Zadání samostatných cvičení - Excel 5DS Klávesové zkratky Procvičte si některé z klávesových zkratek, které slouží pro rychlejší pohyb po listu a další funkce. Klávesová zkratka Význam HOME Přesunutí na začátek řádku CTRL+HOME Přesunutí na začátek listu (buňku A1) CTRL+END Přesunutí na poslední buňku v listu do nejspodnějšího používaného řádku ve sloupci nejvíce vpravo CTRL+ Přesunutí poslední neprázdnou buňku ve směru šipky ALT+PAGE DOWN Přesunutí o jednu obrazovku doprava ALT+PAGE UP Přesunutí o jednu obrazovku doleva CTRL+MEZERNÍK Výběr celého sloupce SHIFT+MEZERNÍK Výběr celého řádku CTRL+SHIFT+* Výběr aktuální oblasti kolem aktivní buňky (plocha ohraničená prázdnými řádky a sloupci) ALT+= Vložení vzorce AutoSum s funkcí Součet ALT+ENTER Zalomení řádku v buňce
Klávesová zkratka Význam SHIFT+F11 Vložení nového listu ALT+SHIFT+F1 Vložení nového listu CTRL+PAGE DOWN Přesunutí do dalšího listu v sešitu CTRL+PAGE UP Přesunutí do předchozího listu v sešitu SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Výběr aktuálního a dalšího listu Zadání: Vyjděte z následující situace: Jste manažer/ka ve firmě, která je na trhu úspěšná a má řadu odběratelů, nicméně prodeje v předešlých dvou letech spíše stagnují. Hodláte si připravit podklady pro schůzku vedení společnosti, kde chcete poukázat na největší odběratele za předešlá čtvrtletí. Jako výstup z účetního software jste získal/a tabulku s výší prodejů vybraných firem za jednotlivá čtvrtletí v období leden 2005 až březen 2007 a dále prognózu na 2. čtvrtletí 2007. (V některých buňkách jsou záporné hodnoty zde může jít například o vrácení vadné dodávky vzhledem k tomu, že jde o demonstrativní příklad je to v pořádku) Tabulku chcete vhodně upravit tak, abyste ji mohl/a prezentovat na schůzi a také zaslat kolegům pro další analýzu. Úkol: Otevřete nový sešit MS Office a doplňte do souhrnných informací vhodné informace. Soubor uložte pod názvem 5DS_Vaše příjmení.xls. Nakopírujte na první list data z konce tohoto zadání.
Nad tabulku vložte řádek s hlavičkami sloupců, kde nad hodnotami prodejů budou názvy čtvrtletí ve formátu I-05, IV-05, IV-07 (použijte možnosti vyplnění řady). Pod tabulku doplňte řádek s průměrnou výší prodejů za jednotlivá čtvrtletí a za tabulku sloupec s průměry prodejů jednotlivým firmám. Do dalšího sloupce za tabulku vypočtěte celkové prodeje jednotlivých firem za sledované období a do záhlaví sloupce napište "celkem". Na další řádek pod tabulku doplňte hodnoty, které budou desetinou součtu prodejů všem firmám za jednotlivá čtvrtletí. Řádek nazvěte "horních 10%". Na začátek listu vložte nový řádek, kde nad sloupce čtvrtletí doplníte text "pohledávky za jednotlivé čtvrtletí (v tis. )" a slučte buňky do jedné a zarovnejte na střed, naformátujte text velikostí písma 14b, tučně, stínování světle šedou barvou. K buňce IV-07 vložte hvězdičku a pod tabulku vložte vysvětlení s tím, že jde o prognózu prodeje. Do buňky v záhlaví prvního sloupce dopište "období" a "firma" a vložte příčné ohraničení dle vzoru. Všechny číselné hodnoty mimo hodnot ve sloupci "Celkem" naformátujte tak, aby údaje byly v tisících s tím, že se budou oddělovat každé tři znaky mezerou a záporné hodnoty se zobrazí červeně s mínusem před číslem. Dále budeme chtít u jednotlivých firem zvýraznit položky, které jsou vyšší než hranice horních deseti procent za jednotlivá čtvrtletí. Zvýrazněte je písmem modré barvy, tučně, buňky stínované bílou barvou.
Buňky s názvy čtvrtletí naformátujte písmem MS Sans Serif velikosti 12, tučná kurzíva a zarovnejte vodorovně i svisle na střed, písmo orientujte svisle směrem nahoru. První sloupec tabulky, názvy čtvrtletí a všechny vypočtené hodnoty naformátujte tučným písmem. Buňky s průměry vystínujte světle šedou barvou. Hodnoty ve sloupci "Celkem" naformátujte tak, aby byly zobrazeny v milionech s dvěma desetinnými čísly a "mil. " za číslem. Pro buňky A2:K28 zvolte stínování bledě modrou. Vhodně upravte šířku sloupců a řádků, v buňkách s textem "průměr za čtvrtletí" a "průměr za sledované období" zalomte text. Vložte před první řádek a před první sloupec buňky tak, aby buňka A1 byla čtvercová (např. 100 x 100 pixelů). V tabulce skryjte řádky firem, které hodnotami prodejů v jednotlivých čtvrtletích ani jednou nepřekročily hranici horní desetiprocentní zóny. Celou tabulku ohraničte uvnitř slabou čarou, pro ohraničení záhlaví sloupců a výpočty zvolte vhodně ohraničení plnou čarou. Na základě formátu buněk s celkovým součtem prodejů jednotlivých firem definujte styl, kde jako název stylu uvedete své xname a kromě položky ohraničení nechte všechny volby zaškrtnuté. Vypněte zobrazení mřížky (NÁSTROJE MOŽNOSTI KARTA ZOBRAZENÍ zaškrtněte v Možnostech okna položkumřížky). Vložte jako pozadí listu vhodný obrázek.
List vhodně přejmenujte, změňte barvu ouška listu na červenou a odstraňte přebytečné listy sešitu. Takto by například mohl vypadat váš výsledek: Hotový dokument pošlete na email: jiri.zahradnik@atlas.cz
Data pro zpracování: A;192687,5;698825,91;- 2797,97;698825,91;8429490,94;1068032,1;10479365,36;10537697,48;10680532,1;8 399825,28 B;58332,12;1071124,23;84581,58;1068032,1;9132699,75;1848095,91;916436,84;92 7666;1848095,91;721645,31 C;11229,16;1149270;732874,47;1848095,91;1894968,67;2860445,03;1476320,79;15 06320,53;2860445,03;1143323,62 D;29999,75;1789320,81;1173323,36;2860445,03;2029281,31;1182040,81;1119020,0 2;1151790,83;1182040,81;853186,88 E;32770,81;32770,81;885957,69;1182040,81;856162,33;1795388,38;- 4900,73;1166,84;1795388,38;-3092,13 F;6067,57;6067,57;2975,45;1795388,38;741571,61;45837,84;942972,68;988810,51 ;45837,84;698825,91 G;45837,84;45837,84;744663,74;4583557,84;1855658,4;85708,28;1464144,77;1549 853,04;85708,28;1071124,23 H;85708,28;85708,28;1901496,23;131546,11;2929758,06;1881096,65;440916,35;91 73738,8;2725481,73;5720890,06 I;108854,09;108854,09;1156832,5;85708,28;1074099,67;1795388,38;657662,07;17 02473,45;2037748,52;2364081,62 J;195998,63;195540,3;1786228,69;2624498,02;1899585,49;2136064,19;16799650,5 6;1141515,02;4142,29;3590776,76 K;207954,01;2080227,58;698825,91;166125,06;1660540,47;3696191,81;1443290,62 ;1097333,66;3813014,33;2171215,75 L;194791,53;253123,65;1071124,23;8732822,45;2679643,89;5720890,06;2286647,2 3;389928,43;2901477,06;366208,07 M;332997,17;344226,33;1149270;987478,45;2037748,52;2364081,62;1706373,76;11 39742,25;773913,52;1074568,78 N;265833,14;295832,89;1789320,81;1141515,02;4142,29;3590776,76;- 6184,26;1786119,22;980828,14;2121491,54 O;- 1808,61;30962,21;32770,81;1097333,66;1733474,25;91675,67;1397651,81;842949, 94;742855,14;1069315,62 P;244146,78;250214,34;6067,57;389928,43;2706685,54;171416,55;2114269,48;983 1525,66;1372312,8;329855,05 Q;393020,55;438858,39;45837,84;1139742,25;440916,35;741571,61;8458157,4;106 8032,1;8792845,83;393020,55 R;440916,35;526624,62;85708,28;1786119,22;714995;1855658,4;732874,47;184809 5,91;1162561,66;440916,35 S;714995;687016,03;698825,91;8429490,94;744663,74;1071124,23;1173323,36;572 0890,06;1858318,61;714995 T;544957,94;8458157,4;1068032,1;912699,75;1156832,5;85708,28;885957,69;2364 081,62;853186,88;1071124,23
U;- 2866,47;732874,47;1848095,91;1866989,71;698825,91;8429490,94;294725,45;3590 776,76;8729730,33;85708,28 V;83998,26;1173323,36;2860445,03;10487438,71;1068032,1;9132699,75;1139742,2 5;440916,35;1686304,36;2037748,52 W;721645,31;885957,69;1182040,81;1589036,79;1848095,91;1894968,67;1786119,2 2;714995;2212639,24;415542,29 X;114332,37;2975,45;1795388,38;1914894,97;2860445,03;2029281,31;842949,94;7 44663,74;1097333,66;1733474,25 Y;853186,88;744663,74;45837,84;2741616,09;1182040,81;856162,33;9132699,75;1 156832,5;389928,43;2706685,54 Z;45837,84;1795388,38;732874,47;865290,94;1899585,49;698825,91;1182040,81;7 42855,14;440916,35;85708,28