Mendelova univerzita v Brn Ureno: Brno 8. dubna 2013 Všem pracovištím j.: 6684/2013-980 SMRNICE. 4/2013 Vydávání prkazu zamstnance Mendelovy univerzity v Brn a nkterých dalších prkaz lánek 1 Obecná ustanovení 1. Prkaz zamstnance Mendelovy univerzity v Brn (dále univerzita) je ipová karta s árovým kódem a vnjším potiskem ve dvou druzích: a) spojený prkaz pracovníka vysoké školy a mezinárodního identifikaního prkazu uitele ITIC pro osoby, které splují podmínky pro jeho vydání (prkaz ITIC), b) zamstnanecký prkaz pro všechny ostatní zamstnance. 2. Za urení druhu prkazu zamstnance, jeho vydávání, evidenci a platnost odpovídá píslušné personální oddlení, a to takto: a) pro zamstnance celoškolských pracoviš, rektorátu, vysokoškolského ústavu a fakult s výjimkou Zahradnické fakulty Oddlení personální a sociální rektorátu; b) pro zamstnance Zahradnické fakulty personální oddlení fakulty ve spolupráci s Oddlením personálním a sociálním rektorátu; c) pro zamstnance úelových zaízení píslušné personální oddlení. 3. Prkaz obsahuje tyto údaje: jméno, píjmení, datum narození, autentickou fotografii nositele, poátek platnosti, osobní íslo (íseln a v árovém kódu). Prkaz ITIC obsahuje navíc sériové licenní íslo a platnost licence. Univerzita se zavazuje a odpovídá za shromažování a evidenci údaj o prkazech v podob elektronického evidenního systému v souladu a rozsahu daném platnou Smlouvou o spolupráci na výdeji spojeného prkazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifikaního prkazu studenta ISIC uzavenou mezi univerzitou a GTS ALIVE s.r.o. vetn pijatých dodatk. 4. Obecn je platnost prkazu zamstnance urena trváním pracovnprávního vztahu zamstnance na univerzit. Životnost prkazu je 6 let ode dne vydání, po uplynutí této doby má zamstnanec právo požádat o jeho výmnu na náklady zamstnavatele. lánek 2 Vydávání a platnost prkazu ITIC 1. Podmínkou nároku na získání spojeného prkazu ITIC je pracovní pomr akademického pracovníka uzavený na univerzit na dobu neuritou, píp. dobu uritou trvající minimáln 12 msíc ode dne podání žádosti o prkaz. Výše úvazku není rozhodující. 2. Doba platnosti prkazu ITIC jako mezinárodního identifikaního prkazu uitele je stanovena implicitn od 1. záí bžného kalendáního roku do 31. prosince následujícího kalendáního roku. Platnost mže být opakovan prodloužena umístním revalidaních známek na zadní stranu prkazu,
a to na celkovou maximální dobu 6 let od roku vydání. Bez píslušné revalidaní známky zstává prkaz ITIC platný pouze jako prkaz zamstnance v areálu univerzity. 3. Píslušné personální oddlení zadává požadavek na výrobu ITIC v aplikaci Univerzitního informaního systému (UIS), kam zaznamenává také prodloužení jeho platnosti vydáním revalidaní známky. 4. Pracovník Ústavu vdecko-pedagogických informací a služeb (ÚVIS) vyfotografuje zamstnance, pípadn zadá pedanou fotografii zamstnance do souboru fotografií. Pi fotografování kontroluje totožnost podle obanského prkazu (pasu). Soubor fotografií, které jsou oznaeny rodnými ísly nebo ID obanských prkaz, zaznamená do UIS, ve kterém se zkompletuje fotografie zamstnance s jeho ostatními identifikaními údaji. Na základ požadavku na výrobu vytiskne ÚVIS prkazy do 3 pracovních dn, pedá je píslušnému personálnímu oddlení k evidenci ísel ip a k pedání zamstnanci. Pevzetí prkazu potvrzuje zamstnanec podpisem. 5. Pi ukonení pracovního pomru provede píslušné personální oddlení zablokování použití prkazu v rámci univerzity. Je-li prkaz ITIC ješt mezinárodn platný, zamstnanci se ponechá. lánek 3 Vydávání prkazu zamstnance univerzity 1. Akademití pracovníci, kteí nemají nárok na vydání prkazu ITIC nebo o nj neprojeví zájem, a dále ostatní zamstnanci univerzity obdrží prkaz zamstnance. 2. Pi vydávání prkazu zamstnance se postupuje podle bod 3 až 4 lánku 2. 3. Platnost prkazu zamstnance je asov omezena trváním pracovního pomru. Pi ukonení pracovního pomru zamstnanec prkaz odevzdá personálnímu oddlení, které prkaz vydalo a které provede zablokování jeho použití v rámci univerzity. lánek 4 Postup pi poškození a ztrát prkazu zamstnance 1. V pípad vadného ipu, poškození z dvodu výrobní vady nebo neitelnosti údaj uvedených na prkazu, píslušné personální oddlení pes aplikaci v UIS požádá o výrobu duplikátu. Duplikátem se rozumí výmna ipové karty pi zachování stejných identifikaních údaj nositele a zachování stejného licenního ísla u ITIC prkazu. Duplikát se zhotovuje nejpozdji do 3 pracovních dn. 2. V pípad jiného poškození prkazu než je uvedeno v bod 1 l. 4, které má za následek nefunknost prkazu, je zamstnanec povinen tento stav oznámit personálnímu oddlení, které prkaz vydalo. Píslušné personální oddlení zneplatní prkaz v UIS a zadá výrobu druhopisu. Druhopisem se rozumí nový prkaz zamstnance, v pípad prkazu ITIC s novým íslem licence. Druhopis se vydává také pi zmn identifikaních údaj nositele jako je zmna jména a zmna vzhledu na fotografii. 3. Ztrátu prkazu je zamstnanec povinen neprodlen oznámit píslušnému personálnímu oddlení, aby bylo možno zabránit jeho pípadnému zneužití. Pi ztrát prkazu provede personální oddlení zneplatnní prkazu v UIS a zadá výrobu druhopisu. 4. Úhrada náklad, výše a úhrada poplatk je stanovena v l. 6 této smrnice. 2
lánek 5 Užití prkazu zamstnance 1. O možnostech užití mezinárodních prkaz ITIC mimo univerzitu jsou držitelé informováni brožurou, kterou obdrží spolen s prkazem nebo revalidaní známkou, na webových stránkách http://www.alive.cz a u organizací poskytujících výhody spojené s používáním mezinárodního prkazu ITIC. 2. Prkaz zamstnance slouží pouze k internímu použití na univerzit. Zamstnanci jsou pi jeho pevzetí informováni o pravidlech používání. 3. Prkaz zamstnance univerzity a prkaz ITIC je nepenosný. lánek 6 Poplatky a úhrada výrobních náklad (vcné náklady za poskytnuté služby) 1. Výrobní náklady za zhotovení prkazu zamstnance nese zamstnavatel, konkrétn nákladové stedisko, na kterém je zamstnanec zamstnán. Útování se provádí tvrtletn vnitropodnikovým dokladem. 2. Výrobní náklady za zhotovení duplikátu v pípad vadného ipu nebo poškození z dvodu výrobní vady zjištné do dvou let od vydání prkazu nese ÚVIS. 3. Výrobní náklady na vystavení druhopisu jsou útovány píslušnému personálnímu oddlení, které zadalo výrobu. 4. Poplatek za revalidaní známku v pípad prkaz ITIC a náklady na vystavení druhopisu z dvodu ztráty nebo jiného poškození než je uvedeno v lánku 4 odst. 1, hradí zamstnanec ve výši stanovené Rozhodnutím rektora o úhrad vcných náklad za poskytnuté služby. Výbr poplatk a úhrad výrobních náklad provádí píslušné personální oddlení, které vydalo revalidaní známku nebo zadalo výrobu prkazu. lánek 7 Objednávky a vyútování 1. Oddlení personální a sociální rektorátu nahlásí ÚVIS vždy do 15. kvtna pedpokládaný poet potebných ITIC licencí a poet revalidaních známek pro následující akademický rok za úelem objednání u dodavatele. 2. ÚVIS zajistí pidlení mezinárodních licencí vetn holografických folií a pidlenou adu licenních ísel pedá Ústavu pro informaní systém. Dále objedná potebný poet revalidaních známek pro další akademický rok a pedá je na Oddlení personální a sociální nejpozdji do 31. srpna každého roku. 3. Oddlení personální a sociální rektorátu odevzdá k 15. íjnu každého roku nespotebované revalidaní známky s platností konící 31. prosince daného roku na ÚVIS, který zaídí jejich vrácení oprávnnému poskytovateli podle podmínek platné smlouvy. lánek 8 Prkaz zamstnance úelového zaízení 1. Rozhodnutí o vydávání zamstnaneckých prkaz je v kompetenci editel úelových zaízení. 3
2. Podmínkou vydání zamstnaneckého prkazu je evidence zamstnance v UIS. 3. Pokud editel úelového zaízení rozhodne o vydávání zamstnaneckých prkaz, použije pro zpracování svého rozhodnutí obsah této smrnice. Pípadn již vydané rozhodnutí pimen upraví. 4. Úhrada výrobních náklad a poplatk probhne podle l. 6 této smrnice. lánek 9 Další univerzitou vydávané prkazy 1. Další univerzitou vydávané prkazy jsou: Prkaz externí osoby, který je uren pro osoby, které využívají nkteré služby uvnit areálu univerzity nebo mají s univerzitou uzavenou dohodu o innosti nebo o provedení práce. Vydávají se na žádost pracovišt, pro které jsou práce konány. Postupuje se podle bod 3 až 5 l. 2. Povolení vjezdu referentského vozidla se vydává pro vozidla univerzity. Na prkazu musí být uvedena registraní znaka vozidla. Povolení vjezdu externího vozidla pro osoby, které asto vjíždjí do areálu univerzity. Na prkazu musí být uvedena státní poznávací znaka vozidla. Prkaz úastníka celoživotního vzdlávání je vydáván úastníkm celoživotního vzdlávání za úelem vstupu do objekt univerzity. Stravovací prkaz externí osoby je vydáván osobám, kteí se stravují v menzách univerzity a nepatí mezi zamstnance. Stravovací prkaz Tauferových kolejí je vydáván osobám z Veterinární a farmaceutické univerzity, které se stravují v menze na Tauferových kolejích. Univerzální prkaz na uebny umožuje pístup k výukové technice celoškolských ueben univerzity. 2. Za vydání a evidenci tchto vyjmenovaných prkaz odpovídá píslušná organizaní souást univerzity, která zadala požadavek na výrobu do UIS. Náklady na zhotovení prkazu nese zadávající organizaní souást. lánek 10 Závrená ustanovení 1. Ruší se platnost Smrnice. 4/2010 - Vydávání prkaz zamstnance Mendelovy univerzity v Brn a nkterých dalších prkaz ze dne 16. záí 2010, j. 3348/2010-924. 2. Tato smrnice je doplnna pílohou Platné vzhledy prkaz, která je její nedílnou souástí. Platnost prkaz s názvem i logem Mendelovy zemdlské a lesnické univerzity v Brn koní uplynutím jejich životnosti. 3. Smrnice nabývá platnosti dnem podpisu rektora. prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor 4
Platné vzhledy prkaz Píloha k Smrnici. 4/2013 Prkaz ITIC: Platnost tohoto prkazu koní uplynutím jeho životnosti Zamstnanecký prkaz pro všechny ostatní zamstnance: 5
Další univerzitou vydávané prkazy Prkaz externí osoby: Stravovací prkaz externí osoby: Prkaz povolení vjezdu externího vozidla: Stravovací prkaz Tauferových kolejí: Prkaz povolení vjezdu referentského vozidla: Univerzální prkaz na uebny: Prkaz úastníka celoživotního vzdlávání: