GWAVA antispam a antivir V rámci opatření proti spamu a virům na ČZU byl implementován antispamový a antivirový systém GWAVA. Systém GWAVA zašle uživateli v případě zachycení nevyžádané pošty do jeho schránky souhrnný email s informacemi o zablokované poště. Tento souhrn vypadá ve standardním nastavení zobrazení prostý text (tlačítko označené na obr. 1 vpravo nahoře červeným kruhem) jako na obr. 1. Obr. 1 Zpráva se souhrnem systému GWAVA ve zobrazení prostého textu Souhrn je ve formě HTML stránky a je proto nutné pro jeho přečtení přepnout zobrazování zpráv do režimu HTML (obr. 2 tlačítko vpravo nahoře označené zeleným kruhem) nebo pomocí hlavního menu okna zprávy Zobrazit/HTML. Souhrn obsahuje seznam zachycených zpráv včetně informací o důvodu zablokování, předmětu zprávy, odesílateli, a datu zachycení. Uvolnění zablokované pošty se provádí kliknutím na tlačítko Uvolnit na stránce souhrnu vedle příslušné zprávy. Poté je uvolněná pošta automaticky poslána do schránky uživatele. V případě, že se uvolněná zpráva ve schránce neobjeví, je třeba zkontrolovat zda není v seznamu pravidel (více v odstavci o vytváření pravidel) vytvořené pravidlo pro přesouvání příchozích zpráv do složky koš, které jsou označeny textem spam v předmětu zprávy. Jestliže toto pravidlo je nastaveno, je ho třeba vypnout kliknutím na políčko zatržítka tak aby zůstal čtvereček prázdný nebo tlačítkem Vypnout, nebo pravidlo odstranit tlačítko Odstranit (okno pravidel obr. 4). Souhrn je zasílán 1x denně (cca v 7.00 hodin ráno a to pouze v případě, pokud došlo k zablokování nějaké zprávy). Neuvolněná pošta se automaticky maže po 60 dnech od zablokovaní.
Obr. 2 Souhrn systému GWAVA se zablokovanou poštou (HTML zobrazení) Pokud si uživatel bude přát, aby se informace o zablokované poště od systému GWAVA automaticky přesouvaly do nějaké složky, je potřeba vytvořit si pravidlo pro filtrovaní přijaté pošty (více o vytváření pravidel filtrování se nalézá na další straně textu).
Vytvoření pravidla pro filtrování zpráv v poštovním systému GroupWise 6.5 Filtrování příchozí pošty v systému GroupWise se provádí vytvořením pravidla. Okno vytvoření a konfigurace pravidla je dostupné z menu hlavního okna aplikace a to konkrétně Nástroje / Pravidla. Obr. 3 Menu hlavního okna aplikace GroupWise Obr. 4 Příklad Okna pravidel s již vytvořenými pravidly V okně pravidel (obr. 4) je možné vytvářet nové pravidla a vytvořené pravidla upravovat. Pro vytvoření nového pravidla klikneme na tlačítko Nové a otevře se okno Nové pravidlo (obr.5). V tomto okně se definují položky pro které bude pravidlo platit a definují se podmínky za kterých se provede vybraná akce (např. přesun vyfiltrovaných položek do speciální složky nebo koše).
Obr. 5 Okno pro konfiguraci nového pravidla Příklad pro nastavení pravidla pro filtrování přijaté pošty (souhrnu) ze systému GWAVA Otevřeme okno Nové pravidlo (viz předchozí obrázek 5). V kolonce Název pravidla zadáme libovolný název vytvářeného pravidla (např. GWAVA_souhrn). Máme zaškrtnuté Přijaté položky a Typy položek Pošta. Poté klikneme na tlačítko Definovat podmínky a v nově otevřené okno nastavíme dle následujícího obrázku č. 6 Okno pro definici podmínek Obr. 6 Okno pro definici podmínek Nyní máme nastaveno vyhledávání zpráv u kterých se v předmětu vyskytuje řetězec GWAVA prehled zablokovaných zpráv a tlačítkem OK definici potvrdíme. Potvrzením se dostaneme zpět do okna Nové pravidlo a vytváření našeho nového pravidla dokončíme zvolením akce která se provede při aktivaci pravidla. Nejjednodušší je provést přesun vyfiltrovaných zpráv (na základě nadefinovaných podmínek) do již existujících (systémových) složek např. Nevyžádaná pošta, ale je možné přesouvat vyfiltrované zprávy do složky, kterou si sami před vytvářením pravidla vytvoříme. Po kliknutí na tlačítko Přidat_akci zvolíme Přesunout do složky a následně ze seznamu složek zaškrtneme složku Nevyžádaná pošta. Tlačítkem Přesunout výběr potvrdíme.
Obr. 7 Okno pro nastavení složky pro přesunutí položek Obr. 8 Okno pro konfiguraci nového pravidla Kliknutím na tlačítko Uložit (obr. 8) vytvořené pravidlo uložíme a zkontrolujeme zda je pravidlo v okně pravidel zaškrtnuté (zda je zapnuté a funkční). V případě dotazů volejte na linku helpdesku 4444, nebo 4387 (Pavel Jirsa).