M3 ZPRACOVÁNÍ TEXTU zpracoval: Ing. Marek Herman
ÚVOD DO MS WORD 2010 Spuštění programu Vytvoření nového dokumentu CTRL+N Uložení dokumentu do určité složky Zavírání dokumentů Soubor -> Zavřít ALT+F4 Změna režimu zobrazení stránky (Rozložení při tisku, Čtení na celé obrazovce, Rozložení webové stránky, Osnova, Koncept) Měřítko zobrazení -> Lupa (také v záhlaví dokumentu) 5. 3. 2013 2
Změna panelu nástrojů klepnout pravým tlačítkem myši na Panel nástrojů možnost zobrazení ikon dle vlastního výběru v titulkové liště 5. 3. 2013 3
Uložení dokumentu v jiných formátech Uložit jako -> Uložit jako typ Dokument Word 97 2003 (kompatibilita se staršími verzemi) Šablona Word Formát PDF Přepínání mezi otevřenými dokumenty ALT+F6 Práce s nápovědou F1 5. 3. 2013 4
Pro zajímavost Soubor -> Možnosti -> zobrazí se okno Možnosti aplikace Word (např. si můžeme určit, po jaké době se bude automaticky ukládat soubor) 5. 3. 2013 5
Zásady psaní textu když se dostanete na konec řádku, nepoužívejte nikdy klávesu Enter, ale pokračujte dále v rozepsané větě klávesu Enter použijte jen tehdy, když chcete vytvořit odstavec pokud chcete zarovnat text např. na střed, nepoužívejte k tomu nikdy mezerník, ale použijte Odsazení (Tabelátor) za každou čárkou ve větě patří vždy mezerník v obchodní korespondenci jsou povoleny (podle norem) tyto typy písma: Times New Roman a Arial nezapomínejte ukládat pravidelně svou rozdělanou práci 5. 3. 2013 6
Klávesové zkratky, které se mohou hodit Klávesová zkratka Význam Symbol LEVÝ ALT+64 zavináč @ PRAVÝ ALT + V zavináč @ PRAVÝ ALT+E euro PRAVÝ ALT+ů americký dolar $ PRAVÝ ALT+,. <> PRAVÝ ALT + F, G hranaté závorky [] PRAVÝ ALT+Q zpětné lomítko \ Uložení dokumentu: CTRL+S 5. 3. 2013 7
ZÁKLADNÍ OPERACE Číslování stránek (Vložení -> Číslo stránky) Speciální symboly a znaky (Vložení -> Symbol), písmo Wingdings Použití příkazu Zpět a Znovu (na titulkové liště) anebo CTRL+Z 5. 3. 2013 8
Výběr textu pomocí myši (klepnu, držím, táhnu, pustím) pokud 2X klepnu myší před slovem -> označí se slovo pokud 3X klepnu myší -> označí se celý odstavec pomocí klávesnice výběr znaků SHIFT+šipka doprava výběr slov CTRL+SHIFT+šipka doprava výběr odstavce CTRL+šipka dolů výběr celého dokumentu CTRL+A 5. 3. 2013 9
Kopírování a přesouvání textu Kopírování označíme si daný text, pak klepneme pravým tlačítkem myši a vybereme položku Kopírovat, po kliknutí levým tlačítkem myši do jiného místa v dokumentu klepneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Vložit CTRL+C CTRL+V Přesouvání - označíme si daný text, pak klepneme pravým tlačítkem myši a vybereme položku Vyjmout, po kliknutí levým tlačítkem myši do jiného místa v dokumentu klepneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Vložit 5. 3. 2013 10
Mazání textu znaky nalevo od kurzoru mažeme klávesou BACKSPACE znaky napravo od kurzoru mažeme klávesou DELETE jestli-že chceme mazat rozsáhlejší oblast textu -> vybereme text a stiskneme klávesu DELETE 5. 3. 2013 11
FORMÁTOVÁNÍ Změna velikosti a typu písma (Domů -> Písmo) Vymazat formátování Typ písma Velikost písma Tučné Kurzíva Dolní index Horní index Barva písma Podtržení Zvýrazňovač 5. 3. 2013 12
Kopírování formátu textu Postup: označíme si daný text, klepneme na položku Kopírovat formát (vedle kurzoru se objeví Štětec) a označím jej v dalším slově (větě) zjednodušení práce (v našem případě bych musel u druhé věty použít 4X formátování tučné, kurzíva, podtržení, modrá barva) Dnes je docela pěkný únorový den. Snad tohle počasí vydrží do zítra. 5. 3. 2013 13
Zmenšit, zvětšit odsazení Odstavec (Domů -> Odstavec) Zarovnání textu Odsazení celého odstavce Řádkování Stínování Ohraničení a stínování Zobrazit vše (skryté znaky) Odsazení (přesazení) prvního řádku 5. 3. 2013 14
Př. Napište následující znaky a doprovodný text dle předlohy: 5. 3. 2013 15
5. 3. 2013 16
Př. Přepište následující text a posléze vyplňte zadané úkoly Úvod Rozšiřování technologie injektáže náhradních paliv při výrobě surového železa má důvody hlavně ekologické a energetické, neboť náhrada značné části drahého a deficitního koksu jiným palivem umožní snížit výrobu vysokopecního koksu se všemi kladnými ekologickými důsledky. Dmýchání náhradních paliv do nístěje vysokých pecí má však zároveň i kladné technologické důsledky, je možno efektivně ovlivňovat tepelně teplotní stav spodní části vysoké pece, což umožňuje řídit jakost vyráběného surového železa (15). Vývoj nových technologií výroby železa (technologie tavné redukce, přímá redukce železa z rud, výroba surového železa v kuplovnách) je pomalejší než se očekávalo. Dominantní postavení vysokých pecí nebude v nejbližších 20 letech ohroženo. Tyto skutečnosti jsou příčinou, že se začíná projevovat nedostatek kvalitního koksu pro vysoké pece. Při zachování stávajících vysokých pecí v ČR bude nutno dovážet buď uhlí nebo přímo metalurgický koks [16]. Př. První odstavec: zarovnání do bloku, odsazení zleva 3 cm, první řádek odsazen o 1,4 cm, řádkování 1,5 cm, mezera za prvním odstavcem 18 bodů. Změňte velikost písma na 15 bodů, tučným písmem zvýrazněte Dmýchání náhradních paliv. Př. Druhý odstavec: zarovnání do bloku, předsazení řádků o 1,3 cm, řádkování jednoduché. Velikost písma 16 bodů, barva písma modrá, typ písma Arial. První větu označte tučně a podtrhněte. Nadpis Úvod zarovnejte na střed, velikost písma 24 bodů, písmo tučné, všechna písmena velká, použijte zvýrazňovač (červená barva), vložte mezeru za nadpisem 24 bodů. 5. 3. 2013 17
Výsledek předcházejícího úkolu 5. 3. 2013 18
Tabulátory - klávesa TAB tabulátor lze nastavit i na pravítku, když na něj klepneme, zobrazí se zarážka zarážku lze odstranit z pravítka tím způsobem, že na ni klepneme -> držíme a přetáhneme do pracovní oblasti 5. 3. 2013 19
Př. Práce s myší a tabelačními zarážkami 5. 3. 2013 20
Odrážky a číslování pokud na počátku řádku napíšeme jako první pomlčku (-) a stiskneme mezerník, automaticky dojde k odsazení pomlčky (textu) je možno také nejprve napsat text (bez pomlčky) a až následně si označit oblast a v knihovně odrážek si pak vybereme vhodnou odrážku 5. 3. 2013 21
můžeme si rovněž vytvořit vlastní odrážku, která není zobrazena v Knihovně odrážek Odrážky -> Definovat novou odrážku (např. můžeme zvolit jako symbol ikonu Telefonu -> písmo Wingdings) lze změnit i barvu odrážky (klepneme na odrážku a zvolíme Barva písma) 5. 3. 2013 22
Styly písma Domů -> Styly pomocí stylů lze text formátovat mnohem rychleji 5. 3. 2013 23
Automatické dělení slov text zarovnaný do bloku může obsahovat vizuálně nepříjemná prázdná místa (tzv. mezislovní mezery), která jsou způsobena dlouhými slovy. Dlouhá slova představují problém i pro text zarovnaný k levému (pravému) okraji. Z těchto důvodů se používá dělení slov, kterým docílíte rovnoměrně rozloženého textu Rozložení stránky -> Vzhled stránky -> Dělení slov -> Automaticky 5. 3. 2013 24
Zalomení konce stránky umístění kurzoru na místo, kde chceme, aby byl konec stránky Vložení -> Konec stránky místo zalomení konce stránky poznáte podle netisknutelné formátovací značky -> Zobrazit vše odstranění zalomení stránky: postavte textový kurzor na začátek řádku se značkou Konec stránky a stiskněte klávesu Delete 5. 3. 2013 25
Záhlaví a zápatí (Vložení -> Záhlaví) zvlášť vymezené řádky na začátku a na konci dokumentu vložíte-li do nich informace (text, obrázky), objeví se i na dalších stránkách dokumentu do záhlaví i zápatí se také vkládá číslování stránek (dále je možno vložit Datum a čas, Rychlé části, Obrázek, Klipart) pokud se chceme přesunout do zápatí -> Přejít na zápatí (anebo kliknu myší) pokud chceme ukončit práci v záhlaví a zápatí -> Zavřít záhlaví a zápatí (anebo 2X kliknou myší mimo vyznačenou oblast) 5. 3. 2013 26
Do záhlaví a zápatí lze vložit také název souboru. Protože se však název souboru může průběžně měnit, nevkládejte jej nikdy jako statický text, ale jako dynamické pole, jehož obsah se bude při každém otevření dokumentu automaticky aktualizovat. Vložení -> Rychlé části -> Pole Pole -> Kategorie -> Informace o dokumentu Názvy polí -> FileName 5. 3. 2013 27
Vzhled stránky (Rozložení stránky -> Vzhled stránky) 5. 3. 2013 28
Vyhledání a náhrada textu (Domů -> Najít) Pokud se v textu vyskytuje výraz opakovaně a chtěl bychom jej nahradit: na kartě Nahradit zapíšeme do pole Najít výraz, který se v textu vyskytuje do pole Nahradit čím zapíšeme výraz, kterým chceme chybný výraz nahradit a po klepnutí na tlačítko Nahradit vše se požadované změny provedou Vyhledání textu CTRL+F Nahrazení textu CTRL+H 5. 3. 2013 29
Př. Přepište následující text (i s daným formátováním, velikost písma a typ písma zvolte dle svého uvážení) a poté nahraďte v celém odstavci (pomocí nástroje Najít, Nahradit) slovo rovněž slovem také, slovo penězi výrazem financemi. U spisovatelky Boženy Němcové byly prokázané milostné avantýry, rovněž starost o domácnost, rozumné hospodaření a soustavná péče o děti nebyly silnou stránkou spisovatelky. Více jí zajímaly společenské události, plesy, kde mohla prezentovat svůj intelekt i šarm. Je známo několik případů, kdy se lidé snažili Němcové pomoci (dokonce i spisovatelka Karolína Světlá), ale ona naložila s penězi tak nezodpovědně a lehkomyslně, že to muselo zákonitě darujícího urazit. Odmítla i nabízené místo ředitelky vyšší české dívčí školy, aby si zachovala duševní volnost". Řešení: 5. 3. 2013 30
Použití kontroly pravopisu (Revize -> Pravopis a gramatika) anebo F7 pokud chceme danou chybu opravit, klepneme na položku Zaměnit (možno využít Návrhy) pokud chybu nechceme opravit, zvolíme položku Přeskakovat je možné, že Word zatrhne červeně slovo, které považuje za chybu -> pokud jsme si však jisti, že výraz je správně napsaný -> klepneme na položku Přidat do slovníku kontrola pravopisu začíná od místa, kde máme umístěný kurzor po ukončení kontroly pravopisu se zobrazí okno s oznámením, že Kontrola pravopisu byla dokončena 5. 3. 2013 31
Př. Přepište následující text přesně tak, jak je uveden a potom v položce Pravopis a gramatika opravte gramatické chyby. Gramatické chyby se v textu označily červenou anebo zelenou vlnovkou. Zelená vlnovka znamená, že jsme např. zapomněli na čárku ve větě anebo jsme zapomněli za čárkou ve větě zmáčknout mezerník. 5. 3. 2013 32
OBJEKTY TABULKY Vložení > Tabulka - rychlé vložení tabulky, např. chceme vytvořit tabulku, která bude obsahovat 4 řádky a 3 sloupce Pokud bychom chtěli vytvořit v tabulce 9 a více řádků -> Vložit tabulku 5. 3. 2013 33
- označení všech buněk -> klepnout pravým tlačítkem myši na levý horní okraj tabulky (zobrazí se ikona šipek) -> všechny buňky budou označeny modře 5. 3. 2013 34
Označení jedné buňky, jednoho řádku a sloupce umístíme kurzor myši např. na dolní levý okraj první buňky v prvním řádku (zobrazí se černá šipka) a poté klepneme levým tlačítkem myši umístíme kurzor myši např. na dolní levý okraj první buňky v prvním řádku (zobrazí se černá šipka) a poté dvakrát klepneme levým tlačítkem myši 5. 3. 2013 35
umístíme kurzor myši např. nad první sloupec tabulky (zobrazí se černá šipka směřující dolů) a poté klepneme levým tlačítkem myší vybrat buňky můžeme také tím, že klepneme myší do příslušné buňky a pak přetahujeme myší po dalších buněk označení určitých buněk - umístíme kurzor myši např. na dolní levý okraj první buňky v prvním řádku (zobrazí se černá šipka), zmáčkneme klávesu CTRL a poté pokračujeme obdobným postupem v dalších buňkách 5. 3. 2013 36
Změna výšky řádku a šířky sloupce klepneme myší mezi první a druhý sloupec (zobrazí se dvojitá šipka doleva a doprava), pak klepneme levým (pravým) tlačítkem myši a přetahujeme klepneme myší mezi první a druhý sloupec (zobrazí se dvojitá šipka dolu a nahoru), pak klepneme levým (pravým) tlačítkem myši a přetahujeme 5. 3. 2013 37
Vložení buněk v následující tabulce bych chtěl např. vložit řádek nad čísly 1 a pod čísly 4 nejprve si označíme celý první řádek, pak klepneme pravým tlačítkem myši -> Vložit -> Vložit řádky nad nejprve si označíme celý čtvrtý řádek, pak klepneme pravým tlačítkem myši -> Vložit -> Vložit řádky pod 5. 3. 2013 38
v následující tabulce bych chtěl např. přidat další sloupec, který by se měl vyskytovat nalevo od druhého sloupce (analogický postup jako při vkládání řádku) nejprve si označíme celý druhý sloupec, pak klepneme pravým tlačítkem myši -> Vložit -> Vložit sloupce nalevo 5. 3. 2013 39
Odstranění buněk označíme si řádek, který chceme odstranit -> pravé tlačítko myši -> Odstranit buňky označíme si sloupec, který chceme odstranit -> pravé tlačítko myši -> Odstranit sloupec z následující tabulky bych chtěl např. odstranit druhý a šestý řádek a druhý sloupec 5. 3. 2013 40
Sloučení buněk označíme si např. první řádek -> pravé tlačítko myši -> Sloučit buňky 5. 3. 2013 41
Zarovnání buněk (vodorovně i svisle) Nástroje tabulky -> Zarovnání -> Rozložení Zarovnání tabulky označíme si celou tabulku -> Zarovnání Přesunování tabulky najedeme myší na levý horní okraj tabulky (zobrazí se 4 šipky -> klepnu, držím, táhnu, pustím) Odstranění tabulky najedeme myší na levý horní okraj tabulky (zobrazí se 4 šipky) -> pravé tlačítko myši -> Odstranit tabulku 5. 3. 2013 42
Ohraničení a stínování pravé tlačítko myši -> Ohraničení a stínování 5. 3. 2013 43
Př. Upravte následující tabulku: vnější ohraničení (tloušťka čáry 3 body) vnitřní ohraničení (tloušťka čáry 1 bod, barva čáry červená) stínování záhlaví tabulky (jen první řádek) žlutá barva 5. 3. 2013 44
Řešení předcházejícího úkolu: 5. 3. 2013 45 2X klepnu myší na modré čáry
Stínování v záhlaví tabulky (v zadání příkladu jen první řádek) 5. 3. 2013 46
Výsledek: Příklady na procvičení: vytvořte zhruba následující tabulky: 5. 3. 2013 47
Vytvořte tabulku o 10 řádcích a 5 sloupcích. Potom proveďte další formátování. 5. 3. 2013 48
Vlastnosti tabulky pravé tlačítko myši -> Vlastnosti tabulky pokud chceme např. vložit za tabulku text anebo obrázek, musíme zvolit položku Obtékání textu -> Okolo, jinak se nám to nepodaří řádek, sloupec 5. 3. 2013 49
OBRÁZKY, GRAFICKÉ OBJEKTY Vložení -> Obrázek (pokud chceme po vložení s obrázkem libovolně pohybovat, musíme zvolit Pozice -> S obtékáním textu) Klipart nakreslený obrázek, který je součástí grafické/multimediální knihovny textového editoru. (Vložení -> Klipart) vyhledejte kliparty papouška a slunce 5. 3. 2013 50
Vložit -> Obrazce Vložit -> WordArt 5. 3. 2013 51
Vložit graf V otevřeném programu MS Excel můžeme změnit hodnoty podle sebe, až zadám hodnoty, zavřu program MS Excel (nemusím ukládat) a vše se mi zobrazí v programu Word. 5. 3. 2013 52
Př. Vytvořte následující předlohu. Využijte styl písma WordArt. Napište své vlastní jméno. Obrázek můžete zvolit podle sebe. 5. 3. 2013 53
Př. Vytvořte následující dokument. 5. 3. 2013 54
Př. Vytvořte následující dokument 5. 3. 2013 55
HROMADNÁ KORESPONDENCE = rozeslání jednoho dopisu více adresátům Korespondence -> Spustit hromadnou korespondenci -> Podrobný průvodce hromadnou korespondencí 1. krok Vybrat typ dokumentu -> Dopisy 2. krok Vybrat počáteční dokument -> Použít aktuální dokument 3. krok Vybrat příjemce -> Použít existující seznam -> Procházet (vybereme soubor, v našem případě použijeme tabulku, s níž jsme už pracovali) 5. 3. 2013 56
Údaje v okně můžeme přesunout tak, jak bylo v původní tabulce (Jméno a příjmení, Název ulice, Město, Telefon). (Kliknu na záhlaví sloupce a přetáhnu myší). Kliknu na OK. 5. 3. 2013 57
4. krok Vytvořit dopis -> Další položky -> Vložit (vkládáme postupně jednotlivé položky) Ve Wordu se pak objeví následující: «Jméno_a_příjmení»«Název_ulice»«Město» «Telefon» Můžeme upravit např. takto: «Jméno_a_příjmení» «Název_ulice» «Město» «Telefon» 5. 3. 2013 58
5. krok - Zobrazit náhledy dopisů 6. krok Dokončit hromadnou korespondenci -> Sloučit -> Tisk (např. virtuální tiskárna) 5. 3. 2013 59
TISK než začneme tisknout, můžeme si prohlédnout na obrazovce dokument v tzv. Náhledu Pokud chceme opustit náhled Soubor -> Tisk CTRL+P tlačítko Lupa ESC pokud klepneme na hodnotu 100 %, zobrazí se okno, ve kterém můžeme provést další úpravy (např. pohled Více stránek) 5. 3. 2013 60
Tisk dokumentu Tisk do souboru u tiskáren USB je lépe vybrat možnost tisku XPS Document Writer 5. 3. 2013 61
Př. Vypracujte dopis - Pozvánka k přijímacímu pohovoru (záhlaví, zápatí). Vložený klipart může být libovolný. Poté vytvořte hromadnou korespondenci, údaje použijte z přiložené tabulky. Na závěr vytiskněte dopis na virtuální tiskárně a uložte jej. 5. 3. 2013 62
Výsledek příkladu 5. 3. 2013 63
Výsledek příkladu 5. 3. 2013 64
Pro zajímavost Vkládání sloupců - Rozložení stránky -> Sloupce 5. 3. 2013 65
Př. Vypracujte následující zadání. Od nadpisu Základní typy počítačů vytvořte 2 sloupce, od nadpisu Co je uvnitř počítače zrušte sloupce. 5. 3. 2013 66
Řešení: Základní typy počítačů Co je uvnitř počítače 5. 3. 2013 67
POUŽITÁ LITERATURA Štěpánková, O.; Vladyková, G. aj. S počítačem do Evropy, Computer Press, Brno, 2007 Chábera, J.; Dannhoferová, J. aj. ECDL Průvodce přípravou na testy, Computer Press, Brno, 2012 Poznámky z výuky Výpočetní technika a informatika, SPŠ Karviná, 1998-2001 5. 3. 2013 68