Jazz EDI Stručný přehled název : Jazz EDI autor aplikace : Václav Petřík, Smetanova 733, 533 04 Sezemice použitá platforma POHODA MDB, SQL : MDB,SQL Komunikace XML : ne technologie programování : Delphi U dat POHODA se provádí čtení/zápis/modifikace : čtení, zápis, ne modifikace používané moduly POHODA : Adr,OBJP,FAV,SklVyd implementační požadavky: analýza problematiky nutná : ano, v rozsahu 0,5 hod školení nutné : ano, v rozsahu 2 hod instalační podmínky : min XP minimální HW vybavení : shodné s POHODA porovnání s HW vybavením POHODA : shodné s POHODA adresa pro obchodní komunikaci, tel., mail : tel. 774 407 844, e mail: vaclav.petrik@jazzware.cz adresa pro technickou podporu, tel., mail : tel. 774 407 844, e mail: support@jazzware.cz proklik z pohodaplus na aplikaci web adresa : http://www.jazzware.cz/edi.html Spolupráce POHODA se supermarkety. Úvodní informace Pohoda jako ekonomický systém zajišťuje služby pro firmy v oblasti zpracování firemních dat. V posledních několika letech došlo k podstatnému rozšíření obchodní spolupráce mezi místními dodavateli a hypermarkety, slangově nazývané baráky. S množstvím sortimentu a obchodním tlakem na efektivnost obchodního procesu přišly supermarkety s požadavkem na elektronickou výměnu dat. Aby to dodavatelům usnadnili, tak nabídli možnost zasílání objednávek a faktur pomocí webového rozhraní, pochopitelně za určitou úhradu. Dodavatel tak se musí přizpůsobit požadavkům rozhraní se všemi výhodami a nevýhodami. K programu POHODA existuje nástavba, která komunikaci EDI (electronic data exchange). Tento program spolupracuje s několika poskytovateli služeb EDI, existuje doporučení pro vytypované dodavatele. Použití produktu jak to pracuje Dodavatel, vlastník systému POHODA přijímá od marketu objednávky na základě smlouvy, kde jsou uvedeny čárové kódy pro jednotlivé druhy zboží, obchodní podmínky. Pro potřeby EDI se dávají k dispozici kódy dodavatele, kódy odběratele. 38
Market posílá přes zprostředkovatele své objednávky dodavateli. Od zprostředkovatele přijdou objednávky formou stažení z Internetu, resp. webového rozhraní data do programu JAZZ EDI. Program dohledá odpovídající data ze systému POHODA a připraví soubory k importu do POHODY, do přijatých objednávek. Po provedení importu jsou v Pohodě připraveny Přijaté objednávky ke zpracování. Dále už se postupuje zcela ve standardním prostředí Pohody. 39
Dodavatel připravil k dodání zboží a následuje fakturace. Fakturační podmínky jsou smluvně dány, opět jde o přenesení faktur do marketu. Připravené faktury si fakturantka připraví, označí si je pomocí křížku a tím určuje, které faktury bude chtít odesílat. V programu JAZZ EDi se spustí komunikace a data se přesouvají do JAZZ EDI. Přes Webové rozhraní se faktury stáhnou ke zprostředkovateli, poskytující služby EDI a ten už sám zajistí, aby se informace správně přenesly do marketu. Program předpokládá nastavení správných kódů pro komunikaci. Tyto kódy dodá správa informačního systému konkrétního marketu, včetně adresy. Jsou zde i malé výjimky, konkrétně u Makra. Nastavení programu je jednoduché, příklad nastavení je uveden v obrázku. 40
41
Typická struktura použití Rozhraní na IS POHODA je vytvořeno na úrovni datových struktur, používají se agendy Přijaté objednávky, Fakturace. Firma, která pracuje s EDI může pomocí tohoto produktu vyřešit komunikaci s velkými markety, které tento způsob výměny dat preferují. Co vám přinese použití JAZZ EDI? Firmám se usnadní výměna dat s marketem, sníží se chybovost při zadávání a velmi se zrychlí proces administrativy. Provázanost se systémem POHODA zaručuje minimalizaci chyb, dohledatelnost informací, cenovou přijatelnost. Není nutno používat různé internetové aplikace, které dodávají jednotlivé supermarkety, a které vyžadují ruční pořizování dat. Jaká je náročnost nasazení? Předpokladem je použití verze POHODA, která obsahuje sklady. Časová náročnost je v rozsahu 1 2 hod, zpravidla na 2 návštěvy. Očekávané problémy. Prakticky je ověřena a doporučena spolupráce s firmou CCV, její pracovníci mají rovněž předávání dat s POHODA vyzkoušenou prakticky na mnoha instalacích. Technickou podmínkou je instalace JA VA a její nastavení podle dokumentace od CCV. Pokud by manuál nebyl k dispozici, lze nastavení upřesnit po telefonu. Praktický provoz probíhá ve zkušebním režimu, kdy market posílá objednávky papírovou cestou a přes EDI až do okamžiku, kdy lze prohlásit, že je vše v pořádku. Pak už se objednávky a faktury předávání pouze elektronicky. Aplikace je vyzkoušena a ověřena a není nutné se obávat nestandardních stavů a situací. Cenové podmínky Cena doplňku je 9.000, + DPH pro verzi MDB a 13.500, Kč pro verzi SQL. K tomu je potřeba přidat cenu za zřízení přístupu do systému ORION (zajišťuje CCV) a měsíční poplatky za provozování EDI přes ORION. 42