Nvinky a změny POEM verze 5.3 16. 7. 2012 Cpyright 2012 VIAVIS a.s.
Obsah 1. Obecné změny v POEM verze 5.3... 3 2. Nvinky a změny v jedntlivých mdulech... 5 2.1. Prjekty... 5 2.2. Partneři... 5 2.3. Kalendář... 5 2.4. Zdrje... 5 2.5. Aktivity... 5 2.6. Helpdesk... 6 2.7. Dkumenty... 6 2 Změny POEM verze 5.3
1. Obecné změny v POEM verze 5.3 Nejvýznamnější změny verze: Zaveden nvé práv na exprty a tisky nastavení v sekci admin rle, nvé slupce tisk a exprt. Mailvý klient POEM spuští se z pravéh menu v aktivitách webmail. Pr správnu funkci je ptřebné nastavení glbálních becných parametrů: imap_drucena_psta - název IMAP slžky pr dručenu pštu, 3 Změny POEM verze 5.3
imap_deslana_psta - název IMAP slžky pr deslanu pštu, imap_pen_mailbx - název IMAP serveru pr připjení přes PHP příkaz imap_pen(), např.: {mail.server.cz/nvalidate-cert}, imap_server - adresa IMAP serveru, a uživatelských becných parametrů: imap_user - jmén uživatele pr přihlášení k IMAP serveru, imap_passwrd - hesl uživatele pr přihlášení k IMAP serveru. 4 Změny POEM verze 5.3
2. Nvinky a změny v jedntlivých mdulech 2.1. Prjekty Přidány zbrazvané atributy ve funkci Prvnání rzpčet - skutečnst : Pravděpdbnst (Ppis, prcent), Partner (Jmén, typ partnerství), Plánvané datum uknčení (celéh prjektu, tedy plánvané datum uknčení pslední etapy). Mžnst pužít šablnu etap u již existujícíh prjektu jedná se funkci Genervat etapy z šablny, která umžní výběr z nadefinvaných šabln a zvlení pčátečníh data pr etapy (jedná se nahrazení data zahájení prjektu v šablně). Mžnst navázání časvéh úklu na začátek či knec prjektu v případě vytvření tht úklu z mdulu Partneři. 2.2. Partneři Autmatické načítání základních údajů partnera ze systému ARES na základních údajích partnera je nvá ikna u IČ umžňující načtení neb aktualizaci údajů z ARES. Iknu je mžn pužít i při zakládání partnera d POEM, musí být však zadán IČ. 2.3. Kalendář Aktualizace kalendářvéh záznamu z POEM d Outlk. 2.4. Zdrje Mžnst kpírvat záznamy ve výkaze statních zdrjů. 2.5. Aktivity Zpřístupněn číselník typ záznamu pr uživatelské nastavení. Mžnst filtrvání dle ple typ záznamu a jeh zbrazení ve filtru. 5 Změny POEM verze 5.3
2.6. Helpdesk Mžnst uživatelskéh zadání číselníku Stav tiketu. Jedná se zpřístupnění číselníku stavů d pravéh menu mdulu Helpdesk. v číselníku stavů je mžn definvat barvu (pdbně jak u číselníku pririt). Při zbrazení tiketu se pužije barva stavu pkud je definvána, jinak se pužije barva pririty. Při nutnsti změnit lgiku pr různé stavy tiketů, existují tyt mžnsti vlby v becných glbálních parametrech v sekci admin : helpdesk_stav_nvy - ID stavu nvý, helpdesk_stav_v_reseni - ID stavu v řešení, helpdesk_stav_vyresen - ID stavu vyřešen, helpdesk_stav_akceptvan - ID stavu akceptván, helpdesk_stavy_prtal - ID stavů které se zbrazují na prtálech a hmepage jak nevyřešené, helpdesk_stavy_ext_helpdesk - ID stavů které se nabízejí v externím helpdesku. Hrmadná akce na změnu stavu tiketů p vytvření filtru je mžn přes hrmadné akce změnit stav vybraných tiketů. Barevné dlišení HD tiketů na úvdní brazvce dle pžadvaných termínů řešení (dle data vzestupně). 2.7. Dkumenty Ukládání dkumentů d POEM, které byl z důvdu širších změn v MS prduktech znemžněn. V MS Outlk pvlte pužívání maker (menu Nástrje - Makr - Zabezpečení). Dpručujeme nastavit nízké zabezpečení, v případě vyššíh zabezpečení nejsme schpni zaručit správnu funkčnst dplňku pr server POEM. Kliknutím na iknu POEM je dkument přenesen d POEM, jak nvý dkument neb verze či revize již ulženéh dkumentu, a je tevřen kn 6 Změny POEM verze 5.3
pr ulžení dkumentu. Pr nvý dkument je nutné dplnit další údaje k dkumentu: prjekt, název verze, revize, typ dkumentu, datum platnsti. Pkud byl dkument tevřen z POEM, je při zpětném ukládání d POEM zbrazen kn pr výběr, zda dkument ulžit jak nvu verzi, revizi neb úplně nvý dkument. Je-li navíc pvlen přepsání ulženéh dkumentu a pkuší-li se uživatel pětvně ulžit dkument, jenž předtím sám ulžil, nabídne se mžnst jej přepsat. 7 Změny POEM verze 5.3
8 Změny POEM verze 5.3