ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE FAKULTA ELEKTROTECHNICKÁ Předmět: Řízení softwarových projektů (A7B36SI2) Vyučující předmětu: Ing. Martin Komárek, Ing. Ondřej Macek Vedoucí práce: Ing. Martin Komárek Název práce: Uživatelská příručka k projektu Bakalarskaprace.cz v. 2 Autor: Petr Kalivoda <kalivpe1@fel.cvut.cz>, Alexey Koloskov <kolosale@fel.cvut.cz>
Obsah 1 Úvodní stránka a horní menu... 2 2 Registrace uživatele... 3 2.1 Registrace studenta... 3 2.2 Registrace pedagoga... 6 2.3 Registrace firmy... 7 3 Přihlášení do systému... 10 4 Obnovení zapomenutého hesla... 11 5 Nastavení uživatelského účtu... 13 5.1 Úprava profilu... 13 5.1.1 Profil studenta... 13 5.1.2 Profil pedagoga... 14 5.1.3 Profil firmy... 15 5.2 Změna hesla... 16 6 Odhlášení ze systému... 17 7 Posílání zpráv mezi uživateli... 18 7.1 Zobrazení seznamu zpráv... 18 7.2 Psaní zpráv... 18 7.3 Přijímání zpráv a odpověď na ně... 19 8 Projekty... 20 8.1 Vytvoření nového projektu... 20 8.2 Seznam projektu a vyhledávání... 21 8.3 Záložka Moje projekty... 21 8.4 Záložka Projekty bez správce... 22 8.5 Záložka Nevyřízené žádosti... 23 8.6 Přehled informací o projektu... 23 8.7 Seznam konverzací... 24 8.8 Seznam účastníků... 24 8.9 Nastavení projektu a přidání účastníků... 25 1
1 Úvodní stránka a horní menu Úvodní stránka obsahuje pole pro vyhledávání a seznam posledních přidaných projektů. Pro přihlášené uživatele zobrazuje ještě projekty, kterých se uživatel účastní. Horní menu slouží k navigaci mezi hlavními částmi systému. Má dvě podoby- pro nepřihlášené a přihlášené uživatele. Pro nepřihlášené uživatele jsou dostupné následující odkazy: Projekty Přihlášení Registrace Pro přihlášené uživatele jsou dostupné následující odkazy: Projekty Zprávy Nastavení Odhlášení 2
2 Registrace uživatele Sytém umožňuje registraci uživatelů různých rolí. Každá role má vlastní formulář. Po zvolení Registrace v horním menu si musí uživatel vybrat, pod kterou rolí chce byt v systému registrován. 2.1 Registrace studenta Po zahájení registrace studenta se uživateli zobrazí následující formulář k vyplnění. Formulář sestává ze dvou částí. V rozsahu první části uživatel vyplní emailovou adresu, zadá a potvrdí heslo. Ve druhé části vyplní osobní údaje: křestní jméno, příjmení, datum narození, instituci, odvětví, typ studia a ročník. Poté uživatel odešle formulář ke zpracování. 3
Po odeslání formuláře je uživatel upozorněn, že na jeho email byl zaslán potvrzovací email. Uživatel aktivuje účet tím, že přejde na odkaz, který obdržel v emailu. 4
Tímto účet se stává aktivní a uživatel se přihlásí do systému. 5
2.2 Registrace pedagoga Po zahájení registrace pedagoga se uživateli zobrazí následující formulář k vyplnění. Formulář opět sestává ze dvou částí. V první části uživatel vyplní emailovou adresu a zadá a potvrdí heslo. Ve druhé vyplňuje osobní údaje: povinně křestní jméno, příjmení a volitelně datum narození, instituci a odvětví. Pote může uživatel odeslat formulář ke zpracování. 6
Po odeslání formuláře je uživatel upozorněn, že na jeho email byl zaslán potvrzovací email. Uživatel aktivuje účet tak, že přejde na odkaz, který obdržel v emailu. Tímto se účet stává aktivní a uživatel se může přihlásit do systému. 2.3 Registrace firmy Po zahájení registrace firmy se uživateli zobrazí následující formulář k vyplnění. Formulář se skládá ze tří částí. V první části uživatel vyplní emailovou adresu a zadá a potvrdí heslo. Ve druhé části vyplní osobní údaje: křestní jméno a příjmení kontaktní osoby. 7
Ve třetí části se vyplňují firemní údaje: název firmy, webové stránky, popis firmy a odvětví. Poté může uživatel odeslat formulář ke zpracování. Po odeslání formuláře je uživatel upozorněn, že na jeho email byl zaslán potvrzovací email. Uživatel aktivuje účet tak, že přejde na odkaz, který obdržel v emailu. 8
Tímto účet se stává aktivní a uživatel se může přihlásit do systému. 9
3 Přihlášení do systému Po dokončení registrace může uživatel začít pracovat se systémem. Po zvolení Přihlášení v horním menu zadá uživatel emailovou adresu a heslo. Má také možnost zvolit trvalé přihlášení. Po úspěšném přihlášení do systému v horním menu se uživateli zobrazí jeho jméno a možnost odhlásit se. 10
4 Obnovení zapomenutého hesla V případě, že uživatel heslo zapomněl, má možnost jej obnovit. Odkaz na stránku obnovení hesla se nachází pod formulářem přihlášení. K tomu potřebuje uživatel uvést emailovou adresu, kterou zadával při registraci. Po odeslání formuláře je uživatel upozorněn, že na jeho email byly zaslány pokyny pro obnovení hesla. Uživatel může potvrdit vyžádání změny tím, že přejde na odkaz, který obdržel v emailu. 11
Poté uživatel zadá nové heslo. Po odeslání formuláře je heslo změněné a uživatel se může přihlásit. 12
5 Nastavení uživatelského účtu 5.1 Úprava profilu V menu nastavení si uživatel může upravit profil. 5.1.1 Profil studenta Po odeslání formuláře je uživatel informován o úspěšné změně. 13
5.1.2 Profil pedagoga Po odeslání formuláře je uživatel informován o úspěšné změně. 14
5.1.3 Profil firmy Po odeslání formuláře je uživatel informován o úspěšné změně. 15
5.2 Změna hesla V menu nastavení si uživatel může změnit heslo. Po odeslání formuláře je uživatel informován o úspěšné změně. 16
6 Odhlášení ze systému Uživatel se může kdykoliv ze systému odhlásit; stačí použít odkaz Odhlášení v hlavním menu. Uživatel je následně informován o úspěšném odhlášení. 17
7 Posílání zpráv mezi uživateli V rámci portálu mohou uživatelé mezi sebou komunikovat prostřednictvím osobních zpráv. 7.1 Zobrazení seznamu zpráv Odkaz Zprávy v horním menu slouží k zobrazení seznamu zpráv. 7.2 Psaní zpráv V seznamu zpráv má uživatel v levé části k dispozici menu; zde zvolí odkaz Napsat zprávu a zobrazí se mu formulář. Při vyplňování pole příjemce systém napoví jméno. Po odeslání zprávy dostane uživatel potvrzení o úspěšném odeslání. 18
7.3 Přijímání zpráv a odpověď na ně Po obdržení zprávy se uživateli v horním menu zvýrazní položka Zprávy a v závorce je označen počet nepřečtených zpráv. Po přechodu na tento odkaz se uživateli zobrazí seznam zpráv. Zprávu otevřeme kliknutím na její předmět. Uživateli se zobrazí zpráva; odpoví stisknutím tlačítka Odpovědět. Uživateli se zobrazí formulář, ve kterém je předvyplněn předmět. Poté se uživatel vrátí ke zprávě. 19
8 Projekty 8.1 Vytvoření nového projektu Pokud je přihlášeným uživatelem pedagog nebo firma, může do systému zadat nový projekt. Potřebuje zvolit v horním menu odkaz Projekty a následně záložku Přidat projekt. 20
Po vytvoření projektu je uživatel informován o úspěšném vytvoření projektu a přesměrován na stránku projektu. 8.2 Seznam projektu a vyhledávání Seznam projektů lze vypsat zvolením odkazu Projekty v horním menu. V tomto seznamu jsou zobrazeny projekty, které nejsou skryté a ke kterým je zároveň přiřazen vedoucí. Současně na této stránce lze vyhledávat projekty pomocí vyhledávacího pole. 8.3 Záložka Moje projekty Záložka Moje projekty obsahuje seznam všech projektů, kterých se uživatel nějakým způsobem účastní. Student - pracuje na projektu. Pedagog zadal projekt nebo je jeho vedoucím. Firma zadala projekt. 21
8.4 Záložka Projekty bez správce Tato položka je viditelná pouze pedagogům a slouží jim k tomu, aby mohli dohledat projekty, které na vedoucího ještě čekají. U takového projektu muže pedagog zanechat žádost zadavateli projektu. Po stisknutí tlačítka Podat žádost uživatel vyplní a odešle formulář. 22
8.5 Záložka Nevyřízené žádosti Záložka Nevyřízené žádosti obsahuje nevyřízené žádosti uživatele. Pro studenty - žádost od vedoucího ohledně účasti na projektu. Pro pedagogy - žádost od studentů o připojení nebo žádost od firmy o vedení projektu. Příklad žádosti: Pro firmy - žádost od pedagogů o vedení projektu. 8.6 Přehled informací o projektu Na teto stránce je přehled základních informací o projektu. V případě, že projekt stále ještě hledá účastníky, je zde umístěno tlačítko umožňující odeslání požadavku na účast v projektu. 23
8.7 Seznam konverzací Záložka Konverzace slouží k zobrazení seznamu konverzací v rámci projektu. Účastník projektu může přidat novou konverzaci. 8.8 Seznam účastníků V záložce je seznam všech členů projektu a jejich role. 24
8.9 Nastavení projektu a přidání účastníků V záložce Nastavení může zadavatel nebo vedoucí upravit informace o projektu a jeho stav. Projekt může mít pět stavů: Zadán Hledá vedoucího Hledá studenty Aktivní Dokončen Vedoucí projektu může pozvat studenty do projektu. Slouží k tomu záložka Přidat účastníka. Po odeslání pozvánky obdrží student soukromou zprávu a má možnost na žádost reagovat. 25