R Informatika pro základní školy 3. díl Libuše Kovářová Vladimír Němec Michal Jiříček Pavel Navrátil Nakladatelství a vydavatelství www.computermedia.cz
Tematické rozdělení dílů Obsah prvního dílu Historie informací a práce s informacemi Seznámení s počítačem Hardware a software počítače Bezpečnost a hygiena práce s počítačem Operační systém Windows Malování ve Windows Počítačové sítě Internet a jeho služby Elektronická pošta Obsah druhého dílu Další služby internetu Ochrana osobních údajů při práci s internetem Textový editor Microsoft Word Grafika (rastrová a vektorová, prohlížeče obrázků) Vektorový grafický editor Zoner Callisto Digitální fotoaparát a kamera Skener Obsah třetího dílu Tabulkový procesor Microsoft Excel Prezentační manažer Microsoft PowerPoint Ochrana počítače před viry a nevyžádanou el. poštou Další zařízení počítače Moderní počítačové technologie Komprimace souborů Práce s multimédii a zvukem 3
Informatika pro základní školy 3. díl Obsah Tabulkový procesor MS Excel... 8 Prostředí Excelu... 9 První kroky v Excelu...10 Práce s tabulkou Excelu...14 Vzorce a výpočty v Excelu...15 Funkčnost vzorce po změně dat v tabulce...18 Další často používané výpočty...19 Tvorba grafu...24 Základní úpravy vytvořeného grafu...25 Pokročilé úpravy grafu...28 Další nástroje editace tabulky...31 Formát buňky...32 Formát buňky další nástroje... 34 Řazení dat v tabulce...37 Formát tabulky... 38 Tisk... 39 Závěrem k Excelu...41 Prezentační manažer MS PowerPoint... 42 Programy pro tvorbu prezentací... 43 Druhy prezentací... 43 Prostředí PowerPointu... 44 Zásady tvorby prezentace... 45 Nová prezentace, použití šablony... 45 Režimy zobrazení snímků...47 Snímky... 48 Text v prezentaci... 50 Grafika v PowerPointu...55 Vložení zvuku a videa do prezentace...59 Nastavení efektů v prezentaci...61 Přechody snímků...65 Spuštění prezentace...65 Automatické opakování prezentace (nekonečná smyčka)...65 Předvádění prezentace lektorem...66 Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou... 67 Jak se viry šíří (a jak se jim bránit)...67 Internet specifičnost virového nebezpečí...73 4
Další zařízení počítače... 74 Tiskárny...74 Rozdělení tiskáren...74 Moderní technologie... 77 Technologie CD ROM, DVD...77 Technologie Blu-ray...78 USB zařízení...79 Paměťové karty (Compact Flash)...79 Notebook, kapesní počítač a tablet PC... 80 Dataprojektor a interaktivní tabule...81 Komprimace souborů... 82 Komprimace a dekomprimace přímo v OS Windows... 82 Zvuk a video v multimédiích... 84 Záznam zvuku... 84 Zvukový formát MP3... 84 Video a multimediální soubory... 85 PDF... 88 Načtení souboru PDF... 88 Závěrem... 88 5
Informatika pro základní školy 3. díl Minislovníček Tabulkový procesor (někdy se můžete setkat také s pojmem tabulkový kalkulátor) je program pro tvorbu tabulek, sestavování výpočtů pomocí vzorců a tvorbu grafů. Něco navíc Vyzkoušejte si... Pokud chcete vyzkoušet bezplatný tabulkový procesor Calc, zde je odkaz ke stažení kancelářského balíku OpenOffice.org: www.openoffice.cz Kancelářský software OpenOffice.org obsahuje nejen tabulkový procesor Calc, ale také textový editor Writer, prezentační program Impress, kreslicí program Draw, editor rovnic Math a databázové prostředí Base. Tabulkový procesor MS Excel Excel 2007 je dalším z řady programů kancelářského balíku Microsoft Office 2007. Slouží především k práci s tabulkami; pro tuto činnost je to hodně silný nástroj. S jeho pomocí budete schopni vytvořit i složitější tabulky, které byste jen těžko dávali dohromady v textovém editoru Word. Tabulkový procesor vám nejen umožní poskládat data do úpravné formy tabulky (například při zpracování protokolu z fyziky), ale spočítá za vás i výsledky, součty a průměry. A co víc už jste někdy museli kreslit ručně graf? Je to docela dřina. Tady graf vyrobíte za tři minuty, a můžete si navíc vybrat z mnoha nabízených typů. Programů pro tvorbu tabulek existuje samozřejmě více. Z dalších často používaných jmenujme velmi propracovaný a kvalitní tabulkový procesor Calc z balíku OpenOffice.org, který je uživatelům k dispozici zcela zdarma. Nutno podotknout, že i tyto bezplatné tabulkové procesory umí všechny funkce, na které jste zvyklí u placených programů. Navíc u řady z nich je možné otevírat dokumenty vytvořené původně v jiných aplikacích. Pokud vám tedy kamarád či spolužačka pošle zpracovanou tabulku (i s grafem) například v Excelu, můžete ji načíst v Calcu včetně funkčních výpočtů a vzorců. Na následujícím obrázku vidíte, jak vypadá prostředí tabulkového procesoru Calc. Prostředí tabulkového procesoru OpenOffice.org Calc 8
Software Tabulkový procesor Excel Prostředí Excelu Excel spustíte prostřednictvím nabídky Start Programy Microsoft Office, klepnutím na ikonu Microsoft Office Excel 2007. Po spuštění Excelu se zobrazí okno s nástrojovými lištami a pracovní plochou dokumentu s naznačenými obdélníčky. Ukázka prostředí Excelu 2007 je na následujícím obrázku. Prostředí tabulkového procesoru Microsoft Excel 2007 Tlačítko Office Panel nástrojů Rychlý přístup Titulní lišta programu Záhlaví sloupců Řádek vzorců Pás karet Aktivní buňka Označení aktivní buňky Svislý posuvník Kurzor Záhlaví řádků List stránka v Excelu Vodorovný posuvník Lupa pro nastavení velikosti zobrazení dokumentu Stavový řádek s informacemi o dokumentu Tři tlačítka pro změnu zobrazení listu Excelu List Určitě jste si všimli, že stránka v tabulkovém procesoru je podstatně odlišná v porovnání se stránkou v podobě papíru k psaní ve Wordu. Je to dáno rozdílnou povahou Excelu víte již, že je to program sloužící především ke zpracování tabulek, výpočtů a k tvorbě grafů. Stránka v Excelu (vlastně i obecně v jakémkoliv tabulkovém procesoru) se nazývá list. V rámci jednoho dokumentu Excelu můžete pracovat s více listy, další listy můžete i přidávat, a mohou být dokonce mezi sebou propojeny vzorci. Práce s listy bude popsána v dalších kapitolách. Minislovníček Stránka dokumentu Excelu se nazývá list. Dokument Excelu může obsahovat i více editovaných listů. Ve výchozím stavu má každý dokument Excelu tři listy: List1, List2 a List3. Přidání nového listu 9
Software Tabulkový procesor Excel Vkládání řádků a sloupců Někdy se vyskytne nutnost přidat někam do listu řádek (nebo sloupec). Třeba proto, že jste si až dodatečně uvědomili, že mezi již existující sloupce vytvořené tabulky potřebujete přidat další (a kvůli tomu není nutné předělávat celou tabulku). Vložení nového řádku: Funguje to tak, že pokud označíte buňku, bude nový řádek vložen nad ni. 1. Klepněte tedy (na pásu karet Domů, na kartě Buňky) na malou černou šipku příkazu Vložit. 2. Z rozevřené nabídky zvolte položku Vložit řádky listu. Ihned po vykonání příkazu bude vložen nový řádek. Pokud je to řádek uvnitř vytvořené tabulky, bude mít stejné nastavení okrajů jako její ostatní řádky. Pamatujte Nový řádek i sloupec se vkládají před označenou buňku. Vložení nového sloupce: Obdobně jako u vložení řádku bude nový sloupec vložen vedle označené buňky, a to vlevo. Vložení sloupce do tabulky 1. Klepněte (na pásu karet Domů, na kartě Buňky) na malou černou šipku příkazu Vložit. 2. Z rozevřené nabídky zvolte položku Vložit sloupce listu. Ihned po vykonání příkazu bude vložen nový sloupec. Pokud je to sloupec uvnitř vytvořené tabulky, bude mít stejné nastavení okrajů jako její ostatní sloupce. Odstraňování řádků a sloupců Nový sloupec byl vložen před sloupec sledování televize. Odstraňování řádků a sloupců je rovněž jednoduché. Provádí se příslušným nástrojem, který se nachází opět na pásu karet Domů na kartě Buňky. 1. Nejprve označte (klepnutím na záhlaví) celý řádek nebo sloupec a na výše uvedené kartě Buňky klepněte na malou černou šipku příkazu Odstranit. 2. Z rozevřené nabídky zvolte příkaz Odstranit sloupce listu (nebo Odstranit řádky listu při označeném celém řádku). Sloupec (řádek) bude okamžitě z tabulky odstraněn (pozor, samozřejmě včetně obsahu buněk!). Pamatujte Pozor, při odstraňování řádku (sloupce) odstraňujete i jejich editovaný obsah! Vzorce a výpočty v Excelu Program Excel není určen jenom ke snadnějšímu vykreslování tabulek, jeho funkce jdou m nohem dál. Vel kou v ýhodou je zpracován í dat. Prostě napíšete hodnot y, a když je pak chcete zpracovávat (například vypočítat průměry z deseti měření ve fyzice a podobně), prostě zadáte určitou funkci a jenom sbíráte výsledky. Součet (SUMA) Funkce Součet Názorně si můžeme výpočet v Excelu ukázat na nejjednodušší a nejčastěji používané funkci, která má i svou ikonu na panelu nástrojů je to funkce Součet (neboli SUMA). Najdete ji na pásu karet Domů, na kartě Úpravy. 15
Informatika pro základní školy 3. díl Dejme tomu, že budete chtít zjistit, kolik času týdně stráví členové vaší rodiny úklidem. 1. V naší staré známé tabulce nejprve klepněte do buňky umístěné hned pod sloupcem Úklid. 2. Pak klepněte na panelu nástrojů na ikonu Součet. Do buňky se vypíše vzorec a čísla nad touto buňkou se orámují blikavým čárkovaným obdélníkem. Pokud souhlasíte, že chcete počítat součet z hodnot, které vám počítač nabízí, potvrďte to klávesou Enter. Výpočet se provede a do buňky se dosadí výsledek. Výpočet součtu v podobě funkce Excelu má obecný tvar: =SUMA(počáteční buňka součtu:konečná buňka součtu) Součet s použitím funkce Součet (SUMA ) Povšimněte si řádku vzorců, pro tuto buňku je v něm vložen vzorec výpočtu. Po klepnutí na funkci Součet se do buňky vloží vzorec výpočtu...... a po potvrzení klávesou Enter se výpočet provede. V buňce již vidíte výsledek součtu. Jak vlastně zadávání vzorců v Excelu funguje? Z předchozího výkladu jste asi pochopili, že v buňce se provede nějaký výpočet, podle toho, jaký vzorec je zadán. Tento vzorec může být zadán buďto ručně, nebo pomocí funkce (průvodce tvorbou vzorců), která je v Excelu také k dispozici. Možná se vám to zdá složité k pochopení, ale ve skutečnosti to u jednoduchých výpočtů vůbec složité není. Chce to jen pochopit podstatu rozsahu buněk, ze kterých bude v cílové buňce spočítán výsledek. Zásady tvorby vzorců: Pro všechny výpočty je společné to, že každý vzorec musí na řádku vzorců začínat znakem = (rovnítkem). Bez tohoto znaku by vzorec nefungoval! Před (a za) rovnítkem (a také uvnitř vzorce) nesmí být prázdná mezera. Celý vzorec musí být zapsán správně, jinak výpočet opět nebude fungovat! A) Ruční zadání vzorce: 16 1. Nejprve je nutné si uvědomit, jaký výsledek chcete spočítat zda to má být (ze základních funkcí) součet, rozdíl, součin, průměr či podíl (popřípadě i jejich kombinace).
Software Tabulkový procesor Excel 7. Rozšíření stávající tabulky prodejny elektroniky: Nejprve vytvořte pod listopadovou tabulkou obdobnou tabulku, která bude sloužit k vyčíslení tržeb za měsíc prosinec. Tuto novou tabulku vzhledově upravte podle předchozí tabulky. Doplňte do prosincové tabulky všechny potřebné vzorce. POZOR, při jejich tvorbě správně vybírejte rozsahy buněk z prosincové (nikoliv listopadové) tabulky! Zohledněte i případné prosincové reklamace a vyčíslete tržby za měsíc prosinec. Posledním úkolem bude spočítat celkové tržby za sledované období, tedy za listopad i prosinec, tentokrát již bez nápovědy. Zjistěte sami, které buňky budou do tohoto finálního součtu zahrnuty. Rozšíření výpočtů tržeb o prosincovou tabulku a zjištění tržeb za obě období Podíl Používá se u jakýchkoliv příkladů, kdy dělíte jednu hodnotu další hodnotou. Vzorec pro podíl má obecný tvar: =hodnota buňky1/hodnota buňky2 Jako znaménko podílu se používá / (lomítko) z numerické části klávesnice. Jednoduchý příklad pro ilustraci použití podílu. Máte kapesné 1 000 Kč na měsíc. Z toho dáte 400 Kč na dobití kreditu svého mobilního telefonu. Kolik vám po odpočtu této částky zbude jako průměrná částka na denní útratu? Označení aktivní buňky B5 se vzorcem Složený vzorec s podílem Buňka B5 s výpočtem částky pro denní útratu na celý měsíc 23
Informatika pro základní školy 3. díl Graf může po úpravách vypadat ve finálním stavu například takto: Pamatujte Pro úpravu jednotlivých prvků grafu musíte vždy daný prvek v grafu označit poklepáním myší. Příklad dokončeného, poměrně dosti přehledného základního grafu Upozornění: Nepřehánějte to s množstvím barev u jednotlivých popisků, nevolte příliš mnoho odlišných typů písma. Snažte se, aby i po úpravách byl graf stále přehledný, aby z něj nevznikl strakatý papoušek, ve kterém bude problém najít sloupce grafu. Smazání grafu Zaplétáte se v úpravách grafu a stále to není ono? Nedaří se vám dostat graf zpět do výchozí podoby? Nic tak hrozného se neděje, možná bude lepší začít s jeho tvorbou znovu. 1. Označte si celý graf (tedy celou oblast grafu). 2. Zmáčkněte klávesu Delete (Del). Graf bude bez dotazu smazán. 8. Dokončete graf počtů rekreantů v letoviscích a upravte jej (pokud možno) do co nejpřehlednější podoby. Nechte si podobu grafu zkontrolovat cizím okem, třeba svého spolužáka či spolužačky, protože je důležité, abyste se v něm vyznali nejenom vy, ale i ten, kdo jej netvořil. Pokročilé úpravy grafu Vidíte, že i v základní podobě může graf vypadat docela dobře. Excel ovšem nabízí další možnosti jak jej dále upravovat. Nástroje těchto úprav naleznete (po označení příslušné části grafu) na pásu karet Nástroje grafu, pod záložkami Návrh, Rozložení a Formát. Pamatujte Typ grafu můžete změnit, ale nezapomeňte, že ne každý typ grafu se hodí pro každou tabulku! Změna typu grafu Jste sice se vzhledem svého grafu spokojeni, ale chtěli byste zkusit, jak bude vypadat, když bude jiného typu? Tuto změnu (i u hotového grafu) lze samozřejmě provést. 28
Software Tabulkový procesor Excel Postup při změně typu grafu: 1. Označte graf klepnutím myši. Přesuňte pozornost na pás karet, kde se pro označený prvek grafu zpřístupnily volby Nástroje grafu k jeho editaci. 2. Aktivujte nejprve záložku Návrh. Na pásu karet je to pak oddíl Typ, v něm klepněte na ikonu Změnit typ grafu. 3. Otevře se dialogové okno Změnit typ grafu s nabídkou všech dostupných typů grafů. Vyberte ten, který se vám líbí, a klepněte na tlačítko OK. Upozornění: Pozor, ne každý typ grafu se hodí k vaší tabulce dat. Pro vyjádření počtu rekreantů v našem příkladu byste asi těžko mohli použít typ grafu Burzovní. 4. Ihned po klepnutí na tlačítko OK se váš graf změní z dosavadního typu na typ, který jste zvolili. Příklady vhodných změn typu grafu vidíte na následujících obrázcích. Změna typu grafu, tvořeného stále ze stejné tabulky, se vcelku zdařila grafy jsou pořád přehledné... Příklady typů grafů Spojnicový graf Skupinový pruhový graf s prostorovým efektem Rotace grafem U prostorového grafu můžete jeho přehlednosti napomoci také tím, že jím pootočíte (nakloníte jej). Tím například zpřístupníte pohled na nižší sloupce, které jsou zakryty vyššími sloupci před nimi... K těmto úpravám můžete využít příslušný nástroj místní nabídky, která se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na graf. 29
Informatika pro základní školy 3. díl Formát tabulky Nastavení barvy pozadí buňky, její ohraničení, typ a velikost písma všechny tyto a další vlastnosti tvoří dohromady formát buňky. Obdobné nastavení buněk v rámci celé tabulky pak tvoří formát tabulky. Chcete-li snadno a rychle nastavit barvy a ohraničení tabulky (a nechcete se zdržovat nastavováním jednotlivých buněk), můžete použít jeden z mnoha přednastavených vzorů vzhledu tabulek, které má Excel v sobě zabudované. Postup při volbě vzhledu tabulky: 1. Použijte tabulku, kterou jste si (v podobě jmen, příjmení a bydliště) připravili pro setřiďování dat. Buňky tabulky označte myší do bloku. 2. Na pásu karet Domů, na kartě Styly klepněte na ikonu Formátovat jako tabulku. Ze zobrazené nabídky vyberte styl, který se vám líbí. 3. Zvolený styl bude aplikován na celou tabulku. Vaše původní tabulka pak může vypadat například tak, jak vidíte na následujícím obrázku. Výběr stylu tabulky Původní tabulka formátovaná pomocí předchystaného schématu... v záhlaví sloupců této ta- Zřejmě vás zaujala přítomnost tlačítek se šipkou bulky. Jedná se o dynamické prvky představující pokročilejší schopnosti, pomocí kterých lze s tabulkou provádět řadu činností, například již známé setřiďování dat. Vyzkoušejte. Poznámka: Problematika dynamických prvků tabulek úzce souvisí s pokročilými funkcemi Excelu a přesahuje rámec této učebnice. Něco navíc Vlastní formát buňky ve o C TIP: Formát buňky ve o C nastavíte takto: v okně Formát buněk pod záložkou Číslo klepněte na druh Vlastní a v dialogovém řádku Typ zadejte přesně (včetně mezer) následující formát: # ##0,0 C 13. Vyhotovte následující tabulku, která bude sledovat vývoj teploty vzduchu a vody během kalendářního měsíce. Tabulku dokončete pro celý měsíc červenec. Aplikujte na ni jeden z formátů tabulky a vyzkoušejte setřiďování dat (například od nejteplejšího dne podle teploty vzduchu či vody). Pokud vás zajímá, jak dostat buňku tabulky do formátu o C, nechte se inspirovat tipem vlevo. Rovněž si asi povšimnete, že při setřiďování dat (pomocí ) se mění popisek volby setřídění, například u data dne bude Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu. 38
Informatika pro základní školy 3. díl Prezentační manažer MS PowerPoint Minislovníček Prezentační manažer je program pro tvorbu elektronických prezentací. Minislovníček Multimediální = využívající více médií, tedy obrázky, animace, zvuky, video apod. Pokud se vám kapitola o tabulkovém procesoru Excel zdála poněkud obtížnější, pak práce s prezentačním manažerem PowerPoint bude v každém případě příjemnější a také tvořivější. Většinou žáky i dost baví... PowerPoint 2007 je podobně jako Word a Excel součástí kancelářského balíku Microsoft Office 2007. Je předurčen k tvorbě elektronických prezentací; práce v něm je hodně založena na použití grafiky (případně zvuku a videa). Nosným prvkem prezentace jsou jednotlivé snímky, které na sebe navazují, a vytvářejí tak pásmo (často i velmi rozsáhlých a poutavých) prezentací. Použití prezentace Prezentace jsou používány například k reklamním účelům, k předvedení výrobků či služeb. Velmi často se používají jako doprovodný prostředek k přednáškám. Prezentace je většinou dopředu nastavena tak, aby se klepnutím myší na stránku či objekt spustil další krok prezentace zobrazil se další poznatek, graf či nová stránka s další kapitolou. Prezentace značně oživí jakékoliv vystoupení. Představte si ten rozdíl. Máte za úkol přednést referát, třeba o druhé světové válce. Postavíte se před třídu a odříkáte svůj referát za častého nakukování do papíru... Firemní prezentace s využitím moderních technologií Firemní prezentace výrobku či služby v současnosti již jen za použití moderní multimediální techniky...... nebo: máte připravenou prezentaci v elektronické podobě. Ještě před začátkem vašeho referátu je na počítači zobrazena stránka s barevně napsaným názvem referátu a tematickou fotografií. Při svém výstupu pouze ťuknete na myš a zobrazí se další stránka, na níž jsou všechny důležité údaje, které byste si stejně nezapamatovali. Pro dokreslení atmosféry hraje v pozadí dobová hudba. Na jedné stránce mohou vaši spolužáci porovnat rozdíly mezi letadly používanými v první a druhé světové válce, na další zhlédnou video autentického projevu Adolfa Hitlera před zfanatizovanými davy i mobilizující projevy Winstona Churchilla těsně před vypuknutím bitvy o Británii Poměrně výrazný rozdíl, že? Zvláště větší komerční firmy kladou při přenosu informací stále více důraz nejen na obsahovou složku, ale i na formu, v níž je informace předkládána. Proto multimediální prezentace zažívají v poslední době obrovský rozmach. Rozsah a vzhled hotové prezentace je zcela závislý na tématu a tvůrčích schopnostech toho, kdo ji sestavuje, a samozřejmě na tom, jaké schopnosti má samotný prezentační program. Většina moderních verzí těchto programů podporuje vkládání jak textu, tak i grafiky, videa a zvuku. 42
Informatika pro základní školy 3. díl Nelineární prezentace multimediální encyklopedie Dalším typem jsou prezentace se složitější, nelineární strukturou. Jednotlivé snímky celého souboru na sebe nenavazují jednoznačně, ale zobrazují se podle toho, na které tlačítko uživatel klepne myší. Má tak možnost ovlivňovat, co chce vidět, tedy aktivně zasahovat do procesu zobrazování. úvod Ptáci Savci Snímek 1 Snímek 2 Snímek.. Snímek.. Typickými multimediálními prezentacemi nelineárního typu jsou počítačové encyklopedie. Multimediální encyklopedie představují vhodný doplněk ve vzdělávání, a to jak pro jednotlivce, tak i pro interaktivní výuku ve škole... Prostředí PowerPointu Snímek.. Snímek.. Excel spustíte prostřednictvím nabídky Start Programy Microsoft Office, klepnutím na ikonu Microsoft Office PowerPoint 2007. Po spuštění PowerPointu se zobrazí okno s nástrojovými lištami a pracovní plochou dokumentu prázdného snímku. Ukázka prostředí programu PowerPoint 2007 je na následujícím obrázku. Prostředí prezentačního manažeru Microsoft PowerPoint 2007 Přepínání mezi dvěma základními režimy zobrazení snímku Snímek v PowerPointu Pás karet s editačními nástroji Miniatury snímků v prezentaci Prostor pro psaní poznámek ke snímku Lupa pro nastavení velikosti zobrazení snímku Stavový řádek Tři tlačítka pro změnu režimu náhledu prezentace 44
Software Prezentační manažer PowerPoint Grafika v PowerPointu Kvalitní grafická úprava má u prezentace naprosto nezastupitelné místo. Má-li být prezentace opravdu na úrovni a je-li ještě k tomu rozsáhlejší, je prakticky nemyslitelné, aby se obešla bez vložených grafických objektů. Pokud byste svou (byť obsahově zajímavou) prezentaci doplnili jen textovými poli a mluveným slovem, po určité době by pozornost zájmového publika (které výklad sleduje) zákonitě poklesla. Proto je užití skutečné grafiky, která vhodně téma prezentace doplní, v PowerPointu velmi žádoucí. Teprve ona učiní z celého projektu poutavé vizuální dílo. Záleží pak pouze na času, který tvůrce svému projektu věnuje, a jeho grafickém cítění a tvůrčím záměru. Grafický objekt je libovolný vložený grafický prvek, se kterým lze zacházet jako s grafikou. Je to například čára, obdélník, importovaný skenovaný obrázek, klipart, obrázek SmartArtu nebo i video. Všechny tyto možnosti PowerPoint 2007 podporuje a jejich použití v projektu prezentace vám umožní. Vkládání klipartů do snímku prezentace Postup již znáte je zcela obdobný jako při vkládání do dokumentu Wordu. Možností jak vložit klipart je více, postup si ukážeme na jedné z nich: Je jedno, zda se prezentace týká historie počítačů či zajímavých míst, která jste navštívili... Vždy ji oživí obrázky, které vhodně doprovodí text či mluvené slovo. 1. Klepněte na pásu karet na záložku Vložení a poté na kartě Ilustrace na ikonu Klipart. 2. Při pravém okraji PowerPointu se zobrazí podokno úloh, v něm klepněte na odkaz Uspořádat klipy. 3. V otevřeném okně Galerie médií klepněte ve stromové struktuře na znaménko u složky Kolekce sady Office a poté například na podsložku Budovy. V pravé straně tohoto okna se zobrazí náhled na přítomné kliparty této podsložky. Uchopte obrázek myší a přetáhněte jej na snímek prezentace. Vložení klipartu do snímku prezentace S vloženým klipartem můžete dále pracovat. Pokud jej označíte myší, po jeho stranách a v rozích se zobrazí kroužky, tzv. úchopné body, pomocí kterých můžete klipart například zvětšovat, zmenšovat nebo jím pomocí zeleného úchopného bodu (při horním okraji klipartu) otáčet. 55
Software Prezentační manažer PowerPoint Přechody snímků Podobně jako u efektů snímků umožňuje PowerPoint nastavit i několik efektů pro přechod mezi snímky. Klepnutím otevřete nabídku přechodových efektů snímků 1. Na pásu karet klepněte na záložku Animace a ve skupině Přechod na tento snímek rozevřete nabídku přechodů. 2. Z nabídky přechodů vyberte ten, který se vám zamlouvá. Přejete-li si aplikovat jej na všechny snímky prezentace (doporučujeme, protože tím vizuálně sjednotíte celou prezentaci), klepněte na tlačítko. Vlastně tak ani nebudete muset nastavovat přechod každého snímku zvlášť. V pravé části skupiny Přejít na snímek můžete nastavit, zda bude přechod na další snímek proveden Při klepnutí myší, nebo pomocí automatického časování (zatržítko Automaticky za:), tj. po nastavení určitého počtu sekund od posledního zobrazeného objektu na snímku. Prezentace, která je doprovázena mluveným slovem, nemůže přednášejícímu utíkat. Přednášející však také nemůže čekat, až prezentace dojde k danému snímku, proto si přechod snímků řídí právě on sám (volba Při klepnutí myší). Spuštění prezentace Prezentaci můžete spustit: 1. Klávesou F5. Prezentace se spustí vždy od prvního snímku. 2. Klepnutím na ikonu Prezentace (v dolní části okna PowerPointu). Spuštění prezentace z pásu karet 3. Z podokna úloh (například při nastavování / opravě efektu u objektu na snímku) za pomoci tlačítka. 4. Pomocí pásu karet Prezentace a skupiny Spustit prezentaci, která obsahuje volby Od začátku a Z aktuálního snímku. Automatické opakování prezentace (nekonečná smyčka) Chcete-li, aby prezentace běžela stále dokola jako smyčka, musíte mít všechny objekty a přechody snímků nastavené na automatiku (tedy s nastaveným časováním). Ani u jediného objektu nebo efektu nesmí být nastaven přechod při klepnutí myší prezentace by se zasekla právě u tohoto objektu a dál nepokračovala! Nastavení automatického chodu prezentace: 1. Na pásu karet klepněte na kartu Prezentace a ve skupině Nastavení pak na ikonu Nastavit prezentaci. 2. Zobrazí se okno s množstvím konfiguračních prvků. V oddílu Typ prezentace aktivujte volbu Automatické prohlížení (celá obrazovka) a v oddíle Přechod na další snímek volbu S časováním, je-li k dispozici. 65 Pamatujte Automatický přechod na další snímek po x sekundách musíte nastavit, pokud má prezentace běžet sama jako smyčka. V tom případě je plně automatický přechod jak u objektů na snímcích, tak i u přechodu ze snímku na snímek nutností.
Internet Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou Pokud si pod pojmem počítačový vir představujete zákeřný mikroorganismus okusující mikroprocesor, budete zklamáni. Počítačový vir není nic jiného než pouhý program. Na rozdíl od většiny programů, které se snaží uživatelům zjednodušovat a ulehčovat práci, počítačový vir se snaží o opak zmást uživatele, způsobit nefunkčnost vybraných programů a v tom nejhorším případě smazat cenná data nebo rovnou celý disk. Minislovníček Počítačový vir je program vykonávající určitou nastavenou (tedy naprogramovanou) činnost. Podstata chování počítačového viru Počítačový vir je program, který je schopen se bez vědomí uživatele dále v systému šířit a provádět nežádoucí škodlivé operace. Protože z každého zavirovaného programu může být nakaženo mnoho dalších programů, připomíná šíření viru řetězovou reakci. Každý vir, ať už se jedná o jakýkoliv typ, je svým způsobem nebezpečný a pochopitelně v počítači nežádoucí. Jak se viry šíří (a jak se jim bránit) Pro své šíření potřebuje vir jednak prostředí, které zná (operační systém), jednak takové typy souborů, jež mu šíření dovolují. Viry se mohou šířit mimo jiné následujícími způsoby: Spustitelné soubory (programy) bezesporu jeden z nejčastějších případů šíření virů. Vir se při spuštění programu nahraje do paměti a poté provádí svou nekalou činnost (šíří se a ničí). Nákaza hrozí například u souborů s koncovkou EXE, COM, SYS. Něco navíc Historie virů... začíná na počátku 80. let 20. století. V roce 1983 napsal Frederick Cohen první samomnožící program, který se začal označovat jako vir. Jednalo se o neškodný počítačový kód, jenž se ovšem uměl sám množit. Pojem virus znamená v latině zlá síla. První skutečně škodlivý vir s názvem Brain naprogramovali v roce 1986 bratři Basit a Amjad Farooq Alvi. Tím odstartovali nástup nepopulárních programů počítačových virů. Brain byl oproti některým dnešním virům pouhým pohlazením, protože autoři virů dnes znají a předávají si mezi sebou moderní techniky, které virům umožňují měnit svůj vlastní kód, ukrývat se před antivirovými programy a disponují spoustou dalších triků. Prevence: Nikdy nespouštějte program, o kterém nevíte, co je zač a z jakého zdroje pochází. Pokud je program součástí ověřeného CD/DVD ze seriózní firmy, nemusíte se obávat. Pokud ale dostanete například USB disk od kamaráda, rozhodně jej nejprve otestujte antivirovým programem. Už vůbec nespouštějte programy stažené z pochybných serverů z internetu pokud program spustit chcete, pak opět výhradně po ověření antivirovým programem. 67
Internet Ochrana počítače před viry a nevyžádanou poštou Jak postupovat při zjištění viru v počítači? Přestože máte v počítači nainstalován antivirový program, který má aktivované rezidentní sledování systému a má udržovanou (aktualizovanou) virovou databázi, může se stát, že antivirový test zjistí v počítači přítomnost viru. Hlavní zásadou je nezpanikařit a postupovat s rozmyslem dál. Antivir s nastaveným automatickým odstraněním viru: Pokud je antivirový program konfigurován tak, že v případě výskytu viru odstraní vir sám bez zásahu uživatele, pak se nemusíte o nic starat, ale máte menší kontrolu nad činností antivirového programu. Ten totiž automaticky smaže všechny soubory, které rozpozná coby nakažené (což se vždy nemusí hodit). Pamatujte Neponechávejte infikované soubory ve virovém trezoru nekontrolovaně dlouhou dobu. Jinými slovy pravidelně likvidujte jeho obsah! Antivir s nastaveným manuálním odstraněním viru: Většinou je ale antivirový program konfigurován tak, že po nalezení viru zobrazí okno s dotazem, jak má s virem naložit. Obvykle je možné vybrat jednu z následujících možností: Pouze upozornit při výskytu viru budete upozorněni na skutečnost, že konkrétní soubor je nakažen konkrétním virem. Antivirový program však nebude provádět žádnou operaci k nápravě tohoto stavu. Prostě jste pouze informováni. Škodlivý kód v souboru nalezen! Antivirový program Avast! 4.8 nalezl v souboru škodlivý kód. V tomto případě to není virus, ale tzv. trojský kůň. Uživatel se musí rozhodnout, jak bude dále postupovat. Antivir doporučuje přesunout napadený soubor do virového trezoru (truhly). Smazat soubor odstraní soubor nakažený virem. Tím ovšem o tento soubor definitivně přijdete. Vyléčit soubor pokusí se zneškodnit (odstranit) vir ze souboru, soubor vyléčit. Soubor je pak dále použitelný. Tato operace se ale nemusí vždy zdařit, infikovaný soubor nemusí být vyléčený, o čemž vás antivir opět informuje a nabídne další krok. Tím je buď smazání souboru, nebo jeho přesun do tzv. virového trezoru. Přesunout infikovaný soubor do virového trezoru (truhly) v tomto případě bude soubor i s řetězcem viru přesunut do chráněného prostoru virového trezoru (je součástí antiviru), ve kterém je vir bezpečně uzamčen a deaktivován. V prostředí virového trezoru se můžete opětovně pokusit soubor buďto vyléčit, nebo jej bezpečně (i s virem) definitivně smazat. 25. Pojednejte o problematice virového nebezpečí pro počítač. Jakým způsobem se může počítačový virus do počítače dostat? Jak byste se proti tomu bránili, na co byste si měli dávat pozor? 71
Informatika pro základní školy 3. díl Další zařízení počítače V prvním dílu učebnice jste se seznámili se základní hardwarovou výbavou počítače, tedy základní jednotkou, klávesnicí, monitorem a myší. Tuto počítačovou sestavu může doplňovat řada dalších zařízení, z nichž některá, jako například tiskárny, jsou vyloženě nutná, aby bylo možné z počítače získat potřebné výstupy. Tiskárny Bez nainstalované tiskárny nedostanete z počítače jedinou stránku z textového editoru ani tabulku s grafem z tabulkového procesoru, nevytisknete zpracovanou grafiku plakátu apod. Tisk dokumentů PC Tisk na místní tiskárně připojené přímo k počítači Tisk dokumentu na síťové tiskárně K počítači tedy musí být připojena místní (lokální) tiskárna nebo musí mít počítač přístup po síti k síťové tiskárně, která je nainstalovaná například u vás ve škole v učebně výpočetní techniky. Rozdělení tiskáren Podle technologie tisku rozeznáváme tiskárny jehličkové, inkoustové a laserové. Jehličkové tiskárny Server Princip tisku jehličkové tiskárny je založen na tom, že tyto tiskárny používají pro tisk elektromagnetickou hlavu s jehličkami a barvicí průklepovou pásku. Jehličky jsou pomocí elektromagnetů vystřelovány vpřed a z barvicí pásky přenášejí na papír jednotlivé body. Výsledný obraz je složen z množství těsně sousedících bodů. Průměr jehličky se pohybuje mezi 0,2 a 0,3 mm. Při jejich výrobě je dbáno na kvalitu materiálu a technologii, jelikož musí snášet velké zrychlení, jsou namáhány na tlak, ohyb a vzpěr. Jehličková tiskárna je schopna tisknout na několikavrstevný papír, a tak pořídit několik kopií téhož tisku najednou. Jehličkové tiskárny se již neřadí (tak jako v minulosti) mezi nejrozšířenější typy tiskáren. Je to dáno tím, že poskytují nepříliš kvalitní výstup tisku a jsou předurčeny k pořizování nejrůznějších výpisů, sestav a jiných, na kvalitu nenáročných tisků. Najdete je například v účtárnách, ekonomických odděleních firem a institucí apod. Ohromnou nevýhodou je jejich pomalost tisku a hluk. Inkoustové tiskárny Stolní barevná inkoustová tiskárna 74 V poslední době se (zejména mezi domácími uživateli) velmi rozšířily inkoustové tiskárny. Jejich obliba je způsobena především prudkým poklesem ceny. Kvalita výsledného tištěného dokumentu je vysoká u lepších inkoustových tiskáren je srovnatelná i s laserovým tiskem. Za jejich nevýhodu lze považovat menší odolnost vytištěného dokumentu, například proti rozpití nebo rozmazání. Relativní nevýhodou inkoustových tiskáren je i pomalejší rychlost tisku Papír Vodicí rameno Tisková hlava a ani inkoustové patrony nejsou nejlevnější. tiskové hlavy s inkoustovou kazetou
Informatika pro základní školy 3. díl Princip laserového tisku Něco navíc Podrobněji k procesu laserového tisku Průchod papíru tiskárnou Zažehlovací válce Laserová tiskárna Selenový válec Laserový paprsek Zásobník papíru Zásobník s tonerem Selenový válec je po celém povrchu nabit statickým nábojem a otáčí se stálými otáčkami. Pomocí optické soustavy a laserového paprsku se nejprve na selenový válec vypálí výsledný obraz. Na místech zasažených laserovým paprskem válec ztratí náboj. Následně se při styku s tonerem (neboli speciální práškovou barvou) obarví právě jen na těch místech, která byla vypálena laserem. Toner má stejný náboj jako původní povrch válce, a proto je přitahován pouze osvětlenými místy. Při dalším otáčení válce je toner přenesen na papír. Aby prášek na papír kvalitně přilnul, prochází papír před opuštěním tiskárny zažehlovacím válcem, který při teplotě asi 200 C prášek na papír vypálí. Celý proces se označuje jako elektrofotografický a je podobný jako v kopírkách. Schéma barevného laserového tisku Základní princip laserového tisku spočívá v tom, že laserový paprsek nejprve vypálí obraz tisku na otáčející se selenový válec. Na těchto místech pak ulpí speciální prášek (toner) a ten je přenesen na papír, který projíždí pod selenovým válcem. Princip tisku technologií LED Pole LED diod Další typy tiskáren LED tiskárny v současnosti se s nimi můžete setkat již poměrně často. Tyto tiskárny pracující na principu tzv. LED technologie tisku jedná se o jistou alternativu laserových tiskáren. Podstata tohoto tisku je velmi podobná laserovému tisku s tím, že osvit fotocitlivého válce zajišťují tzv. LED diody. Mezi LED diodami a fotocitlivým válcem je navíc zařazeno pole optických čoček. Paprsky produkované LED diodami Pole optických čoček Fotocitlivý válec Výhodou LED tiskáren je, že jsou konstrukčně daleko jednodušší než laserové a poskytují velmi kvalitní výstup (tedy tištěný obraz), vykazují vyšší spolehlivost a stejnou (či vyšší) rychlost tisku. Použití nacházejí jak při profesionálním nasazení, tak i v domácím použití. Plotter Schéma černobílého LED tisku Zejména v konstrukčních ních oborech (ve strojírenství tví či stavebnictví) je třeba vytisknout výkresy na velké formáty (A0, A1), a to s velkou přesností tisku. Zde se prosazují buďto velkoformátové laserové či in- koustové tiskárny, nebo ještě častěji tzv. plottery. Plotter 76