Statistika Modul Statistika poskytuje přehled o počtu studentů na fakultách, v jednotlivých programech, oborech, apod. 1. Spuštění modulu Statistika 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Statistika 2.1. Rozbalovací seznamy 2.2. Rychlé filtry 2.3. Hlavní seznam 2.4. Náhled jednotlivých záložek 3. Nastavení kritérií statistiky 4. Export 1. Spuštění modulu Statistika Modul Statistika se spouští z Hlavního menu Fakulta Statistika. Následně se vám zobrazí záložka Počty studentů v ročnících (viz. obr. 1). 1
2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Statistika Obr. 1 Statistika V horní části modulu "Statistika" se nachází 10 záložek (1), které zobrazují statistické informace o studentech a absolventech VUT, dle zvoleného kritéria. Jedná se o následující záložky: Počty studentů v ročnících Počty studentů po oborech Počty studentů po programech Počty studentů ve skupinách Počty studentů na fakultách Počet studentů zařazených do ročníků Počty studentů po programech - stav studia Počty studentů po oborech - stav studia Počty studentů podle roku studia Počty absolventů na fakultách V záhlaví seznamu není možné zobrazit všechny záložky pro jejich výběr, proto se nachází na pravé straně záhlaví tlačítka umožňující posun záložek (2). Dále je zde tlačítko (3) pro zobrazení "Seznamu záložek" (7), ve kterém můžete provést rychlý výběr požadované záložky (viz. obr. 1). 2
2.1. Rozbalovací seznamy (4,5) V horní části modulu se nachází rozbalovací seznamy "Fakulta" (4) a "Akademický rok" (5), které slouží k zobrazení požadovaných statistických údajů pro zvolenou fakultu a akademický rok. U záložek "Počty studentů na fakultách" a "Počty absolventů na fakultách" je možné vybírat pouze akademický rok. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám rozbalí nabídka, ve které provedete výběr. 2.2. Rychlé filtry (6) U většiny záložek jsou na pravé straně umístěny tzv. rychlé filtry, které umožňují zobrazit v "Hlavním seznamu" (8) statistické údaje ke zvolenému datu. k akademickému roku - statistické údaje boudou aktuálně spočítány k akademickému roku, který jste vybrali v rozbalovacím seznamu "Akademický rok" (5) k datu a akademickému roku - statistické údaje boudou spočítány k datu, který jste zadali do textového pole "datum" (10) Obr. 2 - Rychlý filtr 1 Po vybráni jednoho z výše uvedených kritérií, je nutné stisknout tlačítko údaje přepočítány., aby mohly být U záložek "Počty studentů po programech - stav studia" a "Počty studentů po oborech - stav studia" se nachází rychlý filtr umožňující zobrazovat statistiku studentů dle poslední změny studia (obr. 3) Obr. 3 - Rychlý filtr 2 2.3. Hlavní seznam Každá záložka obsahuje "Hlavní seznam" (obr. 1-8), ve kterém se zobrazují statistické údaje podle zvolených kritérií (jedná se o kritéria zadaná v rychlých filtrech a pomocí filtrování seznamu - viz. Nastavení kritérií statistiky). Seznamy obsahují sloupce s různými informacemi. Ve spodní části seznamu je umístěn řádek, ve kterém se zobrazuje aktuální součet studentů (obr. 1-9) dle zvolených kritérií. (Tento řádek se součtem je možné zobrazit / skrýt pomocí "místní nabídky seznamu" - příkazem "Zobrazovat patičku" (obr. 15). "Místní nabídku" zobrazíte klepnutím pravým tlačítkem myši na jakoukoliv položku v seznamu). Například v záložce "Počty studentů v ročnících" jsou standardně uvedeny následující sloupce: kód studijního programu program - název programu typ studia zkratka - B - bakalářský, M - magisterský, N - navazující, D - doktorský, C - celoživotní 3
forma studia zkratka - P - prezenční studium, K - kombinované studium, D - distanční studium, Z - příjezd na krátkodobý studijní pobyt délka studia titul obor - název oboru zaměření stupeň - stupeň studia ročník počet aktivních studentů Pomocí "Filtrování seznamu" u těchto sloupců si můžete vyhledat konkrétní informace - například o počtech aktivních studentů bakalářského studia, prvního ročníku viz. Nastavení kritérií statistiky. V seznamech je možné zobrazit / skrýt další sloupce. Sloupce si zobrazíte tak, že klepnete pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu seznamu. Poté se vám zobrazí lokální nabídka. V této nabídce zatržením / odtržením příslušného zatrhávacího pole provádíte volbu sloupců, které potřebujete zobrazit / skrýt. Další informace o používání seznamů naleznete zde. 2.4. Náhled jednotlivých záložek Záložka "Počty studentů v ročnících" Obr. 4 - Počty studentů v ročnících Záložka "Počty studentů po oborech" Obr. 5 - Počty studentů po oborech 4
Záložka "Počty studentů po programech" Obr. 6 - Počty studentů po programech Záložka "Počty studentů ve skupinách" Obr. 7 - Počty studentů ve skupinách Záložka "Počty studentů na fakultách" Obr. 8 - Počty studentů na fakultách 5
Záložka "Počet studentů zařazených do ročníků" Obr. 9 - Počty studentů zařazených do ročníků Záložka "Počty studentů po programech - stav studia" Obr. 10 - Počty studentů po programech - stav studia Záložka "Počty studentů po oborech - stav studia" Obr. 11 - Počty studentů po oborech - stav studia 6
Záložka "Počty studentů podle roku studia" Obr. 12 - Počty studentů podle roku studia Záložka "Počty absolventů na fakultách" Obr. 13 - Počty absolventů na fakultách 3. Nastavení kritérií statistiky Pokud byste chtěli zjistit například počty studentů zařazených do prvního ročníku bakalářského studia na FAST, případně vaši fakulty (pokud nemáte oprávnění na celé VUT, zobrazí se vám ve výběru pouze vaše fakulta) v akademickém roce 2007/8, potom můžete postupovat následujícím způsobem: 1. V modulu "Statistika" si zobrazíte záložku "Počet studentů zařazených do ročníků"(obr. 14). Záložku můžete otevřít například pomocí tlačítka (obr. 14-3) pro zobrazení "Seznamu záložek", kdy v zobrazeném seznamu vyberete název záložky. 2. V rozbalovacích seznamech "Fakulta" (obr. 14-4) a "Akademický rok" (5) vyberete fakultu FAST (vaši fakultu) a rok 2007/8. 3. Klepnutím na tlačítko zobrazíte řádek pro filtrování v seznamu. Do filtru u sloupce "typ studia zkratka" (obr. 14-12) zadáte "b" (jako bakalářské studium) a do filtru u sloupce "ročník" (obr. 14-13) číslo "1". 4. Poté stisknete klávesu Enter. 5. V hlavním seznamu se vám zobrazí statistické údaje o počtech studentů 1. ročníku, bakalářského studia, fakulty FAST podle jednotlivých studijních programů a oborů. V posledním řádku (obr. 14-9) se nachází celkový součet studentů prvního ročníku. 7
Obr. 14 - Počty studentů zařazených do ročníků - nastavení kritéria statistiky 4. Export Data zobrazená v modulu "Statistika" je možné exportovat přes schránku jako formát "CSV" nebo formát pro "Excel". Tyto formáty lze posléze otevřít například v programu Microsoft Excel. Při exportu pro "Excel" můžete postupovat následujícím způsobem: 1. Nejdříve označte v seznamu všechny položky, které chcete exportovat. Například všechny položky seznamu je možné označít klávesovou zkratkou CTRL + A. 2. Klepnutím pravým tlačítkem myši na jakoukoliv položku v seznamu si otevřete "místní nabídku seznamu" (viz. obr 15). 3. V "místní nabídce" vyberete příkaz "Kopírovat do schránky (pro Excel)". 4. Otevřete si program Microsoft Excel a stisknete klávesovou zkratku CTRL + V. (Případně v "Hlavním menu" vyberete příkaz "Úpravy", a poté příkaz "Vložit"). 8
Obr. 15 - Export dat - zobrazení místní nabídky 9