Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na služby. Zabezpečení vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje

Příloha č. 1 Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na služby Zabezpečení vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje Zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Obsah zadávací dokumentace Část 1. podmínky zadávacího řízení Část 2. obchodní podmínky pro část A - F.

ČÁST 1. PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 1. Údaje o zadavateli: Název: Jihomoravský kraj Sídlo: Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82 Zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem IČ: 708 88 337 DIČ: CZ 708 88 337 Bankovní spojení: Komerční banka a.s. Číslo účtu: 35-2271470257/0100 Kontaktní osoba: Mgr. Radim Herčík Telefon: 541 651 246 E-mail: okr@kr-jihomoravsky.cz 2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky: Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby. Předmětem veřejné zakázky je zvýšení podpory v posilování kompetencí, znalostí a výkonnosti lidského potenciálu a efektivnosti poskytovaných veřejných služeb formou vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje. Podrobný popis předmětu je blíže uveden v příloze A F obchodních podmínek. Kód CPV: 80000000-4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 2.947.875,- Kč bez DPH. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Zvyšování kvality lidských zdrojů formou vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00035 spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré případné povinnosti pro něj vyplývající z uvedeného operačního programu, zejména se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky (zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) a dodržovat informační povinnosti dle Manuálu pro publicitu OP LZZ, tj. zejména loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost (aktuální znění Manuálu pro publicitu OP LZZ je zveřejněno na internetových stránkách Evropského sociálního fondu www.esfcr.cz). Dodavatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu nejméně však do konce roku 2025, zároveň alespoň po dobu 3 let od ukončení programu, a to zejména pro účely případné kontroly oprávněnými kontrolními orgány. Dodavatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření 2

pro veřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2025 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na projektu. Veřejná zakázka je rozdělena do šesti částí: Část A veřejné zakázky Strategické a procesní řízení, nejvýše přípustná hodnota části A veřejné zakázky činí 627.000 Kč bez DPH (dále jen část A veřejné zakázky ) Část B veřejné zakázky Finanční procesy, nejvýše přípustná hodnota části B veřejné zakázky činí 300.375 Kč bez DPH (dále jen část B veřejné zakázky ) Část C veřejné zakázky Hodnocení dopadů veřejného rozhodování a řízení projektů, nejvýše přípustná hodnota části C veřejné zakázky činí 486.000 Kč bez DPH (dále jen část C veřejné zakázky ) Část D veřejné zakázky Rozvoj právních a protikorupčních znalostí, nejvýše přípustná hodnota části D veřejné zakázky činí 769.500 Kč bez DPH (dále jen část D veřejné zakázky ) Část E veřejné zakázky Rozvoj kompetencí lidských zdrojů, nejvýše přípustná hodnota části E veřejné zakázky činí 330.000 Kč bez DPH (dále jen část E veřejné zakázky ) část F veřejné zakázky Zavádění moderních metod řízení, nejvýše přípustná hodnota části F veřejné zakázky činí 435.000 Kč bez DPH (dále jen část F veřejné zakázky ) V případě, že uchazeč podá nabídku s cenou vyšší než je cena nejvýše přípustná, nabídka uchazeče nebude posuzována a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. O tomto vyloučení bude uchazeč neprodleně písemně informován zadavatelem. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu, více nebo všechny části veřejné zakázky. Hodnocení nabídek na jednotlivé části veřejné zakázky bude probíhat pro každou část veřejné zakázky zcela samostatně a nezávisle na ostatních částech veřejné zakázky a v souladu s tím bude i každá část A F veřejné zakázky samostatně realizována. 3. Doba plnění: Předpokládané zahájení plnění je 1. 5. 2012 a datum ukončení je 31. 8. 2014 Předpokládaná doba zahájení plnění může být změněna v důsledku prodloužení zadávacího řízení. 4. Místo plnění: Místem plnění jsou budovy Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Žerotínovo nám. 3/5, Žerotínovo nám. 1/2, Cejl 73, Brno a u výjezdních kurzů bude lokalita v rámci území Jihomoravského kraje upřesněna zadavatelem po uzavření Smlouvy o zajištění služby před uskutečněním plnění na základě Smlouvy o zajištění služby. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Uchazeč je povinen doložit základní a profesní kvalifikační předpoklady dle bodu 5.1 a 5.2 těchto zadávacích podmínek a pouze v případě, že uchazeč podává nabídku i na část E veřejné zakázky, je povinen doložit navíc technické kvalifikační předpoklady dle bodu 5.3 těchto zadávacích podmínek. 5.1 Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v ustanovení 53 odst. 1 písm. a) m) zákona o veřejných zakázkách a to dle aktuálního znění zákona ke dni 3

skončení lhůty pro podání nabídek. Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení v souladu s ustanovením 62 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách. Požadavky na splnění základních kvalifikačních předpokladů pro všechny části veřejné zakázky jsou shodné, přičemž postačí, aby uchazeč prokázal jejich splnění pouze jednou. 5.2 Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v ustanovení 54 písm. a), b) a d) zákona o veřejných zakázkách. Požadavky na splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v tomto čl. 5.2 pod čísly I., II. a IV. jsou pro všechny části veřejné zakázky shodné, přičemž postačí, aby uchazeč prokázal jejich splnění pouze jednou. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno předložením: I. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; výpis bude předložen v prosté kopii, přičemž nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů; II. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to v prosté kopii; takovým dokladem se rozumí zejména doklad o oprávnění provozovat živnost podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména výpis ze živnostenského rejstříku, případně do vydání výpisu stejnopis ohlášení s prokázaným doručením živnostenskému úřadu nebo živnostenský list, s předmětem podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách č. 1 až 3 živnostenského zákona, obor činnosti Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků nebo jeho ekvivalent; III. doklad prokazující akreditaci jednotlivých kurzů: kvalifikačního kurzu (kurz je uveden v čl. II. odst. 4. obchodních podmínek pro část A veřejné zakázky, prokázání akreditace bude posuzováno dle obsahové náplně kurzu, nikoliv podle doslovného názvu kurzu) podle 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; bude předložen u nabídky na část A veřejné zakázky, pokud uchazeč na část A veřejné zakázky podává nabídku, doklad bude předložen v prosté kopii; vzdělávacího programu (kurzy jsou uvedeny v čl. II. odst. 4. obchodních podmínek pro část B veřejné zakázky, prokázání akreditace bude posuzováno dle obsahové náplně kurzů, nikoliv podle doslovného názvu kurzu) kvalifikačních kurzů podle 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; bude předložen ke každému kurzu samostatně u nabídky na část B veřejné zakázky, pokud uchazeč na část B veřejné zakázky podává nabídku, doklad bude předložen v prosté kopii; kvalifikačního kurzu (kurz je uveden v čl. II. odst. 4. obchodních podmínek pro část C veřejné zakázky, prokázání akreditace bude posuzováno dle obsahové náplně kurzu, nikoliv podle doslovného názvu kurzu) podle 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; bude předložen u nabídky na část C veřejné zakázky, pokud uchazeč na část C veřejné zakázky podává nabídku, doklad bude předložen v prosté kopii; 4

vzdělávacího programu (kurzy jsou uvedeny v čl. II. odst. 4. obchodních podmínek pro část D veřejné zakázky, prokázání akreditace bude posuzováno dle obsahové náplně kurzů, nikoliv podle doslovného názvu kurzu) kvalifikačních kurzů podle 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; bude předložen u nabídky na část D veřejné zakázky, pokud uchazeč na část D veřejné zakázky podává nabídku, doklad bude předložen v prosté kopii; vzdělávacího programu (kurzy jsou uvedeny v čl. II. odst. 4. obchodních podmínek pro část E veřejné zakázky, prokázání akreditace bude posuzováno dle obsahové náplně kurzů, nikoliv podle doslovného názvu kurzu) kvalifikačních kurzů podle 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; bude předložen u jednotlivých kurzů u nabídky na část E veřejné zakázky, pokud uchazeč na část E veřejné zakázky podává nabídku, doklad bude předložen v prosté kopii; vzdělávacího programu (kurzy jsou uvedeny v čl. II. odst. 4. obchodních podmínek pro část F veřejné zakázky, prokázání akreditace bude posuzováno dle obsahové náplně kurzů, nikoliv podle doslovného názvu kurzu) kvalifikačních kurzů podle 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; bude předložen pro každý kurz samostatně u nabídky na část F veřejné zakázky, pokud uchazeč na část F veřejné zakázky podává nabídku, doklad bude předložen v prosté kopii. V případě, že nebude možné tento požadavek splnit v době podání nabídky, je uchazeč povinen doložit čestné prohlášení o tom, že učiní veškerá opatření a zajistí potřebnou součinnost pro získání akreditace nejpozději do data zahájení předmětného kurzu. Vzor čestného prohlášení o akreditaci je uveden v příloze č. 2. IV. čestná prohlášení o postavení příslušných odborně způsobilých fyzických osob odpovědných za poskytování služeb odpovídajících předmětu veřejné zakázky, které budou zajišťovat vůči uchazeči; z čestného prohlášení musí vyplývat závazek odborně způsobilé osoby zabezpečit pro uchazeče výkon odborné činnosti; v případě, že příslušná odborně způsobilá fyzická osoba není sama uchazečem nebo není vůči uchazeči v pracovním či obdobném poměru, bude vztah mezi touto odborně způsobilou fyzickou osobou a uchazečem posuzován jako subdodávka dle 51 odst. 4 6 zákona o veřejných zakázkách. 5.3 Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů jen pro část E veřejné zakázky uvedených v ustanovení 56 odst. 2 písm. e) zákona o veřejných zakázkách. Splnění technických kvalifikačních požadavků bude prokázáno předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování služeb odpovídajících předmětu dané části E veřejné zakázky, přičemž toto vzdělání a odborná kvalifikace musí být prokázána u těch osob, které budou zajišťovat jednotlivé kurzy (1 osoba může zajišťovat i více kurzů) dle části E veřejné zakázky. Vzdělání a odborná kvalifikace bude prokázána: - prokázáním ukončení vysokoškolského vzdělání doložením prosté kopie dokladu o dosaženém vzdělání; 5

- min. 5 letou praxí v lektorování v oblasti vzdělávání dospělých doložením čestného prohlášení o absolvované praxi s uvedením kontaktu na společnost, u které tuto praxi získal; - zkušenostmi s realizací min. 5 školení odpovídajících obsahové náplni jednotlivých kurzů části E veřejné zakázky, přičemž názvy těchto kurzů se mohou lišit. Tyto zkušenosti budou doloženy čestným prohlášením s uvedením stručného popisu jednotlivých kurzů, dobou poskytování kurzu a kontaktu na společnost (e-mailová adresa, telefon na kontaktní osobu společnosti), pro kterou školení provedl. 5.4 Prokázání splnění kvalifikace v případech, kdy dodavatel využije subdodavatele, nebo kdy podává více dodavatelů společnou nabídku, je upraveno zákonem o veřejných zakázkách (zejména ustanovení 51 odst. 4 6 zákona o veřejných zakázkách). 6. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek k části A F veřejné zakázky bude provedeno dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny podle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) zákona o veřejných zakázkách. U uchazečů, kteří jsou plátci DPH, bude hodnocena cena vč. DPH a u uchazečů, kteří nejsou plátci DPH, bude hodnocena celková cena. Zadavatel bude hodnotit jednotlivé části veřejné zakázky (část A - F veřejné zakázky) samostatně a nezávisle na sobě. 7. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 13. 3. 2012 ve 12.00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 14. 3. 2012 v 9.00 hodin, v budově Krajského úřadu Jihomoravského kraje v Brně, Žerotínovo nám. 3/5, v místnosti č 102. Otevírání obálek se budou účastnit členové hodnotící komise pověřené výkonem funkce komise pro otevírání obálek a osoba zajišťující administrativu komise. Za každého uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, jsou oprávněny účastnit se otevírání obálek s nabídkami maximálně dvě osoby. Uchazeč se může účastnit otevírání obálek prostřednictvím osoby oprávněné jednat jeho jménem nebo může být zastoupen zástupcem. Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče se prokáže průkazem totožnosti a aktuálním výpisem uchazeče z obchodního rejstříku ne starším 90 dnů. Zástupce uchazeče se prokáže svým průkazem totožnosti, aktuálním výpisem uchazeče z obchodního rejstříku ne starším 90 dnů a plnou mocí podepsanou osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče. Nabídky budou otevírány v tomtéž pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře a zadavatel oznámí uchazeči, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami zadávací lhůta: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 180 dnů, tato lhůta začne běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž je zadavatel oprávněn v souladu se zákonem o veřejných zakázkách uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. 6

9. Zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou je cena za realizaci předmětu plnění jednotlivých částí veřejné zakázky tak, jak je stanovena v zadávací dokumentaci, část 2. Obchodní podmínky pro část A - F veřejné zakázky. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách pro část A F veřejné zakázky části 2. této zadávací dokumentace. 10. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v zadávací dokumentaci, části 2. Obchodní podmínky pro část A - F veřejné zakázky. 11. Obchodní podmínky: Pro každou část veřejné zakázky jsou stanoveny samotné obchodní podmínky: Obchodní podmínky pro část A veřejné zakázky, Obchodní podmínky pro část B veřejné zakázky, Obchodní podmínky pro část C veřejné zakázky, Obchodní podmínky pro část D veřejné zakázky, Obchodní podmínky pro část E veřejné zakázky a Obchodní podmínky pro část F veřejné zakázky. Obchodní podmínky jsou součástí zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné. 12. Označení, obsah a způsob podání nabídky: Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky Zabezpečení vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje a bude na ní uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem NEOTEVÍRAT a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídka musí být zadavateli doručena nebo osobně podána (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže). Nabídka bude obsahovat: - Návrh na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadávací dokumentací; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; 7

- Doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem; - Informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně; - Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací; - Další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 13. Místo a doba pro podání nabídky: Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor kancelář ředitelky, Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor kancelář ředitelky, Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno, kancelář č. 159, a to v pracovních dnech od 8 hodin do 14 hodin. Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek podle čl. 7 této zadávací dokumentace. 14. Uzavření smlouvy: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Druhému a třetímu uchazeči v pořadí by byla výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána poté, co uchazeč, jehož nabídka bude hodnocena jako nejvhodnější nebo druhý uchazeč v pořadí, odmítnou příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou zadavateli řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena. Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, které nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí. 15. Další podmínky zadávacího řízení: a) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. 8

b) Uchazeč může podat nabídku na jednu, více nebo všechny části veřejné zakázky. c) Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. d) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). e) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky. f) Zadavatel nepožaduje složení jistoty. 9

ČÁST 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO ČÁST A Obchodní podmínky k podlimitní veřejné zakázce: Strategické a procesní řízení * realizované v rámci projektu Zvyšování kvality lidských zdrojů formou vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00035 v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a uchazeč je povinen je zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného jako nabídku na realizaci veřejné zakázky dle zadávacích podmínek této veřejné zakázky. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek. * * Tento text není součástí smlouvy o zajištění služby! Uchazeč jej vymaže! Smlouva o zajištění služby uzavřená podle 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany 1. Jihomoravský kraj Zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem Jihomoravského kraje Se sídlem: Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno Kontaktní osoba: Mgr. Radim Herčík IČ: 708 88 337 DIČ: CZ 708 88 337, je plátcem DPH Bankovní spojení: KB Brno město, Číslo účtu: 35-2271470257/0100 Tel.: 541 651 246 Email: okr@kr-jihomoravsky.cz (dále jen objednatel ) 2. (doplní zájemce) Zastoupený: Zapsaný: (např. obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence) 10

Sídlo: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Tel./fax: Email: Je/není plátcem DPH: (dále jen dodavatel ) II. Předmět a účel smlouvy 1. Za podmínek stanovených touto smlouvou se dodavatel zavazuje poskytnout objednateli předmět plnění (službu) a oprávnění k výkonu práva užít ty části předmětu plnění, u kterých je to možné, a objednatel se zavazuje službu užít a zaplatit dodavateli dohodnutou cenu. 2. Účelem této smlouvy je vytvoření vzdělávání a kurzů za účelem provázání procesů strategického řízení uvnitř Krajského úřadu Jihomoravského kraje s procesy směrem ven, tj. provázanost rozhodování profesionálního a rozhodovacího managementu. Bude proškoleno celkem 145 účastníků. 3. Dodavatel bere na vědomí, že veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Zvyšování kvality lidských zdrojů formou vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00035 v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. 4. Službou se dle této smlouvy rozumí zajištění e-learningového kurzu Strategické plánování a řízení a prezenčního odborného akreditovaného kurzu Procesní řízení pro praxi v následujících modulech: I. kurz Strategické plánování a řízení Číslo modulu Název modulu Minimální obsah vzdělávání 1 1 Moderní myšlení ve strategickém řízení Koncepce moderního myšlení ve strategickém řízení (strategický management a jeho využití ve veřejném sektoru) Úrovně manažerského řízení v organizacích veřejné správy Definice strategického řízení a jeho principy, vč. specifik strategického řízení ve veřejné správě Hlavní nástroje strategického řízení ve veřejné správě Význam informací 2 Východiska pro strategické řízení ve Mise a vize (v podmínkách platné legislativy a veřejného zájmu) veřejné správě Využití nástrojů strategických analýz k tvorbě mise, vize 1 Pozn.: pro dodavatele je závazný minimální obsah vzdělávání, včetně časové dotace. Obsah vzdělávání může být dodavatelem rozšířen. 11

3 Implementace, řízení a vyhodnocování strategie (metoda Balanced Scorecard) 4 Strategické dokumenty JMK a nástroje projektového řízení (SWOT analýza, PEST analýza, TOWS analýza) Strategické cíle a jejich návaznost na misi, vizi Metody ke stanovení a řízení strategických cílů (SMART, SWOT analýza, metoda logického rámce) Metoda Balanced Scorecard (BSC) Ukazatelé výkonnosti Vyhodnocování naplnění strategických cílů nutnost, využitelnost informací, způsob komunikace a prezentace výsledků Strategické dokumenty JMK jako nástroje strategického řízení: Strategie rozvoje JMK, Program rozvoje JMK Principy projektového řízení Pro tvorbu modulu 4 budou dodavateli k dispozici strategické dokumenty JMK (od podpisu smlouvy, po dobu zpracování předmětu smlouvy). Tento kurz bude uskutečněn v min. 5 opakování tohoto kurzu během doby plnění veřejné zakázky pro celkem 65 účastníků. Parametry e-learningového prostředí (kurzu): - dodavatel bude e-learningové prostředí plně spravovat na jeho vlastních hardwarových a softwarových prostředcích, - webová aplikace pro uživatele bude spustitelná v prohlížečích Internet Explorer, Firefox, Opera, - dodavatel zřídí přístup pro 65 účastníků ze strany objednatele (umožní pověřenému zástupci objednatele sledovat počty aktivních účastníků, historii tedy úspěšně/neúspěšně absolvovaných kurzů, rozesílat účastníkům hromadné emaily, apod.), - kurzy budou dostupné 24 hodin, 7 dnů v týdnu v případě nedostupnosti bude dodavatel bezodkladně informovat objednatele o výpadku, v případě plánovaného administrativního zásahu bude informovat objednatele nejpozději do 3 dnů před výpadkem, - uživatelsky přívětivé a intuitivní grafické prostředí, - možnost rozšíření systému podle požadavků objednatele, doprogramování nových funkcí na míru dle požadavků objednatele, - možnost úpravy vzhledu aplikace podle požadavků objednatele, - systém musí mít zpracovanou kompletní nápovědu pro uživatele v češtině, - objednatel specifikuje dodavateli po podpisu této smlouvy cílovou skupinu účastníků, - možnost interaktivního zapojování účastníků (účastník bude moci v jasně definovaných částech kurzu zasahovat do připraveného e-learningového kurzu např. vyplňování tabulky, řešení úloh, doplňování textu, apod.), - prostředí bude umožňovat audiovizuální výuku (ozvučení, instruktážní videa), - obsah všech modulů bude přizpůsoben začátečníkům v dané problematice, tzn., bude obsahovat klíčové a stěžejní záležitosti probíraných témat, bude srozumitelný, stručný, jasný, přehledný, bez faktických, gramatických a stylistických chyb, bude interaktivně zapojovat účastníka do výuky (odkliky na možnost vyzkoušet si právě probírané), s názornými ukázkami a příklady z praxe veřejné správy, 12

- součástí také bude doporučená literatura a případně knihovna on-line dostupných dokumentů (nebo prokliků na ně) jako doplnění studijního materiálu, - on-line přístup do kurzu bude neomezený po celou dobu trvání kurzu (po dobu trvání projektu do 31. 8. 2014). V kurzu budou mít účastníci k dispozici studijní materiál ke stažení. - Objednatel dodá seznam účastníků se všemi údaji potřebnými pro přihlášení účastníků do kurzů a přípravu certifikátů; - účastníkům kurzu, kteří se budou účastnit kurzu v jednotlivých etapách, bude nejméně 5 dnů přede dnem zahájení etapy kurzu zaslán odkaz na internetové stránky, kde bude předmětný kurz přístupný, a kde provedou přihlášení do kurzu. Současně jim bude přiděleno uživatelské jméno a přístupové heslo ke vstupu do kurzu; - e-learningový kurz bude možno absolvovat ve lhůtě 30 dnů ode dne přihlášení. Účastníkům kurzu bude rovněž sdělena kontaktní osoba pro případ ztráty či zapomenutí uživatelského jména a přístupového hesla; - tři pracovní dny před ukončením kurzu je účastníkům, kteří neprostudovali všechny záložky, odesláno upozornění na termín konce kurzu; - podmínkou pro udělení certifikátu je prostudování všech záložek kurzu; - certifikát o absolvování kurzu bude odeslán odpovědné osobě, která vytvořila objednávku, elektronicky i v tištěné podobě. Min. 1x za 3 měsíce dodavatel zašle tištěnou podobu všech v této době úspěšných účastníků na adresu stanovenou objednatelem po podpisu této smlouvy. Elektronicky bude zasláno i na e-mailovou adresu účastníka; - po ukončení e-learningového kurzu předá dodavatel objednateli přehled o celkovém počtu účastníků a přehled o počtu úspěšných účastníků e-learningového kurzu. Úspěšným účastníkem je myšlen účastník, který prostudoval všechny záložky kurzu; - uvedení log povinné náležitosti publicity Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost dle Manuálu pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost přístupné na www.esfcr.cz. II. kurz Procesní řízení pro praxi Číslo modulu Název modulu Minimální obsah vzdělávání 2 1 Východiska pro procesní řízení na KrÚ JMK Procesní řízení definice, přínosy a nastavení procesního řízení v praxi organizací veřejné správy Proces parametry, atributy Současná praxe na KrÚ JMK Návaznost procesního řízení na strategické plánování, na metody kvality (ISO, BSC apod.) 2 Mapování procesů Teoretická průprava k identifikaci, mapování a modelování procesů Provázanost procesů na organizační uspořádání, význam rolí SW nástroje pro mapování Praktické cvičení 2 Pozn.: pro dodavatele je závazný minimální obsah vzdělávání, včetně časové dotace. Obsah vzdělávání může být dodavatelem rozšířen. 13

3 Hodnocení procesů, výkonnost, měřitelnost, kontrola, zdokonalování procesů Praktické znalosti v oblasti jak: a) Měřit b) Kontrolovat c) Optimalizovat procesy Praktické cvičení Pro tvorbu vzdělávacího kurzu budou dodavateli k dispozici výsledky implementace procesního řízení na KrÚ JMK, organizační řád a případně další nutné podklady, na kterých se objednatel a dodavatel dohodnou (od podpisu smlouvy, po dobu zpracování předmětu smlouvy). Obsah všech modulů bude přizpůsoben začátečníkům a mírně pokročilým v dané problematice, tzn., bude obsahovat klíčové a stěžejní záležitosti probíraných témat, bude srozumitelný, stručný, jasný, přehledný, bez faktických chyb, bude interaktivně zapojovat účastníka do výuky, s možností vyzkoušet si probírané, s názornými ukázkami, případovými studiemi a příklady z praxe veřejné správy. Obsah kurzu by měl poskytovat dostatečné informace, aby účastníci byli schopni proškolení zvládnout. Tento kurz musí být akreditovaný. Objednatel si vyhrazuje právo na posouzení a připomínkování navržených částí předmětu zakázky. Dodavatel je povinen při zajištění části předmětu plnění spočívající v proškolení uplatnit především tyto metody vzdělávání a způsob vedení školení: a) každý účastník školení obdrží nejpozději před začátkem výuky podkladový studijní materiál, kde bude stručně a přehledně zpracována probíraná problematika, každý studijní materiál ve 3 vyhotoveních obdrží také objednatel, b) součástí podkladového učebního textu bude také seznam doporučené literatury jako doplnění studijního materiálu. c) veškeré studijní materiály budou obsahovat povinné náležitosti publicity Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost dle Manuálu pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost přístupné na www.esfcr.cz d) při výuce bude využívána výuková technika jako notebook, flipchart, dataprojektor apod., které budou po dohodě s objednatelem zajištěny objednatelem, e) lektor bude věnovat pozornost jednotlivým účastníkům a preferovat individuální přístup, f) školení bude vedeno interaktivně, aby byli všichni účastníci zapojeni do probírané problematiky, g) součástí školení budou tréninky účastníků po malých skupinkách, kde si účastníci budou osvojovat školenou problematiku na praktických úkolech. Dodavatel v rámci předmětu plnění zajistí po absolvování všech modulů pro každou skupinu zpracování evaluace proběhlého vzdělávání, a to formou evaluačních dotazníků, které všichni účastníci každé skupiny vždy bezprostředně po ukončeném vzdělávání své skupiny vyplní, následně dodavatel zpracuje výsledky vyplněných dotazníků a formou souhrnné evaluační zprávy předá objednateli vždy po ukončení vzdělávání každé skupiny účastníků. Všechny vyplněné evaluační dotazníky předá dodavatel objednateli. 14

Dodavatel vystaví všem účastníkům vzdělávání certifikát o absolvovaném vzdělávání. Jeho grafický návrh v elektronické a tištěné podobě zašle objednateli do doby zahájení jednotlivých kurzů. Dodavatel dodá studijní materiál, seznam doporučené literatury (výše zmíněné body a) a b)) objednateli postupně tak, jak budou realizovány jednotlivé části předmětu plnění. 5. Dodavatel předloží objednateli prostou kopii rozhodnutí o akreditaci Ministerstva vnitra ČR včetně prosté kopie formuláře žádosti o akreditaci v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, udělenou pro prezenční vzdělávací kurz. V případě, že nebude možné tento požadavek splnit v době podání nabídky, je uchazeč povinen doložit čestné prohlášení o tom, že učiní veškerá opatření a zajistí potřebnou součinnost pro získání akreditace nejpozději do data zahájení poskytování služby dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace. Akreditace kurzu (obsah kurzu a počet hodin) musí odpovídat předmětu této veřejné zakázky a musí trvat po celou dobu projektu tj. do 31. 8. 2014. 6. Dodavatel je povinen začít plnit dle této smlouvy až po doručení písemné výzvy objednatele k zahájení plnění. Bez prokazatelného doručení této výzvy k zahájení plnění nelze plnit. Tato výzva musí být dodavateli doručena do skončení zadávací lhůty dle bodu 8 zadávacích podmínek, jinak se tato smlouva od počátku ruší. 7. Celkový rozsah poskytovaných služeb bude činit: a) kurz číslo 1 dle odst. 4 tohoto článku smlouvy bude zajištěn dodavatelem formou e- learningového kurzu pro celkový počet 65 účastníků (členů zastupitelstva Jihomoravského kraje) v celkovém rozsahu samostudia maximálně 12 výukových hodin, b) kurz číslo 2 dle odst. 4 tohoto článku smlouvy bude vyučován dodavatelem formou prezenční výuky pro čtyři skupiny účastníků (vedoucí pracovníci a odborní pracovníci Krajského úřadu Jihomoravského kraje) po max. 20 účastnících ve skupině, celý kurz bude na maximálně 24 výukových hodin, tj. 3 dny (v průměru 8 výukových hodin na modul). III. Cena služby 1. Cena za poskytnuté služby v celém rozsahu jejího zadání činí: cena za služby (základ pro určení výše daně) činí:.. Kč sazba DPH:. % výše DPH:. Kč Cena celkem včetně DPH:.. Kč 2. Výše ceny služby byla předložena dodavatelem jako nabídková cena služby a v této výši byla akceptována objednatelem. 3. Cena služby uvedená je cenou nejvýše přípustnou se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku a nákladů spojených s úpravou kurzu dle požadavků objednatele podle této smlouvy, kterou je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH, a to tak, že dodavatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě 15

odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnitelného zdanitelného plnění. Pokud dojde ke snížení sazby DPH k datu uskutečněného zdanitelného plnění, připočte dodavatel ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění. 4. Do sjednané ceny služby jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele na poskytnutí služby a hmotné zachycení těch částí předmětu plnění, u kterých je to možné. Cena zahrnuje i odměnu dodavatele za oprávnění objednatele užívat hmotné zachycení těch částí předmětu plnění, u kterých je to možné, ke všem způsobům užití tak, jak je nutné k dosažení účelu smlouvy i nad rozsah sjednaný v této smlouvě. Veškerými náklady dodavatele se rozumí kromě nákladů výše uvedených zejména cestovní výdaje a odměny autorům jednotlivých částí předmětu plnění. Zajištění a pronájem vzdělávacích prostor, drobné občerstvení pro účastníky a výukovou techniku zajistí objednatel na své náklady. IV. Doba a místo plnění 1. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli službu v těchto termínech: a) Po doručení výzvy objednatele k zahájení plnění bude objednateli do 3 měsíců dodán vytvořený e-learningový kurz Strategické plánování a řízení v elektronické podobě (vč. aplikace pro ověření znalostí), podkladové učební texty v elektronické podobě a návrh certifikátu v elektronické podobě, vše pro otestování, posouzení (obsahu, rozsahu, kvality a grafického zpracování) a připomínkování (objednatel si vyhrazuje dobu 14 dnů od dodání testovací verze pro podání připomínek). Objednatel o závěrech otestování a posouzení vyhotoví zprávu, kterou postoupí dodavateli. Případné připomínky uvedené v této zprávě budou do 14 dnů od jejich doručení dodavatelem zapracovány; až po odsouhlasení zapracovaných připomínek, budou dodány podkladové učební texty pro všechny účastníky a certifikát o absolvování e-learningového kurzu v tištěné podobě. Termín spuštění kurzu: do 4 měsíců od doručení výzvy objednatele k zahájení plnění, b) kurz číslo 2 Procesní řízení pro praxi dle čl. II odst. 7 pro 4 skupiny účastníků po max. 20 účastnících ve skupině (celkově pro max. 80 osob) proběhne v období březen duben 2013. Po doručení výzvy objednatele k zahájení plnění bude objednateli do 5 měsíců dodán vytvořený návrh prezentace v elektronické podobě, podkladové učební texty v elektronické podobě a návrh certifikátu v elektronické podobě pro otestování, posouzení (obsahu, rozsahu, kvality a grafického zpracování) a připomínkování (objednatel si vyhrazuje dobu 14 dnů od dodání testovací verze pro podání připomínek). Objednatel o závěrech otestování a posouzení vyhotoví zprávu, kterou postoupí dodavateli. Případné připomínky uvedené v této zprávě budou do 21 dnů od jejich doručení dodavatelem zapracovány; až po odsouhlasení zapracovaných připomínek, budou dodány podkladové učební texty pro všechny účastníky a certifikát o absolvování vzdělávacího kurzu v tištěné podobě. Předpokládaný termín zahájení poskytování služby může být změněn v důsledku prodloužení zadávacího řízení. 2. Termín ukončení poskytování služby: 31. 8. 2014. 16

3. Místem realizace předmětu plnění v případech výuky II. kurzu dle čl. II. odst. 4 této smlouvy jsou prostory Krajského úřadu Jihomoravského kraje zajištěné objednatelem. 4. Místem předání všech výstupů objednateli (zejména evaluační dotazníky a zprávy z evaluačního dotazníku, studijní materiály ve 3 vyhotoveních pro objednatele) je sídlo Jihomoravského kraje, Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno. 5. Místem předání studijních materiálů pro účastníky obou kurzů dle čl. II. odst. 4 této smlouvy je vždy místo konání kurzu respektive modulu. V. Další práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel je oprávněn v průběhu poskytování služby kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad poskytování služby se zadáním ve smlouvě. 2. Dodavatel se zavazuje poskytování služby konzultovat s objednatelem, poskytovat službu ve spolupráci s ním a dbát při poskytování služby jeho pokynů. Případné změny při poskytování služby může provádět jen se souhlasem objednatele. Dodavatel bere na vědomí, že některé požadované výstupy vzniknou za přímé součinnosti s objednatelem a budou odpovídat jeho potřebám. 3. Dodavatel bere na vědomí, že veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Zvyšování kvality lidských zdrojů formou vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00035 financovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré případné povinnosti pro něj vyplývající z uvedeného operačního programu, zejména se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky (zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) a dodržovat informační povinnosti dle Manuálu pro publicitu OP LZZ, tj. zejména loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost (aktuální znění Manuálu pro publicitu OP LZZ je zveřejněno na internetových stránkách Evropského sociálního fondu www.esfcr.cz). Dodavatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu nejméně však do konce roku 2025, zároveň alespoň po dobu 3 let od ukončení programu, a to zejména pro účely případné kontroly oprávněnými kontrolními orgány. Dodavatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2025 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na projektu. 17

4. Dodavatel je povinen poskytovat objednateli informace, dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele. 5. Dodavatel je povinen v průběhu poskytování služby informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na poskytování služby. 6. Dodavatel odpovídá za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy. 7. Dodavatel je povinen počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. 8. Dodavatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. 9. Objednatel si vymiňuje, že celá služba a jednotlivé výstupy budou odpovídat stanovenému zadání a budou provedeny v dohodnuté formě. Dodavatel je povinen předávat dílčí části předmětu plnění v dohodnutých termínech. 10. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je povinen poskytovat dodavateli řádnou součinnost při poskytování služby spočívající zejména v převzetí podkladů pro jednotlivé semináře a zajištění odpovídajících místností pro jejich realizaci. 11. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. 12. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Oznámení se považují za doručená 3. den po jejich prokazatelném odeslání. 13. Smluvní strany se dohodly, že si budou bez zbytečného odkladu oznamovat veškeré změny důležité pro vztahy vyplývající z této smlouvy, zejména změnu adresy pro doručování, změnu peněžního účtu apod. 14. Dodavatel se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku. 15. Dodavatel se zavazuje, že žádná část předmětu plnění nebude obsahovat utajované informace, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému. Dodavatel také prohlašuje, že žádná část předmětu plnění nebude obsahovat skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo budou v rozporu s dobrými mravy. 16. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele se smluvní strany dohodly, že dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů 18

(zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). VI. Splnění závazku poskytnout službu 1. Závazek dodavatele poskytnout službu je splněn jejím řádným poskytnutím vč. dodání všech tištěných výstupů, zejména evaluačních dotazníků a souhrnné evaluační zprávy vypracované za každou skupinu účastníků, u které vzdělávání proběhlo. 2. Dodavatel službu dodá v termínech a místech podle čl. IV. této smlouvy. VII. Poskytnutí licence 1. Dodavatel jakožto vykonavatel majetkových práv k těm částem předmětu plnění, u kterých je to možné, uděluje objednateli oprávnění k výkonu práva výstupy užít (licenci) ke všem způsobům užití v neomezeném rozsahu. Objednatel při tom není povinen licenci využít. 2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn objednateli licenci poskytnou. 3. Licence se poskytuje v tomto rozsahu: pro všechny způsoby užití, které jsou známy v době uzavření této smlouvy; po celou dobu trvání majetkových práv; v rozsahu neomezeném; nevýhradně; na území celého světa. VIII. Platební podmínky 1. Cena služby bude uhrazena objednatelem ve splátkách takto: a) 1. splátka za dodání e-learningového kurzu dle čl. IV. odst. 1 písm. a) této smlouvy - objednatel uhradí 40 % ceny dle čl. III. této smlouvy za dodání kurzu. b) 2. splátka za realizaci prezenčního kurzu dle čl. IV. odst. 1 písm. b) této smlouvy - objednatel uhradí 40 % ceny dle čl. III. této smlouvy za poskytnutí služby. c) 3. splátka objednatel uhradí 20 % ceny dle čl. III. této smlouvy za poskytnutí služby na základě faktury vystavené dodavatelem v květnu 2014. 2. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli cenu služby na základě dodavatelem vystavených faktur. Na každou splátku vystaví dodavatel fakturu, a to ve výši dle odst. 1 tohoto článku. 3. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu do 15 dnů od řádné realizace části předmětu plnění dle čl. IV. Podkladem pro vystavení faktury je vždy podepsaný protokol o řádném poskytnutí části předmětu plnění a předání a převzetí případných podkladů. Podkladem pro zaplacení je faktura, která bude mít veškeré zákonné náležitosti a dále bude obsahovat podrobný popis předmětu fakturace (popis práce, přesné označení služby apod.). Na faktuře bude uveden text: podrobný předmět fakturace k projektu Zvyšování kvality lidských zdrojů formou vzdělávání v orgánech Jihomoravského kraje, reg. č. 19

CZ.1.04/4.1.01/69.00035 financovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Datum splatnosti faktury činí 30 dnů od data doručení faktury objednateli. 4. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu na zaplacení ceny, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Dodavatel vystaví novou fakturu s opravenými údaji, popř. doplní požadovanou přílohu a dnem doručení faktury začíná běžet nová 30 denní lhůta její splatnosti. IX. Záruka Dodavatel ručí za věcnou a formální správnost poskytovaných informací, podkladů a výstupů dle podmínek této smlouvy. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami poskytnutí služby a skutečným stavem. X. Sankce, odstoupení od smlouvy 1. Poruší-li dodavatel jakoukoliv povinnost stanovenou touto smlouvou zejména neposkytnutí služby v celém rozsahu jejího zadání, nedoložení požadované akreditace, neposkytnutí části služby v daném termínu, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 % z ceny uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy za každé jednotlivé porušení povinnosti dodavatelem. 2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Toto ustanovení neplatí v případě, že dodavatel nesplní svůj závazek z důvodů způsobených na straně objednatele. 3. Smluvní pokuta stanovená v odst. 1 tohoto článku smlouvy je splatná do 15 dnů ode dne doručení výzvy objednatele k zaplacení smluvní pokuty na adresu dodavatele. 4. Poruší-li dodavatel smlouvu podstatným způsobem, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele považují: - nedodržení dohodnutého předmětu plnění, vč. postupů, způsobů a jiných podmínek zavazujících dodavatele, - nedodržení termínu plnění nebo části plnění, - nedoložení požadované akreditace do data zahájení předmětného kurzu. 5. Je-li zřejmé již v průběhu poskytování služby, že dodavatel poruší smlouvu podstatným způsobem, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. 6. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit i v případě, že nebude možné uzavřít smlouvu na všechny části A F veřejné zakázky. 20

7. Odstoupení musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem jejího doručení dodavateli. Tímto dnem se také tato smlouva od počátku ruší. 8. Smluvní strany se dohodly, že pokud podklady dodané dodavatelem budou obsahovat nepravdivé, nepřesné nebo neurčité údaje, je objednatel oprávněn přiměřeně snížit cenu uvedenou v čl. III. odst. 1 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že za přiměřené snížení ceny považují snížení ceny uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy až o 30 %. Smluvní strany se dále dohodly, že nepravdivé, nepřesné nebo neurčité údaje obsažené v podkladech se nepovažují za zjevnou vadu. 9. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury, je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z příslušné ceny uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy za každý jednotlivý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení. XI. Závěrečná ujednání 1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k úkonům podle této smlouvy jménem objednatele oprávněna kontaktní osoba, popř. jiný pověřený úředník Krajského úřadu Jihomoravského kraje. Toto ustanovení se nevztahuje na podpis dodatků k této smlouvě. 2. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů. 3. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení jsou určena pro objednatele, jedno vyhotovení je určeno pro dodavatele. 4. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků potvrzených oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 5. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a na důkaz toho připojují své podpisy. Doložka podle ustanovení 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje na schůzi usnesením č. dne. V Brně dne.. V... dne Jihomoravský kraj (objednatel). (dodavatel) 21