Sídlo: Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem tel.: 475 240 600 www.nuts2severozapad.cz, www.europa.eu Pracoviště: Závodní 391/96C, 360 06 Karlovy Vary tel.: 353 502 624 e-mail: ridiciorgan@nuts2severozapad.cz Přítomni: Ústecký kraj PaedDr. Petr Brázda Ing. Jaroslav Dubský RSDr. Milan Pipal Ing. Martin Strakoš Ing. Josef Váňo Omluveni: Ing. Bronislav Schwarz Jan Szántó Josef Zoser Hosté: Edit Cermanová Bc. Jana Havlicová Ing. Mgr. Robert Hebký Ing. Ondřej Hruška Ing. Michal Kinter Luděk Pěnkava Ing. Martin Pohůnek Ing. Vlasta Rezková, MBA Pavel Žinčík PID: č. j.: RRSZ 6284/2016 Chomutov, 16. května 2016 Prezence Karlovarský kraj Mgr. Dalibor Blažek Ing. Jan Horník Josef Murčo Ing. Petr Navrátil Ing. Tomáš Svoboda Mgr. Petr Zahradníček Bc. Pavel Čekan Ing. Jiří Červenka Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Obec Strupčice Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Obec Strupčice Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Terminologie, zkratky plný název Karlovarský kraj Regionální operační program regionu soudržnosti Regionální rada regionu soudržnosti v textu použito KK ROP RR SZ 1/10
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Výbor Regionální rady regionu soudržnosti ÚRR VRR Zahájení 108. zasedání VRR zahájil v 9:10 předseda RR SZ Milan Pipal - VRR je usnášeníschopný - členové VRR mají povinnost oznámit střet zájmů, pokud se v něm vzhledem k některému z bodů dnešního jednání cítí být VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Tomáše Svobodu za Karlovarský kraj Martina Strakoše za Ústecký kraj VRR schválil doplněný program jednání: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. Volba ověřovatelů zápisu Schválení programu 1) Schválení zápisu ze 107. zasedání. 2) Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti a Monitorovacího výboru ROP. 3) Žádost obce Strupčice o prodloužení termínu ukončení fyzické realizace projektu Přístavba tělocvičny k ZŠ Strupčice, reg. č. CZ.1.09/2.2.00/81.01309. 4) Informace o průběhu realizace ROP. 5) Návrh na likvidaci nepotřebného a nepoužitelného majetku Regionální rady regionu soudržnosti. 6) Směrnice o fondu zaměstnavatele. 7) Zpráva o realizaci technické asistence za rok 2015. 8) Vyhodnocení Komunikačního plánu za rok 2015. 9) Změny rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s proplácením projektů příjemcům dotací. 10) Přehled o plnění a čerpání rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti v roce 2016 k datu 31. 3. 2016. 11) Žádost Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti o udělení výjimky z postupů stanovených příručkou pro nesrovnalosti u projektu Rekonstrukce Muzea města Ústí n. L. s cílem zřízení centra česko-německých studií Collegium Bohemicum, reg. č. CZ.1.09/4.1.00/04.00210. 12) Informace o nesrovnalostech k 30. 4. 2016 13) Další termín zasedání. 14) Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s vrácením části odvodu Ústeckému kraji. 15) Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s nezpůsobilými výdaji projektu OPTP. 2/10
16) Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s náhradou nákladů. 17) Žádost Centra pro regionální rozvoj České republiky o pronájem počítačů. 18) Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s úhradou soudního poplatku. 19) Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s úhradou platebních výměrů. 20) Různé. 1. Schválení zápisu ze 107. zasedání. Usnesení č. 1/108/2016 zápis ze 107. zasedání dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 2. Kontrola plnění usnesení, plnění úkolů z předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti a Monitorovacího výboru ROP. Usnesení č. 2/108/2016 kontrolu plnění usnesení ze 107. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti, informaci o plnění úkolů z předchozích zasedání a Monitorovacího výboru ROP. 3. Žádost obce Strupčice o prodloužení termínu ukončení fyzické realizace projektu Přístavba tělocvičny k ZŠ Strupčice, reg. č. CZ.1.09/2.2.00/81.01309. Informace ÚRR: - členové VRR mají k dispozici what-if analýzu, tedy analýzu dalšího vývoje, jak v případě vyhovění žádosti, tak v případě nevyhovění žádosti - všechny dříve předložené materiály zůstávají v platnosti Informace p. Schwarze: - z dnešního jednání se bohužel musel omluvit, nicméně kdyby byl přítomen, v tomto bodě by hlasoval proti 3/10
Usnesení č. 3/108/2016 vyhovění žádosti příjemce obec Strupčice o prodloužení termínu ukončení fyzické realizace projektu reg. č. CZ.1.09/2.2.00/81.01309 Přístavba tělocvičny k ZŠ Strupčice ; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti podepsat dodatek ke Smlouvě č. CZ.1.09/2.2.00/81.01309 o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti. Hlasování: Karlovarský kraj 3 2 1 proti hlasovali pp. Navrátil, Zahradníček (oba KK), zdržel se p. Horník (KK), ostatní byli pro návrh nebyl přijat Vyjádření starosty Strupčic p. Pěnkavy: - obec nedostane dotaci, přestože nic nezpronevěřila, jednalo se pouze o administrativní chybu - obec se bude proti tomuto rozhodnutí bránit 4. Informace o průběhu realizace ROP. Informace ÚRR: - k dnešnímu dni zbývá doplatit 9 žádostí o platbu za cca 0,5 mld. Kč (všechny se týkají projektů realizovaných na území Ústeckého kraje, neboť vedoucí Územního odboru realizace programu Karlovy Vary v pátek podepsala poslední dvě žádosti o platbu); cca 300 mil. Kč by mělo být proplaceno ještě tento týden, zbytek do konce května nebo nejpozději začátkem června 2016 - dle vyjádření předsedkyně senátu má soud v kauze Kušnierz na vypracování písemného vyhotovení rozsudku prodlouženou lhůtu do 30. 6. 2016, v červenci by tak měl být k dispozici RR SZ - auditní zpráva z mise EK stále není k dispozici, dle informací p. Liptáka nyní v rámci EK probíhá schvalovací řízení Usnesení č. 4/108/2016 informaci o průběhu realizace ROP. 4/10
5. Návrh na likvidaci nepotřebného a nepoužitelného majetku Regionální rady regionu soudržnosti. Usnesení č. 5/108/2016 návrh Likvidační komise na vyřazení majetku č. RRSZH0003R9B (Notebook DELL Latitude D820 Core 2 Duo) + dokovací stanice EURO 2 D/Port Replicator č. RRSZH0003B2E, a to prodejem, včetně stanovené minimální prodejní ceny, minimální prodejní cenu notebooku DELL Latitude D820 Core 2 Duo (inv. č. RRSZH0003R9B ) + dokovací stanice EURO 2 D/Port Replicator (inv. č. RRSZH0003B2E) ve výši 5.317,- Kč, znění Oznámení o záměru prodat nepotřebný majetek VII dle přílohy č. 1 tohoto usnesení; s o u h l a s í, aby v případě potřeby proběhl druhý pokus o prodej specifikovaného majetku, a to prodejem bez stanovené minimální prodejní ceny; v tomto případě si Výbor Regionální rady regionu soudržnosti vyhrazuje právo rozhodnout o prodeji specifikovaného majetku za nabídnutou cenu. 6. Směrnice o fondu zaměstnavatele. Usnesení č. 6/108/2016 úpravu použití a čerpání fondu zaměstnavatele poskytování dalších nepeněžních plnění, zejména ve formě možnosti použití rekreačních, zdravotnických a vzdělávacích zařízení v souladu s 6 odst. 9 písm. d) zákona o daních z příjmů Směrnici č. S-2/2016, o fondu zaměstnavatele, dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 7. Zpráva o realizaci technické asistence v roce 2015. Usnesení č. 7/108/2016 Zprávu o realizaci technické asistence v roce 2015. 5/10
8. Vyhodnocení Komunikačního plánu ROP za rok 2015. Usnesení č. 8/108/2016 informaci o Vyhodnocení Komunikačního plánu ROP za rok 2015. 9. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s proplácením projektů příjemcům dotací. Usnesení č. 9/108/2016 změny rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 č. 34, 35, 37, 38 a 39 v neinvestičních a investičních příjmech a výdajích zvýšení příjmů seskupení 41 ve výši 1.634.575,18 Kč a seskupení 42 ve výši 126.232.302,33 Kč; na výdajové straně rozpočtu byly navýšeny neinvestiční výdaje na seskupení 52 ve výši 62.731,56 Kč a na seskupení 53 ve výši 1.571.843,62 Kč a kapitálové výdaje na seskupení 63 ve výši 131.699.849,87 Kč, dále byla snížena kapitálová rezerva na seskupení 69 ve výši 5.467.547,54 Kč. 10. Přehled o plnění a čerpání rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti v roce 2016 k datu 31. 3. 2016. Usnesení č. 10/108/2016 informaci o stavu plnění a čerpání rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti k 31. 3. 2016. 11. Žádost Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti o udělení výjimky z postupů stanovených příručkou pro nesrovnalosti u projektu Rekonstrukce Muzea města Ústí n. L. s cílem zřízení centra česko-německých studií Collegium Bohemicum, reg. č. CZ.1.09/4.1.00/04.00210. Informace ÚRR: - příjemci byl vystaven platební výměr za porušení rozpočtové kázně u projektu Rekonstrukce Muzea města Ústí n. L. s cílem zřízení centra česko-německých studií Collegium Bohemicum, příjemce uložený odvod neuhradil a proti vystavenému platebnímu výměru se odvolal, odvolací orgán (Odbor 12 Ministerstva financí ČR) doposud nerozhodl 6/10
- ÚRR v minulosti nastavil nad rámec povinností plynoucích z MFTK pravidlo o neproplácení žádosti o platbu, dokud příjemce neuhradí odvod (nebude vyřešena nesrovnalost), z důvodu jistoty, že odvod bude zaplacen - město ústně deklarovalo, že odvod zaplatí, což nyní ale nelze, a to z důvodu, že platební výměr nenabyl právní moci (odvolací orgán doposud nerozhodl), - ÚRR se obává, že odvolací orgán nestihne rozhodnout v době, kdy ještě bude možné proplácet, proto žádá o výjimku - město na tyto finance nárok má, pokud projekt nebude proplacen, bude to město následně vymáhat po ÚRR, který by tyto finanční prostředky následně požadoval po krajích - vymahatelnost v případě statutárního města je stoprocentní, kdyby město odmítlo zaplatit, lze vymáhat exekučně - střet zájmů: podle 3 zákona o střetu zájmů jsou ve střetu zájmů ti, u nichž může dojít ke střetu mezi jejich osobními zájmy a zájmy, které jsou povinni z titulu své funkce prosazovat nebo hájit; osobním zájmem se rozumí takový zájem, který přináší veřejnému funkcionáři osobní výhodu nebo zamezuje vzniku případného snížení majetkového nebo jiného prospěchu tito členové VRR nesmí upřednostňovat svůj osobní zájem před zájmy, které jsou jako členové VRR povinni prosazovat a hájit a nesmí ohrozit veřejný zájem tím, že využijí svého postavení, pravomoci nebo informací získaných při výkonu své funkce k získání majetkového nebo jiného prospěchu nebo výhody pro sebe nebo jinou osobu nebo se budou odvolávat na svou funkci v záležitostech, které souvisejí s jejich osobními zájmy, zejména povoláním, zaměstnáním nebo podnikáním podle zákona je nutné střet zájmů nahlásit, hlasovat o dané věci lze dle tohoto výkladu se tedy nejedná o klasický střet zájmů (na obou stranách stojí zájem veřejný, nikoli osobní), přesto člen VRR hlásí střet zájmů a konstatuje, že projev jeho vůle učiněný hlasováním není ovlivněn střetem zájmů: o Brázda (p. Brázda je zastupitelem Statutárního města Ústí nad Labem) dle jednacího řádu VRR členové VRR hlasováním rozhodnou, zda vyloučí člena VRR, který nahlásil střet zájmů, z projednání a hlasování, případně hlasováním rozhodnou, že umožní členovi zúčastnit se projednání a následného hlasování hlasování, zda členové vnímají oznámení výše uvedeného člena VRR jako střet zájmů vyžadující jeho nehlasování: Hlasování: Karlovarský kraj 0 0 6 Ústecký kraj 0 0 5 všichni přítomní hlasovali proti člen, který oznámil potenciální střet zájmů, může hlasovat Usnesení č. 11/108/2016 výjimku z postupů stanovených Příručkou řešení nesrovnalostí a Operačním manuálem ROP, konkrétně vyjmutí projektu reg. č. CZ.1.09/4.1.00/04.00210 Rekonstrukce Muzea města Ústí n. L. s cílem zřízení centra česko-německých studií Collegium Bohemicum ze stavu N6 Projekt pozastaven za účelem proplacení závěrečné žádosti o platbu s ohledem na ukončování programu a nejzazší termín proplácení. 7/10
12. Informace o nesrovnalostech k 30. 4. 2016. Usnesení č. 12/108/2016 informaci o nesrovnalostech k 30. 4. 2016. 13. Další termín zasedání. Závěry z diskuse: - termín 109. zasedání VRR byl stanoven na 28. června 2016 v Karlových Varech, termíny dalších zasedání budou stanoveny operativně souhlas konsensem body 14 15 16 18 19 budou projednány a odhlasovány společně souhlas konsensem 14. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s vrácením části odvodu Ústeckému kraji. 15. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s nezpůsobilými výdaji projektu OPTP. 16. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s náhradou nákladů. 18. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s úhradou soudního poplatku. 19. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 v souvislosti s úhradou platebních výměrů. Usnesení č. 14/108/2016 změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 č. 30 (zvýšení příjmů seskupení 22 ve výši 6.654.318,- Kč a zvýšení běžných výdajů v seskupení 53 ve výši 6.654.318,- Kč). Usnesení č. 15/108/2016 změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 č. 41 (zvýšení financování seskupení 81 ve výši 120.500,- Kč a zvýšení výdajů seskupení 51 ve výši 120.500,- Kč). Usnesení č. 16/108/2016 změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 č. 40 8/10
(zvýšení financování seskupení 81 ve výši 45.711,- Kč a zvýšení běžných výdajů v seskupení 53 ve výši 45.711,- Kč). Usnesení č. 18/108/2016 změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 č. 42 v neinvestičních příjmech a výdajích zvýšení příjmů seskupení 13 ve výši 1.000,- Kč; na výdajové straně rozpočtu byly navýšeny neinvestiční výdaje na seskupení 53 ve výši 1.000,- Kč. Usnesení č. 19/108/2016 změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2016 č. 43 (zvýšení financování seskupení 81 ve výši 2.337.066,- Kč a zvýšení výdajů seskupení 53 ve výši 2.337.066,- Kč). 17. Žádost Centra pro regionální rozvoj České republiky o pronájem počítačů. Informace ÚRR: - ÚRR obdržel žádost Centra pro regionální rozvoj České republiky, oddělení pro Ústecký kraj, žádost o pronájem 12 ks notebooků DELL - Ministerstvo pro místní rozvoj ČR má problém s veřejnou zakázkou, proto aktuální situaci řeší zápůjčkami - ÚRR vyhledal nabídky na pronájem PC techniky, z nichž vyplývá, že komerční nájemné za podobný předmět plnění by se pohybovalo cca 2.000,- Kč za první měsíc a cca 700,- Kč za každý další měsíc za jeden kus zařízení, celkově by se tedy v případě 12 notebooků na půl roku jednalo o částku převyšující 65.000,- Kč Závěry z diskuse: - zápůjčka notebooků je neekonomická jsou-li notebooky skladem, a tudíž nepotřebné, lze je jako nepotřebné prodat, přičemž zůstatková cena nyní bude vyšší, než zůstatková cena za půl roku Usnesení č. 17/107/2016 vyhovění žádosti Centra pro regionální rozvoj České republiky ze dne 6. 5. 2016 o pronájem 12 ks notebooků DELL, částku za pronájem 12 ks notebooků na půl roku ve výši 50.000,- Kč, znění Smlouvy o nájmu dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti podepsat Smlouvu o nájmu dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; 9/10
s o u h l a s í, projeví-li Centrum pro regionální rozvoj České republiky zájem o prodloužení pronájmu, aby předseda Regionální rady regionu soudržnosti učinil veškeré kroky směřující k prodloužení doby pronájmu, a to za stejných podmínek. Hlasování: Karlovarský kraj 3 0 3 zdrželi se pp. Blažek, Horník, Zahradníček (všichni KK), ostatní byli pro návrh nebyl přijat 108. zasedání VRR ukončil předseda RR SZ Milan Pipal v 10:00 hodin. Zapsala: Cermanová Dne: 16. 5. 2016 Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: Martin Strakoš za Karlovarský kraj dne: Tomáš Svoboda Mi l a n P i p a l předseda Regionální rady regionu soudržnosti 10/10