Document imaging, Digitalizace - Sure we can

Transkript

1 Dcument imaging, Digitalizace - Sure we can Splečnsti TNT Expres Česká republika a HANDICAP vdi se spjily s cílem pskytvat maximální a plně prfesinální služby v blasti lgistiky, dpravy, expresních zásilek, digitalizace a archivace dkumentů s cílem pskytnut kmplexních řešení pr Vaši splečnst.

2 Digitalizace a archivace dkumentů Pskytujeme full scan service - převd papírvých dkumentů d el. pdby - skenvání. Dkumenty digitalizujeme ve všech známých frmátech a zajišťujeme následné služby - fyzické uskladnění papírvých dkumentů, systémvá skartace a další služby. Jsme připraveni pskytnut dbrně vyšklené zaměstnance včetně HW a SW vybavení d Vaší firmy na skenvání dkumentů v dmluveném časvém a bjemvém rzsahu full scan utsurcing. Zajistíme knzultační a prjektvé pradenství pr rzsáhlé digitalizační prjekty a zajistíme řízení celéh prjektu s garantvaným termínem ddání a pevnu cenu. Skenvání dkumentů všech známých frmátů papíru, OCR analýza, elektrnická archivace, vytěžvání metadat, indexace dkumentů, ukládání dkumentů a vypalvání na DVD/CD.

3 Fakta všebecná prblematika a řešení Prč digitalizvat???? - D každé splečnsti dchází denně desítky, stvky i tisíce písemných dkumentů a každá splečnst denně sama generuje mnh papírvých dkumentů. -Téměř každý dkument pdléhá interním pravidlům splečnsti, schvalvací prcesy a předávání a sdílení infrmacích v nich % papírvých dkumentů pdléhá archivaci a záknem dané lhůty skartace - Jak dluh trvá dhledat ptřebný dkument? ( faktury, smluvy, ddatky, příjmvé dklady atd. ) -Finanční audity ptřebují dkumenty i něklik let archivvané!!! -Nárčné a zdluhavé vyhledávání i malých infrmací vdkumentech. -Značné náklady na skladvací prstry Archivvaných dkumentů.

4 Stávající pdba archivu Stav před převdem d elektrnické pdby Digitalizace spisů a jejich ulžení d archivačních bxů

5 Digitalizace řeší: Ihned dhledatelné ptřebné dkumenty v IS systému i ve fyzické pdbě Úspra při času při běžné administrativní činnsti. Zefektivnění práce ffice Zákn účetnictví dle zák. č. 245/2005 Sb. v platném znění. Umžňuje vést účetnictví v elektrnické pdbě Zpraxe Finanční úřad vítá dkumenty v elektrnické pdbě. Značné zkrácení dby kntrly Úspra místa 50% na skladvání dkumentů a nákladů Ulžení spisů d Archivačních kntejnerů pdle Zákna č. 499/2004 sb. O Archivní a spisvé služby Sankce až d 10 milinů Kč za nevedení archívu či jeh nesprávném vedení (například kvvá spnka ve spisu 2.500,- až 5.000,- Kč za každu pkuta) Zákn zatím nepřikazuje digitalizaci ale v zemích EU je již standardem

6 Digitalizace dkumentů: Zpracváváme veškeré dkumenty až d veliksti A0 ( mapy, plány, výkresy.): - ruku psané znaky (ICR) - strjem tištěné znaky (OCR) -zaškrtávacíbxy (OMR) - čárvé kódy (OBR - BCR)

7 Důvdy prč využít tut službu TNT Splehlivst a naprstá lajalita vůči zadavateli - NDA Smluva Mlčenlivsti. Naše splečnst pracuje převážně s dkumenty citlivéh charakteru a je samzřejmstí pdepsání smluvy mlčenlivsti. Všichni naši zaměstnanci jsu naprst splehliví a prvěření s čistým Trestním Rejstříkem a pdepsanu NDA smluvu mlčenlivsti pd vyskými sankcemi. Naši lidé prchází důkladným šklení a všichni pracují svědmitě na prfesinální úrvni. Vedení splečnsti pršl všemi kntrlami Nárdníh Bezpečnstníh Úřadu a Bezpečnstní Infrmační Služby na stupeň VYHRAZENÉ. Samzřejmstí je certifikát ISO:9001:2001, že naše služby dpvídají směrnicím zpracvání dané ISO certifikátem. Uskladnění Vašich dkumentů je 24 hdin pd dhledem Full Security Servis a Pultvé Ochrany. ( vyzkušen a zásah d 4 minut)

8 Náhradní plnění NÁHRADNÍ PLNĚNÍ DLE 81 ZÁKONA č. 435/2004 Sb. Pr účely plnění pvinnsti zaměstnávat sby se zdravtním pstižením pdle 81 dst. 2 písm. b) zákna zaměstnansti se pčet sb se zdravtním pstižením, které si zaměstnavatel může zapčítat d plnění pvinnéh pdílu, vypčte tak, že z celkvéh bjemu plateb, uskutečněných za výrbky, služby neb zakázky, které zaměstnavatel debral d jedntlivých právnických neb fyzických sb uvedených v 81 dst. 2 písm. b) zákna (dále jen "ddavatel") ve sledvaném kalendářním rce, se dečte daň z přidané hdnty a výsledná částka se vydělí sedminásbkem průměrné měsíční mzdy v nárdním hspdářství za první až třetí čtvrtletí sledvanéh kalendářníh rku, vyhlášené Ministerstvem práce a sciálních věcí. Více infrmací najdete na :

9 Reálné úspry při využití Náhradníh plnění

10