Zpracování osobních údajů všechny odbory Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. Přijímání, vyřizování petic, stížností a dopisů adresovaných ům města a vedení jejich evidence Příprava smluv a vedení evidence smluv uzavíraných městem Jméno, příjmení, bydliště, datum narození Žadatel o poskytování informací narození, bydliště, další údaje uvedené v podání Osoba podávající petici, členové petičního výboru, osoba podporující petici, stěžovatel, pisatel narození, rodné číslo, bydliště, místo podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy Nadřízený Nadřízený (u stížností) Fyzická nebo právnická osoba uzavírající smlouvu Vyřizování běžné korespondence podání, která nejsou ve správním řízení Jméno, příjmení, titul, adresa Osoby, které činí podání řízení na úseku ochrany pokojného stavu podle zákona č. 40/1964 Sb. narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu 1
Zpracování osobních údajů sekretariát Evidence a příprava podkladů pro výběrová řízení na obsazení pracovního místa a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, vzdělání, praxe, údaj o bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., telefonní kontakt Kontrolní y Uchazeči o zaměstnání Evidence uchazečů o zaměstnání na městském úřadu Jméno, příjmení, titul, odborné znalosti a dovednosti, bydliště, telefon, e-mail Zájemci o zaměstnání Zabezpečování a evidence preventivních lékařských prohlídek a odborných školení narození, bydliště, zdravotní pojišťovna (u lékařských prohlídek), pracovní zařazení Zaměstnanci města zařazení do městského úřadu Lékař závodní preventivní péče Fyzické a právnické osoby realizující odborná školení Kontrolní y Vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb. Jméno, příjmení, datum narození, oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích 159/2006 Sb. Žadatelé o nahlížení do registru oznámení Veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb. Nahlížení do registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb. Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, adresa pro doručování, e-mail, občanský průkaz Žadatelé o nahlížení do registru oznámení 2
Vedení evidence plných mocí narození, rodné číslo, bydliště Zmocněnci, pověřené osoby Vedení evidence obchodních společností, v nichž je město jediným vlastníkem nebo v nichž má majetkovou účast, příprava podkladů a podávání návrhů na zápis či výmaz z obchodního rejstříku narození, rodné číslo, bydliště, údaj o trestné bezúhonnosti, údaje z četného prohlášení o splnění podmínek 455/1991 Sb. a zákona č. 513/1991 Sb. Starosta, místostarosta Rejstříkový soud Volby projednávání a registrace kandidátních listin a úkony spojené s volebním procesem 130/2000 Sb., 247/2000 Sb., 491/2001 Sb., 409/2003 Sb., 275/2012 Sb. narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, věk, povolání, členství v politické straně Kandidáti ČSÚ Tiskárna hlasovacích lístků 3
Zpracování osobních údajů odbor finanční Personální evidence zaměstnanců města Vratimov a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, údaj o bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb. Kontrolní y Vzdělávací instituce Zaměstnanci města Vratimov Platová evidence zaměstnanců města Vratimov a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, rodinní příslušníci, číslo účtu Zaměstnanci města Vratimov Kontrolní y Finanční úřad Zdravotní pojišťovny Okresní správa sociálního zabezpečení Evidence odměn členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva města a komisí rady města Vedení účetnictví 563/1991 Sb. Výkon finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb. u příspěvkových organizací zřízených městem a občanských sdružení Exekuce pohledávek, které narození, rodné číslo, bydliště, zaměstnání, číslo účtu Členové zastupitelstva města, členové výborů zastupitelstva města a komisí rady města narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu Příjemci a plátci finančních prostředků Jméno, příjmení, titul, adresa, číslo účtu a název peněžního ústavu Příjemci a plátci finančních prostředků Kontrolní y Kontrolní y Kontrolní y narození, bydliště, místo podnikání, IČ, číslo účtu, plátce Nadřízený 4
vznikly ze správních činností městského úřadu mzdy Povinní z pohledávky Soudy Exekutoři Řízení podle OZV města Vratimov č. 3/2012 narození, bydliště Poplatníci místních poplatků podle OZV města Vratimov č. 3/2012 Vedení evidence 365/2000 Sb. Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství, pohlaví Nadřízený Ministerstvo vnitra ČR Žadatelé o výpis z CZECHPOINT 5
Zpracování osobních údajů odbor investic a údržby obecního majetku řízení na úseku silničního hospodářství včetně řízení o přestupcích a správních deliktech 13/1997 Sb. a č. 500/2004 Sb. narození, adresa, rodné číslo u přestupků Účastníci správních řízení, Soudy Příprava a uzavírání smluvních vztahů týkajících se majetku města narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu nebo adresa pro doručování, číslo účtu, IČ, DIČ Nájemci, žadatelé o věcná břemena Přijímání nabídek a uzavírání smluv v rámci zadávání veřejných zakázek Jméno, příjmení, titul, firma, adresa sídla, IČ, DIČ, bankovní spojení Uchazeči o veřejné zakázky Uchazeči o veřejné zakázky Komise pro otevírání obálek a pro vyhodnocení nabídek Kontrolní y 6
Zpracování osobních údajů odbor výstavby a životního prostředí řízení podle zákona č. 183/2006 Sb. narození, adresa, rodné číslo u přestupků, údaj o vlastnictví nemovitostí Účastníci správních řízení, Soudy Pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace narození, adresa, údaj o vlastnictví nemovitostí Vlastníci nemovitostí v řešeném území Správní řízení a další postupy podle zákona č. 334/1992 Sb., č. 114/1992 Sb., č. 86/2002 Sb. a č. 500/2004 Sb. narození, rodné číslo, bydliště, údaj o vlastnictví nemovitostí Dotčené osoby, jichž se činnost správního u týká, zejména žadatelé, účastníci řízení a oznamovatelé záměrů Soudy Kontrolní činnost narození, rodné číslo, bydliště, číslo občanského průkazu Kontrolované osoby a osoby, jejichž osobní údaje jsou obsažené v kontrolovaných podkladech 7
Zpracování osobních údajů odbor sociálně-správní řízení ve věcech státního občanství, matrik, jména a příjmení, včetně vydávání veřejných a jiných listin podle zákona č. 301/2000 Sb., č. 40/1993 Sb. a č. 193/1999 Sb. narození, datum úmrtí, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, uzavření manželství, registrovaného partnerství a datum jejich zániku, státní občanství, osvojení, určení či popření otcovství, osobní/rodinný stav, omezení či zbavení způsobilosti k právním úkonům, rodinný původ, služba v armádě a jiných ozbrojených složkách, národnost, zdravotní stav, sexuální život, rasový či etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, politických stranách, politických hnutích, náboženství a filozofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, fotografie Orgán veřejné moci Fyzická nebo právnická osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy Nadřízený Žadatelé fyzické osoby Matriční agenda včetně uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin a jiné úkony podle zákona č. 301/2000 Sb. a státoobčanská agenda včetně uchovávání písemné dokumentace a vedení evidence nabytí a pozbytí státního občanství narození, datum úmrtí, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, uzavření manželství, registrovaného partnerství a datum jejich zániku, státní občanství, osvojení, určení či popření otcovství, osobní/rodinný stav, omezení či zbavení způsobilosti k právním úkonům, rodinný původ, služba v armádě a jiných ozbrojených složkách, národnost, zdravotní stav, sexuální život, rasový či etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, politických stranách, politických hnutích, náboženství a filozofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, fotografie Fyzická nebo právnická osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy Nadřízený Ministerstvo vnitra ČR 8
Fyzické osoby řízení ve věcech evidence obyvatel a trvalého pobytu narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, způsobilost k právním úkonům, osobní/rodinný stav, majetkové poměry Orgán veřejné moci v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy Nadřízený Vidimace a legalizace a místo narození, adresa trvalého pobytu Žadatelé o legalizaci, svědci Nadřízený Orgány činné v trestním řízení řízení na úseku přestupků proti veřejnému pořádku, občanskému soužití a majetku podle zákona č. 200/1990 Sb. narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní stav, údaj o spáchání trestného činu Nadřízený Obec Personální a platová agenda ředitelů a zástupců statutárního u příspěvkových organizací zřízených městem narození, bydliště, doba započitatelné praxe Ředitelé a zástupci statutárního u příspěvkových organizací zřízených městem Konkursní řízení na funkce ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem 561/2004 Sb. narození, bydliště, zaměstnavatel, vzdělání, údaj o trestní bezúhonnosti, údaj o zdravotní způsobilosti, telefon, e-mail Uchazeči o místo ředitele Členové konkursní komise Rozhodování o změnách v údajích zapisovaných do rejstříku škol a školských zařízení narození, bydliště, státní příslušnost Zřizovatel, ředitel školy nebo školského zařízení Volby vydání voličského průkazu a Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu a 9
úkony spojené s volebním procesem 130/2000 Sb., 247/2000 Sb., 491/2001 Sb., 409/2003 Sb., 275/2012 Sb. doručovací adresa Žadatel o voličský průkaz Okrsková volební komise Zajišťování činnosti v rozsahu pravomocí 108/2006 Sb. Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, číslo občanského průkazu, adresa trvalého pobytu, zdravotní stav Žadatelé o pečovatelskou službu, o zvláštního příjemce důchodu, o sociální práci a o přidělení do domu s pečovatelskou službou Soudy 10