Modul Zásoby Položky ZVS Materiál pro samostudium (+1906) 24.1.2017 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 24.1.2017
2 Modul Zásoby Položky ZVS Modul Za soby Polož ky ZVS Obsah 1. Číselník položek - *8718... 3 1.1. Rozdělení okna... 3 1.1.1. Filtrace... 3 1.1.2. Zobrazení a výběr položky... 3 1.1.3. Zobrazení vlastností položky... 3 1.1.4. Význam tlačítek... 4 2. Možnosti nastavení v aplikaci *8718... 7 2.1. Automatické generování čárového kódu... 7 2.2. Automatické generování označení... 8 3. Záložka Stav... 8 3.1. Založení kont... 8 3.2. Definice kont... 9 3.3. Význam některých kont... 9 4. Výmaz položek z číselníku... 9 4.1. Výmaz jedné položky... 9 4.2. Výmaz skupiny položek... 9
3 Modul Zásoby Položky ZVS 1. Číselník položek - *8718 Hlavním posláním aplikace *8718 Číselník položek je založení karty položky a její modifikace. 1.1. Rozdělení okna Okno lze rozdělit na čtyři části: o Filtrace o Zobrazení vybraných položek o Zobrazení vlastností položek o Tlačítka pro ovládání aplikací a sestav 1.1.1. Filtrace V této části okna můžeme vybírat skupiny položek dle následujících filtrů: o Masky o IQ_sestavy o Podmnožiny o Aktivity či neaktivity položky Aktivní filtr se zobrazí modře. Filtr zrušíme poklepem myší na modrý nápis, který zčerná 1.1.2. Zobrazení a výběr položky V této části okna vybíráme položku (kartu), která nás zajímá. 1.1.3. Zobrazení vlastností položky V této části, přepínáním záložek na okně, získáme celkem rychle informace o vlastnostech položky.
4 Modul Zásoby Položky ZVS o Číslo u záložky říká, kolik informací se pod záložkou skrývá Program umožňuje zobrazit tyto záložky: o V Záložce Záložky si můžeme zaškrtnutím vybrat ty, které chceme, aby se nám zobrazovaly. o Program si toto nastavení pamatuje, i když aplikaci ukončíte. 1.1.4. Význam tlačítek Tlačítko Aplikace Po rozbalení tlačítka, lze spouštět číselníky a aplikace, které s položkami přímo souvisí. Tlačítko Kusovník Pro položku, na které stojíme, lze vytvořit kusovník, tedy recepturu, z čeho se daná položka skládá (lze použít například pro kompletaci výrobku) Tlačítko IQ Zde lze spouštět čtyři základní IQ_Sestavy pro Řízení zásob
5 Modul Zásoby Položky ZVS Tlačítko Aktivace Umožní právě vybranou skupinu položek o Deaktivovat => položky nebudou aktivní => nebudou se nám nabízet při tvorbě dokladů o Aktivovat => neaktivní položky se začnou opět nabízet při tvorbě dokladů Upozornění Nelze položku aktivovat na webu, aniž by byla aktivována ve WinFASu. o Nejdříve musí být položka aktivována ve WinFASu a potom lze položku aktivovat pro web. Nelze deaktivovat položku, pokud je aktivována na webu. o Nejdříve položku deaktivujeme na webu a potom provedeme deaktivaci ve WinFASu. Program sám tyto postupy hlídá, takže neumožní udělat chybu. Tlačítko Přidej Slouží k založení nové karty. Vyplníme povinná, silně orámovaná políčka a potvrdíme tlačítkem OK. Pokud bychom některé políčko nevyplnili, program nás dál nepustí. Tlačítko Kopíruj Snadnější a rychlejší založení nové karty kopírováním stávající karty do nové karty Tlačítko Uprav Slouží k modifikaci karty
6 Modul Zásoby Položky ZVS Tlačítko Zobraz Pouze zobrazí kartu položky k prohlížení Tlačítko Smaž Smaže vybranou položku, ale pod podmínkou, že nebyla použitá, teda neměla žádný pohyb nebo není součástí jiných tabulek, jako jsou například podmnožiny aj. Tip Pokud potřebujete změnit název nebo číslo položky postupujte následovně: Vyberte v této aplikaci danou položku a stiskněte tlačítko Uprav Napište nové číslo nebo název položky a stiskněte tlačítko OK Upozornění: položka s novým označením se bude vyskytovat ve všech dokladech, tedy včetně počátečních stavů
7 Modul Zásoby Položky ZVS 2. Možnosti nastavení v aplikaci *8718 V aplikaci *8718 lze nastavit, aby se při zakládání nové položky automaticky generoval o Čárový kód o Označení položky Možnost těchto nastavení najdeme v šabloně položek, když pravým tlačítkem myši klikneme na znak propisovačka a z menu vybereme Upravit Nyní vybereme záložku Ostatní 2.1. Automatické generování čárového kódu Do okénka Druh: napíšeme druh čárového kódu Ťuknutím na ikonku, získáme informace, jak máme vytvořit masku, kterou vložíme do okénka Hodnota: o V našem případě bude vygenerovaný čárový kód odpovídat číslu položky
8 Modul Zásoby Položky ZVS 2.2. Automatické generování označení Zde postupujeme obdobným způsobem jako v bodu 2.1. (viz obr.) V tomto případě lze automaticky doplňovat až tři označení Ťuknutím na ikonku, získáme informace, jak máme vytvořit masku, kterou vložíme do okénka Označ: 3. Záložka Stav V záložce Stav lze zobrazit pro vybranou položku několik předdefinovaných stavů (kont) Upozornění Tyto stavy se týkají celé firmy (999_Celá firma), ne jednotlivých skladů Stavy na konkrétních skladech si můžeme zobrazit ve skladových kartách či v jiných sestavách 3.1. Založení kont Aby mohlo vše fungovat, je třeba si tato konta založit v aplikaci *8721_Číselník stavů/seznamů kont dle uvedeného seznamu
9 Modul Zásoby Položky ZVS Tip Pokud nepořizujete objednávky, stačí nadefinovat konto ZFYZ 3.2. Definice kont Konta nadefinujeme v číselníku *8722_Číselník definice stavů/seznamu kont Doporučené nastavení: Upozornění Definice kont je individuální, dle nastavení kont v konkrétní firmě. Kódy kont musí zůstat zachovány!!!! 3.3. Význam některých kont ZDIS_K dispozici => toto konto říká, kolik množství máme na skladě k dispozici. o Znaménko mínus u tohoto konta říká, kolik chybí. ZSMI_Stav k MI (- nutno objednat) => toto konto říká, kolik máme k dispozici i po odečtení minimálního stavu. o Znaménko mínus říká, kolik máme objednat, aby stav na skladě byl roven minimálnímu množství. 4. Výmaz položek z číselníku Tak jako v každém číselníku, tak zde lze vymazat položku přes tlačítko Smaž. 4.1. Výmaz jedné položky Postavíme se na položku, kterou chceme smazat a stiskneme tlačítko Smaž. Položka se smaže pokud nemá o stav na skladě o žádný pohyb o nepatří do výrobních operací apod. 4.2. Výmaz skupiny položek Pomocí tlačítka Smaž lze najednou automaticky smazat i skupinu položek najednou Výběr položek můžeme udělat různými způsoby: o Ručně, pomocí klávesy Shift nebo Ctrl a současně máme stisklé levé tlačítko myši
10 Modul Zásoby Položky ZVS o Výběr z podmnožiny potom pomocí klávesy Shift + levé tlačítko myší nebo klávesou Ctrl+A vybereme všechny položky a stiskneme tlačítko Smaž Tip Postupně začne automatický výmaz položek Takto lze smazat všechny položky, které nemají žádný stav ani pohyb. K výběru položek můžeme použít například šablonu z IQ_Stav skladu a obratu Jak naplnit podmnožinu z IQ sestav najdete v návodu +1449 o Výběr podle IQ_sestavy Zde můžeme udělat výběr přímo z IQ_sestavy