Dotazník: průvodce výběrem vzdělávací strategie pro MSP Pro MSP je důležité rozvíjet kompetence v rámci své společnosti. V tomto projektu nazvaném e-hodnocení vzdělávacích potřeb v MSP spadajícím pod jiný projekt s názvem Leonardo da Vinci jsme vyvinuli online nástroj, který napomáhá MSP vyhodnocovat dovednosti a kompetence v rámci svých organizací. Nástroj se jmenuje OSCAT: Online nástroj pro analýzu dovedností a kompetencí. Tento online nástroj může být používán jak manažery v MSP a organizacemi podporujícími obchodní rozvoj MSP tak i zaměstnanci pro vlastní zhodnocení. Jste-li manažerem v MSP, školitelem nebo obchodním konzultantem/poradcem a máte zájem o používání nástroje, měli byste si uvědomit, že kompetence nejenom hodnotíte, ale rovněž spouštíte proces rozvoje kompetencí. V závislosti na výsledních hodnocení dovedností a kompetencí se možná rozhodnete zdokonalit dovednosti a kompetence vašich zaměstnanců tím, že vytvoříte vzdělávací strategii vedoucí k rozvoji kompetencí. Rozvoj kompetencí je stálý, dynamický vzdělávací proces mezi zaměstnavateli a zaměstnanci. Abychom podpořili proces rozvoje kompetencí, vytvořili jsme dotazník, v němž jsou zdůrazněny některé aspekty procesu managementu kompetencí a který pro vás bude vodítkem při výběru vhodné vzdělávací strategie pro vaši organizaci. Dotazník vám může pomoci pochopit různé aspekty vzdělávacího procesu a rozvoje v MSP. Otázky se zaměřují na to, do jaké míry je vaše organizace zapojena do rozvoje kompetencí či nakolik je ochotna do něj investovat. Dalším záměrem dotazníku je nabídnout inspiraci a příležitosti pro rozvoj kompetencí v rámci vaší organizace.
Jste společností, která by ráda zvážila rozvoj svých zaměstnanců pro další výcvik? Dotazník se zaměřuje na čtyři oblasti: Otázky ohledně úrovně společnosti: 1. Má MSP firemní politiku nebo plány pro rozvoj kompetencí v rámci své organizace? Otázky ohledně struktury výcviku: 2. Má MSP standardy pro kompetence v rámci své organizace? Otázky ohledně realizace hodnocení: 3. Má MSP metody hodnocení kompetencí v rámci své organizace? Otázky ohledně realizace rozvoje: 4. Má MSP metody rozvoje kompetencí v rámci své organizace?
Diagram popisující pořadí, v jakém by měly být otázky zodpovězeny: Otázka 1 Ano Otázka 2 Zvažte své možnosti a přejděte k další otázce Ano Otázka 3 Ano Otázka 4 Ano Otázka 5 Ano Otázka 6 Ano/ Otázka 7
Oblast 1 POLITIKY, PLÁNY PRO ROZVOJ KOMPETENCÍ V RÁMCI MSP Otázka 1: Sleduje vaše společnost: Nyní? Brzy? Později? a. nové a vznikající iniciativy, které mají vliv na vzdělávání? b. relevantní metodické dokumenty a iniciativy vztahující se ke vzdělávání? c. související akce a prezentace s cílem zajistit, že budou odrážet současné vzdělávací trendy? Otázka 2: d. Ví vaše společnost, kde nalézt dodatečné finance a podporu pro zlepšení poskytování vzdělávání? e. Má vaše společnost výcvikový plán pro rozvoj zaměstnanců? f. Disponuje vaše společnost fondem pro vzdělávání, aby zvýšila přístup ke vzdělávacím příležitostem? Nyní? Brzy? Později? g. Identifikuje vaše společnost vzdělávací potřeby jednotlivých zaměstnanců?
Oblast 2 STANDARDY PRO KOMPETENCE V RÁMCI MSP Otázka 3: Nyní? Brzy? Později? h. Ví již vaše společnost, které kompetence jsou pro ni relevantní? i. Používá již vaše společnost popis náplně práce pro jednotlivé pozice? j. Specifikuje vaše společnost kompetence pro jednotlivé funkce nebo pracovní procesy? k. Identifikuje vaše společnost různé úrovně v rámci konkrétní kompetence? l. Používá vaše firma evropské nebo oborové kvalifikace jakožto standard pro vaši organizaci? m. Využívá vaše společnost plán osobního rozvoje nebo poradenství pro volbu povolání?
Otázka 4: Nyní? Brzy? Později? n. Vyvíjí vaše společnost výcvikové strategie s cílem vyplnit mezeru v poskytování vzdělávání? o. Vyvíjí vaše společnost výcvikové programy s cílem vyplnit mezeru v poskytování vzdělávání? p. Monitoruje vaše společnost realizaci a efektivitu vzdělávací strategie? Oblast 3 METODY HODNOCENÍ KOMPETENCÍ V RÁMCI MSP Otázka 5: Používá již vaše společnost následující metody hodnocení? Nyní? Brzy? Později? (zatrhněte všechny používané) q. sebehodnocení? r. zpětná vazba 360º? s. STAR interview?
t. simulace? u. nástroje IKT? NE (přejděte k otázce 7).... ANO? Otázka 6: Když hodnotíte: Nyní? Brzy? Později? v. porovnáváte nebo vzájemně kontrolujete platnost různých metod hodnocení? w. porovnáváte výsledky hodnocení se standardy v odvětví? x. využíváte externí pomoc pro interpretaci výsledků? Oblast 4 METODY ROZVOJE KOMPETENCÍ V RÁMCI MSP Otázka 7: Identifikuje vaše společnost příležitosti pro rozvoj kompetencí ve vaší organizaci? (zatrhněte všechny používané) Nyní? Brzy? Později? y. ve skutečných situacích na pracovišti? z. na úrovni oddělení nebo jednotky?
aa. u jednotlivých zaměstnanců? bb. prostřednictvím osobního plánu rozvoje, poradenství apod.? cc. pro konkrétní kompetenci nebo sadu kompetencí? dd. použijte aktivity pro rozvoj lidských zdrojů, například: školení. koučink při zaměstnání. pracovní rozvoj. doprovod služebně mladšího pracovníka služebně starším. praktické lekce. simulační výcvik.