Zápis ze zasedání výboru č. 12-2012 Datum: 18. 12. 2012 v 18:15 hodin Místo jednání: výměník, Litoměřická 405/9 Přítomen: Stránská Markéta Ševčíková Dana Kopeček Jaromír Marek Tomáš Zajíc Roman Nepřítomen: Přizván: Libuše a Jan Nečasovi Host: - Příští zasedání: 10. 1. 2013 v 18:15 hod. Program zasedání: Aktuality 1. Kontrola úkolů a korespondence 2. Finance, spotřeba 3. Provozní záležitosti a opravy 4. Investiční akce (plánované) 5. Různé Aktuality: Výbor opět zaznamenal stížnosti na chování některých majitelů a zejména nájemníků ve společných částech domu. Často dochází k znečišťování chodeb, odkládání (i odhazování) odpadků a nedopalků v chodbách, znečišťování zdí a okolí domu venčením psů (a bohužel i vykonáváním potřeb lidí). Současně dochází často k porušování dodržování domovního řádu a k rušení nočního klidu. Vodoměry TUV V letošním roce končí platnost vodoměrů TUV. Výbor zajistí výměnu těchto vodoměrů (a zřejmě i uzávěrů, které jsou v řadě případů částečně nefunkční). Pravděpodobný termín únor 2013. Všichni majitelé budou včas vyrozuměni. Žádost o pronájem hřiště u domu Výbor obdržel žádost paní Lenky Vávrové (pozn. jedná s firmou Stavoplast o pronájmu kanceláře na zřízení dětské školky) o možnosti využívání hřiště u našeho domu pro potřeby dětské školky. V této věci výbor přeposlal žádost k posouzení právnímu oddělení SBD Praha. Kompetence výboru neumožňují rozhodovat v otázce pronájmu (nebo využívání) společných částí domu (pozemku) pro podnikání. Po posouzení všech sounáležitostí výbor na jednání nedoporučil (poměrem hlasů 4:1) poskytnout hřiště pro potřebu dětské školky. Vzhledem k uvedeným skutečnostem by muselo o pronájmu rozhodnout společenství vlastníků. strana 1 / 5
1) Kontrola úkolů a korespondence Úkol: Dlužníci SVJD Litoměřická 405/9 Výbor projednal aktuální situaci stavu dlužníků a seznámil se s vývojem jednotlivých kauz řešených advokátní kanceláří, SBD a exekutory. Historie: SBD Praha bylo požádáno o vypracování seznamu dlužníků 1. krokem při vymáhání dluhu bylo zaslání upomínky dlužníkům bez větších výsledků 2. krokem je řešení právní cestou (individuálně řeší advokátní kancelář) 3. krokem je nastavení takových podmínek, aby se v budoucnu podobná situace neopakovala Stav: realizuje se příští kontrola v lednu (stav k 31. 12. 2012) Úkol: Dětské hřiště, provoz vybavení (aktualizováno) Termín: průběžně, Zodpovídá: Zajíc, Marek, Kontrola: 10. 1. 2013 Výbor obdržel od MÚ Praha 9 základní informace o provozu a z toho plynoucích povinnostech. Historie: přísné požadavky na provoz instalovaných zařízení vylučuje navrhované rozšíření zařízení v prosinci 2011 byla provedena revize zařízení odbornou firmou výbor obdržel Protokol o vstupní kontrole auditu (dle ČSN EN 1176-7:2009), ze kterého vyplývají pro majitele dětského hřiště (zařízení) povinnosti výbor zajistí opravu nedostatků na zařízení výměna písku v pískovišti bude provedena (vzhledem k pokročilému období) až na jaře 2013 výbor obdržel v prosinci 2012 žádost zájemce o zřízení soukromé školky (v prostorách našeho domu) na pronájem hřiště u našeho domu pro své podnikatelské účely Stav: Návrh opatření na provoz a technické zabezpečení hřiště, s výhledem na provoz od sezóny 2013. Termín: průběžně, Zodpovídá: Stránská Kontrola: jaro 2013 Úkol: Umístění klecí na kontejnery Historie: Magistrát hl. města Prahy vydal vyhlášku na řešení umístění nádob na komunální odpady (pozn. uzamykatelné klece na vlastním pozemku domu) schváleno Shromážděním 2008 strana 2 / 5
Stav: 1. krokem bylo vyjasnění technických podmínek na umístění klecí resp. kontejnerů, v našem případě 3 ks á 1100 litrů (stávající) proběhlo 2. krokem je zajištění patřičného povolení a projektové dokumentace - probíhá 3. krokem je instalace klecí a přemístění kontejnerů na pozemek domu plánováno 2013 Termín: 30. 6. 2013, Zodpovídá: Zajíc, Ševčíková Kontrola: průběžně Úkol: Oprava narušené fasády na budově B Výbor zaznamenal poškození fasády v čele budovy B. Vzhledem k blížící se zimě je nutné zajistit opravu. Charakter a umístění poškození vyžaduje opravu za použití horolezecké metody. Stav: Na základě doporučení SBD Praha, byla vybrána firma Hons, která provedla obhlídku poškození a byla vybrána pro realizaci oprav poškozených míst (horolezeckou metodou) plánovaný termín do 25.11.2012 Stav: Realizováno Korespondence: nájemníků Výbor zaznamenal došlou korespondenci, e-maily a zprávy od členů SVJD a Stav: výbor zpracoval podněty a dle možností reagoval Termín: průběžně, Zodpovídá: Zajíc, Marek Kontrola: průběžně 2) Finance, spotřeba Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji. Byl projednán stav účtů Společenství a spotřeby energií. Platby (pozn. vzhledem k termínu jednání výboru č.12 i listopadové): SBD Praha 10/2012 26 828,40 Kč Pražská teplárenská, a.s. 10/2012 148 134,23 Kč Vodafon (mobil výboru) 10/2012 505,00 Kč Libuše Nečasová 10/2012 35 139,00 Kč AZ Therm servis výměníku 10/2012 2 904,00 Kč OTIS (výtahy) 11 452,00 Kč KMJ (revize PO) 840,00 Kč PRE (celkem) 17 173,00 Kč strana 3 / 5
SBD Praha 11/2012 26 754,00 Kč Pražská teplárenská, a.s. 11/2012 171 686,34 Kč Libuše Nečasová 11/2012 35 139,00 Kč AZ Therm servis výměníku 11/2012 2 904,00 Kč AK Nahodil 60 606,00 Kč Vodafon (mobil výboru) 11/2012 500,00 Kč IM stav (oprava izolace) 64 723,00 Kč Magistrát Praha (odpady) 53 136,00 Kč Spotřeba za uplynulý měsíc: voda: 732 m3 teplo: 335,15 GJ el. energie závora A : 15 kw el. energie závora B : 1 kw el. energie brány: 6 kw Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu. Zajistí: Zajíc 3) Provozní záležitosti a opravy Ohlášené změny majitelů: Výboru nebyla nahlášena žádná změna. Změna nájemce parkovacího místa: Výbor, na základě zveřejněné nabídky na pronájem, pronajal parkovacího místo č. 03. Nahlášené závady: Výboru byly nahlášeny poruchy a poškození společného majetku: - vyřazení funkčnosti zvonků v budově B. K závadě došlo z největší pravděpodobností nepovoleným zásahem do tabla zvonků u hlavního vchodu nájemníkem z bytové jednotky č. 98. - porušení římsy na střeše budovy B výbor zajistil opravu 4) Investiční akce (plánované) (aktualizováno) Na shromáždění konaném 28. 6. 2012 byl účastníky předběžně vyjádřen souhlas s investičními akcemi předloženými výborem v předešlém období a to: strana 4 / 5
- rekonstrukce domovních telefonů - rekonstrukce zídky a oplocení - oprava vstupního schodiště do domu - postupná výměna podlahových krytin v domě Výbor zahájí přípravu pro předpokládanou realizaci. Konečné schválení proběhne zřejmě korespondenční metodou. Rekonstrukce domovních telefonů Výbor v současné době zpracovává zbylé podklady pro předložení nabídky ke schválení. 5) Různé Výbor obdržel nabídku od firmy zabývající se rekonstrukcí a servisem plastových oken. Vzhledem k množícím se stížnostem některých spolumajitelů na stav oken, výbor zveřejní ve vestibulu kontakt na uvedenou firmu. Vypracoval: Roman Zajíc Datum: 19. 12. 2012 strana 5 / 5