Vyřizuje: Ing. Josef Bárta Tel.: 327 710 218 E-mail: barta@mu.kutnahora.cz Datum: 6.1.2009 VÝZVA VEŘEJNÉHO ZADAVATELE K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Tato výzva je současně zadávací dokumentací pro uvedenou veřejnou zakázku. (dále jen: výzva ) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBU S NÁZVEM: Vyhotovení lesního hospodářského plánu pro lesní majetek města Kutná Hora (dále veřejná zakázka nebo VZ ) ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Městské lesy a rybníky Kutná Hora, spol. s r.o. Se sídlem: Opatovice I, č.p. 43, 286 01 Čáslav Zastoupený: Ing. Stanislavem Peroutkou, jednatelem společnosti IČ zadavatele: 62967291 Způsob zadání veřejné zakázky: v souladu 12 odst. (3) a dle ustanovení 18 odst. (3) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ). Jako zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu na provedení služby s názvem: Vyhotovení lesního hospodářského plánu pro lesní majetek města Kutná Hora, zadávané v poptávkovém řízení mimo režim zákona, Vás tímto vyzývám k prokázání splnění kvalifikace a k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky, dle podmínek uvedených v této výzvě, která je současně i zadávací dokumentací. Strana 1 (celkem 15)
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Tato výzva je podkladem pro zpracování a podání nabídek uchazečů v rámci poptávkového řízení zahájeného odesláním výzvy zadavatelem předem vybraným zájemcům, kteří byli vybráni k oslovení na základě jejich dosavadních zkušeností a rozsahu provedených zakázek se stejným předmětem plnění-vyhotovení lesních hospodářských plánů. 1.2. Při nesouladu uvedení údajů celkové nabídkové ceny nebo dalších uvedených údajů na Krycím listu s údaji uvedenými v různých částech nabídky se pro posouzení a hodnocení nabídky použijí údaje uvedené v prioritě následně uvedeného pořadí: 1. údaje uvedené v návrhu smlouvy 2. údaje uvedené na Krycím listu nabídky 3. údaje uvedené v dalších částech nabídky. 1.3. Výzva obsahuje požadavky a podmínky zadavatele na zpracování nabídkové ceny a nabídky, obchodní podmínky, technické podmínky, způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kriterií, požadavky na způsob prokázání splnění kvalifikace uchazečů a další podmínky, požadavky a vyhrazená práva zadavatele, které jsou pro uchazeče závazné. 1.4. Použité pojmy Pro účely tohoto zadávacího řízení jsou využívány tyto následující pojmy: Pojem dodavatel zájemce uchazeč kvalifikace dodavatele zadávací podmínky nabídka zadávací lhůta Vysvětlení pojmu fyzická nebo právnická osoba, která je schopna dodat požadované zboží, je schopna poskytnout požadovanou službu dodavatel vyzvaný zadavatelem k prokázání kvalifikace a k podání jeho nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky zájemce, který ve stanovené době podal nabídku způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, kterou dodavatel prokazuje způsobem a v rozsahu dle požadavků zadavatele veškeré požadavky, sdělení a práva zadavatele uvedené ve výzvě, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech vztahujících se k sestavení nabídky, k průběhu poptávky nebo k sestavení návrhu smlouvy v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace doba vymezená datem, do kdy je uchazeč vázán obsahem své nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky 1.5. Pověřená osoba zadavatele Zadavatel pověřil výkonem činností a úkonů spojených s průběhem tohoto poptávkového řízení Ing. Josefa Bártu, referenta odboru regionálního rozvoje a územního plánování Městského úřadu v Kutné Hoře, Havlíčkovo nám. 552, kancelář Václavské nám. 182, 284 01 Kutná Hora, tel.: 327 710 218, e-mail. barta@mu.kutnahora.cz. 1.6. Pokud dodavatel má v úmyslu podat svou nabídku na základě zveřejnění výzvy na internetových stránkách, bezodkladně doručí pověřené osobě zadavatele uvedené v článku 1.5. výzvy své identifikační údaje v rozsahu: název, adresa sídla, IČ, kontaktní údaje dodavatele pro účely případného zaslání dodatečných informací či změn zadávacích podmínek. Strana 2 (celkem 15)
2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE 2.1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Základní identifikace zadavatele Název zadavatele: Městské lesy a rybníky Kutná Hora, spol. s r.o. Adresa sídla zadavatele: Opatovice I, č.p. 43, 286 01 Čáslav IČ: 62967291 Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Ing. Stanislav Peroutka, jednatel společnosti Kontaktní osoby zadavatele I. Kontaktní osoba Jméno a příjmení-pracovní pozice: Martin Mrňák-zástupce jednatele Organizace, adresa sídla: Městské lesy a rybníky Kutná Hora, spol. s r.o., Opatovice I, č.p. 43, 286 01 Čáslav Telefon: +420 327 594 626, +420 607 866 999 Fax: +420 327 594 626 E-mail: info@lesy-rybniky.cz II. Kontaktní osoba (v době nepřítomnosti I. kontaktní osoby) Jméno a příjmení-pracovní pozice: Ing. Stanislav Peroutka-jednatel společnosti Organizace, adresa sídla: Městské lesy a rybníky Kutná Hora, spol. s r.o., Opatovice I, č.p. 43, 286 01 Čáslav Telefon: +420 327 594 626, +420 602 389 787 Fax: +420 327 594 626 E-mail: info@lesy-rybniky.cz Adresa pro doručování nabídek a jiných zásilek v průběhu poptávkového řízení: 2.2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Městský úřad Kutná Hora odbor regionálního rozvoje a územního plánování Havlíčkovo nám. 552 284 01 Kutná Hora Předmětem VZ je zpracování lesního hospodářského plánu pro lesní majetek města Kutná Hora (LHP). Lesní majetek města Kutná Hora, pro než má být zpracován lesní hospodářský plán s platností od 1.1.2010 do 31.12.2019 v souladu se zákonem č.289/1995 Sb., o lesích, zahrnuje LHC Městské lesy Kutná Hora. Základní údaje o lesním majetku zadavatele: Výměra lesního majetku pro zpracování LHP je orientačně 2370 ha. Organizační struktura zadavatele - sestává ze 3 lesnických úseků 2.3. DALŠÍ SDĚLENÍ ZADAVATELE K PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodavatel při vyhotovení LHP je ovlivněn a musí zohlednit rozsah větrné kalamity v lednu 2007 a v červnu 2008 s rozsahem cca 55 000m 3 dřeva. Lesní hospodářský plán bude vyhotoven v rozsahu dosud platného LHP. Informace o dosud platném LHP, případně možnost nahlédnout do dosud platného LHP, poskytuje zadavatel po dohodnutém termínu s kontaktní osobou pro veřejnou zakázku v pracovních dnech od 8 do 14.00 hodin do 20.1.2009. Strana 3 (celkem 15)
2.4. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místo plnění/realizace: Území lesního majetku Města Kutná Hora, sídlo zadavatele, sídlo dodavatele a další místa plnění dle dohody smluvních stran Předpokládaný termín realizace: únor 2009 únor 2010 Limitní termín dokončení díla: 15.2.2010 2.4.1. Pod pojmem limitní termín dokončení díla=lhp se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dokončení díla. Rozumí se tím den, kdy dílo bude protokolárně předáno dodavatelem a převzato zadavatelem (objednatelem díla) v předloženém rozsahu a obsahu ke schválení LHP. Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto dnem nebo právě v tento den ale nikoliv po tomto dni. Doba provedení díla počíná běžet dnem podpisu smlouvy o dílo pokud nebude stanoveno jinak a končí dnem protokolárního předání a převzetí díla po odstranění poslední vady a nedodělku za předpokladu, že v díle se nevyskytnou vady bránící schválení LHP, které byly způsobeny vinou a prací dodavatele díla. Termín předání všech zadaných výstupů (čistopisů LHP) bude předmětem smlouvy o dílo. Předpokládá se maximálně do 30 dnů ode dne schválení, nebo protokolárním zápisu k vyhotovení čistopisů. 2.4.2. Při zpracování nabídky musí uchazeč respektovat v souvislosti s lhůtou plnění veřejné zakázky následující podmínky: - Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením poptávkového řízení a podepsáním příslušné smlouvy. - Termín podpisu smlouvy zadavatelem se předpokládá maximálně do 20.2.2009 za předpokladu zdárného ukončení poptávkového řízení a standardní součinnosti dodavatele při uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení plnění VZ. 2.5. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 2.5.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná (lze učinit formou e-mailu) a musí být zadavateli doručena nejpozději do 20.1.2009 do 11:00 hodin. 2.5.2. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne dodavateli a všem ostatním známým zájemcům dodatečné informace do. 25.1.2009 do 11:00 hodin. 2.5.3. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě na adresu kontaktní osoby- viz článek 2.1. této výzvy. 2.6. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Vzhledem k charakteru předmětu VZ zadavatel prohlídku místa plnění nepředpokládá. Strana 4 (celkem 15)
3. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky pro rozsah a obsah LHP jsou dány a vymezeny zákonem č.289/1995 /Sb., o lesích, ve znění pozd. předpisů a jeho prováděcí vyhláškou č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování. Nezbytným podmínkou převzetí díla je naplnění datového standardu (ISHÚL) jako předpokladu pro udělení příslušných dotací na zpracování LHP v digitální podobě. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel požaduje pro plnění předmětu této VZ tyto dále uvedené obchodní podmínky, které musí být uchazečem respektovány a zapracovány v nezměněném stavu do návrhu smlouvy v jeho nabídce. Uchazeč není oprávněn tyto obchodní podmínky měnit. Uchazeč nesmí v návrhu smlouvy uvést takové podmínky, které by upravovaly uvedené obchodní podmínky v neprospěch zadavatele či by byly s těmito podmínkami v rozporu. Zadavatel stanovuje tyto závazně obchodní podmínky: Předmět díla Předmětem díla je vyhotovení lesního hospodářského plánu pro lesní majetek města Kutná Hora (LHP). Lesní majetek města Kutná Hora, pro než má být zpracován lesní hospodářský plán s platností od 1.1.2010 do 31.12.2019 zahrnuje LHC Městské lesy Kutná Hora. Obsah a rozsah LHP je dán a vymezen dle zákona č.289/1995 Sb., o lesích, ve znění prováděcí vyhlášky č.84/1996 Sb. a ostatními normami, vyhláškami, směrnicemi a nařízeními vztahujícími se k předmětu plnění díla, dále zadávacími podmínkami a nabídkou zhotovitele v zadávacím řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy a zhotovitel-uchazeč byl vybrán objednatelem-zadavatelem jako uchazeč s nejvhodnější nabídkou pro zadavatele. Výsledný produkt Lesní hospodářský plán bude objednateli předán v 5ti paré vyhotovení v listinné podobě a v jednom vyhotovení v digitální formě. Digitální vyhotovení LHP bude obsahovat numerickou část včetně tabulek, exportovanou Hospodářskou knihu do formátu MS Excel, dále grafickou část ve formátu TopoL a Textovou část LHP včetně tabulek ve formátu MS WORD. Součástí digitálního vyhotovení LHP bude i datový soubor ve standardu IS HÚL k roku schválení ve formátu XML Doba plnění díla Termín zahájení realizace díla je stanoven na maximálně 10. den po dni podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami nebo dne podpisu poslední smluvní strany. Do této doby předá zástupce objednatele zástupci zhotovitele tyto podklady a údaje nutné k provedení díla: (doplní uchazeč-zhotovitel) Termín ukončení díla je stanoven na 15.2.2010. Strana 5 (celkem 15)
Cena díla Cena díla je stanovena v souladu s obecně právními předpisy a je oběma smluvními stranami dohodnuta ve výši: cena bez DPH celkem DPH cena celkem včetně DPH... Cena díla zahrnuje veškeré související náklady zhotovitele díla v celém průběhu zpracování a vyhotovení LHP ( jako např.: stravné, cestovné, poštovné, náklady na reprodukci materiálů, služby a dodávky subdodavatelů poradců a specialistů, náklady za telefon a komunikace, přepravu a zaměření atd.) Změna (překročení) výše smluvní ceny je možná pouze v případě těchto objektivních podmínek.: - V průběhu realizace předmětu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude cena dosud neprovedených prací upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. - Objednatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených ve výzvě zadávacího řízení předcházejícího uzavření této smlouvy majících vliv na výši smluvní ceny. Jiné podmínky pro překročení smluvní ceny nejsou přípustné. Tyto změny budou následně řešeny v souladu se zákonem a smluvně sjednány ve formě písemného dodatku smlouvy na základě oboustranného souhlasu obou smluvních stran. V případě, že se vyskytnou dodatečné práce nezahrnuté v podkladech pro zpracování nabídky, bude jejich zadání řešeno na základě dohody obou smluvních stran formou písemného dodatku smlouvy. Veškeré možné změny ceny v návaznosti na možné změny a doplňky rozsahu předmětu smlouvy musí být odsouhlaseny pracovníkem objednatele oprávněným jednat ve věcech převzetí díla nebo jeho částí. Platební podmínky Objednatel nebude poskytovat zálohy. Daňový doklad (faktura) bude vystaven zhotovitelem a doručen objednateli do 30ti dnů po dokončení díla zhotovitelem a převzetí díla zástupcem objednatele oproti předávacímu protokolu nebo soupisu provedených prací.. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. V případě, že objednatel obdrží státní dotaci či jinou finanční podporu na tuto zakázku, bude způsob plateb upraven dle podmínek poskytnutí státní dotace či příslušných podmínek poskytovatele finanční podpory. Strana 6 (celkem 15)
Záruka za jakost díla Celkovou dobu záruky za jakost provedení díla je sjednána na dobu 48 měsíců od data protokolárního předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Zhotovitel odpovídá za případné jím způsobené vady po celou záruční dobu. Záruční doba se prodlužuje o dobu trvání vady, která brání užívání díla k účelu, ke kterému jej objednatel objednal, tj. ode dne oznámení vady do dne protokolárního převzetí opraveného předmětu smlouvy objednatelem. Zhotovitel převzatou zárukou zaručuje, že všechny práce byly provedeny kvalitně a v souladu s požadavky objednatele na zhotovené dílo podle platných norem, zákonů, vyhlášek, nařízení či směrnic vztahujících se k předmětu díla.. Objednatel uplatní včas právo z vad díla v záruční době, pokud vady oznámí zhotoviteli alespoň v poslední den záruční doby na dílo dle přísl. čl. smlouvy. I v tomto případě je však objednatel povinen uplatnit právo z vad díla bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Reklamace musí být uplatněna písemnou formou a to faxem nebo doporučeným dopisem. Zde je objednatel povinen vady popsat.. Zhotovitel se zavazuje odstranit vady na své náklady tak, aby objednateli nevznikly žádné další náklady, v opačném případě tyto uhradí zhotovitel. Jestliže zhotovitel neodstraní vady v dohodnutém termínu, má objednatel právo odstranit vady sám na náklady zhotovitele. Je-li objednatel nucen odstranit vady vlastními silami (případně jiným dodavatelem) je zhotovitel povinen objednateli takto vzniklé účelně vynaložené náklady po jejich odsouhlasení a v cenách obecně obvyklých uhradit v prokázané výši do 21- ti dnů po obdržení daňového dokladu (faktury). Zhotovitel se zavazuje v den odstranění vady dodat objednateli veškeré nové, případně opravené doklady či dokumentace vztahující se k opravené, případně vyměněné části. Odstoupení od smlouvy Od smlouvy lze odstoupit po vzájemné písemné dohodě obou smluvních stran, pakliže není dále uvedeno jinak. Objednatel i zhotovitel má právo odstoupit od smlouvy, změní-li se po uzavření smlouvy její základní účel, v důsledku podstatné změny okolností za nichž byla smlouva uzavřena nebo v případě zásahu vyšší moci Objednatel má právo jednostranně odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení povinností zhotovitelem. Za podstatné porušení povinností se považuje: - jestliže zhotovitel jeho zaviněním nedodrží termín ukončení díla - jestliže zhotovitel provádí dílo i přes opakované písemné upozornění objednatele nekvalitně či vadně Objednatel má právo dále odstoupit od smlouvy, jestliže byl na zhotovitele prohlášen konkurz, povoleno vyrovnání nebo ztratil oprávnění k podnikatelské činnosti. Strana 7 (celkem 15)
Smluvní pokuty a úrok z prodlení V případě nedodržení termínu dokončení díla ze strany zhotovitele uhradí tento objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý kalendářní den prodlení. O tuto částku bude snížena úhrada konečného daňového dokladu při závěrečném finančním vyúčtování díla. Při nedodržení dohodnutého termínu odstranění uznaných vad v záruční době vinou na straně zhotovitele je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu 5.000,- Kč za každou jednotlivou vadu a každý i započatý den prodlení. Pro případ prodlení se splněním peněžitého závazku ze strany objednatele stanovuje se smluvní pokuta ve výši 0,05 % částky za každý den prodlení. Součinnost objednatele při provádění díla Objednatel díla bude v součinnosti se zhotovitelem díla ke zdárnému provedení díla v těchto úkonech a pracích: 1. Poskytne všechny dostupné podklady pro zjištění vlastnických vztahů na území, kde se zpracovává LHP, zejména mapové a evidenční (katastrální) podklady a upozorní na případné nesoulady nebo změny, k nimž oproti minulému plánu došlo nebo dochází. 2. Poskytne důležité informace související s hospodařením na daném území, zejména v souvislosti s prováděnou kalamitní těžbou a její evidencí ke dni zpracování příslušného území. 3. Bude zhotovitele informovat o svých konkrétních záměrech a představách o hospodaření, a to zejména tam, kde se to projeví v popisu porostů a plánování budoucích opatření nebo tam, kde lze hospodaření plánovat ve více alternativách. 4. Poskytne stávající LHP v digitální podobě nebo zajistí předání příslušných dat formou žádosti vlastníka na ÚHUL Strana 8 (celkem 15)
5. POŽADAVKY K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Dle požadavků zadavatele uchazeč prokáže splnění své kvalifikace k plnění této VZ takto: 5.1. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán v kopii ne starší 90dnů - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v kopii ne starší 90dnů -kopie dokladu prokazující, že uchazeč je držitelem licence vydané na základě zvláštního předpisu, opravňujícího uchazeče k vypracování LHP s dobou platnosti alespoň do 30.6.2010. 5.2. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením: - seznamu významných zakázek stejného charakteru plnění (vyhotovení LHP) realizovaných uchazečem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; Uchazeč splňuje toto kvalifikační kriterium, pokud za poslední 3 roky (od prosince 2005 doposud) realizoval (ukončil a předal objednateli) minimálně 3 zakázky se stejným předmětem plnění-(vyhotovení LHP) s minimální hodnotou rozsahu řešeného území 3000 ha každé této zakázky a součet všech realizovaných zakázek za tyto tři roky přesáhl objem min. 15 000 ha.. Seznam významných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech předloží uchazeč ve formátu tabulky (přehledu) s tímto členěním: Název a finanční rozsah VZ Objednatel VZ Doba ukončení VZ Kontaktní osoba objednatele s jeho kontakt. údaji Z těchto přehledů předložených uchazečem musí být prokazatelně zadavatelem zjištěny parametry a hodnoty jím požadovaných kvalifikačních ukazatelů a uchazeč jasně a zřetelně vyznačí v tomto přehledu referenční zakázky, jimiž prokazuje kvalifikaci požadovanou zadavatelem. 5.3. Prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů předložením:.-prohlášení uchazeče podepsaného osobou oprávněnou k tomuto podpisu o splnění výše jeho průměrného obratu z projektové činnosti v minimální výši 5 mil. Kč /jedno účetní období dosaženého a spočítaného za poslední dvě uzavřená účetní období (rok 2006 a 2007) dle vzorce: obrat z projekt.č. za rok 2006 + obrat z projekt.č. za rok 2007 průměrný obrat z projekt.č..= 2 Strana 9 (celkem 15)
6. POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE PRO ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1.1. Nabídková cena bude zpracována souhrnně jako celková cena uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez daně z přidané hodnoty ( dále jen DPH ), výši DPH zvlášť a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky -viz příloha č.1 této výzvy. Při nesouladu uvedení údaje celkové nabídkové ceny nebo dalších uvedených údajů na Krycím listu s údaji uvedenými v různých částech nabídky se pro hodnocení nabídky použijí údaje uvedené v návrhu smlouvy. 6.1.2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky (např.:mzdy, pohonné hmoty, spotřební materiál atd.) včetně nákladů souvisejících (např.:poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika apod.). 6.2. PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT NABÍDKOVOU CENU 6.2.1. Změna-překročení výše nabídkové ceny je možná pouze v případě těchto objektivních podmínek.: - V průběhu realizace předmětu VZ dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude cena dosud neprovedených prací upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. - Objednatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených ve výzvě zadávacího řízení předcházejícího uzavření smlouvy majících vliv na výši smluvní ceny. Jiné podmínky pro překročení smluvní ceny nejsou přípustné. Výše uvedené podmínky platí adekvátně i pro snížení nabídkové ceny. Tyto změny budou následně řešeny v souladu se zákonem a smluvně sjednány ve formě písemného dodatku smlouvy na základě souhlasu obou smluvních stran. 6.3. POŽADAVKY NA FORMU ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 6.3.1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě v listinné podobě. Elektronické podání nabídky není možné. Nabídka bude vyhotovena a podána ve dvojím vyhotovení (v jednom originále a v jedné kopii, označené zřetelně zvlášť jako ORIGINÁL a KOPIE ). 6.3.2. Nabídka ( včetně dokladů a údajů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče a dalších dokladů a údajů dle požadavků zadavatele) bude vložena do uzavřené obálky a zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek. Tato obálka bude jasně a viditelně označena SOUTĚŽ NEOTVÍRAT! - Vyhotovení LHP Kutná Hora a bude opatřena obchodním názvem a adresou uchazeče a na přelepu podepsaná zástupcem uchazeče. Tato obálka bude po jejím podání uchazečem zaevidována a očíslována. Strana 10 (celkem 15)
6.3.3. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. Pro zajištění bezpečnosti nabídky doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou (listem č.1 je Krycí list nabídky). Listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé přílohy nabídky číslovány být nemusí. 6.4. POŽADAVKY NA ČLENĚNÍ A OBSAH NABÍDKY Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny (pozn. případné jiné než požadované údaje nejsou porušením podmínek zadání, požadované údaje však musí být doloženy vždy). Část I. nabídky - Základní údaje k nabídce Tato část nabídky musí obsahovat: I.1. Vyplněný formulář Krycí list nabídky, dle přílohy č. 1 této výzvy, opatřený datem podepsání, podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky) a případně otiskem razítka. I.2. Pověřovací listiny Při pověření jiných fyzických osob k jednání a úkonům souvisejícím s průběhem soutěže, budou uchazečem v této části předloženy originály nebo úředně ověřené kopie listin s tímto pověřením. Tyto listiny budou minimálně obsahovat: - jména, příjmení a funkce pověřující osoby (osob) - jména, příjmení a funkce pověřené osoby (osob) - přesně definovaný a vymezený předmět pověření - doba účinnosti-platnosti pověření - podpis a datum pověřující osoby (osob) - souhlas s pověřením, podpis a datum pověřené osoby (osob) Data podpisů pověřujících a pověřených osob nesmí být starší než datum zahájení tohoto zadávacího řízení. Část II. nabídky - Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace Tato část nabídky musí obsahovat doklady a údaje prokazující kvalifikaci, které budou vloženy v tomto pořadí: II.1. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů II.2 Prokázání technických kvalifikačních předpokladů II.3 Prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Část III. nabídky - Návrh smlouvy Tato část nabídky musí obsahovat Návrh smlouvy vypracovaný dle obchodních podmínek této výzvy, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče jednat za nebo jménem Strana 11 (celkem 15)
uchazeče a případně otiskem razítka uchazeče. (Při zmocnění osoby k podpisu návrhu smlouvy musí být v této části nabídky uchazečem doložena i listina dokládající toto zmocnění.) Nabídka uchazeče, která bude obsahovat návrh smlouvy v nesouladu s obchodními podmínkami uvedenými v této výzvě, bude hodnotící komisí vyřazena. Zadavatel doporučuje uchazečům přiložit návrh smlouvy v elektronické podobě, nejlépe na CD nosiči. Část IV. nabídky Technické specifikace V této části nabídky uchazeč popíše postup a personální a technické zabezpečení průběhu realizace zakázky včetně časového harmonogramu prací. 6.5. PODÁNÍ NABÍDEK 6.5.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 6.5.2. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. 6.5.3. Lhůta pro podání nabídky je pátek 30.1.2009 do 11:00 hodin. Adresa pro doručení nabídek je uvedena v čl.2.1. Místem osobního doručení nabídky je podatelna Městského úřadu v místě uvedené adresy (ve Vlašském dvoře v Kutné Hoře) v pracovní době Městského úřadu v Kutné Hoře. Doručením nabídky se rozumí okamžik převzetí nabídky touto podatelnou. 6.5.4. Pokud bude nabídka předložena dodavatelem na základě zveřejnění výzvy na internetových stránkách zadavatele či Městského úřadu Kutná Hora, dodavatel v co nejkratší době písemně nahlásí své identifikační a kontaktní údaje kontaktní osobě zadavatele tak, aby zadavatel mohl zaslat tomuto dodavateli odpovědi na případné dotazy k zadávacím podmínkám či vyrozumět dodavatele o případných změnách zadávacích podmínek ve lhůtách dle výzvy. 6.5.6. Pro posouzení a hodnocení nabídek bude využito originální vyhotovení nabídky. 6.6. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 6.6.1. Otevírání obálek s nabídkami uchazečů a následně další úkony hodnotící komise se uskuteční neveřejně. 6.6.2. Uchazeči mají právo nahlédnout do pořízených protokolů z průběhu poptávkového řízení na tuto VZ. 6.7. ZADÁNÍ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Nebude uplatněno. Strana 12 (celkem 15)
6.8. VARIANTNÍ PLNĚNÍ Zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky. 6.9. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel stanovil zadávací lhůtu do 31.3.2009. 7. HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1. HODNOTÍCÍ KRITERIUM Hodnocení nabídek provede hodnotící komise dle základního hodnotícího kriteria nejnižší nabídkové ceny uvedené v Kč včetně DPH.. 7.1.2. Pro hodnocení nabídek budou hodnotící komisí využity tyto části, údaje a informace nabídek uchazečů: Pro hodnotící kriterium nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH bude hodnotící komisí využita část I.1.Krycí list nabídky a část III. Nabídky-Návrh smlouvy o dílo. 8. OSTATNÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 8.1. OSTATNÍ PODMÍNKY 8.1.1. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení. Zadavatel nehradí dodavatelům, zájemcům nebo uchazečům jakékoliv jejich finanční a další náklady spojené s tímto poptávkovým řízením, včetně případu zrušení soutěže či nevybrání žádné nabídky. 8.1.2. Uchazeč podáním své nabídky plně souhlasí se zadávacími podmínkami vymezenými výzvou, případně upřesňujícími informacemi, které byly zadavatelem zájemcům sděleny jako odpovědi na jejich dotazy k zadávacím podmínkám. 8.1.3. Změnu obsahu výzvy-zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem známým zájemcům. 8.1.4. Vzhledem k finančním možnostem zadavatele, k předpokládanému rozsahu prací, přiměřenému zisku zhotovitele i aktuálním cenám za obdobné zakázky, zadavatel stanovuje maximální možnou hranici výše nabídkové ceny v částce 1,5 mil. Kč včetně DPH. Pokud uchazeč nabídne nabídkovou cenu vyšší, než je tato zadavatelem stanovena hranice, takováto nabídka bude zadavatelem vyřazena a uchazeč, který podal nabídku s takovou to nabídkou bude z dalšího průběhu poptávkového řízení vyloučen. 8.1.5. Na vyžádání zájemce elektronickou formou (e-mailem) adresované pověřené osobě zadavatele- Ing. Josefu Bártovi budou zájemci zaslány uvedené obchodní podmínky a krycí list nabídky elektronickou cestou (e-mailem). Strana 13 (celkem 15)
8.2. VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si pro toto zadávací řízení vyhrazuje tato níže uvedená práva: v průběhu poptávkového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, ověřit, popřípadě požadovat na uchazečích upřesnění informací deklarovaných v jejich nabídkách, včetně ověřit si údaje o uchazečích a ověřit si údaje deklarované uchazeči k prokázání jejich kvalifikace, z důvodu archivace dokumentace o průběhu zadávání soutěže nevracet uchazečům jejich nabídky s přiloženými dokumenty prokazujícími kvalifikaci, zrušit kdykoliv zadání veřejné zakázky, nevybrat žádného z uchazečů, neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů, odmítnout veškeré předložené nabídky, s vybraným uchazečem dále o návrhu smlouvy jednat a upřesnit si její konečnou podobu. 8.3.DALŠÍ SDĚLENÍ ZADAVATELE Nabídky obsahující řešení nesplňující závazné technické podmínky nebo předložené částečně vyplněné nebo neúplně předepsané vzory příloh budou z poptávkového řízení vyřazeny. Vybraný uchazeč bude následně dle potřeby zadavatele vyzván k jednání o uzavření smlouvy. Podáním nabídky uchazeče nevznikají žádná práva uchazečů uplatňovat vůči zadavateli jakékoliv nároky či požadavky. 8.3. VYUŽITÍ PŘÍLOH VÝZVY POVINNÉ VYUŽITÍ PŘÍLOH K SESTAVENÍ NABÍDKY Zadavatel požaduje povinné využití těchto příloh k sestavení nabídky uchazeče: Příloha č. 1 Krycí list nabídky V Opatovicích dne 6.1.2009. Ing. Stanislav Peroutka jednatel Strana 14 (celkem 15)
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY PODLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA SLUŽBY S NÁZVEM: Vyhotovení lesního hospodářského plánu pro lesní majetek města Kutná Hora ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Městské lesy a rybníky Kutná Hora, spol. s r.o. Se sídlem: Opatovice I, č.p. 43, 286 01 Čáslav Zastoupený: Ing. Stanislavem Peroutkou, jednatelem společnosti IČ zadavatele: 62967291 Způsob zadání veřejné zakázky: v souladu 12 odst. (3) a dle ustanovení 18 odst. (3) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů UCHAZEČ Obchodní název a právní forma: Sídlo a adresa:.. IČ: Tel:.. Fax:.. E-mail:.. Bankovní spojení:.. Statutární zástupce uchazeče: Jméno a příjmení:. Funkce:.. Adresa:... Tel:.. Fax:... E-mail:.. Jiné fyzické osoby pověřené k dalšímu jednání a úkonům v průběhu soutěže: Jméno a příjmení:. Funkce:.. Adresa:... Tel:.. Fax:... E-mail:.. Kontaktní osoba uchazeče pro průběh soutěže: Jméno a příjmení:. Funkce:.. Adresa:... Tel:.. Fax:... E-mail:.. CENA BEZ DPH:... samostatně DPH (.%):... NABÍDKOVÁ CENA CELKEM VČETNĚ DPH:. V.. dne.. razítko a podpis.. Strana 15 (celkem 15)