Sylabus mdulu: D Útvarvé a prcesní řízení, plánvání, IT pdpra prjektvéh řízení Klíčvá aktivita 2 Kmplexní vzdělávání Jan Dležal 25. 10. 2010 Cílem dkumentu je seznámit účastníky vzdělávacíh mdulu (ppř. lektry, tutry) s cílem a bsahem mdulu, s jeh členěním a cílvými kmpetencemi abslventů mdulu.
Autr vzdělávacíh mdulu D Ing. Jiří Dležal Vystudval Autmatizaci a Infrmatiku na Fakultě strjní VUT v Brně, kde pkračuje distanční frmu v dktrském studiu s tematiku prjektvéh řízení. Je členem výbru Splečnsti pr Prjektvé řízení (veducí sekce Prjektvě rientvané splečnsti, člen výbru) a certifikvaným senir prject managerem IPMA Level B. Dříve půsbil jak specialista na vlné nze, krátce jak prject manager ve firmě Lgs a.s., ještě dříve půsbil něklik let ve výchdčeské splečnsti Mikrelektrnika spl. s r.., která je ddavatelem systémů dbavvání v hrmadné dpravě s celsvětvu půsbnstí, kde zavedl prjektvé řízení a zastával pzici veducíh prjektvé kanceláře/senir prject managera. Dnes je ředitelem a jednatelem splečnsti PM Cnsulting s.r.. Prjektvému řízení se věnuje d rku 2001, zkušensti s pradenstvím a vzděláváním získává d rku 2003. 2
Útvarvé a prcesní řízení, plánvání, IT pdpra prjektvéh řízení Cíl mdulu Účastník je schpen realisticky naplánvat prjekt v suladu s jeh kntextem, ppsat a realizvat základní prcesy spjené s řízením prjektů. Cílvé kmpetence abslventů mdulu Kmpetence primární: Kmpetence prjektvéh manažera ve šklství Č. Název kmpetence 1. Řízení integrace 2. Řízení rzsahu 3. Řízení času Ppis PM integruje a řídí všechny aspekty, jakž i vazby s jeh blízkým i širším klím. PM vymezuje věcné hranice a řídí jeh bsah & rzsah. PM specifikuje časvý rámec a řídí veškeré prjektvé aktivity v suladu s ním. Cílvá úrveň kmpetence pdle Kmpetenčníh prfilu PMŠ Znalst Znalst Znalst 8. Práce s infrmacemi a dkumentací PM efektivně pracuje s infrmacemi a dkumentací. Pvědmí 3
Kmpetence sekundární: Kmpetence prjektvéh manažera ve šklství Č. Název kmpetence Ppis Cílvá úrveň kmpetence pdle Kmpetenčníh prfilu PMŠ 4. Finanční řízení 6. Řízení rizik 9. Kmunikace a vyjednávání PM krdinuje a řídí finanční aspekty. PM chraňuje úspěch krdinací a řízením neurčitsti, nejistty a rizik ; systematicky vyhledává a využívá příležitstí pr psílení či zlepšení jakéhkliv aspektu. PM vytváří a udržuje rámec pr efektivní kmunikaci na i mezi prjektem a jeh klím. Pvědmí Pvědmí Pvědmí Stručný bsah mdulu Základní pjmy v prcesním a prjektvém managementu, definice prcesu, cyklus PDCA, živtní cyklus, definice, plánvání, realizace, uknčení, IT pdpra prjektvéh řízení. Obsah a časvé členění prezenčníh studia (20 hdin) 1. den (6 hdin) - Základy prcesníh řízení Prcesní rganizace linivě-štábní rganizační struktura funkcinální rganizační struktura - Prces PDCA (Plan, D, Cntrl, Act) cyklus Definice a ppis prcesu Vývjvé diagramy - Případvá studie definice a ppis prcesu - Systém a subsystém řízení, hlavní a pdpůrné prcesy - Případvá studie prcesní mapa naší rganizace 4
2. den (10 hdin) - Změna prcesu neb rganizační struktury námět na prjekt - Základní pjmy a suvislsti prjektvéh řízení Prjekt a prjektvé řízení Prjekt, prgram a prtfli (základní přehled) Prjekt v rámci trvalé rganizace Prcesy se vztahem k řízení prjektů - Živtní cyklus - Začínáme s prjektem - d vize k výstupům Strategie a cíle Smysl a struktura předprjektvých fází Metda lgickéh rámce - Případvá studie lgický rámec - Úvdní fáze přípravy Identifikace struktury Stanvení rzsahu Zahájení Řídicí tým - Případvá studie WBS a rganizační struktura - Plánvání Prces plánvání Plánvání času, zdrjů a financí 3. den (4 hdiny) - Případvá studie časvý plán - Realizace Kntrla, řízení a sledvání Krize Uknčení - Přehled základních SW na pdpru plánvání a řízení - Diskuze - Závěr 5
Obsah a časvé členění e-learningvéh studia (15 hdin) Cvičení, případvé studie a dprvdné texty k dané prblematice. Kmpetence, relevantní metdy a nástrje, které mdul bsahuje Kmpetence pdle KP PMŠ Č. blasti kmpetencí Název kmpetence Metdy a nástrje Kmpetence pdle IPMA Čísl a název kmpetence Lgický rámec Živtní cyklus 1.01 Úspěšnst řízení Trjimperativ 1.12 Zdrje 1 Řízení integrace SMART Řízení zainteresvaných stran principy Kmunikační plán Plán řízení Změna v širším slva významu (c je kl, prč vznikl, k čemu by měl vést) 1.16 Kntrla, řízení a pdávání zpráv 1.19 Zahájení 1.20 Uknčení 3.07 Systémy, prdukty, technlgie Organizační struktura 2 Řízení rzsahu WBS Scpe (rzsah ) Metdy sledvání věcné aspekty (jak kntrlvat rzpracvanst věcných výstupů) 1.03 Pžadavky a cíle 1.09 Struktury v 1.10 Rzsah a výstupy (ddávky) 1.12 Zdrje Principy akceptace Matice zdpvědnstí 3 Řízení času Časvý harmngram Seznam činnstí/úklů Síťvý graf a kritická cesta Ganttův diagram 1.09 Struktury v 1.11 Čas a fáze 1.13 Náklady a financvání 1.16 Kntrla, řízení a pdávání zpráv Analýza nárčnsti na zdrje včetně řešení knfliktů 6
Sledvání (Stavvé metdy, prcentuální metdy) Milníkvá metda 8 Práce s infrmacem i a dkumentací Principy zacházení s infrmacemi v prjektech Základní dkumentace řízení (ILP, Směrný plán, Zápisy z prad, akceptační frmuláře atd.) jaké dkumenty mají jaký bsah, jak je vhdně strukturvat atd. 1.16 Kntrla, řízení a pdávání zpráv 1.17 Infrmace a dkumentace 1.18 Kmunikace Principy a výhdy IT pdpry pr dkumentaci (Sharepint. teamwrk a data flw systémy) Název případvé studie (ve vhdných případech, je-li bsahem mdulu) - Případvá studie definice a ppis prcesu - Případvá studie prcesní mapa naší rganizace - Případvá studie lgický rámec - Případvá studie WBS a rganizační struktura - Případvá studie časvý plán Dpručené zdrje pr jedntlivé části DOLEŽAL, J. a kl. Prjektvý management pdle IPMA. Praha: Grada, 2009. GAREIS, R. Happy prjects!. Vienna: MANZ Verlag, 2005. Prject Management Institute. A Guide t the prject management bdy f knwledge. PMI, 2008. 7