Modul RLZ převody dat Školící materiál pro dealery 1.9.2014 Pavelková Romana Datum tisku 10.12.2014
2 Modul RLZ převody dat Modul RLZ pr evody dat Obsah Úvod... 3 Tabulky pro převod dat... 3 Naplnění tabulek pro převod dat... 3 Kontroly dat před převodem... 4 Převod dat... 4 Rozdělení převodů... 4 Převod 20 zaměstnanci... 4 Převod 20 vyživované osoby... 7 Kontroly dat zaměstnanci po převodu... 9 Výmaz dat po převodu... 9 Převod 30 katalog prací... 9
3 Modul RLZ převody dat Úvod Před samotným převodem dat modulu Řízení lidských zdrojů musí být udělány obecné importy. Do WF se převádí pomocí xls tabulek, případně csv souborů Pro převod / import je určena aplikace *9931 Obecné importy dat Tabulky pro převod dat Tabulky poskytuje a udržuje Organizační kancelář Naplnění tabulek pro převod dat Tabulky naplňuje klient o Dodržuje pokyny a formát v tabulkách o Možnost naplnění i dealerem ze zdrojových souborů klienta Tabulky pro převod dat Povinné listy pro převod dat: o DOT: otázky k nastavení modulu RLZ o VOD: odvody (sociální, zdravotní, daně, ) o VMS: základní matriční údaje zaměstnanců Nepovinné listy: o VMS: výplatní místa, vyplňte, pokud je na listu VMS vyplněn sloupec Výpl. místo o VPK: pracovní kolektiv, vyplňte, pokud je na listu VMS vyplněn sloupec Kolektiv o VVO: vyživované osoby, pokud se uplatňují odpočty na děti, musí být převedeny do WinFASu o Srážky WinFAS: informativní list o možných srážkách ve WinFASu o VSR: srážky z mezd (exekuce, výživné, spoření) prozatím nepoužívat, není odladěno pro převod, doporučuje se ruční nastavení po převodu matričních údajů o VKP: katalog prací (vnitro mzdy) o VRU: RUDEP Na jednotlivých listech se musí vyplnit povinné údaje=červeně podbarvené sloupce o Pokyny pro vyplnění údajů jsou vepsány na listech o U sloupců je uvedeno v jakém formátu mají být naplněny
4 Modul RLZ převody dat Kontroly dat před převodem Kontrola naplněnosti povinných sloupců na jednotlivých listech Zkontrolovat formáty Převod dat apl. *9931 Obecné importy dat Rozdělení převodů povinné převody: 20 zaměstnanci (provádí se nejčastěji jako první) o pokud jsou vyplněny listy VMS a VPK, pak převod 10 Podmnožiny je proveden jako první, pak následuje převod 20 o dále následuje převod 20 vyž. osoby, 30 katalog prací Převod 20 zaměstnanci označte řádek 20 zaměstnanci, vyž. osoby tl. Mezidata o Vyprázdnit mezitabulku před zahájením importu? ANO o Vyberte xls tabulku o Okno Listy pro import: vyberte list VMS, tl. OK
5 Modul RLZ převody dat Tl. Převod, Okno převod zaměstnanci o Zadejte Nastavení účetní skupiny a Datum pro mzdy (dle uvedeného údaje na listě VMS) (1.) o Označte údaje Kontroly před převodem zaměstnanci, tl. Kontroly výpis (zobrazí se připadné chybné údaje, které lze opravit) (2.) Založení klienta zaměstnance, zatrhněte údaj Vše, tl. Kontroly výpis (3.) 1. 3. 2.
6 Modul RLZ převody dat Okno převod Klientů Postupně zatrhnete, po vybrání úkonu zadejte vždy tl. Kontroly výpis: o Kontroly dat před převodem (zaměstnanci) (1.) o Kontroly před převodem Os./Zam. (2.) o Převod klienta (3.) 1. 2. 3. Po převodu klienta ukončíte tl. Konec Okno Převod zaměstnanci o Údaj Převod zaměstnanci, tl. Kontroly výpis o Na vzorovém příkladu není zatrhnut údaj převodu podmnožin, nebyl uveden v převodových tabulkách
7 Modul RLZ převody dat o Po úspěšném převodu, ukončíte tl. Konec Převod 20 vyživované osoby označte řádek 20 zaměstnanci, vyž. osoby tl. Mezidata o Vyprázdnit mezitabulku před zahájením importu? ANO Okno Listy pro import: vyberte list VVO, tl. OK Tl. Převod, Okno Převod zaměstnanci o Označte zelené údaje Vyživované osoby, tl. Kontroly výpis
8 Modul RLZ převody dat o Označte vínové údaje Vyživované osoby, tl. Kontroly výpis o Postupně zatrhnete: Kontroly dat před převodem (zaměstnanci) (1.) Kontroly před převodem Os./Zam. (2.) Převod klienta (3.) o Po úspěšném převodu ukončíte tl. Konec, na okně Převod zaměstnanci ukončete tl. Konec 1. 2. 3.
9 Modul RLZ převody dat Kontroly dat zaměstnanci po převodu Kontrolu lze provést a v apl. *7011 o Výběrem a zkontrolováním údajů několika zaměstnanců o Nebo zobrazením sestav v IQ Zaměstnanci a PPV Výmaz dat po převodu Aplikace *9931 Označíte řádek 20 zaměstnanci, vyž. osoby o tl. Převod o údaj Odmazání importovaných vět o tl. Proveď o po výmazu lze provést import znovu Převod 30 katalog prací aplikace *9931 Označíte řádek 30 katalog prací o Tl. Mezidata o Vyprázdnit mezitabulku před zahájením importu? ANO o Vyberte xls tabulku o Okno Listy pro import: vyberte list VKP, tl. OK o Úspěšné načtení souboru potvrďte tl. OK Tl Převod, okno Převod zaměstnanci Označte zelené údaje Katalog prací, tl. Kontroly výpis (1.), poté vínový údaj (2.), tl. Kontroly výpis. Tl. Konec 2. 1.