Dispatcher 3 Kniha jízd 1
Obsah: Základní popis programu.. 3 Vložení vozidla.. 4 Vložení záznamu o jízdě.. 6 Import dat z GPS off-line jednotky LUPUS.. 8 Import tankovacích karet.. 10 Sloučení jízd v jednom dni.. 13 Základní výstupy z agendy jízd.. 14 2
Základní popis programu Program Dispatcher umožňuje vést knihu jízd obvyklým způsobem pro neomezený počet vozidel. Pro tvorbu záznamů o jízdě lze využít přímý import dat z GPS Lupus off-line zařízení, nebo načtení elektronických výpisů z tankovacích karet různých společností. Výstupem z programu může být jak tištěná sestava, tak XLS (Excel) soubor pro případné další úpravy a analýzy. 3
Vložení vozidla Vozidla jsou definována v agendě Jízdy. Každé vozidlo je charakterizováno několika parametry jako jsou SPZ, tovární značka, výchozí řidič, typ vlastnictví, druh vozidla, zda je vozidlo určeno pro rozvoz (je nabízeno v agendě Rozvoz), kniha jízd (osobní automobil), zda se u záznamů o provozu vozidla nákladní dopravy uchovávají hodnoty ujeté vzdálenosti (km), přepraveného objemu či motohodin a jejich počáteční hodnoty. Pro výpočet náhrad je nutné vyplnit kartu PHM, všechny potřebné informace lze vyčíst z technického průkazu vozidla. Pokud se jedná o osobní vozidlo u kterého bude vedena klasická kniha jízd je nezbytné zatrhnout volbu Kniha jízd na záložce Nastavení vozidla. Pro vložení nového vozidla slouží volby Vložit vozidlo. Všechny provedené změny musejí být potvrzeny volbou Uložit vozidlo. Pro výpočet nákladů na provoz je vhodné vyplnit kartu Poplatky, daně, pojištění. 4
Na kartě rozvoz jsou zadávány informace nutné pro použití vozidla v agendě Rozvoz. Nosnost vozidla, jeho objem (ložná plocha), zde je možno využít nadefinované vlastní měrné jednotky, výchozí místo výjezdu a dopravní omezení. Aby bylo vozidlo nabízené v agendě Rozvoz je nutné zatrhnout volbu Pro rozvoz. Volby Kniha jízd se využívá u osobních automobilů Na poslední kartě Termíny jsou definované mezní datumy pro platnost STK a emisí. Na tyto termíny program včas obsluhu upozorní. 5
Vložení záznamu o jízdě Kniha jízd jde vést jen u vozidel, která mají nastavenou volbu Nastavení vozidla/kniha jízd. Vložení jízdy se provede volbou Vložit na záložce Jízdy. 6
V dialogu jízdy je umožněno vyplnit následující údaje: - Datum a čas odjezdu a příjezdu - Řidič o Řidiče je možné vybrat ze seznamu - Vozidlo o Vozidlo je vyplněno automaticky dle výběru ve stromě automobilu a personálu. - Trasa - Účel o Je možné vybrat ze seznamu účelů - Počátek km o Hodnota je automaticky načtena z poslední trasy - Konec km o Konec uskutečněné trasy - Rozdíl - Vypočtena - Jízda s přívěsem - Soukromá jízda - Čerpáno - Cena za 1 litr - Místo - Tankováno v Kč - Čas tankování Pro vložení trasy lze využít výpočet s využitím mapy. 7
Import dat z GPS off-line jednotky LUPUS K importu je nezbytné připojení GPS Lupus jednotky k počítači. Po připojení zvolte v agendě Jízdy příkaz Import GPS. Průvodce Vás provede kompletním vyčtením dat a tvorbou knihy jízd. Knihu jízd lze vytvořit načtením dat z mobilní jednotky nebo je možno data načíst ze souboru, do kterého byla data dříve uložena. Před načtením dat z jednotky je nutné vybrat komunikační port, nebo je možné nechat program najít jednotku automaticky. Pokud si nepřejete vytvořit knihu jízd, tak je nutné zatrhnout volbu Vyčíst pouze data z jednotky do souboru. 8
Po vyčtení dat z mobilní jednotky nebo ze souboru program zobrazí základní statistiky. - označení vozidla - první nalezený záznam - poslední nalezený záznam - počet načtených záznamů - počet tras - celková délka tras - celková délka tras po vytvoření knihy jízd - poslední jízda v knize jízd Obsluha vybere - Vozidlo, ke kterému budou záznamy přidány - Účel jízdy - Řidič - Nový počátek km - Skutečný konečný stav km program upraví kilometry v záznamech z GPS tak, aby odpovídaly skutečnému stavu. 9
Import tankovacích karet V agendě jízdy zvolte povel Záznam/Import karet. Program podporuje následující tankovací karty: CCS ČR, CCS SK, Benzina, Aral, Shell, Total, Slovnaft. Zvolte druh karty a stiskněte tlačítko Další>. 10
Vyberte soubor s daty. Program zobrazí uložené transakce. 11
Před samotným provedením importu je nutné zadat kritéria. 12
Sloučení jízd v jednom dni Program umožňuje sloučit jízdy z jednoho dne do jediného záznamu. Do tohoto záznamů se promítnout veškerá tankování. Sloučení se provede volbou Záznam/Jízda/Sloučit jízdy ve stejný den. 13
Základní výstupy z agendy jízd Knihu jízd lze jednoduše vytisknout volbou Tisk. V dialogu Tisk vyberte volbu Kniha jízd a nastavte časové rozmezí (např. celý rok 2003). 14
Dalším možným výstupem je export knihy jízd do souboru XLS (Excel) pro možné další úpravy a analýzy. Po volbě Export v agendě jízd v dialogovém okně vyberte volbu Kniha jízd a zvolte časové období. 15
Výsledný soubor je rozdělen do samostatným listů dle měsíců. Za měsíc je sečtena ujetá vzdálenost a množství PHM. 16