FKSP (sociální fond) 1 Tento dokument je určen oprávněným uživatelům programového vybavení Avensio Software za těchto podmínek: 1. Celý text musí být ponechán v původním znění bez úprav a se zahrnutím všech stránek. 2. Všechny kopie musí obsahovat označení autorského práva společnosti Alfa Software, s.r.o. 3. Tento dokument nesmí být distribuován za účelem dosažení zisku. Avensio Software je registrovaná ochranná známka. Ostatní v textu použité názvy produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Technická podpora: avensio@alfasoftware.cz, www.alfasoftware.cz FKSP (sociální fond) Obsah 1 Legislativa vyhláška č. 114/2002 Sb... 1 2 Sestava FKSP (sociální fond)... 2 2.1 Náhrada za nemoc... 3 2.2 Uvolnění poslanci... 3 2.3 Jmenný seznam zaměstnanců... 3 2.4 Generování dat podle zdrojů financování... 4 2.5 Číselník údajů subjektu... 4 3 Nastavení odvodů... 5 3.1 Příděl do FKSP... 5 3.2 Úhrada půjčky z FKSP (sociálního fondu) zaměstnancem... 8 3.2.1 Nastavení srážky na kartě zaměstnance... 8 3.2.2 Nastavení odvodu... 8 4 Nastavení účetní předkontace... 9 Poznámka: V dokumentu jsou použity tyto zkratky pro pravé a levé tlačítko myši: PTM a LTM. 1 Legislativa vyhláška č. 114/2002 Sb. Vyhláška Ministerstva financí č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, v platném znění, stanoví, mimo jiné, výši tvorby fondu, hospodaření s fondem, účely použití fondu a další. Vztahuje se a je určena pro - organizační složky státu (například ministerstva, soudy, Akademie věd) - státní příspěvkové organizace (organizace zřízené například ministerstvy) - příspěvkové organizace, které byly zřízeny územními samosprávními celky. Poznámka: vyhláška č. 310/1995 Sb. se vztahuje a je určena pro státní podniky. Vyhláškou Ministerstva financí č. 365/2010 Sb. bylo, mimo jiné, novelizováno ustanovení 2 odst. 1 vyhlášky č. 114/2002 Sb., které s účinností od 01.01.2011 zní takto: Základní příděl, kterým je tvořen fond, činí 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost a dále na odměny a ostatní plnění za práci vykonávanou v rámci odborného výcviku na produktivních činnostech žákům učilišť. Poznámka: Podle ustanovení 2 odst. 2 vyhlášky o fondu kulturních a sociálních potřeb tvoří další příjmy fondu:
2 Avensio a) náhrada škod a pojistná plnění od pojišťovny vztahující se k majetku pořízenému z fondu, b) peněžní a jiné dary určené do fondu. Podle ustanovení 2 odst. 3 téže vyhlášky jsou u příspěvkových organizací příjmem fondu také příjmy z pronájmu rekreačních a sportovních zařízení, na jejichž provoz příspěvková organizace přispívá z fondu. 2 Sestava FKSP (sociální fond) Podkladovou sestavu pro odvod příspěvku do FKSP (sociálního fondu) naleznete v menu programu Hlavní nabídka - Tiskové sestavy Výběrové sestavy 430211_FKSP (sociální fond) a můžete ji tisknout za různé roviny výběru (celý soubor, výplatní místa, střediska, pracoviště, zařízení či nákladová střediska). Obrázek 1: Tisk sestavy FKSP (sociální fond) Sestava obsahuje údaj o celkových mzdových prostředcích a částku příspěvku do FKSP (sociálního fondu), tj. 1% ze mzdových prostředků a náhrady za DPN (k náhradě za DPN viz dále). Částka příspěvku se automaticky generuje do zadané položky odvodu (příkazu k úhradě), zaokrouhlená dolů na celé Kč. Obrázek 2: Náhled sestavy FKSP (Sociální fond)
FKSP (sociální fond) 3 2.1 Náhrada za nemoc Do výpočtu základu pro tvorbu přídělu do FKSP (sociálního fondu) se započítává náhrada mzdy nebo platu poskytovaná zaměstnanci v době prvních 14 (do r. 2013 vč. prvních 21) kalendářních dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti. Často se setkáváme s dotazy našich uživatelů, zda se FKSP tvoří i z náhrad za dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti či nikoliv s tím, že existují odlišné výklady. K tomuto uvádíme následující: Podle ustanovení 60 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, je FKSP tvořen základním přídělem na vrub nákladů příspěvkové organizace z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, V ustanovení 2 odst. 1 vyhlášky č. 114/2002 Sb., o FKSP, je uvedeno, že základní příděl, kterým je tvořen fond, činí 1% z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost, Z obou citovaných předpisů, podle našeho názoru, vyplývá, že náhrada platu za dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti patří do ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů a FKSP se z ní tvoří. Pokud i přes výše uvedené, tedy v případě požadavku organizace, aby tato náhrada do odvodu na FKSP (sociální fond) započítávána nebyla, je zapotřebí v zadávacím okně sestavy odtrhnout podmínku. 2.2 Uvolnění poslanci Na základě požadavku některých uživatelů byla také verzí programu 2.7.7 do zadávacího okna sestavy přidána podmínka pro možnost zahrnutí odměn vyplácených uvolněným poslancům (zastupitelům) měst a obcí -. 2.3 Jmenný seznam zaměstnanců V zadávacím okně sestavy lze zvolit podmínku pro její tisk za zaměstnance (zobrazení jmenného seznamu zaměstnanců s uvedením jejich nákladového pracoviště (tj. pracoviště uložené na pracovním poměru zaměstnance), trvání pracovního poměru od do, částky mzdových prostředků a výše příspěvku). Obrázek 3: Tisk sestavy za zaměstnance
4 Avensio 2.4 Generování dat podle zdrojů financování Verzí programu 2.8.7 byla do zadávacího okna přidána podmínka pro možnost generování dat podle zdrojů financování: Obrázek 4: Podmínka pro generování dat podle ZF Obrázek 5: Tisk sestavy podle ZF 2.5 Číselník údajů subjektu Pro generování požadované výše příspěvku do FKSP v předmětné sestavě je zapotřebí mít procento přídělu uložené v Číselníku údajů subjektu na řádku 29 (menu programu Hlavní nabídka Číselníky Údaje subjektu). Výše procenta se automaticky vygeneruje do parametrů sestavy v zadávacím okně, a to i v případě její změny.
FKSP (sociální fond) 5 Obrázek 6: Výše procenta přídělu do FKSP nastavená v Číselníku údajů subjektu a automaticky vygenerovaná do sestavy 3 Nastavení odvodů 3.1 Příděl do FKSP Jedná se o odvod příspěvku do FKSP (sociálního fondu) ze strany organizace. Odvod lze nadefinovat v menu programu Hlavní nabídka Odvody. Okno hlavičky odvodu otevřete kliknutím PTM na jiném příkazu ve stromu Hlavní nabídky a zvolíte možnost. Obrázek 7: Nová definice odvodu přes PTM V okně Hlavička odvodu vyplníte tyto pole: Název - název odvodu, pod tímto názvem bude příkaz uložen ve stromu Hlavní nabídky uzel Odvody Výstup - Disk banka 1 pro elektronické odesílání příkazu - Příkaz pro tištěnou formu příkazu Šablona Příkaz
6 Avensio z účtu - číslo účtu organizace a kód peněžního ústavu Název - název peněžního ústavu Pobočka - název (místo) pobočky peněžního ústavu - případně další dle zvyklostí a potřeb organizace. Zadané údaje uložte tlačítkem, tím se vytvoří i nový příkaz ve stromu Hlavní nabídky uzel Odvody. Obrázek 8: Vyplnění hlavičky odvodu U takto nově založeného odvodu (příkazu k úhradě) je dále zapotřebí vytvořit novou položku definice, a to následovně: Odvod ze stromu Hlavní nabídky uzel Odvody otevřete dvojklikem LTM nebo klávesou ENTER a zvolte v levé části okna záložku s hlavičkou odvodu a zvolte možnost.. Poté v pravé části okna klikněte PTM na první řádku Obrázek 9: Možnost vytvoření nové položky definice přes pravé tlačítko myši V okně Editace položky odvodu vyplníte dle potřeby tyto pole: Položka odvodu - Příděl do FKSP vyberete ze seznamu, který se zobrazí po kliknutí na. Název - název položky odvodu Odvod na účet - číslo účtu a kód banky, na který se příspěvek do FKSP odesílá Variabilní, Specifický a Konstantní symbol vyplňuje se dle zvyklostí a potřeb organizace
FKSP (sociální fond) 7 Částka vyplňuje se pouze v případě potřeby provést korekci odváděné částky, kterou program sám vypočítá Zadané údaje potvrďte tlačítkem, tím se uloží i nově vytvořená položka odvodu. Obrázek 10: Okno Editace položky odvodu Obrázek 11: Opis příkazu k úhradě Důležitá poznámka: Jak již bylo shora uvedeno, částka příspěvku se do odvodu generuje zaokrouhlená na celé Kč dolů může tedy dojít k rozdílu oproti částce uvedené na příslušné sestavě. Obrázek 12: Zaokrouhlení částky příspěvku v odvodu
8 Avensio 3.2 Úhrada půjčky z FKSP (sociálního fondu) zaměstnancem 3.2.1 Nastavení srážky na kartě zaměstnance Pro zadání nové srážky na záložce Srážky karty zaměstnance klikněte PTM v bílé části obrazovky a vyberte možnost nebo stiskněte funkční klávesu F6. Pro úhradu půjčky z FKSP (sociálního fondu) zadejte druh srážky Sociální fond, dále vyplňte pole Předpis, Celkem (tj. celková částka půjčky), ponechte aktivní stav srážky, vyplňte platnost a datum zadání srážky. účet. Pro načtení srážky do odvodu organizace je důležité zaškrtnout u srážky pole Odeslat a Na U srážky je dále potřeba vyplnit číslo účtu, pokud se odesílá srážka na stejné číslo účtu hromadně, toto vypisovat nemusíte, stačí jej nadefinovat až do položky příslušného odvodu. Dále dle potřeby vyplňte variabilní, specifický a konstantní symbol, který již do položky odvodu není potřeba definovat, natáhne se automaticky ze zadané srážky zaměstnance. Obrázek 13: Zadání srážky na kartě zaměstnance Obrázek 14: Zobrazení srážky na mzdovém lístku zaměstnance 3.2.2 Nastavení odvodu Nadefinování hlavičky odvodu je popsáno v tomto dokumentu u odvodu Příděl do FKSP viz bod 3.1. V okně Editace položky odvodu vyplníte dle potřeby tyto pole: Položka odvodu - FKSP vyberete ze seznamu, který se zobrazí po kliknutí na.
FKSP (sociální fond) 9 Název - název položky odvodu Odvod na účet pokud je uvedeno číslo účtu a kód banky na srážce zaměstnance, zde není nutno vyplňovat Variabilní, Specifický a Konstantní symbol vyplňuje se dle smlouvy uzavřené na půjčku FKSP, v případě vyplnění těchto údajů na srážce zaměstnance, není nutné je v položce odvodu vyplňovat, na příkaz budou automaticky doplněny ze zadané srážky Částka vyplňuje se pouze v případě potřeby provést korekci odváděné částky, kterou program sám vypočítá Zadané údaje potvrďte tlačítkem, tím se uloží i nově vytvořená položka odvodu. Obrázek 15: Nastavení položky odvodu Obrázek 16: Opis příkazu k úhradě 4 Nastavení účetní předkontace Pro případ, kdy využíváte v programu AVENSIO Software vnitřní doklad na zúčtování mezd (tj. sestavu 190100_Výstup účetního dokladu uloženou v menu Hlavní nabídka Tiskové sestavy - Zúčtování) a potřebujete do něj generovat také částku odvodu 1% pro FKSP (sociální fond), je zapotřebí správně nastavit účetní předkontaci v menu Hlavní nabídka Číselníky). Z tohoto důvodu tedy dále naleznete stručný popis pro základní nastavení účetní předkontace. Upozorňujeme, že popis nemusí zahrnovat veškeré případy podle zvyklostí jednotlivých organizací. Pro takové případy je zapotřebí obrátit se na pracovníky konzultační linky firmy Alfa Software, s.r.o. nebo Vaše obchodní zástupce.
10 Avensio Nejprve si vytvořte na záložce Účty pro předkontace pomocí ikony novou předkontaci důležité je do pole Popis uvést 1,0 % - podle toho totiž program poté vypočítá právě potřebné 1 %. Účty a roviny zadejte dle Vaší účetní osnovy! Zapsané údaje nezapomeňte uložit ikonou. Obrázek 17: Vytvoření předkontace Poté na záložce Mzdy pro předkontace / Mzd. položky-uživatelské kódy zadejte počet řádků 2 u jednotlivých skupin, ze kterých potřebujete 1% odvést. Obrázek 18: Nastavení počtu řádků k příslušné skupině
FKSP (sociální fond) 11 Obrázek 19: Nastavení počtu řádků k příslušné skupině Nakonec přiřaďte skupinám mezd příslušnou předkontaci na záložce Účetní předpis. Obrázek 20: Propojení skupiny s předkontací Aktualizace: 06/2015 Autor: Iveta Lišková, konzultantka mzdového programu AVENSIO Software firmy Alfa Software, s.r.o.