Manuál k užívání služby Monitoringrejstriku.cz Verze služby 3.0, prosinec 2016
Copyright 2014, Insolvence 2008, a.s. Omezující podmínky pro zveřejnění, poskytnutí údajů: Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru. Je určen výhradně uživatelům služby Monitoring rejstříku, a jako takový nesmí být bez předchozího souhlasu autora kopírován nebo předán jiné fyzické nebo právnické osobě.
Obsah Obsah... 3 Slovník pojmů... 5 1 Představení služby Monitoring rejstříku... 6 2 Podpora služby, nastavení počítače... 6 2.1 Kde hledat podporu služby?... 6 2.2 Podporované prohlížeče... 7 2.3 Adobe Acrobat Reader... 7 3 Monitoring rejstříku... 8 3.1 Přihlášení do služby... 8 3.2 Nápověda... 8 3.3 Úvodní obrazovka... 8 3.4 Řazení subjektů... 9 3.5 Detail účtu... 10 3.6 Odhlášení ze služby... 11 4 Zadání subjektů k monitorování v databázi ISIR... 11 4.1 Monitoring fyzické osoby... 11 4.2 Monitoring právnické osoby... 13 4.3 Hromadný monitoring subjektů... 14 4.4 Práce se subjekty... 15 5 Zadávání subjektů k monitorování v databázi nespolehlivých plátců DPH... 17 6 Vyhledávání - Insolvenční návrhy... 18 6.1 Práce s odkazem Insolvenční návrhy... 19 6.2 Práce s filtry... 19 7 Vyhledávání - Přihlášky pohledávek... 20 7.1 Práce s odkazem Přihlášky pohledávek... 20
7.2 Práce s filtry... 21 8 Vyhledávání - Události... 21 8.1 Práce s odkazem Události... 22 8.2 Práce s filtry... 22 9 Vyhledávání Moje události... 23 9.1 Práce s odkazem Moje události... 23 9.2 Práce s filtry... 23 10 Zasílání informačních e-mailů... 24 11 Představení služby Monitoring věřitelů... 25 11.1 Jak objednat službu Monitoring věřitelů... 25 11.2 Zadání subjektů k monitorování věřitelů... 26 11.3 Práce se subjekty Monitoring věřitelů... 27 11.4 Výsledky Monitoring věřitelů... 28
Slovník pojmů Služba IČ RČ Subjekt ISIR ARES Počítačový program, v tomto případě Monitoringrejstriku.cz Identifikační číslo Rodné číslo Fyzická či právnická osoba, která je sledována službou Monitoring rejstříku Insolvenční rejstřík (informační systém veřejné správy) Administrativní registr ekonomických subjektů
1 Představení služby Monitoring rejstříku Společnost Insolvence 2008, a.s., jež je tvůrcem informačního systému Insolvenční správce, vytvořila službu na monitorování insolvenčního rejstříku Monitoring rejstříku. Do služby Monitoring rejstříku si můžete vložit fyzické a právnické osoby, jež chcete monitorovat, a následně služba sama provádí kontrolu insolvenčního rejstříku. Zahájení insolvenčního řízení je včas zachyceno a můžete tak na vzniklou situaci rychle reagovat. Služba Monitoring rejstříku je určena pro advokáty, insolvenční správce, obce, účetní a daňové poradce, kteří pracují velmi často s insolvenčním rejstříkem. Díky upozornění na zařazení subjektu do insolvenčního rejstříku a upozornění na formu řešení úpadku nemusíte procházet insolvenční rejstřík na oficiálních webových stránkách. Služba je dále určena pro ekonomické subjekty, jež poskytují dlouhodobější závazky při dodávkách zboží či služeb. Výhodou je, že máte přístup ke službě Monitoring rejstříku z jakéhokoliv počítače, který má připojení k internetu a není tedy nutné nic instalovat do počítače. Do svého účtu ve službě se můžete připojit odkudkoli a z jakéhokoli PC. Nově si můžete doobjednat doplňkovou službu Monitoring věřitelů, která sleduje vámi zadaný subjekt, zda se nachází v insolvenčním řízení jako věřitel nebo insolvenční správce. Abyste tuto službu mohli užívat je nutné mít zakoupenou službu Monitoring rejstříku. 2 Podpora služby, nastavení počítače 2.1 Kde hledat podporu služby? Podporu služby rozdělujeme na část technickou, která se týká technických nedostatků a závad služby, a na část uživatelskou, která se týká užívání služby. Technickou podporu využívejte v případě, že nefunguje některá funkčnost služby technického rázu. Pokud budete i po přečtení tohoto manuálu potřebovat pomoci s čímkoliv, co se týká zadávání subjektů do služby Monitoring rejstříku, zkontaktujte se prosím s uživatelskou podporou buď na telefonním čísle +420 517 075 031, mob. +420 739 389 718 nebo na e-mailu hotline@insolvence.as. 6
2.2 Podporované prohlížeče Pro správný chod služby Monitoring rejstříku je potřeba používat nejnovější verzi některého z těchto prohlížečů: Google Chrome Mozilla Firefox Internet Explorer Dále je nutné zajistit, aby váš prohlížeč podporoval tzv. cookies. Nastavení cookies pro jednotlivé podporované prohlížeče: Google Chrome http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=cs&answer=95647 Mozilla Firefox http://support.mozilla.com/cs/kb/povolen%c3%ad+a+zak%c3%a1z%c3%a1n%c3%ad+cook ies?bl=n&s=cookies Internet Explorer http://windows.microsoft.com/cs-cz/windows-vista/block-or-allow-cookies 2.3 Adobe Acrobat Reader Pro zobrazování souborů ve formátu PDF je potřebné mít ve vašem počítači nainstalován Adobe Acrobat Reader. Tento program je možné stáhnout např. na adrese http://get.adobe.com/reader/. Systém je chráněný certifikátem GeoTrust True BusinessID EV, který je nejvyšší možné úrovně Extended Validation a umožňuje navázání bezpečného šifrovaného spojení HTTPS. 7
3 Monitoring rejstříku 3.1 Přihlášení do služby Do služby Monitoringrejstriku.cz se přihlásíte, jestliže do vyhledávače webového prohlížeče napíšete osiris.monitoringrejstriku.cz. Zobrazí se přihlašovací stránka, do které vepíšete přihlašovací údaje, tedy uživatelské jméno a heslo. V případě, že přihlašovací údaje nemáte, je nutné si do webového prohlížeče zadat adresu http://monitoringrejstriku.cz/objednejte/, a zde si založit účet. Jestliže si vytvoříte přístupové údaje přes webovou stránku, je nutné zadávat přihlašovací jméno jako celý e-mail (např. jan.novak@email.cz). 3.2 Nápověda Každá obrazovka, kterou je možné zobrazit ve službě Monitoring rejstříku, obsahuje nápovědu. Tato nápověda představí konkrétní obrazovku, v níž se chystáte pracovat. 3.3 Úvodní obrazovka Po přihlášení do Monitoringu rejstříku se zobrazí úvodní stránka se všemi subjekty, které byly do služby vloženy ke sledování a již vstoupily do insolvenčního řízení. 8
Na této stránce hned vidíte v přehledu přidělenou spisovou značku, datum zveřejnění návrhu na insolvenčním rejstříku a základní informace o subjektu (IČ, RČ, Název subjektu). V záložce Výsledky se taktéž zobrazuje datum zveřejnění usnesení o úpadku. Zde také můžete pomocí tlačítka stáh-nout Insolvenční návrh případně Usnesení soudu, je-li k dispozici v ISIR. 3.4 Řazení subjektů V každém odkazu je možné řadit jednotlivé sloupce sestupně a vzestupně. Řazení subjektů provedete kliknutím na tučný název sloupce. U tohoto sloupce se poté zobrazí šipka, která směřuje nahoru (řadí subjekty vzestupně) nebo dolů (řadí subjekty sestupně). Subjekty uvedené pod příslušným odkazem se seřadí abecedně. Insolvenční případy ovšem není možné řadit pomocí sloupců návrh, úpadek a usnesení. 9
Naprosto stejný princip řazení subjektů je také v ostatních odkazech. Na jedné stránce služby si můžete nechat zobrazit 25, 50 nebo maximálně 100 případů. Počet insolvenčních případů, jež chcete zobrazit na jedné stránce, si zvolíte výběrem příslušného čísla z rolet-ky. 3.5 Detail účtu V záložce Detail účtu se dostanete do úprav údajů, kde je možné změnit si stávající heslo za heslo nové. Heslo musíte vepsat z důvodu kontroly dvakrát. Po stisknutí tlačítka Uložit ve spodní části Detailu účtu, se již do služby Monitoring rejstříku přihlašujete vždy pod novým heslem. V tomto odkazu je také možné změnit si e-mail, případně přidat více e-mailů, na které budou chodit nastavená upozornění o podaném insolvenčním návrhu nebo rozhodnutí o úpadku, rovněž bude chodit na počátku měsíce zpráva o stavu všech subjektů, jež máte ve službě založeny. V odkazu Subjekty je možné navolit upozornění na události, které budou zveřejněny v insolvenčním rejstříku a mají být odesílány na uvedený e-mail či e-maily. Dále je v odkazu Detail účtu možné provést úpravu fakturačních údajů. 10
stránky. 3.6 Odhlášení ze služby Ze služby se odhlašujete vždy pomocí odkazu Odhlásit, který se nachází v horní části 4 Zadání subjektů k monitorování v databázi ISIR Zadání nového subjektu k monitorování ve službě Monitoringrejstriku.cz se vždy zakládá v odkazu Subjekty a dále Nový subjekt. Je možné monitorovat, jak fyzické osoby podnikatele a nepodnikatele, tak právnické osoby. U varianty FREE lze monitorovat maximálně 3 subjekty, u varianty UNLIMITED lze sledovat neomezený počet subjektů. 4.1 Monitoring fyzické osoby a) Chcete monitorovat fyzickou osobu podnikatele V případě, že chcete do Monitoringrejstriku.cz vložit fyzickou osobu, u níž znáte identifikační číslo, tak si do pole IČ, jež se nachází v odkazu Subjekty => Nový subjekt, toto číslo vyplníte. Formulář můžete vyplnit manuálně nebo můžete využít načtení z databáze ARES. 11
Po vyplnění těchto údajů vyberete z roletky Načíst z ARES - Ano. Údaje z ARES se do systému pronesou následující den. U fyzických osob podnikatelů se z databáze ARES automaticky nedoplní pole Jméno a Příjmení. Pokud je tedy chcete mít vyplněny, musíte je ručně vypsat. Další informace, např. telefon, email zadáváte dle potřeby. b) Chcete monitorovat fyzickou osobu nepodnikatele Jestliže chcete ve službě Monitoringrejstriku.cz monitorovat fyzickou osobu, u které znáte jmé-no a příjmení, či alespoň příjmení, datum narození, popřípadě rodné číslo, a chcete ji zadat do služby ručně, je možné tento monitoring uskutečnit v odkazu Subjekty => Nový subjekt, kde vyplníte příslušné údaje. U fyzických osob nepodnikatelů je vhodné zadávat rodné číslo (rodné číslo uvádějte ve tvaru s lomítkem), popřípadě jméno, příjmení a datum narození. Další údaje, jako adresu, telefon, email, vyplňujete dle potřeby. 12
Po kliknutí na tlačítko Uložit se tento ručně zakládaný subjekt objeví v odkazu Subjekty. 4.2 Monitoring právnické osoby a) Chcete monitorovat právnickou osobu V případě, že chcete do monitoringu rejstříku vložit právnickou osobu, u níž znáte identifikační číslo, tak si musíte v záložce Subjekty => Nový subjekt zvolit právnickou osobu. Vyplníte pole Název subjektu a IČO. U právnických osob také můžete využít Načtení z ARES stejným způsobem jako u fyzických osob podnikatelů, popřípadě si údaje do systému zadat manuálně, je ale potřeba uvést alespoň IČ právnické osoby. Z roletky vyberete Načíst z ARES Ne a kliknete na tlačítko Uložit. V odkazu Subjekty se zobrazí nově zadaný subjekt. 13
4.3 Hromadný monitoring subjektů Do služby Monitoring rejstříku můžete taktéž importovat subjekty hromadně. Import hromad-ných subjektů je možné uskutečnit v odkazu Subjekty => Importovat subjekty. Do služby je možné importovat soubory těchto typů: Money S3 Import z Excelu Windomy IR Monitor Textový soubor IČ Textový soubor RČ.xml.csv.csv.txt.txt Příslušný typ vyberete v roletce Typ souboru. Soubor nahrajete z počítače pomocí Vybrat soubor a následně kliknete na tlačítko Importovat. I zde je možné využít funkci načtení z databáze ARES, která je automaticky přednastavena. V dalším kroku už pouze stisknete tlačítko Importovat. U všech typů importu je zde k dispozici mezikrok v podobě tabulky, která umožňuje náhled na importovaná data. Potvrzením tlačítka OK pak definitivně dokončíte import dat a odkazem zpět se vrátíte do záložky Importovat subjekty, aniž by se subjekty do systému vložily. Při použití načítání Textového souboru RČ/IČ je nutné, aby byl uveden pouze jeden údaj na řád-ku, nikoli více. Rodné číslo uvádějte ve tvaru s lomítkem. 14
4.4 Práce se subjekty Založený subjekt, který se nachází v záložce Subjekty můžete kdykoli upravovat. Vstup do detailu založeného subjektu provedete přes tlačítko, jež se nachází vpravo u každého založeného subjektu. Po kliknutí na tlačítko se dostanete do detailu subjektu, kde můžete provádět úpravy a doplnění zjištěných údajů. Opravy je možné provádět u fyzických i právnických osob. Každou provedenou úpravu je nutné potvrdit tlačítkem Uložit. Smazání jednotlivých subjektů, i jejich hromadné odstranění, lze ve službě provést pomocí záložky Subjekty. Zde zaškrtnete radiobutton u příslušného subjektu nebo zvolíte Vybrat vše na stránce a kliknete na tlačítko Smazat vybrané. U každého subjektu je důležité nastavit z roletky ve sloupci Upozornění, jaké události v tomto konkrétním případu mají být zasílány na e-mail. Můžete si vybrat ze tří možností: a) základní upozornění informační emaily obsahující odkazy na zveřejněný podaný insolvenční návrh, usnesení o úpadku b) vše informační emaily obsahující odkazy na všechny dokumenty zveřejněné v ISIRu k příslušnému případu c) bez přihlášek informační emaily obsahující odkazy na dokumenty zveřejněné v ISIRu k příslušnému případu bez přihlášek pohledávek d) bez vedlejších dokumentů informační emaily neobsahující odkazy na vedlejší dokumenty na ISIRu (například odkaz na dodejku) 15
Upozornění si můžete navolit také u všech subjektů na stránce najednou v dolní části obrazovky, pomocí tlačítka Vybrat vše na stránce" a v roletce zvolíte příslušné upozornění. V odkazu Subjekty ve službě Monitoringrejstriku.cz je také možné vyhledávat jednotlivé subjekty pomocí textového řetězce. Do pole Hledat vepíšete název subjektu či jeho část, identifikační číslo nebo rodné číslo, případně alespoň některé z počátečních čísel. Služba vám zobrazí dohledané výsledky. Smazáním textového řetězce z pole Hledat se opět zobrazí všechny subjekty. Výsledky monitoringu Výsledky monitoringu rejstříku naleznete pod odkazem Výsledky, který najdete v horní liště. Subjekt, jenž se nachází v insolvenčním rejstříku, se do výsledků nepřesune okamžitě po založení, ale až po kontrole insolvenčního rejstříku. Kontrola insolvenčního rejstříku v rámci služby probíhá každé dvě hodiny. 16
V odkazu Výsledky se nachází všechny subjekty, které si založíte v záložce Subjekty a byla jim přidělena spisová značka. Jakmile byl u subjektu podán insolvenční návrh, tak služba Monitoringrejstriku.cz po provedení kontroly insolvenčního rejstříku, tyto subjekty přenese právě do záložky Výsledky. V přehledu odkazu Výsledky máte zobrazenou spisovou značku případu, datum zveřejnění na ISIR, identifikační údaje subjektu (IČ, RČ, název subjektu) a datum zveřejnění rozhodnutí o úpadku. Zde je možné stáhnout samotný Návrh i Usnesení o úpadku kliknutím na tento symbol. 5 Zadávání subjektů k monitorování v databázi nespolehlivých plátců DPH Služba Monitoring rejstříku také prověřuje subjekty v databázi nespolehlivých plátců DPH. K tomuto prověření potřebujete znát DIČ subjektu, které zadáte v záložce Subjekty => Nový subjekt. Překliknutím radiobuttonu zvolíte, jestli se jedná o právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikatele. Vyplníte povinné pole Název subjektu a pole DIČ. Můžete zvolit načtení dalších údajů z databáze ARES a kliknete na Uložit. Nově zadaný subjekt se přidá do seznamu již zadaných. Monitoring databáze nespolehlivých plátců DPH probíhá jednou denně. 17
V záložce Výsledky musíte zvolit radiobutton DPH, kdy systém prověří DIČ a pokud najde shodu v databázi nespolehlivých plátců DPH, zobrazí zde informaci ve sloupci Spolehlivost, kde se objeví stav NE (aktuálně nespolehlivý) nebo BYL neplatič od (poslední časové období, kdy byl subjekt nespolehlivým plátcem). 6 Vyhledávání - Insolvenční návrhy Insolvenční návrh můžete jednoduše vyhledávat přes službu Monitoringrejstriku.cz, a nemusíte vstupovat do ISIR. Pokud kliknete na odkaz Vyhledávání poté Insolvenční návrhy tak se vám zobrazí insolvenční případy, které se nacházejí v insolvenčním rejstříku a mají podaný insolvenční návrh. Výsledek vyhledávání se však zobrazí pouze v případě, že zadáte některý z filtrů. Ve sloupci Funkce můžete nalezený subjekt pomocí tlačítka přidat do sledovaných subjektů. Od té chvíle bude Monitoringrejstriku.cz subjekt kontrolovat a zasílat informace emailem v případě, že nastane změna, či přibude v insolvenčním rejstříku nová událost. Dále si ve sloupci Funkce můžete pomocí tlačítka daného insolvenčního případu. zobrazit všechny události týkající se 18
6.1 Práce s odkazem Insolvenční návrhy V odkazu Insolvenční návrhy se zobrazují veškeré subjekty, které odpovídají zadaným kritériím ve filtru a byl již podán insolvenční návrh. V přehledu vidíte základní informace o subjektu tedy přidělený soud a spisovou značku, datum zveřejnění na insolvenčním rejstříku, IČ, případně rodné číslo a název subjektu. V tomto odkazu si můžete stáhnout insolvenční návrh pomocí tlačítka. Jestliže si chcete zobrazit jen určitý insolvenční návrh či návrhy, můžete pracovat s řazením sloupců, filtry či oběma kombinacemi. 6.2 Práce s filtry V odkazu Insolvenční návrhy je možné vyhledávat pomocí filtrů. Filtr zobrazí pouze insolvenční případy, které spadají do vámi zvoleného filtru. Filtry jsou rozděleny ve dvou kategoriích - Subjekt a Událost. V kategorii Subjekt vyhledáváte pomocí zadání data narození, rodného čísla, IČ nebo názvu subjektu, případně kombinací těchto údajů a následně kliknete na tlačítko Filtrovat. Systém dohledá a zobrazí všechny shodné výsledky podle vašeho zadání, kde byl podán insolvenční návrh. 19
V kategorii Událost můžete využít filtrování podle spisové značky nebo volbou rozmezí období. Výsledky filtrování v systému nezůstávají. Překliknutím do jiné záložky se tyto filtry zruší. 7 Vyhledávání - Přihlášky pohledávek Záložka Vyhledávání, odkaz Přihlášky pohledávek slouží k jednoduchému vyhledávání přes službu Monitoringrejstriku.cz bez nutnosti vstupovat na insolvenční rejstřík. Dle zadaných kritérií se zobrazí insolvenční případy, u kterých je vedeno insolvenční řízení a byly u nich podány přihlášky pohledávek. Výsledek vyhledávání se však zobrazí pouze v případě, že zadáte některý z filtrů. 7.1 Práce s odkazem Přihlášky pohledávek V odkazu Přihlášky pohledávek se zobrazují veškeré subjekty, které byly zveřejněny v insolvenčním rejstříku a jsou přijímány přihlášky pohledávek od jejich věřitelů. U vyhledaných výsledků vidíte příslušný soud, spisovou značku, název (jméno) věřitele a pořadí přihlášky. Tento dokument si můžete stáhnout pomocí tlačítka. Jestliže chcete zobrazit jen určitý insolvenční případ nebo určitou událost, můžete pracovat s řazením sloupců, filtry či oběma kombinacemi. 20
7.2 Práce s filtry V odkazu Přihlášky pohledávek můžete vyhledávat pomocí filtrů, řazených do kategorií Subjekt a Událost. Filtr zobrazí pouze insolvenční případy, které spadají do zvoleného filtru. V kategorii Subjekt vyhledáváte pomocí zadání data narození, rodného čísla, IČ nebo názvu subjektu, případně kombinací těchto údajů a následně kliknete na tlačítko Filtrovat. Systém dohledá a zobrazí všechny shodné výsledky s přihlášenými pohledávkami. V kategorii Událost můžete využít filtrování podle spisové značky nebo volbou rozmezí období. Výsledky filtrování v systému nezůstávají. Překliknutím do jiné záložky se tyto filtry zruší. 8 Vyhledávání - Události Služba Monitoring rejstříku je schopna vám plně nahradit nutnost vstupovat na stránky insolvenčního rejstříku i co se týká zobrazení jednotlivých událostí. V záložce Vyhledávání => Události, se vám zobrazí všechny insolvenční případy, jež se nachází v insolvenčním rejstříku, odpovídají vašim kritériím a již u nich vznikla nějaká událost, která byla do insolvenčního rejstříku zaznamenaná. Výsledek vyhledávání se však zobrazí pouze v případě, že zadáte některý z filtrů. 21
8.1 Práce s odkazem Události V odkazu Události se zobrazují veškeré subjekty, které byly zveřejněny v insolvenčním rejstříku a již se jich týká nějaká z událostí, která se uvádí do insolvenčního rejstříku. V přehledu událostí vidíte soud, spisovou značku případu, číslo typu události, typ dokumentu, subjekt (jméno dlužníka), oddíl, pořadí dokumentu, a zda obsahuje i vedlejší dokument. V tomto odkazu si můžete také stáhnout příslušný dokument pomocí tlačítka. Jestliže chcete zobrazit jen určitý insolvenční případ nebo určitou událost, můžete pracovat s řazením sloupců, filtry či oběma kombinacemi. 8.2 Práce s filtry V záložce Události je možné vyhledávat pomocí filtrů. I zde můžete vyhledávat pomocí filtrů, řazených do kategorií Subjekt a Událost. V kategorii Subjekt vyhledáváte pomocí zadání data narození, rodného čísla, IČ nebo názvu subjektu, případně kombinací těchto údajů a následně kliknete na tlačítko Filtrovat. Systém dohledá a zobrazí všechny shodné výsledky. V kategorii Událost můžete využít filtrování podle spisové značky, volbou rozmezí období nebo typu události. Výsledky filtrování v systému nezůstávají. Překliknutím do jiné záložky se tyto filtry zruší. 22
9 Vyhledávání Moje události V odkazu Moje události můžete pracovat se svými insolvenčními případy, které máte založené ve službě Monitoring rejstříku. Můžete tedy jednoduše vyhledávat události přes službu, aniž byste museli vstupovat na oficiální webové stránky insolvenčního rejstříku. Výsledek vyhledávání se však zobrazí pouze v případě, že zadáte některý z filtrů. 9.1 Práce s odkazem Moje události V odkazu Moje události se zobrazují v licenci založené subjekty, které odpovídají zadaným kritériím ve filtru a vznikla u nich událost na insolvenčním rejstříku. V přehledu vidíte přidělený soud, spisovou značku, pod jakým názvem je v insolvenčním rejstříku uveden, a kdy byla daná událost zveřejněna. Díky službě Monitoring rejstříku také zjistíte o jaký typ dokumentu se jedná a kde jej v rejstříku naleznete. Můžete si také stáhnout příslušný dokument pomocí tlačítka. Jestliže chcete zobrazit jen určitý insolvenční případ nebo určitou událost, můžete pracovat s řazením sloupců, filtry či oběma kombinacemi. 9.2 Práce s filtry V odkazu Moje události můžete vyhledávat pomocí filtrů. Filtr zobrazí pouze insolvenční případy, které spadají do vámi zvoleného filtru. Ve filtru, kategorie Subjekt, vyhledáváte pomocí zadání data narození, rodného čísla, IČ nebo názvu subjektu, případně kombinací těchto údajů a následně kliknete na tlačítko Filtrovat. Systém dohledá a zobrazí všechny shodné výsledky. V kategorii Událost můžete využít filtrování podle spisové značky, volbou rozmezí období nebo typu události. Výsledky filtrování v systému nezůstávají. Překliknutím do jiné záložky se tyto filtry zruší. 23
10 Zasílání informačních e-mailů Ze služby Monitoringrejstriku.cz si můžete nechat zasílat e-maily. Může nastat pět situací, kdy služba e-mail zašle. Aby mohl být e-mail odeslán na e-mailovou adresu, je nutné uvést ji v odkazu Detail účtu. a) Na začátku nového měsíce dojde e-mail o stavu Vždy na začátku nového měsíce vám přijde na uvedenou adresu e-mail, kde bude uveden počet sledovaných subjektů, které máte ve službě založené. Díky tomuto e-mailu jste informováni o stavu každého subjektu, který máte ve službě založen. b) Přijde e-mail upozorňující na insolvenční návrh Jestliže máte v subjektech založen insolvenční případ, tak se do odkazu Výsledky dostane, jakmile služba Monitoring rejstříku provede kontrolu a zjistí, že byl skutečně insolvenční návrh do insol-venčního rejstříku vložen. V okamžiku potvrzení této skutečnosti vám bude doručen e-mail. c) Přijde e-mail upozorňující na úpadek monitorovaného subjektu V případě, že máte do subjektů vložen insolvenční případ, který se dostane do úpadku, tak stejně jako v předchozím případě, služba Monitoring rejstříku provede kontrolu insolvenčního rejstříku a zjistí, že tento případ je v úpadku. Po provedení kontroly insolvenčního rejstříku vás služba na úpadek subjektu upozorní e-mailem. d) Přijde e-mail s přehledem událostí týkající se monitorovaného subjektu V záložce Subjekty se nachází sloupec Upozornění, prostřednictvím něhož si můžete u každého subjektu vybrat z roletky, jaké události vám mají být konkrétně ke stanovenému subjektu zasílány (základní upozornění, vše nebo bez přihlášek). Dle tohoto výběru vám služba zašle upozornění na příslušnou událost. e) Přijde e-mail upozorňující na ukončení řízení s monitorovaným subjektem Jestliže dojde k ukončení insolvenčního řízení s monitorovaným subjektem, služba Monitoring rejstříku vám zašle e-mail, který upozorní na tuto skutečnost. 24
11 Představení služby Monitoring věřitelů Společnost Insolvence 2008, a.s. vytvořila novou službu Monitoring věřitelů, která je doplňko-vou službou k samotnému Monitoringu rejstříku. To znamená, že pro její využití musíte mít zakoupe-nou službu Monitoring rejstříku, poté si novou službu Monitoring věřitelů můžete zakoupit. Služba Monitoring věřitelů sleduje vámi zadané subjekty, zda se nachází v insolvenčním řízení jako věřitel nebo insolvenční správce. Do služby Monitoring věřitelů si vložíte fyzické či právnické osoby, jež chcete monitorovat, následně sama služba provádí kontrolu insolvenčního rejstříku. Tato kontrola se provádí vždy jednou denně a je vám zaslán informativní e-mail o nalezených výsledcích. Služba Monitoring věřitelů je určena nejen pro advokáty, insolvenční správce, ale i analytiky, kteří chtějí mít přehled o vstoupení jejich subjektu do řízení jako věřitele anebo si jen chtějí vést eviden-ci o počtu nalezených řízení pro daný subjekt. 11.1 Jak objednat službu Monitoring věřitelů Po přihlášení do služby Monitoring rejstříku, které je podrobně popsáno v kapitole 3.1, můžete novou doplňkovou službu Monitoring věřitelů objednat přes přihlašovací formulář, který naleznete v pravém horním rohu úvodní strany. V přihlašovacím formuláři zkontrolujete zadané údaje a vyberete si z nabízených balíčků, neza-pomeňte zakliknout pole Souhlasím s obchodními podmínkami. Pokud prozatím využíváte službu OSIRIS Free, je potřeba označit i pole, ve kterém souhlasíte se zakoupením plné verze pro Monitoring rejstříku. Pomocí tlačítka Odeslat provedete závaznou objednávku této služby. 25
Změnu výše balíčku můžete provést přes Detail účtu, kde si v nabídce upravíte službu a vyberete si jinou výši balíčku. Přijde vám potvrzovací e-mail, že váš požadavek na změnu výše balíčku byl zaznamenán a o úspěšném dokončení změny budete vyrozuměni e-mailem či telefonicky. 11.2 Zadání subjektů k monitorování věřitelů Zadání nového subjektu k monitorování ve službě Monitoring věřitelů se vždy zakládá v odkazu Monitoring věřitelů a dále Nový Subjekt. Ve službě můžete monitorovat, jak fyzické osoby podnikatele a nepodnikatele, tak i právnické osoby. Pro sledování nového subjektu je nutné vždy zadat alespoň název subjektu. Pokud chcete mít přesnější výsledky, zadejte i IČ a RČ, v závislosti na tom, zda se jedná o právnickou osobu, fyzickou osobu podnikatele či nepodnikatele. Můžete si zadat datum, od kterého má být požadovaný subjekt monitorován. Na závěr zaškrtněte pole Souhlasím se zadanými údaji, bez jeho potvrzení nemůžete zadaný subjekt uložit, a to z důvodu, abyste předešli nesprávnému monitorování. 26
11.3 Práce se subjekty Monitoring věřitelů Založený subjekt, který se nachází v záložce Monitoring věřitelů, můžete upravovat pouze tolikrát, kolikrát je maximální výše počtu monitorovaných věřitelů v balíčku (například: máte balíček pro monitorování 1-3 subjektů, zadat si tak můžete 3 subjekty a maximálně je 3x v měsíci upravit). Úpravu či doplnění údajů můžete provádět přes ikonu ve sloupci Upravit. Každou provedenou úpravu je nutné potvrdit tlačítkem Uložit. Po vyčerpání maximálního počtu editací nebude možnost dané subjekty upravovat a ani zakládat subjekt nový. Úprava bude možná až v následujícím kalendářním měsíci. Smazání jednotlivých subjektů, tak i jejich hromadné odstranění, provedete označením pole, které se nachází vlevo u Názvu subjektu a následně zvolíte tlačítko Smazat. Mezi zadanými subjekty Monitoringu věřitelů můžete vyhledávat, a to pomocí pole Hledat. Do pole Hledat vepíšete název subjektu, či jeho část, IČ nebo RČ, případně alespoň některé části z počátečních písmen a služba vám zobrazí vyhledané výsledky. Smazáním textového řetězce z pole Hledat se opět zobrazí všechny subjekty. Sloupec Počet označuje počet nalezených záznamů u zadaného subjektu. 27
11.4 Výsledky Monitoring věřitelů Výsledky služby Monitoring věřitelů najdete ve sloupci Nalezené, kde se vám po kliknutí na ikonu zobrazí údaje o spisové značce, soudu, zda subjekt vystupuje v řízení jako věřitel či správ-ce, dále samotný název v řízení, IČ, RČ a odkaz přímo do rejstříku ISIR. Kladný záznam je označen, u záporného záznamu je ikona. záznamů. Dále si můžete řadit sloupec Spisové značky, a to pro snadnější nalezení nejnovějších V případě, že nepotřebujete na stránce zobrazovat IČ a RČ, postačí kliknout v řádku Zobrazení sloupců na text IČ a RČ. Na stránce je také možné si zobrazit počet záznamů 50-100- 200-400. Zasílání informačního e-mailu Monitoring věřitelů vás upozorní na vyhledané výsledky e-mailem, který vám bude přicházet jednou denně (max. 500 záznamů/den). 28
Věříme, že pro vás služba Monitoring rejstříku bude přínosem a zpříjemní vám práci. V případě problémů kontaktujte uživatelskou podporu buď na telefonním čísle +420 517 075 031, mob. +420 739 389 718 nebo na e-mailu hotline@insolvence.as. Tým Insolvence 2008 a.s. 29