smooth business flow SAP CLM (Contract Lifecycle Management) Správa životního cyklu kontraktů con4pas, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz
Obsah Přístup ke správě kontraktů Viditelnost Zakládání kontraktů Realizace smluvního vztahu a kontrola dodržení shody Rekapitulace 16.04.2013 2
SAP CLM Automatizace cyklu zakládání smluv Autorizace klauzulí a knihovny šablon Centrální úložiště s kontrolovaným přístupem a reporting Standardní integrace na ERP a SRM 16.04.2013 3
Viditelnost Viditelnost kontraktů Centrální úložiště pro standardní kolekce dat a reporting Posiluje možnosti uživatele pro-aktivní správy portfolia kontraktů 16.04.2013 4
Viditelnost Jednotné úložiště pro celou organizaci Robustní free-text vyhledávač Možnost zobrazovat a spravovat smlouvy, měnit hlavičková data nebo zakládat dodatky smlouvy Standardní reporty Upozornění na blížící se exspiraci a nastavení prahových hodnot Definice zákaznických informací 16.04.2013 5
Viditelnost Výhody Eliminace neslučitelných databází nebo nástrojů Rychlé nalezení kontraktu nebo fráze v celém úložišti Snížení časové náročnosti reportingu Jednoduchá správa a sledování unikátních informací spjatých s vaší společností 16.04.2013 6
Viditelnost Vybrané vlastnosti Zobrazení smluv, ke kterým má uživatel oprávnění a okamžitý rozbor jejich detailů Prohledávání úložiště dle klíčových informací nebo klíčových slov Zobrazení výkazů nad smlouvami používajícími stejné šablony nebo klauzule Dynamický dashboard přehledně zobrazuje požadované informace 16.04.2013 7
Viditelnost Vybrané vlastnosti vyhledávání 16.04.2013 8
Zakládání kontraktů Vytváření smluv od konceptu přes revizi/schválení až po realizaci Začlenění správných vlastníků a snížení cyklu zpracování 16.04.2013 9
Zakládání kontraktů Pracovní plocha zakládání kontraktu obsahuje konfigurovatelná hlavičková a položková data, přílohy a další informace Zakládání kontraktu ze schválených šablon a knihovny klauzulí Přizpůsobitelný obsah změnou/výběrem klauzulí Porovnávání verzí příloh formou revizí Zabezpečený přístup protistrany přes portál Revize a schvalování s fázování dokladů, elektronické podpisy 16.04.2013 10
Zakládání kontraktů Výhody Zachytávání informací a výkaznictví nad klíčovými informacemi dle typu kontraktu Minimalizace právních rizik Flexibilita prostředí Interní a externí spolupráce Eliminuje potřebu mailování Udržuje kompletní informaci o vyjednávání a procesu podepisování 16.04.2013 11
Zakládání kontraktů Vybrané vlastnosti Založení kontraktu jako výsledku projektu nebo uživatelského požadavku Vytvoření zákaznického prostředí pro správu kontraktů Vytvoření konceptu smlouvy ze šablony s flexibilní úpravou klauzulí Zachycení položkových informací umožňující integraci na back-endové systémy 16.04.2013 12
Zakládání kontraktů Vybrané vlastnosti zakládání kontraktu 16.04.2013 13
Zakládání kontraktů Vybrané vlastnosti schválené klauzule a sekce 16.04.2013 14
Realizace kontraktu a kontrola shody Správa všech cenových, právních a dodacích podmínek Zajištění shody s podmínkami kontraktu během celého jeho životního cyklu 16.04.2013 15
Realizace kontraktu a kontrola shody Přednosti Schopnost sledovat všechny cenové a platební podmínky a ostatní klíčové ukazatele výkonnosti Obsahuje oblast auditu, kde je možné plánovat a sledovat výsledky Standardní reporty identifikující kontrakty s nedostatečným výkonem Standardní integrace na ERP/SRM umožňující realizaci kontraktů Reference mezi CLM a ERP/SRM pro větší průhlednost využití kontraktu 16.04.2013 16
Realizace kontraktu a kontrola shody Výhody Sledování všech kritických informací výkonnosti kontraktu Informace o potřebě auditu a zachycení výsledků Pro-aktivní řešení problémů u kontraktů s nízkým výkonem Rychlé vytvoření operativních smluv k prosazení shody v době transakce 16.04.2013 17
Realizace kontraktu a kontrola shody Vybrané vlastnosti plánování auditů 16.04.2013 18
Rekapitulace Shrnutí vlastností Standardizace, automatizace a optimalizace Možnost integrovat do stávajícího prostředí (ERP/SRM) Sledování výkonu kontraktů Cíle Minimalizace právní a finančních rizik Efektivní správa kontraktů Zajištění shody se smluvními podmínkami 16.04.2013 19
Rekapitulace Řešení Standardizovaný a automatizovaný proces zakládání smluvních dokumentů Centralizované úložiště zlepšující přehled o kontraktech společnosti Integrace na ERP/SRM systémy s řízením změny položkových dat Uživatelské přátelské a přehledné rozhraní Pokročilá správa příloh (vícenásobný upload) Integrace s MS Office Široká podpora internetových prohlížečů A mnohem více 16.04.2013 20
Otázky Prostor pro dotazy 16.04.2013 21
smooth business flow Děkuji za pozornost Tomáš Voráček SRM Consultant tomas.voracek@con4pas.com +420 724 538 078 con4pas, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz