Pravidla pro poskytování finanních dotací a píspvk v oblasti volnoasových aktivit dtí a mládeže z rozpotu Msta Jindichv Hradec Poskytování finanních dotací a píspvk se ídí obecn závaznými pedpisy. Jedná se o Zákon. 128 / 2000 Sb., o obcích, v platném znní, Zákon. 250 / 2000 Sb., o rozpotových pravidlech územních rozpot, v platném znní, Zákon. 320 / 2001 Sb., o finanní kontrole ve veejné správ, v platném znní, Zákon. 552 / 1991 Sb., o státní kontrole, v platném znní a Vyhláška MF R. 416 / 2004 Sb., kterou se provádí Zákon 320 / 2001 Sb., o finanní kontrole ve veejné správ. Zastupitelstvo Msta Jindichv Hradec v souladu s právními pedpisy schválilo dne 2 1 2004 usnesením íslo 745 / 04 tato pravidla pro poskytování finanních dotací a píspvk dtským zájmovým organizacím z rozpotu Msta Jindichv Hradec. I. Úvod Msto Jindichv Hradec vnuje mimoádnou pozornost podpoe a rozvoji volnoasových aktivit dtí a mládeže zejména tím, že poskytuje finanní prostedky organizacím, které umožují dtem a mládeži kvalitn trávit volný as. Finanní prostedky jsou poskytovány formou píspvk píspvkovým organizacím nebo dotací právnickým osobám, obanským sdružením, obecn prospšným spolenostem nebo fyzickým osobám. Takto poskytnuté finanní prostedky jsou pouze doplkovým píjmem zájmových organizací, nemohou být považovány za hlavní zdroj píjm, nebo Msto Jindichv Hradec nemže pln hradit náklady spojené s inností organizací zabývajících se volnoasovými aktivitami dtí a mládeže. II. Okruh oprávnných žadatel o dotace a píspvky Žadatelem mže být právnická nebo fyzická osoba se sídlem na území msta Jindichv Hradec a s prokazatelným pínosem pro rozvoj volnoasových aktivit dtí a mládeže, oban msta Jindichv Hradec v rámci pravidelné celoroní innosti. Žadatelem rovnž mže být právnická nebo fyzická osoba, která poádá na území msta pro dti a mládež mimoádnou akci (nap. Den dtí, akce poádané pi slavnostních píležitostech). 1
Finanní prostedky lze použít : a) na innost podmínkou je organizování pravidelné systematické innosti v oblasti kvalitního naplování volného asu dtí a mládeže b) na mimoádné akce pro dti a mládež realizované na území msta Jindichv Hrade pro širší veejnost III. Žádosti o dotaci a píspvek Žádosti o dotaci a píspvek podle. II., bodu 2 a) Žadatelem o dotaci a píspvek mže být pouze subjekt, jehož lenskou základnu tvoí nejmén ze 70 % lenové s trvalým pobytem na území msta Jindichv Hradec. Žadatelem o dotaci a píspvek mže být pouze subjekt, jenž má stanoven lenský a pípadný oddílový píspvek v celkové výši nejmén 150,- K na jednoho dtského nebo mládežnického lena. Žádost musí být podána v ádném termínu, a to do 3 ledna píslušného kalendáního roku, na který je dotace a píspvek požadován. Na žádosti podané po termínu nebude brán zetel. 4. Žádosti se podávají na pedepsaných tiskopisech písemn poštou nebo osobn v podateln Mstského úadu Jindichv Hradec. V žádosti musí být uvedeny všechny požadované náležitosti, a to pedevším : a) Pi první žádosti žadatel pedloží doklady o svém vzniku (kopie registrace u MV R, stanovy, doklady o založení útu organizace, doklad od statistického úadu o pidlení I, zakládací listiny, jméno a píjmení statutárního zástupce organizace, jeho postavení v organizaci, datum narození, místo trvalého pobytu a doklad organizace, že je oprávnn jednat jejím jménem). Pi jakékoliv zmn v tchto údajích je organizace povinna zmny neprodlen oznámit. b) Pi žádosti o finanní dotaci a píspvek na píslušný kalendání rok žadatel pedloží : - soupis všech len s uvedením data narození a místem trvalého pobytu - úetní závrku za uplynulý kalendání rok v souladu s platnými právními pedpisy - rozpis všech píjm a výdaj na píslušný rok, na který je požadována dotace nebo píspvek - aktuální výpis z bankovního útu se zstatkem, jehož výše koresponduje s velikostí lenské základny a výší lenského píspvku 2
- pílohu s uvedením všech pravideln se opakujících nebo pedpokládaných akcí v daném roce, kterých se žadatel zúastní nebo bude jejich poadatelem. Pi stanovení výše dotace a píspvku na innost budou tyto akce již zohlednny - další samostatné žádosti o dotaci a píspvek lze podat pouze podle. II, bodu 2b) Žádosti o dotaci a píspvek podle. II., bodu 2 b) Pedmtem tchto dotací a píspvk jsou akce urené pro dti a mládež, jejichž poadateli jsou pevážn subjekty, které nežádají o dotaci nebo píspvek podle l. II, bodu 2a) a jedná se o akce urené pro širší veejnost. Žadatelem o dotaci a píspvek mže být právnická nebo fyzická osoba se sídlem nebo trvalým pobytem na území msta Jindichv Hradec. Žádost mže být podána kdykoliv bhem kalendáního roku, nicmén v dostateném asovém pedstihu nejpozdji dva týdny ped uskutenním akce. 4. Žádosti se podávají na pedepsaných tiskopisech písemn poštou nebo osobn v podateln Mstského úadu Jindichv Hradec. V žádosti musí být uvedeny veškeré požadované náležitosti, a to pedevším : - identifikace žadatele vetn bankovního spojení a I - pesný název akce a datum konání - pedpokládaný rozpoet - výše požadované dotace nebo píspvku IV. Rozdlení píspvk Z celkové rozpotované ástky pro píslušný kalendání rok v rozpotu Msta Jindichv Hradec bude pro jednotlivé kategorie dotací a píspvk použito následující rozdlení v daném kalendáním roce : - dle lánku II, bodu 2a) do 80 % - dle lánku II, bodu 2b) min. 20 % 3
V. Posouzení žádosti Kontrolu úplnosti žádostí, jejich sumarizaci, pípravu podklad pro jednání a rozhodnutí o poskytnutí dotace a píspvku, zabezpeuje pracovník odboru školství, mládeže a tlovýchovy Mstského úadu Jindichv Hradec. U dotací a píspvk dle lánku II., bodu 2a) bude ástka stanovená v rozpotu msta rozdlena mezi všechny oprávnné žadatele pedevším podle velikosti lenské základny tvoené dtskými a mládežnickými leny do 18 let. Dalšími pomocnými kritérii pi posuzování žádostí budou : - intenzita vyvíjené innosti - podíl vlastních finanních prostedk žadatele o dotaci a píspvek na celkových nákladech spojených s jeho inností v kalendáním roce, na který je dotace požadována - úast na akcích poádaných Mstem J. Hradec a podíl organizace na veejném život ve mst Návrhy na poskytnutí dotace a píspvku dle l. II., bodu 2b) budou pedloženy po zpracování odborem školství, mládeže a tlovýchovy k rozhodnutí Rad msta Jindichv Hradec, pípadn Zastupitelstvu msta J. Hradec v souladu se zákonem o obcích. VI. Stanovení výše dotace a píspvku Výše dotace je stanovena na kalendání rok. Zmny v odvodnných pípadech na návrh odboru školství, mládeže a tlovýchovy mže provést pouze Rada msta J. Hradec, pípadn Zastupitelstvo msta J. Hradec v souladu se zákonem o obcích. Pedpokladem poskytnutí dotací a píspvk z rozpotu msta je vyrovnání veškerých závazk k rozpotu msta Jindichv Hradec. Pokud dojde ze strany žadatele k úmyslnému i hrubému zkreslování údaj sloužících jako podklad pro stanovení výše dotace a píspvku, nebude tomuto žadateli v následujícím roce dotace nebo píspvek poskytnut. V pípad, že bude toto pochybení žadatele zjištno kdykoliv v prbhu roku, na který byla dotace nebo píspvek poskytnut, bude erpání dotace nebo píspvku zastaveno a msto bude požadovat vrácení dotací a píspvk pidlených tomuto žadateli v píslušném kalendáním roce. 4
4. Dotace a píspvek z rozpotu msta, o niž žadatel žádá, neslouží k zajištní jeho innosti, ale pouze k jejímu zkvalitnní. Poskytované dotace a píspvky, pokud budou z rozpotu msta poskytnuty, budou jen doplkovým píjmem, se kterým nelze automaticky v rozpotech organizací poítat. Pi rozdlování dotací a píspvk podle lánku II, bodu 2a) bude ponechána rezerva minimáln ve výši 10 % z celkové ástky urené v rozpotu msta na dotace a píspvky dtským zájmovým organizacím v píslušném kalendáním roce pro nov vzniklé organizace, pípadn pro mimoádné a nepedvídané výdaje. erpání této rezervy bude vždy pedloženo odborem školství, mládeže a tlovýchovy Rad msta Jindichv Hradec, pop. Zastupitelstvu msta Jindichv Hradec. VII. Úel použití dotace a píspvku Finanní dotace a píspvky budou poskytovány na úhradu bžných náklad innosti, které budou specifikovány ve smlouv. Jedná se o : úhradu nájemného za prostory potebné k innosti a úhradu náklad spojených s nájmem (nap. energie, služby), nákup vybavení a poteb nutných k jejich innosti (výtvarné poteby, sportovní vybavení, spotební materiál apod.), úhradu cestovného vetn ubytování v souvislosti s aktivní úastí organizace na akcích pro dti a mládež poádaných mimo území msta J. Hradec, úhradu náklad spojených s bžnou údržbou objekt ve vlastnictví msta nebo ve vlastnictví píslušné organizace, úhradu náklad na poízení vcných cen pi soutžních akcích pro dti a mládež v pípad, že žadatel je jejich poadatelem. Z dotace a píspvku nelze hradit náklady na platy a náhrady plat, pop. mzdy a náhrady mezd, odmny za pracovní pohotovost, odmny za práci vykonávanou na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pomr a odstupné, náklady na zvláštním zpsobem stanovené odvody do sociálních a zdravotních fond a ostatní náklady vyplývající z pracovn právních vztah, náklady na úhradu výdaj za stravné a pohoštní, na penžní dary, na úhradu kanceláských poteb, radiokomunikaních poplatk a telefonních služeb, pokut a sankcí a na poízení dlouhodobého majetku vetn náklad na jeho odpisy. Píjemce dotace a píspvku nemže tuto dotaci postoupit nebo poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám. 5
VIII. Zpsob erpání dotace a píspvku Finanní dotace a píspvky budou poskytovány na základ smlouvy. Ve smlouv bude uveden úel použití finanní dotace a píspvku podle žádosti organizace. Finanní prostedky budou pevedeny na úet organizace po pedložení kopie uhrazené faktury a kopie výpisu z útu o zaplacení píslušné faktury, pi platb v hotovosti vyútování výdajových pokladních doklad vetn paragon, faktur uhrazených v hotovosti, poštovních poukázek a obdobných doklad, které jasným a srozumitelným zpsobem vypovídají o úelu, na který byly finanní prostedky použity. V pípad, že dotace bude použita na úhradu náklad spojených s platbou nájemného, k vyútování bude pedložena rovnž kopie píslušné nájemní smlouvy. Odbor školství, mládeže a tlovýchovy na základ pedložených doklad vystaví píkaz k pevodu finanních prostedk na úet žadatele. 4. Msto si ve smlouv vyhrazuje právo kontroly využití poskytnutých finanních prostedk, možnost namátkové kontroly potu len, právo nahlížet do úetnictví s možností pedbžné, prbžné a následné kontroly dle Zákona. 320 / 2001 Sb., o finanní kontrole, v platném znní. V pípad, že píjemce dotace a píspvku z dvodu finanní nedostatenosti nemže z vlastních prostedk v prbhu roku uhradit fakturu, mže postupovat takto : - u eské spoitelny a.s., si založí zvláštní úet, na který finanní odbor msta pevede po odsouhlasení odborem školství, mládeže a tlovýchovy ástku, která odpovídá výši neuhrazené faktury, - penžní ústav uhradí na základ píkazu k úhrad od majitele útu (píjemce dotace) z tchto pevedených finanních prostedk mstem odsouhlasenou neuhrazenou fakturu dodavateli, - tento zvláštní úet bude blokován a lze ho použít pouze k tomuto zpsobu erpání dotací a píspvk 6. Požádá li v pípad nutnosti organizace Msto Jindichv Hradec o poskytnutí pjky na peklenutí finanních potíží, doloží svou žádost doklady o svém dosavadním hospodaení a uvede kroky, kterými se snažila finanní nedostatenost peklenout (sponzoi, lenské píspvky a jejich výše, nábor nových len apod.). Ve smlouv o pjce bude uveden splátkový kalendá. Pokud organizace nedodrží splátkový kalendá, nelze jí v dalších letech pidlit píspvek do doby, než splácení pjky bude uvedeno v soulad se splátkovým kalendáem. 6
IX. Závrená ujednání Na piznání dotace a píspvku není právní nárok a nemusí být poskytnuty v požadované výši. Žadatelé o dotace a píspvky odpovídají za pravdivost údaj v žádostech i ve všech poskytnutých dokladech. Pi zjištní nesrovnalostí bude požadováno jejich objasnní. Nedostaten doložené žádosti o dotaci a píspvek nebudou doporueny k projednání. O výsledku posouzení žádosti jsou žadatelé informováni písemn, v pípad kladného vyjádení jsou žadatelé vyzváni k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace a píspvku. 4. Žadatel je povinen písemn do 15 dn oznámit odboru školství, mládeže a tlovýchovy Mstského úadu Jindichv Hradec svj zánik. Tato Pravidla pro poskytování finanních dotací a píspvk v oblasti volnoasových aktivit dtí a mládeže z rozpotu Msta Jindichv Hradec vstupují v platnost dnem schválení v Zastupitelstvu msta Jindichv Hradec a ruší Pravidla pro rozdlování finanních píspvk a dotací sportovním a dtským zájmovým organizacím ze dne 19. bezna 2003 a ze dne dubna 200 V Jindichov Hradci dne 2 1 2004 Ing. Karel Matoušek starosta msta Václav Königsmark místostarosta msta Alfred Nmec místostarosta msta Mgr. Jaroslav Kozlovský místostarosta msta 7
8