1 mzdy Praktický úvod do WinFASu Zápis zaměstnance a jeho PPV verze z 1.4.2005
Zadání WinFAS Zadání úkolů - zapsání zaměstnance do mezd 1) Zapište nového zaměstnance - zapište zaměstnance do řízení lidských zdrojů - zadejte osobní údaje zaměstnance do číselníku klientů/osob - osobní číslo zaměstnance je 10, jméno Hanák Miroslav (podrobnost najdete v řešení) 2) Zapište prohlášení zaměstnance k dani z příjmů - k zaměstnanci 10 zapište Prohlášení k dani z příjmů - Zapište základní nezdanitelnou částku 3) Vyberte k zaměstnanci jeho zdravotní pojišťovnu - zapište že zaměstnanec 10 je klientem Všeobecné zdravotní pojišťovny 4) Zadejte k zaměstnanci Pracovněprávní vztah (PPV) a úvazek - k zaměstnanci 10 zapište jeho PPV - jedná se o hlavní pracovní poměr uzavřený 5.10.2004 - k zapsanému PPV zapište délku úvazku 8 hodin / den POZOR! Vzorový příklad se odehrává v říjnu 2004, proto prosím přizpůsobte zapisované datumy tomuto období. Při zápisu do WinFASu postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS - Centrální manažer Slovník - termíny a zkratky využívané v tomto příkladu PPV - pracovněprávní vztah HPP - hlavní pracovní poměr RČ - rodné číslo KUK - ovládací prvek, sloužící k převzetí údajů z nadřízeného číselníku - podrobněji se o něm dočtete v Doprovodné příručce - Základy ovládání WinFASu Řízení lidských zdrojů - takto se jmenuje agenda mzdy ve WinFASu - využívá se také zkratka RLZ Číslo okna Každé okno ve WinFASu má svůj unikátní kód, který slouží k jeho identifikaci. Kód se nachází v pravém horním rohu okna. Pokud je v popisu řešení toho příkladu zmíněn kód okna, je vždy uveden v kulatých závorkách za názvem okna. Příklad: Pracovněprávní vztahy (PPV) - (pn2750)
Řešení WinFAS 1) Zapište nového zaměstnance - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *7011 Zaměstnanci (včetně PPV) (ve stromečku Centrálního manažeru ji naleznete (27) Řízení lidských zdrojů / (27Z) Zaměstnanci) - v okně aplikace Zaměstnanci (7011) klepněte na tlačítko pro přidání nového zaměstnance Hlavní okno aplikace Zaměstnanci (7011) Klepnutím na tlačítko Přidej otevřete okno pro pořízení nového Zaměstnance (pn2750) - otevře se vám okno Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (PPV) - číslo okna je pn2750 - doplňte osobní číslo zaměstnance = 10 - klepněte na tlačítko pro zapsání nového zaměstnance do číselníku osob Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (pn2750) Stisknutím tlačítka otevřete okno Základní identifikace zaměstnance (pc0030d) - popis okna na další straně
- zápis zaměstnance probíhá v okně Základní identifikace zaměstnance (pc0030d) - vyplňte povinné údaje (žluté údaje) a rodné číslo (tak jak je ukázáno na obrázku níže) - identifikátor klienta se automaticky generuje z čísla zaměstnance (číslo 10) a RČ zaměstnance - vyplňte podle okna příkladu (viz. níže) a potvrďte tlačítkem Okno pořízení Základní identifikace zaměstnance (pc0030d)
2) Zapište prohlášení zaměstnance k dani z příjmů - v okně Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (PPV) - (pn2750) klepněte na tlačítko Okno pořízení Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (PPV) (pn2750) Tímto tlačítkem otevřete okno Prohlášení k dani z příjmů (pn2706a) - viz. níže Tip: NEklepejte na šipku vedle tlačítka, ta otevře nabídku, kterou nevyužijete - otevře se vám okno Prohlášení k dani z příjmů (pd2706n) - doplňte údaj prohlášení podepsané v měsících - každé zaškrtávátko znamená jeden měsíc v aktuálně zpracovávaném roku - myší zaškrtněte poslední 3 měsíce (10,11,12) - klepněte na tlačítko aby jste mohli zapsat nezdanitelné položky - vedle pole položka klepněte na a vyberte z KUKu 0500 - Nezdaň. částka základní - okno uložte klepnutím na tlačítko Okno pořízení pro zápis Přihlášení k dani z příjmu (pd2706a)
3) Vyberte k zaměstnanci jeho zdravotní pojišťovnu - v okně Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (PPV) - (pn2750) klepněte na tlačítko Okno pořízení Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (PPV) (pn2750) Tímto tlačítkem otevřete okno Zdravotní pojišťovna zaměstnance (pn2701zdr) - viz. níže - v okně Zdravotní pojišťovna zaměstnance (pn2701zdr) klepněte na ikonu a vyberte z KUKu Všeobecnou zdravotní pojišťovnu a potvrďte tlačítkem Okno výběru Zdravotní pojišťovny zaměstnance (pn2701zdr)
4) Zadejte k zaměstnanci Pracovněprávní vztah (PPV) a úvazek - v okně Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (PPV) - (pn2750) klepněte na tlačítko - ve spodní části okna zapište informace o PPV - číslo PPV = 1 - název PPV = hpp (což znamená hlavní pracovní poměr) - druh PPV = 0100 - HLAVNÍ pracovní poměr - Uzavření = 5.10.2004 - zaškrtněte údaj Přednostní PPV u zaměstnance Okno pořízení Zaměstnanec a Pracovněprávní vztahy (PPV) (pn2750) Na tlačítko úvazek můžete klepnout až po zapsání PPV - po klepnutí se otevře okno Úvazek u PPV (pd2704) Po stisknutí tlačítka Přidej 2 můžete zapsat do spodní části okna PPV zaměstnance - po zapsání PPV klepněte na tlačítko pro zapsání délky úvazku - v okně Úvazek u PPV (pd2704) klepněte na tlačítko pro přidání nové délky úvazku - délku úvazku nastavte na 8 hodin denně - nastavení potvrďte tlačítkem Okno pořízení Úvazek u PPV (pd2704) - zpět v okně pn2750 klepnutím na tlačítko uložíte celou kartu zaměstnance