Nastavení musíte provést nejpozději 1 den před změnou sazby tedy před spuštěním Akce. (např. změna DPH od 1.1.2013 nastavení akce musíte provést nejpozději 31. 12. 2012-23:45) Po posledním prodeji a uzavření směny 31. 12. 2012. Kdykoli od 1. do 31. 1. 2013 Strana 10 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL 5 Práce s programem 5.1 Registrace programu (placená verze) KDY: Nutno provést před vlastní prací s programem. Zadáním sériového čísla/aktivačního klíče aktivujete funkce plné verze programu DPH_ZMENA.EXE Obrázek 6: Hlavní menu - volba pro registraci plné verze programu Postup: Vyberte v hlavním menu REGISTRACE > Registrace programu. Otevře se okno pro vložení aktivačního klíče (viz Obrázek 7). Zde zapište aktivační klíč a ukončete tlačítkem OK. (Aktivační klíč jste obdrželi v e-mailu s kopií objednávky placené verze programu.) Obrázek 7: Vstup pro aktivační klíč Pokud jste nezakoupili aktivační klíč, bude program i nadále pracovat, avšak pouze v Základní verzi s omezenými funkcemi. Pro stanice napojené na centrálu: program bude distribuován již aktivovaný, aktivaci již nebude třeba provést. V případě problémů vám může aktivační klíč poskytnout správce dat nebo jiná určená osoba v centrále vaší společnosti. UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 11 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 5.2 Nastavení akce KDY: Nejpozději před spuštěním převodu (před spuštěním Akce ) Tato volba slouží k založení akce a nastavení jejích parametrů. Nastavujete změny DPH a případně s tím související automatické změny prodejních cen. 01.01.2013 14 ->15, 20->21 ANO Obrázek 8: Menu Nastavení a přehled akcí 5.2.1 Vytvoření nové akce V hlavním menu vyberte NASTAVENÍ > Nastavení akcí. Otevře se přehled všech existujících akcí a informace o jejich stavu (viz Obrázek 8). Klepněte na tlačítko Nová akce, otevře se formulář, viz Obrázek 9. Nastavte parametry (popis viz tabulka) a nastavení zapište tlačítkem Uložení. 01.01.2013 17,5 17,5 17,5 17,5 01.01.2013 14 15 20 21 Akce v případě jednotné sazby 17,5 % Akce v případě změny 14->15 a 20->21 % Obrázek 9: Nastavení parametrů akce Strana 12 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL V případě, že jste zaškrtli parametr Přecenění, program při spuštění Akce (automatické i manuální) po převodu sazeb DPH automaticky vytvoří přeceňovací regletu, provede odpovídající přepočet prodejních cen a regletu ihned aktivuje. Název parametru Datum akce Snížená sazba stará Snížená sazba nová Popis Datum, kdy má být akce provedena (v 00:00 hod). Aktuální hodnota snížené sazby DPH. Hodnota nové snížené sazby DPH. (Pokud se tato sazba nemění, zapište stejnou hodnotu jako v poli aktuální sazby.) Základní sazba stará Základní sazba nová Aktuální hodnota základní sazby DPH. Hodnota nové snížené sazby DPH. (Pokud se tato sazba nemění, zapište stejnou hodnotu jako v poli aktuální sazby.) Přecenění zboží při změně sazby DPH Po změně sazby, u příslušných skladových položek, bude provedeno snížení/zvýšení PC o odpovídající %. Tento parametr je dostupný jen v placené verzi. Přecenění lze upřesnit na skupiny, viz kapitola 5.3 Automatické přecenění výjimky dle skupin. Zaokrouhlit cenu na koruny (PHM na 10 haléře) Nově vypočítaná PC bude zaokrouhlena. Pro suché zboží na celé koruny, u PHM na desetihaléře. Aktivace přecenění probíhá na pokladně a tiskne se přehled přeceněného zboží. Dle změny sazeb se může jednat o část nebo celý sklad. Pokud nechcete tento přehled tisknout, poučte obsluhu o následním postupu. Pro zrušení tohoto tisku: Vypněte paragonovou tiskárnu. Na obrazovce pokladny se objeví dotaz na opakovaný tisk. Vyberte zrušení tisku. Nyní můžete paragonovou tiskárnu opět zapnout. POZOR: Nezvolíte-li funkci Přecenění, prodejní ceny zůstanou nezměněny! UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 13 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 5.3 Automatické přecenění výjimky dle skupin Další volba v menu Nastavení je Nastavení které skupiny nepřecenit. Tato volba doplňuje parametr z akce Přecenění zboží při změně sazby DPH. Umožňuje označit skupiny, kterých se přecenění nemá dotknout. V hlavním menu vyberte NASTAVENÍ > Nastavení které skupiny nepřecenit. Otevře se přehled skupin načtený z Back Office (viz Obrázek 10). Přesuňte ukazatel na řádek skupiny, kterou nechcete přecenit a klepněte na mezerník. V řádku se objeví text!!! Nepřecenit!!!. Takto označte všechny skupiny, které se nemají přeceňovat (mluvíme o skupinách, kterým se bude měnit sazba DPH). Nastavení zapište klepnutím na tlačítko Konec. Zobrazí se kontrolní dotaz Opravdu změnit seznam skupin zboží, které se nemají přecenit?. Klepnutím na ANO nastavení dokončíte. Obrázek 10: Seznam skupin zboží načtený z Back Office Strana 14 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL 5.4 AKCE - Spuštění automatu pro převod dat (placená verze) KDY: Nejpozději před prvním otevřením čerpací stanice 1. 1. 2013. Nejdříve kdykoli (během dne), ALE MUSÍ BÝT NEJPOZDĚJI 31. 12. 2012 V 23:45 UZAVŘENY VŠECHNY SMĚNY NA VŠECH POKLADNÁCH (ČS non-stop obsluha musí být poučena). Musí být dokončeny všechny výše popsané kroky. Tato operace je hlavní částí placené verze programu, provádí samotný převod dat dle nastavených parametrů. (Poznámka: Šedé funkce v menu nejsou třeba, slouží pro manuální změny v Základní verzi programu. Zde jsou nahrazeny Automatickým převodem dat.) Obrázek 11: Spuštění automatického převodu dat POZOR! Před aktivací Automatického převodu dat (která nastane 31. 12. 2012, těsně před půlnocí) musí být: uzavřeny směny na všech pokladnách program Pokladna i Back Office musí být ukončeny PC Pokladna (server) i Back Office MUSÍ ZŮSTAT ZAPNUTY V případě NON-STOP provozů zajistěte řádné poučení zaměstnanců, kteří budou v době změny na noční směně. Pouze při splnění výše uvedených podmínek proběhne automatická změna korektně. POZNÁMKA: Pokud je čerpací stanice uzavřena a spustíte tento programový blok až po půlnoci 1. 1. 2013, nezpůsobíte tím žádnou chybu - akce bude spuštěna IHNED a vše proběhne zcela korektně. Důležité je učinit tak nejpozději před prvním otevřením čerpací stanice v roce 2013. UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 15 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 Postup: Vyberte v hlavním menu AKCE > Automatický převod dat. Otevře se informační okno, kde je odpočítáván čas, který zbývá do provedení změn (viz Obrázek 12). V okně je uveden seznam akcí, které budou provedeny. V t o m t o s t a v u p o n e c h t e p o č í t a č p ř e s p ů l n o c d o 1. 1. 2 0 1 3. Automatická změna dat bude spuštěna těsně před půlnocí 31. 12. 2012. (Doba zpracování nepřesáhne několik minut.) Po úspěšném provedení převodu dat se informace v okně změní dle stavu provedených změn (viz Obrázek 12). Všechny změny proběhly korektně a jsou NEVRATNÉ. 31.12.2012 23:55:00 31.12.2012 23:55:00 31.12.2012 23:50:14 01.01.2013 23:55:00 Odpočítávání před půlnocí Informace po půlnoční změně Obrázek 12: Informační okno spuštěné akce Tímto je systém Shop2000 připraven pro nové daňové podmínky. Strana 16 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL 5.5 Manuální převod dat (základní verze) KDY: Nejpozději před prvním otevřením čerpací stanice v roce 2013. Nejdříve kdykoliv po uzavření poslední směny pro rok 2012. Tato operace je hlavní částí neplacené verze programu, jejím spuštěním provádíte samotný převod dat dle nastavených parametrů. (Poznámka: Šedá funkce v menu je přístupná pouze v placené verzi programu.) Obrázek 13: Jednotlivé kroky manuálního převodu dat POZOR! Před aktivací jednotlivých akcí musí být: uzavřeny směny na všech pokladnách. program Pokladna i Back Office musí být ukončeny. PC Pokladna (server) i Back Office MUSÍ ZŮSTAT ZAPNUTY. Pouze při splnění výše uvedených podmínek proběhne změna korektně. Postup: Vyberte v hlavním menu AKCE > Ruční převod dat. Tímto je systém Shop2000 připraven pro nové daňové podmínky. UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 17 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 5.6 Jak nyní vypadají vaše data? Účtenka na pokladně V položce DPH se tisknou hodnoty dle parametrů nastavených v akci (viz kapitola 5.2.1 Vytvoření nové akce). Skupiny (kategorie) zboží Podle vámi zadaných hodnot jsou změněny doporučené DPH dle parametrů nastavených v akci (viz kapitola 5.2.1 Vytvoření nové akce). Ceník a sklad Hodnoty DPH na jednotlivých skaldových kartách jsou změněny na nové sazby. Prodejní data Prodeje do 31. 12. 2012, do 24:00 - veškerá data zůstávají se starými hodnotami DPH. Po 1. 1. 2013, od 00:00 budou veškerá data s novými hodnotami DPH. Dodací listy Do 31. 12. 2012, do 24:00 zůstávají veškerá data se starými hodnotami DPH, a to i v neuzavřených dodacích listech. Po 1. 1. 2013, od 00:00 budou veškerá nově pořízené data opatřena novými hodnotami DPH. Strana 18 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL 6 Dodatečné akce 6.1 Dodatečná oprava DPH v dodacím listu KDY: po 1. 1. 2013 Tato funkce slouží pro dodatečné opravy DPH v dodacích listech založených po 1. 1. 2013. Lze ji provést kdykoli po 1.1. 2013. Obrázek 14: Volby menu dodatečných funkcí Budete ji potřebovat, pokud jste nestihli do okamžiku změny DPH zadat do systému starší dodací listy, ve kterých je ještě původní nezměněná DPH (mají zdanitelné plnění do 31.12 2012). Obrázek 15: Okno pro zadání čísla DL pro opravu Postup: Tyto dodací listy nejprve zadejte v programu BackOffice standardním způsobem (bude se objevovat již nová sazba DPH, toho si nevšímejte). Dodací list prozatím neuzavírejte! Ale poznačte si číslo, které v BackOffice dostal. Potom program Back Office ukončete a spusťte tento program (DPH_ZMENA). V hlavním menu vyberte DODATEČNÉ AKCE > Dodatečná oprava DPH v dodacím listu (viz Obrázek 14). Otevře se okno pro zápis čísla DL. Do prázdného pole zadejte číslo dodacího listu, ve kterém chcete opravit DPH (viz Obrázek 15) a klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se okno s přehledem obsahu dodacího listu (viz Obrázek 16). Ve sloupci DPH postupně přepište hodnoty sazby a obrazovku uzavřete klepnutím na tlačítko Konec. Program si vyžádá potvrzení změny (viz Obrázek 17) klepněte na tlačítko ANO. Dokončení provedete opět v programu Back Office, kde provedete kontrolu změněného dodacího listu a uzavřete ho. Zboží se naskladní a dodací list zůstane uchován ve staré hodnotě DPH. UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 19 z 21
UŽIVATELSKÝ MANUÁL Service pack pro Shop2000 Obrázek 16: Obsah DL vybraného pro opravu Obrázek 17: Kontrolní dotaz před změnou v DL 6.2 Vrácení původních prodejních cen KDY: po 1. 1. 2013 Pokud jste nastavili přepočítání prodejních cen (viz kapitola 5.2 Nastavení akce ) jako součást akce změny sazby DPH a z nějakého důvodu se potřebujete vrátit k původním prodejním cenám, použijte tuto funkci. Postup: V hlavním menu vyberte DODATEČNÉ AKCE > Vrácení původních cen u zboží s novou sazbou DPH. (Program provede kontrolu, a pokud najde přeceňovací regletu, kterou vytvářel při výše popsané akci, vytvoří její kopii s původními cenami a aktivuje ji.) Strana 20 z 21 UNICODE SYSTEMS, s.r.o.
Service pack pro Shop2000 UŽIVATELSKÝ MANUÁL 6.3 Změna sazby DPH pro saldo skladu KDY: po 1. 1. 2013 Půlnoční stav skladu, který se používá pro výpočet salda skladu, se uloží k 1. 1. 2013 00:00, tedy s novou sazbou DPH u jednotlivých skladových položek. Pokud potřebujete na začátku roku tisknout saldo skladu do 31. 12. 2012, musíte pomocí funkce Změna sazby DPH pro saldo skladu, v uloženém stavu skladu změnit sazbu z nové na původní sazbu DPH. Postup: V hlavním menu vyberte DODATEČNÉ AKCE > Změna sazby DPH pro saldo skladu. Na obrazovce se objeví kontrolní dotaz (viz Obrázek 18). Potvrďte ho tlačítkem ANO. Nyní můžete v Back Office pracovat s reporty salda skladu do 31. 12. 2012. Opravdu zapsat do salda skladu k 31.12.2012 24.00 / 01.01.2013 00:00 >>> PŮVODNÍ <<< sazby DPH? Obrázek 18: Změna sazby DPH na původní hodnoty Následně musíte nastavit zpět novou sazbu DPH, protože budete stejný stav skladu potřebovat jako počátek pro saldo skladu za leden 2013. Postup: V hlavním menu vyberte DODATEČNÉ AKCE > Změna sazby DPH pro saldo skladu. Na obrazovce se objeví kontrolní dotaz (viz Obrázek 19). Potvrďte ho tlačítkem ANO. Nyní můžete v Back Office pracovat s reporty salda skladu od 1. 1. 2013. Opravdu zapsat do salda skladu k 31.12.2012 24.00 / 01.01.2013 00:00 >>> NOVÉ <<< sazby DPH? Obrázek 19: Změna sazby DPH na nové hodnoty UNICODE SYSTEMS, s.r.o. Strana 21 z 21