VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 10 ODESLÁNÍ ZPRÁVY Pošlete zprávu lektorovi na jeho e-mail konkrétní e-mailovou adresu vám zadá lektor a do pole předmět napište: Moje první zpráva, poté zprávu odešlete. 1. Přepněte se do nabídky Doručená pošta 2. Otevřete nabídku Soubor - Nový Poštovní zpráva 3. Do řádku Komu napište adresu, kterou vám zadá lektor 4. Do řádku Předmět napište Moje první zpráva 5. Do pole obsahu zprávy napište libovolný text 6. Zprávu odešlete pomocí tlačítka ODESLAT COPYRIGHT Počítačová sluţba s.r.o. 125
VLOŢENÍ POŠTOVNÍ ADRESY DO POLE KOMU Při odesílání zprávy je nutné napsat do řádku KOMU příslušnou e- mailovou adresu příjemce např. ve tvaru jan.novak@centrum.cz.pokud pouţíváte e-mailové adresy častěji, můţete si je přidat do skupiny adres a ulehčit si tak práci s vypisováním celé adresy jednoduše si příjemce vyhledáte v připraveném seznamu. Pokud máte počítače připojeny do počítačové sítě a jednotliví uţivatelé mají přidělené e-mailové adresy, pak můţete vyuţít např. globální seznam adres viz obr. Pokud v okně zprávy kliknete na tlačítko KOMU, objeví se vám dialogové okno Vybrat jména, v němţ si můţete příslušnou e-mailovou adresu vybrat z připraveného jmenného seznamu. 1.Volba skupiny adres 2.Vyberte příjemce zprávy 3.Přidejte vybranou adresu pomocí tlačítka Komu 4.Potvrďte tlačítkem OK 126 COPYRIGHT Počítačová sluţba s.r.o.
VLOŢENÍ TITULKU DO ZPRÁVY Pod pojmem titulek se rozumí název zprávy, které se zobrazí příjemci zprávy hled vedle informace o jejím odesílateli. Je proto důleţité zprávu správně pojmenovat. Název zprávy se zapisuje v okně poštovní zprávy do políčka Předmět. Zde napíšete předmět zprávy COPYRIGHT Počítačová sluţba s.r.o. 127
VYTVOŘENÍ A PŘIDÁNÍ AUTOMATICKÉHO PODPISU Kaţdá zpráva by měla být podepsána. Buď ke kaţdé zprávě připojíte ručně svůj podpis, nebo si jej nachystáte dopředu a ke kaţdé zprávě ho jen připojíte. Jedná se nabídku tzv.automatického podpisu. POSTUP PŘIDÁNÍ AUTOMATICKÉHO PODPISU 1. Z nabídky Nástroje vyberte poloţku Moţnosti 2. V dialogovém okně Moţnosti se přepněte na záloţku Formát pošty 3. Klepněte na tlačítko Podpisy 2 3 128 COPYRIGHT Počítačová sluţba s.r.o.
4. Otevře se Vám dialogové okno Vytvořit podpis, klepnutím na tlačítko Nový otevřete dialogové okno Vytvořit nový podpis. 4 5. Vyberte si jednu z nabízených moţností, podle toho zda chcete vytvořit nový podpis (Pouţít prázdný podpis) nebo vyuţít jiţ existující podpis (Jako šablonu pouţít stávající podpis). 6. Tlačítkem Další se přesuneme dál. Zde napište název podpisu 5 6 7. Napište vlastní text podpisu. COPYRIGHT Počítačová sluţba s.r.o. 129
8. Klepnutím na tlačítko Dokončit provedete nastavení podpisu a vrátíte se zpět do okna Vytvořit podpis. Sem napište váš podpis (7) Nastavení písma (velikost,barva..) Nastavení parametrů odstavce (zarovnávání,..) Vytvoření podpisu pomocí programu MS Word Pokud chcete přidat ke každé zprávě také svoji vizitku (kompletní údaje typu adresa, jméno, telefon, ), klikněte na rozbalovací nabídku 9. Klepnutím na tlačítko OK uzavřete i toto dialogové okno a vrátíte se zpět do okna Moţnosti. Nový podpis se objeví v seznamu a nastaví se jako podpis výchozí. Uzavřením okna Moţnosti se vrátíme zpět do prostředí Outlooku. 130 COPYRIGHT Počítačová sluţba s.r.o.
Jestliţe jeden z podpisů nastavíme jako výchozí, Outlook ho automaticky vloţí do zprávy a to jiţ při jejím vytvoření viz Obr.Nová zpráva s automatickým podpisem Obr. Nová zpráva s automatický podpisem Další moţností, jak vkládat podpis do zpráv je nabídka Vloţit Podpis, kde z vnořené nabídky klepnutím na jméno vyberete příslušný podpis. COPYRIGHT Počítačová sluţba s.r.o. 131