Modul IRZ návod k použití Verze: 2 Datum: 26. 2. 2016 Tento dokument představuje stručný návod na použití modulu IRZ v programu EVI 8. Modul IRZ je určen na evidenci odpadů pro IRZ provozovny a hlášení IRZ za přenosy odpadů podle zákona č.25/2008 Sb. Ohlašovatelé, kteří mimo přenosu odpadů provádí i další hlášení do IRZ mohou využít výstupy tohoto modulu. Modul byl poprvé vydán v lednu roku 2015 a sloužil pro hlášení IRZ za rok 2014. V aktuální verzi je plně připraven na hlášení za rok 2015 dle platné legislativy. Začínáme s modulem evidence IRZ Evidence IRZ je v EVI 8 umístěna jako samostatná sekce. Pro otevření této evidence vyberte v pravém panelu záložku Evidence a zde klikněte na tlačítko IRZ (obr. 1). Obrázek 1 - evidence IRZ v pravém panelu Evidence IRZ je rozdělena do dvou tabulek. V horní tabulce jsou vedeny vaše IRZ provozovny a v dolní tabulce tzv. IRZ data pro vybranou IRZ provozovnu. K dispozici je hlavní menu v záhlaví evidence a také panely nástrojů (umístěné nad příslušnou tabulkou) pro IRZ provozovny a pro IRZ data (obr. 2). Obrázek 2 - vzhled a ovládání evidence IRZ
Založení IRZ provozovny Na začátku evidence IRZ je nutné založit IRZ provozovnu, za kterou se budou evidovat IRZ data a za kterou se bude podávat hlášení do ISPOP. Založení nové provozovny se provede přes tlačítko v hlavním menu IRZ > Nová IRZ provozovna (klávesová zkratka Ins). Otevře se podrobný formulář, který obsahuje prostor pro všechna data definovaná v datovém standardu pro hlášení IRZ. Sekce Nepovinné doplňující údaje není povinná a není nutné jí vyplňovat, všechny ostatní ale povinné jsou (kromě údaje Webová adresa ). IRZ provozovna neodpovídá přesně pojmu provozovna z evidence odpadů. Datový standard navíc definuje mnoho dalších položek, které se u evidence odpadů nesledují. Z tohoto důvodu nejsou IRZ provozovny v EVI 8 napojené na evidenci Subjektů. Je zde ale možnost využít data z evidence Subjektů a také z číselníku RES. Pro načtení dat z evidence subjektů slouží tlačítko Načíst data z evidence subjektů. Nově lze také načíst dat z XML souboru hlášení z předchozího roku nebo přímo z databáze ISPOP. (obr. 3). Důležitá poznámka: Údaje IRZ provozovny musí přesně odpovídat údajům, které má daná IRZ provozovna zaregistrované v systému ISPOP! Obrázek 3 - formulář Nová IRZ provozovna
Činnosti vybrané IRZ provozovny Pro kompletní data o IRZ provozovně je nutné doplnit její činnost. Činnosti se dělí na dva typy: - Činnosti v rámci E-PRTR - Činnosti dle přílohy zákona o IRZ Pro vložení činnosti vyberte jedno ze dvou tlačítek v horním panelu nástrojů (obr. 4). Důležitá poznámka: Činnosti IRZ provozovny musí přesně odpovídat údajům, které má daná IRZ provozovna zaregistrované v systému ISPOP! Obrázek 4 - tlačítka pro nastavení činností vybrané IRZ provozovny Po kliknutí na zvolené tlačítko se zobrazí okno pro evidenci činností vybrané IRZ provozovny. Dále je uveden příklad pro činnosti dle přílohy zákona o IRZ. Okno pro činnosti zobrazuje tabulku nadefinovaných činností. Nový záznam se přidá tlačítkem v panelu nástrojů Nová činnost (kl. zkratka Ins). Činnosti se zapisují dle datového standardu (obr. 5). Obrázek 5 - okno pro zadávání činností dle přílohy zákona o IRZ
Generování IRZ dat pro vybranou IRZ provozovnu Pro správné IRZ hlášení o přenosech odpadů je nutné vygenerovat IRZ data v požadovaném formátu. Po vygenerování data jsou tato data zobrazena v tabulce IRZ data. Pro spuštění generování dat slouží položka v hlavním menu IRZ > Načíst data. Tlačítko ke generování je také umístěno v panelu nástrojů nad tabulkou IRZ data. Generování IRZ data probíhá ve dvou krocích. V prvním kroku se vybírají subjekty, z jejichž evidence se načtou příslušné dávky odpadů. Výběr subjektů je uzpůsoben tak, aby šlo nadefinovat libovolný výběr subjektů a zajistit tak správný přenos dat mezi IRZ provozovnou a provozovnami dle odpadové evidence. U vybraných subjektů (platí zejména pro volbu Za označené subjekty ) se z generování vypustí meziprovozní předání odpadů použijí se jen ty přenosy odpadů, které jdou mimo vybraný rozsah subjektů (obr. 6). Jak probíhá výběr odpadů pro hlášení IRZ: Do hlášení IRZ za přenos odpadů se zapisují pouze dávky odpadů AN3, AN7 a AN17 tedy předání vlastních (vyprodukovaných) odpadů. Lze nastavit generování pouze pro tu kategorii (O nebo N), která překročí ohlašovací práh. V dalším kroku lze vygenerovaná data ručně doplnit o libovolné další odpady a upravit údaje těch vygenerovaných. Obrázek 6 - první krok generování IRZ dat - výběr subjektů Po kliknutí na tlačítko Pokračovat se generování přesune do druhého kroku. V tomto kroku je nutné specifikovat detaily k přenosům odpadů. Specifikace probíhá za jednotlivé kódy odpadů a partnery, kterým byl daný odpad předáván. Každý kód odpadu a přebírající subjekt je uveden v samostatném řádku. Pro každý řádek je pak nutné specifikovat Zpracování a případně i Metodu zjišťování. Zpracování je buď R (využití) nebo D (odstranění). Určení Zpracování je možné pomocí tlačítek R (kl. zkratka Ctrl+R) a D (kl. zkratka Ctrl+D).
K dispozici je i označení řádků (kl. zkratka F11) a poté hromadné nastavení Zpracování tlačítkem Nastavit zpracování pro označené. Změna Metody zjišťování a případné další úpravy údajů jsou možné přes tlačítka Upravit záznam. Je možné přidat i zcela nový záznam pomocí tlačítka Nový záznam. Po určení Zpracování se kliknutím na tlačítko Pokračovat vygenerují IRZ data v požadovaném formátu. (obr. 7 a obr. 8). Obrázek 7 - druhý krok generování IRZ dat - nastavení detailů pro přenos odpadů Obrázek 8 - Editační okno při ruční úpravě nebo přidání nového záznamu
Tisk podkladů pro hlášení Cílem práce s modulem IRZ je podání hlášení do ISPOP. Modul nabízí dva způsoby výpisu dat tisk podkladů a export přímo do ISPOP. Tisk podkladů je k dispozici v hlavním menu IRZ > Tisk hlášení anebo jako tlačítko v panelu nástrojů nad tabulkou IRZ data (kl. zkratka F7). Tisková sestava obsahuje všechny údaje potřebné k samotnému hlášení: údaje o IRZ provozovně, údaje o činnostech a údaje o přenosech odpadů (v rámci ČR i mimo ČR). Tisk podkladů slouží k přehledné kontrole dat ale také jako možný podklad pro komplexní IRZ hlášení pokud ohlašovatel hlásí i úniky látek. (obr. 9). Obrázek 9 - náhled tiskové sestavy pro hlášení IRZ
Export hlášení a odeslání do ISPOP Druhým způsobem zpracování dat je export hlášení ve formátu XML (dle datového standardu) a odeslání do ISPOP. Tímto způsobem se odesílá hlášení za přenos odpadů. Komplexní IRZ hlášení (včetně úniků látek) modul nepodporuje. Export hlášení probíhá mimo evidenci IRZ. Je dostupný, jako ostatní exporty, v sekci Import & Export, tlačítko Export dat. Sekce Import & Export je k dispozici v pravém panelu (obr. 10). Obrázek 10 - Export hlášení IRZ je v sekci Import & Export Tlačítko Export dat otevře průvodce hlášením, který je podobný jako pro hlášení o odpadech. Na úvodním okně je nutné vybrat volbu Hlášení IRZ za přenos odpadů a dále postupovat podle průvodce (obr. 11). V druhém kroku se vybírá IRZ provozovna a rok hlášení. Ve třetím se vybírá umístění výsledného pracovního XML souboru. Dále je nutné zvolit, zda se jedná o Řádné nebo Doplněné hlášení. Hlášení je pak možné podepsat elektronickým podpisem. Výsledné hlášení je pak možné odeslat do ISPOP přímo nebo přes datovou schránku. V případě potřeby lze pracovní XML soubor kopírovat na disk počítače nebo odeslat e-mailem. Obrázek 11 - volba pro export hlášení IRZ za přenos odpadů