EXCEL 2007 IV. část 7. Vzorce a funkceuložení, tisk a doplňky 8. Používané zkratky Zpracoval: Ing. Pavel branšovský pro potřebu VOŠ a SŠSE Volně použito podkladů z "Microsoft Office EXCEL 2007, Petr Broža, Roman Kučera, edice Extra PC 2010 1
7.1. Uložení v jiném formátu Sešit aplikace Microsoft Office Excel 2007 můžeme uložit v jiném formátu souboru. Můžete jej uložit v jiném formátu souboru strategii verzí, ve formátu textového souboru a v jiných formátech souborů např. PDF nebo XPS. Jakýkoliv formát souboru, který lze otevřít v aplikaci Office Excel 2007. Aplikace Excel 2007 můžeme i uložit nako sešit aplikace Excel 2007. Aplikace Excel 2007 ukládá ve výchozím nastavení soubory ve formátu XLSX, ale výchozí formát souboru ukládánímůžeme změnit. 1. Otevřete sešit, který chcete uložit tak, aby ho bylo možné použít v jiné aplikaci 2. Klepneme na tlačítko Office a potom klepneme na příkaz Uložit jako 3. Do pole Název souboru zadáme nový název sešitu nebo využijeme navržený název souboru 4. V rozevírajícím seznamu Typ souboru klepneme na formát souboru, o kterém víme, že jej budeme moci v jiné aplikaci otevřít 5. Klepneme na tlačítko Uložit POZNÁMKA: Dostupné formáty souborů se budou lišit v závislosti na typu aktivního listu. List s grafem je vhodné použít v případě, že chceme zobrazit graf nebo kontingenční graf odděleně od dat v listu nebo kontingenční tabulce. 2
7.2. Okraje stránky Než vytiskneme list aplikace Microsofft Office Excel 2007 obsahující velké množství dat nebo několik grafů, můžeme jej dodatečně upravit v zobrazení rozložení stránky a dosáhnout tak profesionálního vzhledu. Stejně jako v normálním zobrazení můžeme měnit rozložení a formát dat, měnit pomocí pravítek, šířku a výšku dat, měnit orientace stránky, přidávat nebo měnit záhlaví nebo zápatí stránky, nastavovat okraje pro list, skrývat či zobrazovat mřížku a záhlaví a zápatí řádků a sloupců a zadávat možnosti měřítka. Po dokončení práce ve zobrazení rozložení stránky se můžeme vrátit do normálního zobrazení. 1. Klepneme na list, který chcemezměnit v zobrazení rozložení stránky 2. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů klikneme na tlačítko Zobrazení rozložení 3. Na kartě Rozložení stránky klepneme na skupinovém rámečku Vzhled stránky na položku Okraje a potom na položky Normální, Úzský nebo Široký TIP: Další možnsti můžeme zobrazit klepnutím na příkaz Vlastní okraje a vybrat požadované velikosti okrajů na kartě Okraje. 3
7.3. Tisk listu či sešitu Můžete vytisknout celé listy nebo pouze jejich část, a to buď jednotlivě nebo několik současně. Pokud data, která chceme vytisknout, představuje tabulku aplikace Microsoft Office Excel, můžeme vytisknout jen tabulku aplikace Excel. Sešit je možné vytisknout do souboru namísto na tiskárně. Tato funkce je užitečná v případech, kdy potřebujeme vytisknout sešit na jiném typu tiskárny, než který jsme původně použili pro přípravu dokumentu. 1. Provedeme jednu z následujících akcí: Chceme li vytisknout pouze část listu, klepneme na list a vybereme oblast dat, kterou chceme vytisknout (označte oblast myší) Pokud chceme vytisknout celý list, aktivujeme jej klepnutím jestliže chceme vytisknout celý sešit, klepneme na libovolný list 2. Klepneme na tlačítko Office a poté na příkaz Tisk. Můžeme použít i kombinaci kláves CTRL + P 3. V seznamu Vytisknout vybereme možnost tisku výběru, aktivního listu nebo listů či celého sešitu. 4
7.4. Tisk popisků řádků Pro snazší identifikaci řádků a sloupců ve výtisku můžeme zobrazit jejich nadpisy. Čísla v levé části listu představují nadpisy řádků; písmena a čísla v Horní části představují nadpisy sploupců. Můžeme také vytisknout popisky sloupců nebo řádků (nebo je vytisknout jako názvy) na každé stránce tak, že zadáme řádky a sloupce, které chceme opakovat v horní nebo levé části na každé vytištěné stránce. 1. Vyberte list nebo listy. které chceme vytisknout 2. Na kartě Rozložení stránky klepneme ve skupinovém rámečku na Vzhled stránky na položku Tisk názvů 3. Na kartě List provedeme v dialogovém okně Vzhled Stránky některou z těchto akcí: Do pole Nahoře opakovat řádky zadáme odkaz na řádky, které obsahují popisky sloupců Do pole Vlevo opakovat sloupce zadáme odkaz na sloupce, které obsahují popisky řádků TIP: Pokud je vybráno více listů, v záhlaví v horní části listu se zobrazuje text [Skupina]. Chcete li zrušit výběr více listů v sešitě, klepněte na libovolný list, který není vybraný. Jestliže není žádný nevybíraný list viditelný, klepněte pravým tlačítkem myši na ouško některého vybraného listu a potom klepněte v místní nabídce na příkaz Oddělit listy. 5
6