Využití EPM 2013 pro podporu řízení projektů - Případová studie Martin Répal, AutoCont CZ, a.s. Petr Drábek, UniControls, a.s.
Klíčový hráč na českém i světovém trhu v oblasti řídicích systémů Ročně realizuje desítky rozsáhlých projektů v oblasti vývoje komplexních SW a HW řešení Dodávky řídicích systémů na klíč Výzkumná a vývojová činnost Skupina UniControls Systémová integrace elektronických, komunikačních, řídících, informačních a diagnostických systémů a zákaznický vývoj Mezi zákazníky patří národní i zahraniční železniční dopravci, globální energetické společnosti, ale i společnosti zoblasti vodohospodářství nebo výroby 2
Významné realizované projekty Řízení trasy metra A Praha Řídící jednotky do vlaku City Elefant Řízení plynových zásobníků Řízení přehrady Želivka Kamerový systém metra Petrohrad Řízení metra Rusko, Čína Významné dodávky pro ČD, ČD Cargo
Projekty v UC Aktuálně 200 aktivních projektů 25 vývojových 7 technického rozvoje 100 obchodních 18 servisních 50 režijních 10 15 uzavřených, posléze nových projektů za měsíc Až 250 dokončených projektů ročně 300mil. ročně v projektech 15 projektových manažerů Centrální PMO www.unicontrols.com
Projektové řízení v UC Standard IPMA/požadavky certifikace IRIS Schvalování Dvojité schvalování přes MSP13 (projektové/liniové) Pyramidové řešení konfliktů 4 pracovní den uzavírání výkazů Portfolio projektů Měsíční perioda o stavu aktivních projektů Souhrn číselných údajů na jednom místě Odkazy na Nabídku, Projektový web, Zakázkový list, Zadávací specifikaci, Hodnotící protokol Hodnocení projektů Zpráva o vývoji/hodnotící protokol Znalostní databáze www.unicontrols.com
Vývoj využití platformy Microsoft Project ve skupině UniControls Microsoft Project 2000 Microsoft Project Server 2003 Microsoft Project Server 2007 Microsoft Project Server 2013 2013 -? 2000-2004 2004-2008 2008-2013
Vývoj využití platformy Microsoft Project ve skupině UniControls Microsoft Project 2000 Potřeba plánovat Microsoft Project Server 2003 Jednotné uložiště Microsoft Project Server 2007 Sdílení a vykazování Microsoft Project Server 2013? Resource management Portfolio Management Reporting
Cíl projektu Upgrade technologie MS Project Server a SharePoint Server na verzi 2013 a implementace nových požadavků Poskytnout lepší možnosti pro přehled o aktuálním stavu celého projektového portfolia informovanost vedení o využití kapacit odborníků zapojení vedoucích projektů a liniových manažerů do schvalovacího procesu v oblasti řízení lidských sdílení rozsáhlé projektové dokumentace a podkladů pro auditní a certifikační autority postupná automatizace rutinních projektových činností pomocí Project a SharePoint workflow 8
Plán projektu Upgrade technologické platformy Vývoj a nasazení zákaznických rozšíření Migrace dat Školení uživatelů Zajištění podpory 9
Využívaná architektura MS Produktů CIS Docházka
Podporované procesy Project Server a SharePoint Project Server detailní plánování projektů technického rozvoje kompletní výkaznictví projektů pro jednicové pracovníky (vývoj, částečně výroba) správa projektového portfolia resources management reporting pro vedení společnosti sdílení projektových informací SharePoint produktový management změnové řízení status reporting správa projektové směrnice a metodiky
Proces plánování a vykazování lidských zdrojů Deadline Export dat do NAV a AZ Pro, CIS Plánování požadavků na role, pracovníky Schvalování měsíčních výkazů LM Schvalování výkazů a aktualizací PM Prioritizace, konflikty Uvolňování konkrétních pracovníků Publikace úkolů R e p o r t i n g Průběžné vykazování
Příklady z procesu Resource managementu - výkaz pracovníka
Příklady z procesu Resource managementu - přehled kapacit klíčových zdrojů
Příklady z procesu Resource managementu - přehled kapacit přes společnost
Příklady z procesu Resource managementu - kontrolní report stavu vykazování
Příklady z procesu Resource managementu - snímek činností pracovníka na projektech
Přehled projektového portflolia
Detaily projektu v PWA
Detailní harmonogram Project v MS Project
Report projektu
Speciální nadstavby a integrace Integrace NAV Project Server Project Server CIS Project Server AZ Pro Nadstavby detailní evidence poznámek (vykazování, schvalování) Rozšířená OLAP kostka Automatické uzavírání ukončených úkolů
Integrace Project Server, NAV, CIS a mzdového systému založení projektu matriční data projektu požadavky na ukončení Vykázané hodiny CIS Plánované hodiny na pracovníky
Vybrané problémy a doporučení z implementace složitý dialog při definici pořadí schvalování rozhodnutí o objemu migrovaných dat (archiv ano či ne?) definování periody aktualizace harmonogramu protože vykazování je nepříjemnost zajistěte maximální komfort zeptejte se vedení, co potřebuje vidět/vvědět samotný upgrade je technická záležitost, důležitá je kvalitní příprava
Přínosy včasné ukončování projektů, lepší podpora plánování přehlednost nad fázemi projektu díky automatizaci zefektivnění vynucování vykazování projektů informace o každém projektu na jednom místě automatizace při požadování a schvalování lidských zdrojů jednodušší identifikace nedostatku kapacit a následné hledání alternativ snížení pracnosti přípravy manažerského reportingu data na jednom místě data v systému jsou klíčovým vstupem pro audit 25
Otázky? Martin.repal@autocont.cz drabek@autocont.cz