Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák Školící materiál pro samostudium 8.11.2011 pavelkova Datum tisku 8.11.2011
2 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák Obsah Úvod... 3 Teorie... 4 Výpočet pracovně právních průměrů... 4 Pracovně právní průměry... 4 Nástup ve čtvrtletí... 6 Výpočet čisté mzdy... 6 Zaknihování mzdové závazky... 8 Přenos dat do účetnictví spojovák z mezd... 10 Otázky pro zopakování... 12
3 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák Úvod Napište dle vlastního uvážení, dále uvádím příklad z modulu Fakturace: Pro absolvování tohoto školení je třeba zvládat následující Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, ) Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Nezapomeňte si zkoušet práci v programu i po absolvování školení. K dispozici máte buď demo firmu, nebo v některých případech i databázi připravenou pro ostrý provoz (před zahájením provozu budou zkušební doklady vymazány). Pro zkoušení je možné použít libovolné doklady, můžete také plnit číselníky (např. číselník klientů) apod. Do zkoušení zahrňte i doklady a postupy specifické pro vaši firmu, odhalíte tím případné nedostatky v nastavení nebo ve vašich vědomostech. Při zjištění problému nás prosím kontaktujte. Toto školení si nebere za cíl ukázat vám všechny postupy a typy dokladů, zaměřuje se pouze na ty nejdůležitější a nejčastěji používané.
4 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák Teorie Materiál popisuje mzdové výpočty a spojovací soubor do účetnictví. Výpočet průměrů pracovně právních *7000 o Výpočet se provádí pouze na počátku čtvrtletí, tj. leden, duben, červenec a říjen o Po výpočtu se uloží sazby sloužící pro výpočet náhrad, příplatků,.. Výpočet čisté mzdy *7000 o Provádí se po pořízení hrubých mezd o Tento výpočet lze provádět opakovaně Zaknihování *7040 o Vzniknou mzdové závazky (odvody na zdravotní, sociální pojištění, daně, výplaty, srážky pojištění, penzijní připojištění, exekuce,... ) o Po zaknihování lze provádět předvýběr *1013 a vytvořit příkaz do banky *1014 Spojovák z mezd *1020, provádí firmy, které vedou účetnictví (dříve podvojné) Výpočet pracovně právních průměrů Pracovně právní průměry Musíte mít nastaveno období na: leden, duben, červenec nebo říjen Spusťte aplikaci *7000 o Zvolte oblast výpočtu Průměry pracovněprávní Klepněte na tlačítko Spusť výpočet
5 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák o po spuštění výpočtu se otevře okno Zpracování sazeb pro pracovněprávní účely za zaměstnance tlačítkem Vše+ označte všechny zaměstnance po klepnutí na tlačítko OK proběhne vlastní výpočet o zobrazí se sestava Sazby pro pracovněprávní účely, kterou si můžete vytisknout. Sestavu zavřete křížkem.
6 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák o pro uložení sazeb se zobrazí dotaz, potvrďte ANO o vypočtené sazby se uloží, puštěním aplikace *7031 si můžete uložené sazby zobrazit Nástup ve čtvrtletí výpočet provedete ve stejné aplikaci *7000 o typ výpočtu o označíte zaměstnance s nástupem ve čtvrtletí další možností je, že sazbu vypočtete sami a uložíte ji v aplikaci *7031 Výpočet čisté mzdy spusťte aplikaci *7000 Mzdové výpočty v okně aplikace nechte nastavení oblasti výpočtu a klepněte na tlačítko Spusť výpočet o po spuštění výpočtu se otevře okno Zpracování čistých mezd za zaměstnance o tlačítkem Vše+ označte všechny zaměstnance o po klepnutí na tlačítko OK proběhne vlastní výpočet Pokud byl u nějakého zaměstnance pořízen stav nepřítomnosti v aplikaci. *7037 (neschopenka, OČR, PPM, ) zobrazí se sestava Zpracování stavů u PPV, sestavu zavřete křížkem a výpočet nadále probíhá o po uložení dat se zobrazí dotaz Pokud nechcete součtovat stejné druhy mezd, vyberte možnost NE.
7 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák po skončení výpočtu se automaticky otevře sestava Druhy mezd u zaměstnanců o nejedná se o výplatní proužek o jde o položkový opis pořízených a vypočtených druhů mezd pokud má zaměstnanec více PPV, pak je sestava za každý PPV zvlášť součet podle PPV 9999 je součet za všechny PPV zaměstnance součet za vybrané osoby je součet za všechny počítané zaměstnance o sestavu jednoduše vytisknete klepnutím na ikonu o po prohlédnutí a vytištění můžete okno se sestavou zavřít křížkem v pravém horním rohu o po uzavření sestavy zavřete i okno aplikace *7000 Mzdové výpočty
8 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák Čisté mzdy výpočet za jednoho zaměstnance Aplikace *7000: označíte pouze požadovaného zaměstnance Aplikace *7029: tlačítkem Zpracování proběhne výpočet čisté mzdy za označeného zaměstnance Výpočet čistých mezd lze provádět opakovaně, vždy po opravě hrubých mezd. Zaknihování mzdové závazky zapíší se mzdové závazky, které se mají hradit: finanční úřad, OSSZ, zdravotní pojišťovny, výplaty zaměstnancům (hotově, na účet), platby na penzijní připojištění, životní pojištění, srážky, exekuce mzdové závazky se knihují až po výpočtu čistých mezd u všech zaměstnanců, kteří mají platný pracovní poměr v centrální manažeru napište do pole kód *7040 otevře se okno Zaknihování mzdových plateb, klepněte na tlačítko Zaknihuj může se zobrazit sestava Zaměstnanci s platným PPV,kteří nemají výplatu, na základě dotazu se rozhodnete, jak budete pokračovat
9 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák jestli-že jsou na sestavě zaměstnanci s dlouhodobou nepřítomností, pokračujte v zaknihování ANO pokud jsou na sestavě zaměstnanci, kterým jste zapomněli pořídit mzdu, ukončete zaknihování NE, pořiďte mzdu, protočte znova čisté mzdy a zaknihujte v následujícím okně stačí potvrdit tlačítkem OK
10 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák po uložení do účetních knih se zobrazí sestava Závazky dle typu úhrady (zaknihování mezd): závazky na finanční úřad, soc. správu, zdravotní pojišťovny, výplaty na účet a hotově, platby na penzijní, životní pojištění, exekuce,. sestavu jednoduše vytisknete klepnutím na ikonu tiskárny a pak zavřete křížkem tím je dokončeno zpracování mezd a můžete přejít k tvorbě příkazů v aplikaci *1013 provedete předvýběr příkazu v aplikaci *1014 vytvoříte příkaz k úhradě, nebo soubor a protokol pokud využíváte el. bankovnictví Přenos dat do účetnictví spojovák z mezd v číselníku období *8000 si nastavte období MZDY_ZUCTOVANI, na období za které chcete spojovák dělat spusťte aplikaci *1020 Spojováky o vyberte šablonu SpMz - Spojovák z mezd o klepněte na tlačítko Spojovák
11 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák 1 2 zkontrolujte období, za které provádíte spojovák (1.) datum zápisu lze přepsat (2.)
12 Modul RLZ - mzdové výpočty,spojovák zobrazí se vám okno Data spojováku, které budou zaúčtovány, přehled si vytisknete klepnutím na ikonu tiskárny, pokud chcete sestavu upravovat dále pro tisk klepněte na ikonu sumy okno zavřete křížkem na varování Uložit data spojováku do účetnictví, potvrďte OK Otázky pro zopakování 1. Můžete spustit výpočet čistých mezd vícekrát? 2. Kdy lze vytvořit příkazy do banky?