ORGANIZANÍ ÁD SPRÁVY KOLEJÍ A MENZ MENDELOVY UNIVERZITY V BRN j. 25953/2011-43810 ze dne 19. prosince 2011
Organizaní ád Správy kolejí a menz Mendelovy univerzity v Brn ást I Zízení, právní postavení a pedmt innosti lánek 1 Zízení a právní postavení 1. Správa kolejí a menz (dále jen SKM ) je úelovým zaízením Mendelovy univerzity v Brn (dále jen MENDELU ), zízena dle 22 odst. 1 písm. d) zákona. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o zmn a doplnní dalších zákon (dále jen zákon o vysokých školách ), ve znní pozdjších pedpis, a dle l. 4 písm. d) Statutu Mendelovy univerzity v Brn. lánek 2 Zízení a právní postavení ped 1. lednem 1999 1. SKM Mendelovy zemdlské a lesnické univerzity v Brn je nástupcem Ústední správy kolejí a menz zízené ke dni 1. ledna 1969 podle díve platného zákona o vysokých školách (ustanovení 50 zákona. 19/1996 Sb.). Zízení Ústední správy kolejí a menz bylo provedeno na základ delimitace z Ústední správy kolejí a menz UJEP Brno podle dohody rektor brnnských vysokých škol ze dne 13. prosince 1968. lánek 3 Základní údaje 1. Název, právní forma, sídlo: Název organizace: Mendelova univerzita v Brn Právní forma: veejná vysoká škola zízena dle zákona. 111/98 Sb. v platném znní Sídlo organizace: Zemdlská 1, Brno, 613 00 IO, DI: 62156489, CZ62156489 Souást: Správa kolejí a menz Sídlo souásti: Kohoutova 11, Brno, 613 00 Používané zkratky souásti: MENDELU SKM, nebo SKM 2. V úedním a obchodním styku používá SKM úední listiny a razítko s názvem univerzity a názvem Správa kolejí a menz: Mendelova univerzita v Brn, Správa kolejí a menz nebo Mendelova univerzita v Brn Správa kolejí a menz. lánek 4 Pedmt innosti 1. SKM je souástí MENDELU, jejím úelovým zaízením, sloužícím zejména k ubytování a stravování akademické obce nebo zajišování provozu univerzity. 2. V souladu s 20 zákona o vysokých školách mže SKM vykonávat doplkovou innost za úplatu, navazující na innost uvedenou v pedchozím odstavci, v oblastech, které stanoví píloha Statutu univerzity, v souladu se smrnicí k provádní doplkové innosti a sloužící k úinnjšímu využití lidských zdroj a majetku. Doplková innost nesmí ohrozit kvalitu, rozsah a dostupnost inností, které jsou uvedeny v pedchozím odstavci. 2
ást II ízení, organizace, zamstnanci lánek 5 editel 1. V ele SKM je editel. Pracovní místo editele je obsazeno dle tohoto organizaního ádu a ádu výbrového ízení pro obsazování pracovních míst na Mendelov univerzit v Brn pro akademické a neakademické pracovníky ze dne 25. ervna 2010 (ást II., l. 5., odst. 1., písm. c). 2. V souladu s l. 6 Statutu MENDELU editel SKM: a) ídí innost SKM a odpovídá za ní rektorovi, b) pokud rektor nestanoví jinak, jedná a rozhoduje jménem univerzity ve vcech týkajících se SKM v oblasti: - pracovnprávní s výjimkou funkcí uvedených v l. 6 a 7 tohoto ádu, - obchodní, - obanskoprávní s omezením disponování s nemovitým majetkem, - správní, c) zajišuje hospodaení s prostedky urenými pro zajištní innosti SKM v souladu se zvláštními pedpisy, vnitními a dalšími pedpisy, interními pedpisy univerzity, organizaním ádem SKM a podle schváleného rozpotu, d) zajišuje správu majetku univerzity sveného do užívání SKM a péi o jeho reprodukci. 3. Mzdu editele stanoví rektor v souladu s mzdovým pedpisem. lánek 6 Zástupce editele 1. editel SKM stanoví a odvolává po projednání s rektorem svého zástupce. 2. Pracovní nápl a mzdu zástupce editele stanoví editel SKM po projednání s rektorem. V pracovní náplni editel SKM stanoví rozsah delegace svých pravomocí na zástupce editele po dobu své nepítomnosti, nebo pro uritý úsek ídící innosti. lánek 7 Vedoucí úetní 1. editel SKM obsazuje a uvoluje po projednání s rektorem místo vedoucí úetní. 2. Pracovní nápl a mzdu vedoucí úetní stanoví editel SKM po projednání s rektorem. V pracovní náplni musí být uvedeny její povinnosti a odpovdnost za dodržování a uplatování zákon a pedpis týkajících se finanního hospodaení, jmenovit platných obecn závazných právních pedpis o úetnictví a Smrnice o pravidlech hospodaení MENDELU. lánek 8 Vnitní pedpisy 1. SKM se ve své innosti ídí: a) vnitními pedpisy univerzity uvedenými v 17 odst. 1 zákona o vysokých školách (zejména Statut, Volební a jednací ád Akademického senátu univerzity, vnitní Mzdový pedpis, ád výbrových ízení pro obsazování pracovních míst na univerzit, Disciplinární ád pro studenty), b) vnitními pedpisy univerzity dle Statutu univerzity (ád celoživotního vzdlávání, Smrnice o pravidlech hospodaení univerzity, Smrnice o pravidlech pro zakládání právnických osob a pro penžité a nepenžité vklady do právnických osob), c) dalšími pedpisy univerzity, kterými jsou zejména organizaní ády, rozhodnutí rektora, smrnice, a obžníky, rozhodnutí, obžníky kvestora, d) rozhodnutími, smrnicemi, obžníky editele SKM platnými pro SKM, které musí být v souladu s vnitními pedpisy univerzity. 3
lánek 9 Organizaní struktura, obsahová nápl inností 1. Pracovišt SKM zajišují výkon inností uvedených v Rozhodnutí rektora. 23/2011 ze dne 22. listopadu 2011 samostatn jménem univerzity. Za úelem zajištní tchto inností stanoví editel organizaní strukturu, obsahovou nápl inností a organizaní schéma svou vnitní normou. 2. Pi stanovení organizace se ídí zejména následujícími principy: - Rozlenní SKM do stedisek (v ele s vedoucími), úsek, útvar a referát. Pracovišt pímo ízená editelem jsou: - editelství, - ubytovací stediska koleje, - stravovací stediska menzy a bufety. - innost nákladových stedisek profit center je ízena na základ tvorby rozpotu výnos, náklad, hospodáského výsledku, úetnictví, ekonomických rozbor pi využití finann ekonomických nástroj a opatení. - Svení majetku, spravovaného SKM, stediskm k efektivnímu využívání a k péi o jeho ádnou reprodukci. lánek 10 Zamstnanci a jejich odmování 1. editel SKM jedná a rozhoduje jménem univerzity ve smyslu l. 5, odst. 2 tohoto organizaního ádu v pracovn právních vcech zamstnanc univerzity pracovn zaazených na SKM s výjimkou funkcí uvedených v l. 6 a 7. 2. V pracovních smlouvách se zamstnanci univerzity pracovn zaazenými na SKM se uvede pi uzavení pracovního pomru a každé jeho zmn jako pracovišt SKM, pípadn se specifikací urité organizaní souásti SKM. 3. Pi obsazování míst vedoucích a zamstnanc pímo podízených editeli, uplatní editel pimen l. 5 ádu výbrového ízené pro obsazování pracovních míst na Mendelov univerzit v Brn pro akademické a neakademické pracovníky (mimo obsazování pracovních míst, kdy již pracovník práce vykonává). 4. Odmování zamstnanc se ídí mzdovým pedpisem univerzity a tímto organizaním ádem. ást III Majetek a pravidla hospodaení lánek 11 Nakládání s majetkem 1. Univerzita svuje SKM do užívání a pée movitý majetek sloužící k pedmtu innosti uvedenému v l. 5 tohoto organizaního ádu. Za ochranu, evidenci, reprodukci a efektivní využívání sveného majetku, vetn majetku získaného inností SKM, odpovídá editel a vedoucí zamstnanci na všech stupních ízení v rozsahu svých povinností a pravomocí. 2. SKM je povinna vést ádnou evidenci majetku a pi nakládání s tímto majetkem se ídí zákonem, dalšími zvláštními pedpisy a Statutem Mendelovy univerzity v Brn. 4. Nakládání s nemovitým majetkem je v pravomoci rektora. Nakládání s movitým majetkem je v pravomoci editele SKM podle píslušnosti dané místem evidence majetku a ídí se smrnicí rektora. 4
lánek 12 Hospodaení 1. SKM hospodaí podle roních plán innosti, jejichž souástí jsou i finanní plán a roní program investiní innosti, spravují majetkové a finanní fondy urené tímto organizaním ádem a zizují samostatné úty u penžních ústav. 2. Základním zdrojem hospodaení SKM jsou: - finanní prostedky získané z poskytovaných ubytovacích a stravovacích služeb, vetn doplkové innosti, uvedené v l. 3 tohoto organizaního ádu, - univerzitou svená dotace ze státního rozpotu na ubytování a stravování, kterou mže univerzita ze státního rozpotu obdržet, - finanní prostedky univerzity na provoz kolejí a menz, pokud slouží studentm a zamstnancm. 3. Finanní prostedky k zajištní innosti financované z bžných prostedk získává SKM zejména: a) z kolejného, b) z doplkové innosti, c) z neinvestiní dotace ze státního rozpotu, d) ze stravování student, e) ze stravování zamstnanc, f) z vnitropodnikového zútování s univerzitou, g) z výnos z majetku, h) z vytvoených vlastních fond, i) z ostatních vlastních výnos, j) z píjm z dar, ddictví, z píjm od nadací a nadaních fond. 4. Finanní prostedky k zajištní innosti financované z kapitálových prostedk získává SKM zejména z vlastních zdroj fondu reprodukce investiního majetku. 5. SKM hospodaí s univerzitou svenou dotací ze státního rozpotu na ubytování a stravování student, kterou mže univerzita ze státního rozpotu obdržet. Pi hospodaení s prostedky poskytnutými ze státního rozpotu je SKM povinna poínat si hospodárn a efektivn, využívat tyto prostedky v souladu se zákonem a ostatními zvláštními pedpisy podle rozhodnutí ministerstva o poskytnutí dotací a v souladu s vcným plnním. Za úelné využívání a vypoádání a za ádné hospodaení je odpovdný editel. 6. Univerzita je oprávnna hradit provoz vlastních zaízení závodního stravování menzy, krom hodnoty potravin, zajišující stravování zamstnanc univerzity jedním hlavním jídlem denn. 7. Univerzita (SKM) není oprávnna pispívat na stravování studentm, je však oprávnna hradit až do výše skutených náklad, krom hodnoty potravin, provoz svých stravovacích zaízení zajišujících stravování student dvma hlavními jídly denn. 8. Úhrady plateb sankní povahy píslušné SKM jsou souástí náklad SKM a jsou hrazeny SKM. 9. Uzavírat smlouvy o pijetí úvr, návratné finanní výpomoci, pjkách a sdružení prostedk je oprávnn pouze rektor. 10. V rámci správy sveného majetku a finanní základny spravuje SKM oddlen vedené ásti majetkových a finanních fond univerzity: - Fond reprodukce investiního majetku - Fond odmn, - Fond úelov urených prostedk, - Fond sociální, - Fond provozních prostedk. Tvorba a použití fond se ídí Smrnicí o pravidlech hospodaení univerzity. Fond provozních prostedk mže SKM tvoit pouze ze zisku po zdanní. O pevodu prostedk mezi fondy (fond reprodukce investiního majetku, fond odmn, fond provozních prostedk) rozhoduje rektor. 11. Za úelné a hospodárné využití prostedk v souladu se zvláštními pedpisy, pokyny ministerstva a pedpisy univerzity, odpovídají vedoucí zamstnanci na všech stupních ízení v rozsahu svých povinností a pravomocí. 5
lánek 13 Postavení SKM v hospodáské soustav univerzity 1. SKM je organizaní souástí, jejíž postavení v hospodáském systému univerzity je vymezeno zejména: - svením ásti majetkové základny univerzity do užívání a správy SKM ve smyslu l. 9, - svením ástí finanních prostedk ve smyslu l. 10, - samostatným hospodaením podle plánu inností ve smyslu l. 10 tohoto ádu, - pístupem SKM do ekonomického informaního systému SAP. 2. Administrativn technické práce související s tvorbou a správou rozpotu, úetnictví, operace platebního styku a pokladní operace realizují SKM samostatn a zajišují ve stanovených termínech a formou umožující centrální zpracování pedání stanovených údaj rektorátu. 3. Samostatnou úetní jednotkou útující v soustav podvojného úetnictví je Mendelova univerzita v Brn. Potebné informace o stavu hospodaení erpá SKM z údaj své používané informaní soustavy. 4. SKM provádí oddlen veškeré úetní operace, pi kterých využívá stejný software jako fakulty, celoškolská pracovišt a rektorát. SKM stanoví samostatný odpisový plán, smrnice o pravidlech zpracování a obhu úetních doklad. Zpracovává plány inventarizací majetku a rozvahových út, kterými se ídí pi provádní fyzických a dokladových inventarizací. Sestavuje vlastní hlavní knihu, výsledovku a rozvahu. Import dat do hlavní knihy a výsledkových út úetní jednotky univerzity je provádn položkov. ást IV. Závrená ustanovení lánek 14 Zrušovací ustanovení 1. Zrušuje se Organizaní ád Správy kolejí a menz j. 2042/99 ve znní I. Zmn a doplk j. 3838/2006-981 schválených AS MZLU v Brn dne 18. prosince 2006. lánek 15 Platnost 1. Tento organizaní ád byl schválen podle l. 6, ust. 2 Smrnice o pravidlech hospodaení Mendelovy zemdlské a lesnické univerzity v Brn ze dne 26. íjna 2009 Akademickým senátem Mendelovy univerzity v Brn dne 19. prosince 2011. 2. Tento organizaní ád nabývá platnosti 1. ledna 2012. prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor 6