Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne

1 Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne 6.10. 2016. Dne 6.10.2016, v 18,30 hod.,v kanceláři BD NATURA se uskutečnila schůze PBDNP s tímto programem : 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze PBDNP ze dne 8.9. 2016. 2. Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP. 2.1. Průběžná informace o projektu : Výměna krytin PVC v objektu BDNP 2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků 2.3. Stav poškození střechy objektu průběžná informace. 2.4. Schválení dodavatele díla na výměnu PVC ve spojovacích chodbách objektu 3. Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků BDNP k 31.8.2016 4. Žádosti družstevníků 5. Přijetí usnesení závěr. Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 6.10. 2016 Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své schůzi dne 6.10. 2016 schválené body programu s těmito závěry : projednalo 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne 8.9.2016 : Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze dne 8.9. 2016 jsou průběžně plněny ( viz. příloha č. 3 ). 2. Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP ze dne 14.6.2016. 2.1. Průběžná informace o projektu Výměna krytin PVC v objektu BDNP Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy BDNP o stavu realizace projektu a konstatuje, že projekt probíhá v souladu se schváleným časovým plánem. V současné době je prováděna pokládka dlaždic v objektu Poznaňská 443 /17, která bude ukončena nejpozději do 21.10.2016. Do 31.10.2016 budou odstraněny závady zjištěné určenou komisí PBDNP.Tím bude celý projekt ukončen. Představenstvo ukládá odborné komisi pokračovat v organizaci prací, v souladu se smlouvou o dílo s cílem dokončit pokládku dlaždic ve všech vchodech objektu Poznaňská 443,444,445 k termínu 31.10.2016. Závěrečnou zprávu o ukončení projektu předložit na příští schůzi představenstva Pohořal + komise 10.11.2016

2 2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků V souladu s usnesením SPBDNP ze dne 25.8.2016 pokračuje rekonstrukce bytových zvonků a úprava vchodových dveří do chodbiček před byty po provedení pokládky nových dlaždic. K termínu 30.9.2016 byla dokončena rekonstrukce v objektu Poznaňská 444 / 15. Představenstvo bere na vědomí informaci o ukončení rekonstrukce zvonků a úpravy dveří v objektu Poznaňská 444/ 15 a o provádění rekonstrukce zvonků a dveří v Poznaňská 443/17. Představenstvo ukládá předložit závěrečnou zprávu o ukončení projektu na příští schůzi PBDNP. Pohořal, 10.11.2016 2.3. Stav poškození střechy objektu a opatření k dalšímu postupu Představenstvo bere na vědomí informaci odborné komise o opatřeních spojených se zjištěním stavu poškození střechy objektu v souvislosti s krupobitím v měsíci červenu 2016. Představenstvo oceňuje, že se podařilo úspěšně provést přípravu podkladů, dokumentace a jednání s likvidátorem Pojišťovny Kooperativa a.s.. Dále, že byla provedena kompletní údržba celé střechy objektu, včetně čištění průduchů a všech použitých dlaždic na zatížení střešní folie, v době státního svátku 28.9.2016 Představenstvo ukládá pokračovat v realizaci usnesení z poslední SPBDNP a předložit ke : Pohořal,Peml,Kryštof Do 3.11.2016 2.4. Dodavatel díla na výměnu PVC ve spojovacích chodbách. Představenstvo schvaluje návrh výběrové komise na dodavatele díla projektu : Výměna PVC ve spojovacích chodbách a souhlasí,aby dodavatel díla se stala Fy Klempířství Chlum. Představenstvo bere na vědomí, že s uvedenou firmou byla podepsaná Smlouva o dílo k zajištění provedení díla a dodržení harmonogramu prací v návaznosti na ukončení pokládky dlaždic v objektu. Představenstvo ukládá komisi organizovat realizaci projektu a kontrolu prací v souladu s položkovým návrhem. Průběžnou informaci o stavu přípravy projektu podat na příští SPBDNP. Pohořal, Peml, Kryštof 10.11.2016 2.5. Stav nedoplatků a řešení jejich úhrad v rámci BD Natura Poznaňská. Představenstvo bere na vědomí průběžnou informaci o stavu nedoplatků a způsobu jejich likvidace podle usnesení z SPBDNP 8.9. 2016.Úkol pokračuje. 3. Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků k termínu 30.9..2016 Představenstvo BDNP bere na vědomí výsledky hospodaření BDNP za měsíc srpen 2016. Stav na běžném účtu k 31.8. 2016 činí : 1.769.872,38 Kč.

3 3.2. Představenstvo schvaluje výkazy projektů a souhlasí s provedením finančních náhrad za měsíc srpen 2016 takto : 3.2.1. Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 14 200,- Kč 3.2.2. Projekt : Správní činnosti 3 000, -Kč 3.3. Zahájení přípravy podzimní členské schůze BDNP V souladu se Stanovami BDNP představenstvo BDNP rozhodlo o svolání podzimní členské schůze družstva na konec listopadu začátek prosince 2016. Představenstvo ukládá : a) Zajistit vhodný termín pro pronájem sálu v KD Krakov Pohořal,Říčařová b) Předložit plán přípravy ČS Pohořal 20.10.2016 4. Žádosti družstevníků 4.1. p.jan Kryštof, byt č. 6, Poznaňská 444 - žádost o souhlas s provedením stavební úpravy kuchyně. Představenstvo projednalo žádost p.kryštofa a souhlasí s provedením stavební úpravy kuchyně v předmětném bytě v termínu do 10.11.2016. Představenstvo pověřuje stavebním dozorem JUDr.Pemla..O výsledku provedených úprav podat informaci na SPBDNP v měsíci prosinci 2016. 8.12..2016 5. Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 10. listopadu 2016 v 18,30 hod V Praze, 6.10. 2016 Za správnost Dr. Stanislav Pohořal Zapisovatel Mgr.Dagmar Wagenknechtová Přílohy : 1. Prezenční listina účastníků SPBDNP 1 list 2. Pozvánka na schůzi Představenstva BDNP - 1 list 3. Realizace usnesení z poslední SPBDNP-25.8.2016 3 listy 4. Zpráva o výběru dodavatele projektu Výměna PVC 3 listy 5. Výkaz projektu :Opatření plánu rozvoje BDNP 2016 1 list 6. Výkaz projektu : Správní činnosti 1 list

1 Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 5.9. 2016 Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své schůzi dne 5.9. 2016 schválené body programu s těmito závěry : projednalo 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne 25.8..2016 : Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze dne 25.8.. 2016 jsou průběžně plněny ( viz. příloha č. 3 ). 2. Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP ze dne 14.6.2016. 2.1. Průběžná informace o projektu Výměna krytin PVC v objektu BDNP Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy BDNP o stavu realizace projektu a konstatuje, že projekt probíhá v souladu se schváleným časovým plánem. V současné době je dokončována pokládka dlaždic v objektu Poznaňská 444/15. Ve všech poschodích byly položeny dlaždice. Do 16.9. 2016 bude dokončena pokládka dlaždic na schodištích a tím bude kompletně dokončena pokládka v objektu Poznaňská 444 /15 Projekt probíhá v souladu s časovým plánem.kvalita a způsob kladení dlaždic a realizace odborných prací je pod neustálou,přímou kontrolou odborné komise představenstva BDNP V objektu Poznaňská 443/ 17 bude ve dnech 12 13.9.2016 provedeno odstranění a odvoz starého PVC. Od pondělí 19.září 2016 bude zahájena pokládka dlaždic v jednotlivých poschodích. Stav a kvalita prací jsou průběžně sledovány komisí představenstva BDNP ve složení : Dr.Pohořal, JUDr.Peml, p.kryštof. Komise organizuje postup prací tak, aby uživatelé bytů byly včas a úplně informováni o průběhu prací na jednotlivých poschodích a v celém objektu. Představenstvo ukládá odborné komisi pokračovat v organizaci prací, v souladu se smlouvou o dílo s cílem dokončit pokládku dlaždic ve všech vchodech objektu Poznaňská 443,444,445 nejpozději do konce října 2016. O postupu prací průběžně informovat na schůzích představenstva. Pohořal 2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků V souladu s usnesením SPBDNP ze dne 25.8.2016 pokračuje rekonstrukce bytových Rekonstrukce bytových zvonků a úprav vchodových dveží do jednotlivých

2 zvonků a úprava vchodových dveří do chodbiček před byty po provedení pokládky nových dlaždic. K termínu 31.8.2016 byla dokončena rekonstrukce v objektu Poznaňská 445 / 13. Během rekonstrukce byly zjištěna v tomto domě závada na centrálním rozvodu zvonků vypálený zvonkový transformátor. Zde je také příčina proč v některých bytech nefungoval zvonkový signál. O odstranění závady byla požádána odborná elektrikářská firma. chodbiček byla ukončena ve vchodech 444 a 445. V návaznosti na pokládku dlaždic probíhá tato činnost i ve vchodu 443. Představenstvo bere na vědomí informaci o ukončení rekonstrukce zvonků a úpravy dveří v objektu Poznaňská 445/13 a schvaluje provedení výměny spáleného zvonkového transformátoru odbornou firmou. Pohořal, Do 30.9.2016 2.3. Stav poškození střechy objektu a opatření k dalšímu postupu Představenstvo bere na vědomí informaci odborné komise o opatřeních spojených se zjištěním stavu poškození střechy objektu v souvislosti s krupobitím v měsíci červenci 2016. Představenstvo ukládá : 2.3.1. Dokončit zpracování hlášení o škodné události a předložit žádost do Pojišťovny Kooperativa a.s. s návrhem na způsob plnění. 2.3.2. V návaznosti na stanoviska odborných orgánů pojišťovny připravit návrh na provedení opravy střechy pro schválení představenstvu BDNP a předložit jej ke schválení představenstvu Pohořal,Peml,Kryštof Do 3.11.2016 Bylo zpracováno hlášení o škodné události včetně potřebné dokumentace a fotodokumentace. Hlášení bylo předáno Pojišťovně Kooperativa a.s. Proběhlo jednání s likvidátorem pojišťovny a kompletní prohlídka a doplnění dokumentace o stavu poškození. Členy představenstva BDNP byla provedena celková údržba a úklid střechy v zájmu přípravy na konečnou kontrolu stavu poškození schvalovacími orgány Pojišťovny Kooperativa a.s. ( provedli : Pohořal, Říčařová, Kryštof ) 2.4. Stav nedoplatků a řešení jejich úhrad v rámci BD Natura Poznaňská. Představenstvo projednalo a schvaluje Zprávu o stavu likvidace dluhů v BD NATURA Poznaňská k 1.9.2016, včetně navržených opatření. Představenstvo bere na vědomí, že celkový dluh k tomuto termínu činí 127 347,- Kč, z toho 60 675,- Kč tvoří dluhy, které jsou správně hrazeny podle schválených splátkových kalendářů. Představenstvo ukládá : 1) Zpracovat doporučené upomínky u pokračujících dlužníků ( mimo splátkových kalendářů ) a předložit informaci o stavu likvidace jejich dluhů na příští SPBDNP. 2) Požádat správní firmu SBD SM o aktuální zpracování přehledu nedoplatků k 30.10.2016. Průběžná informace o vývoji nedoplatků bude podána na jednání PBDNP. Úkol pokračuje.

3 3) Zvýšit kontrolu nad realizací schválený splátkových kalendářů. 4) Uhradit nedoplatek za nájem zasedací místnosti BDNP ve výši 510,- Kč. Pohořal, Malá.Říčařov á 2.5. Informace o stavu deratizace a dezinfekce v objektu Poznaňská 443/17. Představenstvo bere na vědomí informaci o opětovném výskytu štěnic v deratizovaném bytě v Poznaňská 443 / 17. Představenstvo ukládá : 1) Dokončit průzkum místa přežívání zárodků štěnic v předmětném bytě ve spolupráci s deratizátorem. 2) Zajistit potřebné úpravy v bytě a dokončit opětovnou deratizaci. 3) O vyřešení situace předložit zprávu na příští schůzi představenstva Pohořal, Peml 2.6. Příprava projektu : Výměna PVC ve spojovacích chodbách V souladu s usnesením členské schůze BDNP ze dne 14.6.2016 o provedení výměny PVC ve spojovacích chodbách objektu Poznaňská 443,444, 445 představenstvo schvaluje výběrovou komisi pro provedení veřejné soutěže na dodavatele projektu ve složení : Předseda : Dr.Stanislav Pohořal Členové : JUDr. Milan Peml p.jan Kryštof Pí.Říčařová podat informaci o provedení úhrady nájmu za PBDNP. Konečná deratizace v předmětném bytě byla provedena, po odhalení ložiska a rozmontování dřevěné stěny ve které spočívalo hnízdo štěnic. Blíže vysvětlí JUDr. Peml Komise provedla výběrové řízení a předkládá zprávu a návrhy k projednání a schválení SPBDNP. Představenstvo ukládá komisi provést výběr konečného dodavatele do 30.zíří 2016 a předložit návrh na realizaci projektu na říjnové SPBDNP. Pohořal 6.10.2016 3. Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků k termínu

4 31.8.2016 Představenstvo BDNP bere na vědomí výsledky hospodaření BDNP za měsíc srpen 2016. Stav na běžném účtu k 31.8. 2016 činí : 1 485 414,67,- Kč. Zůstatek úvěru : 18 570 817,- Kč. 3.2. Zápis o jednání kontrolní komise BDNP ze dne 30.8.2016 Představenstvo bere na vědomí zápis o jednání kontrolní komise BDNP.Ukládá vysvětlit drobní nejasnosti ze zápisu. Říčařová 16.9.2016 3.3. Představenstvo schvaluje výkazy projektů a souhlasí s provedením finančních náhrad za měsíc srpen 2016 takto : 3.3.1. Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 5 000,- Kč 3.3.2. Projekt : Správní činnosti 10 500, -Kč 4. Žádosti družstevníků 4.1. Pí. Ivana Říčařová, byt.č.22, Poznaňská 444 žádost o povolení splátkového kalendáře na úhradu nedoplatku za služby ve výši 10 272,- Kč Představenstvo schvaluje splátkový kalendář na úhradu nedoplatku ve 5 splátkách v měsíci září, říjen, listopad,prosinec 2016 a leden 2017. vždy do 25. každého měsíce. 4.2. Pí.Jana Matzke, byt č. 10, Poznaňská 444 - žádost o souhlas s provedením opravy kuchyně a výměny kuchyňské linky. Představenstvo projednalo žádost pí.matzke a souhlasí s provedením opravy kuchyně a výměny kuchyňské linky v předmětném bytě v termínu od 9.9.2016 do 10.10.2016. Představenstvo pověřuje stavebním dozorem JUDr.Pemla a p.kryštofa.o výsledku provedených úprav podat informaci na SPBDNP v měsíci listopadu 2016. 3.11.2016

5. Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. 5

BDNP Pracovní výkaz o realizaci projektu : Příloha č. : Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 2016 září 2016. Zahájení : 1.9.2016 ukončení plán : 30.9. Ührada bude provedena z fondu oprav účastníci projektu- náhrada za prac.činnost pracovní činnosti k realizaci projektu termín hod. Pohořal Peml Říčařová Malá Wagenk. Križek Trlla Kryštof celkem poznámka 1. Projekt : Dlaždice 1.1. Kontroly a organizace prací průb. 6 1200 1200 1200 3600 a 200 Kč /hod 3 Střecha - hlášení o škodné udílosti 6.9. 4 1200 1200 a 300 Kč / hod. 3.1. Podklady a spolupráce s likvidátorem 27.9. 2 600 600 a 300 Kč / hod. 3.2. Úklid a údržba střechy 28.9. 3 600 600 600 1800 a 200 Kč /hod 4. Výběrové řízení pokládka PVC uličky 4.1. zajištění nabídek pro výběrové řízení 1-15.9. 3 900 900 1800 a 300 Kč / hod. 4.2. výběrové řízení,zpráva komise 15.9. 2 600 600 600 1800 a 300 Kč / hod. 4.3. Smlouva o dílo pro pokládku PVC 23. - 30. 4 1200 1200 a 300 Kč / hod. 4.4. Příprava projektu,nákupu materiálu,organizace 4.10. 2 600 600 600 1800 a 300 Kč / hod. 5. Údržba zeleně před objektem 7.9. 2 400 400 a 200 Kč /hod 6900 2800 600 0 0 3900 14200 Pracovní činnosti k realizaci projektu byly vykonány nad rámec funkčních povinností členů orgánů a správce BD NATURA Poznaňská. Schváleno schůzí představenstva BDNP dne 6.10.2016 Za správnost Dr.Stanislav Pohořal

Pracovní výkaz o realizaci projektu : Správní činnosti Projekt : Zpracování dokumentů Zahájení : 1.9.2016 ukončení 30.9. 2016 Pracovní výkaz termín hod. Pohořal Peml Říčařová Malá Wagenk. Svrčinová Kryštof celkem poznámka 1 Inventura a dopracování seznamů družstevníků 12.-23. 2 600 600 1200 a 300 Kč / hod. 1.1. Neplatiči- vyrovnání dluhů, organizace 29.-3.10. 2 600 600 600 1800 a 300 Kč / hod. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. 3.1. 4. 5. 1200 0 600 1200 0 0 0 3000 Zpracoval Dr.Stanislav Pohořal Schváleno schůzí představenstva BDNP dne 6.10.2016