Nápověda CCS Carnet Obsah Spuštění portálu CCS Carnet... 2 DOMOVSKÁ STRÁNKA... 3 MAPA... 3 Online sledování... 3 Vlastní místa... 4 Plánování tras... 5 VOZIDLA... 5 Přehled... 5 Základní údaje... 5 Výchozí řidič:... 6 Identifikace:... 6 Spotřeba... 6 Technické údaje... 7 Kniha jízd... 7 Zobrazení knihy jízd... 7 Popis a funkce ikon... 8 Korekce tachometru... 9 Posunutí tachometru... 9 Uzamknutí knihy jízd... 9 Vykreslení jízd do mapy... 9 Detail jízdy... 10 Přejezdy hranic... 10 Korekce nádrže... 10 Porovnání vozidel... 11 Nákupy... 11 Import Nákupů... 11 ŘIDIČI... 12 Přehled... 12 Kniha jízd řidiče... 12 Porovnání řidičů... 12 Nákupy... 12 REPORTY... 13 1
CESTOVNÍ PŘÍKAZY... 13 Vytvoření Cestovního příkazu... 13 NASTAVENÍ... 14 Moje údaje... 14 Změna hesla... 14 Vymazat uživatelské nastavení... 14 Nastavení uživatele... 14 Organizační struktura... 14 Popis ikon:... 14 Uživatelé... 15 Vytvoření uživatele... 15 Práva uživatele... 15 Role oprávnění... 17 Platební karty... 18 RFID... 18 Číselníky... 18 TIPY PRO OVLÁDÁNÍ SYSTÉMU... 19 Spuštění portálu CCS Carnet Portál CCS Carnet spustíte zadáním adresy https://portal.carnet.cz/ do internetového prohlížeče. Pro přihlášení zadejte Vaše Zákaznické číslo, název Uživatele a Heslo. Z bezpečnostních důvodů si každý uživatel musí při po prvním přihlášení změnit heslo. Použité znakové skupiny jsou velká a malá písmena abecedy (bez diakritiky), číslice, speciální znaky ( ` ;! @ # $ % ^ * ( ) _ \ = - ] [ { } ' :,. /? ). Minimální délka Vašeho hesla musí být 5 znaků. Pokud přihlašovací údaje nemáte, kontaktujete firemního administrátora, který Vám přihlašovací údaje vytvoří. Firemní administrátor má standardně veškerá oprávnění, takže může vytvářet přístup dalším uživatelům. Každý uživatel si po přihlášení může změnit své heslo v záložce Nastavení -> Moje údaje -> Změna hesla. 2
DOMOVSKÁ STRÁNKA Na úvodní stránce je možnost nastavit zobrazení informačních oken dle zatrhávacích polí a také upravit šířku, délku a umístění dle Vašich potřeb. Více v Tipech pro ovládání systému na konci nápovědy. MAPA V horní části obrazovky jsou umístěny ikony, které umožňují pracovat s mapou a údaji vykreslené jízdy. - nastavení průhlednosti mapy + - - přiblížení nebo oddálení mapy, lze také pomocí rolovacího kolečka myši - zobrazit/skrýt naplánovanou trasu - zobrazení čerpacích stanic přijímajících karty CCS, autoservisů, parkoviště, myčky, pneuservisy, ostatní (při přiblížení mapy v měřítku od 3km) - zobrazení typu map (OpenStreetMap, Seznam.cz dopravní, letecká, turistická) Mapu lze přiblížit či oddálit pomocí rolovacího kolečka myši nebo ikon + a - v horní části okna. Posouvat mapu lze přetažením pomocí levého tlačítka myši. Online sledování Zobrazuje stromovou strukturu autoparku. Pomocí zaškrtávacích polí si lze vybrat vozy, u kterých chcete sledovat online pozici v mapě, popřípadě vidět poslední zaznamenanou GPS polohu vozu. Sbalit/Rozbalit vše - náhled na kompletní stromovou strukturu vozidel. Vyřazené - umožňuje zobrazit vyřazené vozidla. - Vyhledání daného vozidla pomocí textu. 3
Zobrazení stavu vozidla v mapě: - Vozidlo s vypnutým klíčkem - Vozidlo s vypnutým klíčkem s polohou starší než 1 hodinu - Vozidlo s vypnutým klíčkem s polohou starší než 12 hodin - Vozidlo se zapnutým klíčkem - Vozidlo se zapnutým klíčkem s polohou starší než 1 hodinu - Vozidlo se zapnutým klíčkem s polohou starší než 12 hodin - Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky - Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky s polohou starší než 1 hodinu (neaktivní roaming) - Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky s polohou starší než 12 hodin (neaktivní roaming) Pod stromovou strukturou se zobrazí název vozidla s detailem polohy. funkce zobrazuje detaily stavu vozidla v mapě. Rozsah zobrazených informací se nastavuje v poslední záložce Informace Online nebo pomocí ikony. - Jestliže jsou vybrány vozidla pro sledování, kliknutím na ikonu dojde k automatickému vycentrování mapového okna a zobrazení vozidel v mapě. Pokud zůstane tato volba aktivována, bude docházet k centrování mapy neustále po odpočtu 60 sec. Pod stromovou strukturou v seznamu vozidel lze také vycentrovat mapu na určité vozidlo dvojklikem na vozidlo nebo pod pravým tlačítkem myši pomocí volby Vycentrovat auto. V pásu ikon pod stromovou strukturou lze také vybrat pomocí roletového menu, která vozidla se zobrazí na mapě (Jedoucí, stojící s klíčkem, vypnutá). Vlastní místa Po kliknutí na volbu Vlastní místa se zobrazí panel, kde lze zobrazovat a spravovat vlastní objekty na mapě. - vytvoření vlastního místa. Kliknutím do mapy určíte souřadnice středu objektu. Povinná pole: Poloměr (určuje rádius vlastního místa), Název, Typ objektu. Použití Vlastního místa při tvorbě knihy jízd Pro propsání vlastního místa do knihy jízd, při ukončení jízdy v místě vlastního místa zaškrtněte parametr Používat při tvorbě knihy jízd. 4
V případě vyplnění účelu vlastního místa se do místa kam i následného místa odkud v knize jízd uvede Město a Ulice uvedené v objektu. Účel vlastního místa u se vyplní do účelu jízdy končící ve vlastním místě. V případě nevyplnění účelu vlastního místa se do místa kam i následného místa odkud v knize jízd uvede Název vlastního místa. Při výběru skupiny se bude vlastního místa projevovat do knihy jízd pouze vybrané skupině vozidel. Tímto způsobem je možno také vytvořit pro jedno místo různé účely příjezdu (dle zařazení vozidel do skupin). Plánování tras Zadání koncových bodů - kliknutím na políčko Odkud a poté kliknutím na mapu do určitého bodu se zobrazí souřadnice v polí Odkud. Stejná volba se provede na pole Kam. Naplánovanou trasu lze dále modifikovat pomocí volby Typ na Nejkratší, Nejrychlejší nebo Provozně výhodnou (Ekonomickou) VOZIDLA V záložce Vozidla jsou zobrazeny informace o vozidlech a jejich nastavení. Přehled Zobrazení seznamu vozidel a detailů o vozidlech Práce se sloupci: Kliknutím na název sloupce seřadí položky vzestupně, nebo sestupně Ikona Filtr aktivace sloupců používá fulltextové vyhledávání - zobrazí neaktivní vozidla - vytiskne seznam vozidel - obnoví stránku - posunutí/korekce tachometru Základní údaje - Kliknutím na řádek s vozidlem se zobrazí detail vozu. 5
- ikona pro editace vozidla Po vybrání vozidla můžete v pravé části doplnit evidenční údaje: RZ, výrobce, model, skupina a výchozí řidič, jsou důležitou součástí knihy jízd. Informaci, do kterého vozidla byla jednotka nainstalována, naleznete na instalačním protokolu. Výchozí řidič: Pokud chcete, aby se Vám v knize jízd u jednotlivých jízd zobrazoval řidič vozidla a nepoužíváte identifikaci řidičů pomocí čipů, můžete nastavit na vozidle Výchozího řidiče. Vybraný řidič se automaticky přiřadí ke každé nové jízdě. Identifikace: Pro doplňování řidičů v knize jízd podle identifikace ve vozidle zvolte z nabídky, jakým způsobem se má identifikace řidičů u jízd projevovat. - Pro přiřazení identifikované osoby ke všem následujícím jízdám, dokud nedojde k identifikaci jiného řidiče, zvolte volbu "platná do další identifikace". - Pokud chcete, aby se identifikovaný řidič vyplnil pouze na dané jízdě, vyberte volbu "na jízdě, poté výchozí řidič". Pokud během jízdy nedojde k identifikaci, přiřadí se jako řidič výchozí řidič vozidla. - Při volbě "na jízdě, poté bez řidiče" se u jízdy opět vyplní identifikovaní řidiči, ale v případě neidentifikování zůstane jízda bez údaje o řidiči. Spotřeba Zde můžete zvolit způsob výpočtu ceny za vzdálenost a to buď podle fixní ceny za kilometr, nebo z množství a ceny spotřebovaného paliva. Motohodina práce a motohodina jízdy jsou pouze informační údaje. Nastavení výpočtu spotřeb provádí technická podpora Vysvětlivky: Pokud je vozidlo zapojeno na CAN / FMS sběrnici vozu, je nastaven výpočet spotřeby tak, aby se vždy na přelomu měsíce uložil zůstatek paliva zaznamenán palubním počítačem. Následně dojde k přepočtu spotřeby v daném měsíci. Pokud vozidlo není připojeno na CAN / FMS sběrnici, ale řidiči používají platební karty CCS, nastavuje se výpočet spotřeby z tankování. Pak je nutné, aby řidič VŽDY natankoval plnou nádrž. Systém poté počítá spotřebu mezi jednotlivými nákupy. V takovémto případě je vhodné, aby řidič ukládal zůstatek paliva na přelomu měsíce. Pokud vozidlo není připojeno na CAN / FMS sběrnici, ale řidiči nepoužívají platební karty CCS, nastavuje se výpočet spotřeby z tankování. Řidič poté u jednotlivých, ručně zadávaných nákupů rozhodne, jestli se jednalo o plnou nádrž či nikoliv. I zde je vhodné, aby řidič ukládal na přelomu měsíce zůstatek paliva v nádrži. Pro nastavení kontaktujte technickou podporu na support@ccs.cz 6
Technické údaje Aktivací funkce Nová jízda při přepnutí služební/soukromá se při přepnutí přepínače ukončí stará jízda a začne nová se změněným typem jízdy. V systému je nastaven parametr, který říká, že 15 minut po startu je toto přepnutí považováno za chybu a jízdu systém nerozdělí. Pro změnu tohoto času kontaktujte technickou podporu na support@ccs.cz Aktivací funkce Nová jízda při přechodu hranic se při přejezdu hranic ukončí stará jízda a začne nová jízda. Na řádku Účel služebních jízd můžete zadat text, který se automaticky vyplní do účelu každé služební jízdy v knize jízd. Kniha jízd V záložce Kniha jízd můžete sledovat knihu jízd přístupných vozidel. V horním panelu vyberete požadované vozidlo ze stromové nabídky vedle období, kde pak můžete vybrat požadovaný měsíc a rok, případně zadat libovolné období po kliknutí na ikonu data. - pod zobrazeným obdobím je šipka, která rozbalí detaily zobrazeného vozu. - pomocí rolovacích ikon lze zobrazit knihu jízd na celou obrazovku a naopak. Zobrazení knihy jízd Po výběru vozidla se zobrazí kniha jízd daného vozidla. Kniha jízd je zobrazena v základním nastavení po dnech. Zapnutím zapalování vozidla je registrováno jako začátek jízdy a vypnutí zapalování je registrováno jako konec jízdy. Jízdy, mezi nimiž je prodleva kratší než výchozích 10 minut, jsou sloučeny do jednoho záznamu s informací o přestávce během jízdy. Čas přestávky lze editovat v detailu vozidla v položce Délka přestávky pro sloučení jízd. Po výběru jízdy můžete použít funkce pro úpravu jízd z pásu šedých ikon nad knihou jízd nebo z nabídky pod pravým tlačítkem myši na jízdě. Více jízd najednou označíte pomocí klávesy CTRL a kliknutím levým tlačítkem myši. Klávesou SHIFT označíte všechny jízdy mezi první a poslední označenou. Pokud jednotka Carnet není připojena ke sběrnici CAN ve vozidle, stav tachometru v knize jízd se může mírně lišit od hodnoty na tachometru ve vozidle. Ke srovnání stavu tachometru v systému CCS Carnet se stavem ve vozidle slouží funkce Korekce tachometru. Soukromé jízdy jsou v knize jízd zobrazeny na šedém podkladě se skrytou informací, odkud - kam byla odjeta. Nepřístupnou soukromou jízdu není možné ani vykreslit do mapy nebo editovat. Pracovat se soukromými jízdami může pouze uživatel, který je na jízdě evidován jako řidič. Vazbu mezi uživatelským přístupem a jménem řidiče nastavíte pomocí volby Asociovaný řidič v Nastavení -> Uživatelé -> Detail -> Asociovaný řidič. 7
Ve spodní části se nachází vysouvací informační panel, kde jsou uvedeny souhrnné údaje za vybrané období. V pravé části tohoto panelu se také nachází energetická třída provozu vozidla na stupnici A až G. Tato třída vychází z porovnání normované spotřeby dle technického průkazu se spotřebou vypočítanou v systému CCS Carnet. Vypočítaná spotřeba odpovídající normované je ohodnocena energetickou třídou C na hranici s třídou D, jedna energetická třída se rovná rozdílu spotřeb o 10%. Popis a funkce ikon - obnovení stránky rozbalit vše (rozbalí celou knihu jízd za dané období na jednotlivé jízdy ve dnech) sbalit vše (sbalí knihu jízd do zobrazení po dnech) - aktivace zobrazení jízdy v mapě (kliknutím na vybranou jízdu se vykreslí jízda do mapy) -editace řidiče (umožňuje editovat řidiče na vybraných jízdách (jízdy vyberete pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy)) -editace účelu jízdy (umožňuje editovat účel jízdy na vybraných jízdách (jízdy vyberete pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy)) editace typu jízdy (umožňuje změnit typ jízdy ze služební na soukromou a v případě přístupu k podrobnostem svých soukromých jízd i ze soukromé na služební) - sloučení jízd (umožní sloučit jízdu s následující jízdou uvedenou v seznamu nebo všechny jízdy vybrané (pomocí klávesy CTRL)) - rozdělení jízd (umožňuje rozdělit jízdu na jednotlivé sloučené části za předpokladu, že vybraná jízda je tvořena z více částí a má tak uvedenou alespoň jednu přestávku. Pokud jízda nemá žádnou přestávku, nelze ji rozdělit.) - export (slouží k exportu knihy jízd vozidla za vybrané období do zvoleného typu souboru (CSV, PDF, MS excel)) - tisk knihy jízd (umožňuje tisk knihy jízd) - nová jízda (umožňuje uživatelům přidat jízdu, která by nebyla zaznamenána jednotkou) - korekce tachometru (umožňuje ruční korekci tachometru podle stavu tachometru ve vozidle) - posunutí tachometru (slouží ke změně a přepočítání stavu tachometru od zvolené jízdy přičítáním délek následujících jízd) - korekce nádrže (umožnuje vkládat zůstatky paliva k vybranému datu) - přejezdy hranic (zobrazuje seznam přejezdů hranic v daném časovém období) 8
- zámek knihy jízd (umožňuje zamknutí, odemknutí knihy jízd dle úrovně, kterou má uživatel nastavenou) Korekce tachometru Slouží ke srovnání rozdílu tachometrů ve voze a v systému. Je nutné provádět na vozech, kde není jednotka Carnet připojena na CAN / FMS sběrnici vozu, nebo kde se tato informace nepřenáší. Před provedením korekce tachometru je potřeba zjistit skutečný stav tachometru po ukončení jízdy. Poté označte jízdu, po jejímž ukončení byl stav tachometru opsán a z nabídky pod pravým tlačítkem zvolte korekce tachometru. Do kolonky nový stav tachometru zadejte údaj z vozidla a zvolte uložit. Chybějící nebo přebývající kilometry budou rozpočítány k jízdám po předchozí provedenou korekci tachometru. Korekci tachometru není možné provádět na poslední, ještě nedefinitivní jízdě, která má zvýrazněný datum a čas jízdy. Posunutí tachometru Slouží k nastavení počátečního stavu tachometru po instalaci jednotky do vozu, nebo k výměně stavu tachometru v systému, po přeinstalaci jednotky do vozu nového. Uzamknutí knihy jízd Sloučí k uzamčení knihy jízd před nechtěnými opravami. Knihu jízd do konce zobrazeného období uzamknete kliknutím na ikonu zámku vedle výběru období, následně se zobrazí okno s možností uložení požadovaného zámku. Uzamknutí jízd je zobrazováno v prvním sloupci knihy jízd. Případné odemknutí a opravu požadovaných údajů je možné provést, pokud kniha jízd není uzamknuta vyšší úrovní zámku, než má uživatel přidělenou. (zelený = nejnižší, žlutý = střední, červený = nejvyšší) V případě potřeby dodatečné úpravy knihy jízd je možné období odemknout opět pomocí kliknutí na zámek, ale v zobrazeném okně ještě klikněte na symbol odemknutý zámek a změnu poté uložte. Vykreslení jízd do mapy Kliknutím na ikonu se aktivuje režim vykreslení. Následně označená jízda se vykreslí v mapě. Pokud chcete vykreslit více jízd, lze pomocí klávesnice CTRL. Popis ikon v mapě: - zobrazení počátku jízdy (zapnutí klíčku) - zobrazení konce jízdy (vypnutí klíčku) Vykreslená jízda zobrazuje barevně rozlišená rychlostní pásma jízdy. 9
Jízdu je možné přehrát a přehrávanou jízdu zpomalit nebo zrychlit pomocí funkčních přehrávacích tlačítek. Detail jízdy Zobrazí podrobné informace o průběhu jízdy. Po vybrání jízdy, u které si chcete podívat na detaily, klikněte na zvolenou jízdu pravou myší a v kontextovém menu vyberte možnost V detailu jízdy se vám poté v horní části zobrazí Odkud -> Kam byla jízda odjeta a pomocí přechodových šipek lze vybrat jízdu předchozí nebo následující. Pod výběrem jízdy je zaznamenán průběh jízdy kde jsou zobrazeny všechny zaznamenané GPS body jednotkou a detaily bodů. Zelený řádek zapnutí klíčku Červený řádek vypnutí klíčku Pokud je vozidlo napojeno na sběrnici CAN nebo FMS tak se zde zobrazují také hodnoty tachometru a případně plováku nádrže. Pokud je na vozidle instalován externí hladinoměr tak hodnoty jsou zde také zobrazeny. Všechny body jsou také zobrazeny do grafu ve spodní části obrazovky. Ukončení zobrazení detailu jízdy a vrácení zpět do knihy jízd se provádí vlevo nahoře pomocí tlačítka. Přejezdy hranic V této záložce je zobrazen seznam skutečných přejezdů hranic. Přejezdy se zobrazují u vybraného vozidla za dané časové období. Seznam přejezdů je možné vytisknout pomocí ikony tisku vpravo nahoře. Nový přejezd je také možné přidat ručně klepnutím na ikonu čas přejezdu a stát a místo Odkud -> Kam., kde je nutné poté zadat Korekce nádrže V seznamu lze zobrazit za vybrané časové období zůstatky paliva. Ať už automaticky zadaný z CAN sběrnice z plováku. Nebo ručně přidané. 10
Nový zůstatek lze zadat ručně klepnutím na ikonu vpravo. Poté je nutné zadat čas a stav nádrže. Pokud je vyčítán plovák nádrže v procentech tak je nutné zadat volbu Stav nádrže odvozovat v procentech. Porovnání vozidel Zde se graficky zobrazují hodnoty nájezdů a časů u vozidel. Vybráním období a poté kliknutím na daný sloupec se v dolní části obrazovky zobrazují v grafu hodnoty ze seznamu vozidel. Nákupy V této záložce můžete zobrazit seznam nákupů provedených na vybraném vozidle, případně nákupy ručně dopsat či upravit. V horní části je nutné vybrat období a vozidlo, za které chcete zobrazit všechny nákupy. Seznam nákupů je možné vytisknout pomocí ikony tisku vpravo nahoře. Nový nákup, který je třeba zadat ručně se provede klepnutím na ikonu. Zde je nutné vyplnit čas nákupu a přiřadit na vozidlo nebo řidiče. Poté je nutné vybrat druh položky nákupu (Nafta, Mytí vozidla..) a potvrdit kliknutím na Přidat položku nákupu. Tato položka se zobrazí poté v seznamu položek nákupů. Pokud je vše zadáno a položky přidány tak se potvrdí kliknutím na tlačítko Uložit a nákup se zobrazí v seznamu nákupů a také se zobrazí v knize jízd vozidla. Nákup lze také zadat přímo v knize jízd na vybrané jízdě pomocí pravého tlačítka myši a výběrem volby. Import Nákupů Pokud používáte pro platbu nákupů tankovací karty od různých vydavatelů karet, můžete požádat o výpisy plateb v datové podobě a ty importovat do systému CCS Carnet. Import tankovacích karet provedete Pomocí ikony od různých dodavatelů. import nákupů lze importovat nákupy Pomocí Vybrat soubor vyberte soubor s nákupy. Poté zvolte odpovídající formát souboru a kliknutím na Uložit spustíte import nákupů. Do 15 min. od spuštění importu budou spárované nákupy zobrazeny v knize jízd a následně přepočítány spotřeby vozidel. 11
ŘIDIČI V záložce řidiči jsou zobrazeny informace o řidičích a jejich nastavení. Přehled V přehledu se zobrazí seznam všech řidičů, které můžete filtrovat úpravou sloupců a také seřazovat podle abecedy dle daných sloupců. Popis ikon: - zobrazí neaktivní řidiče - vytiskne seznam řidičů - obnoví stránku - vytvoření nového řidiče kliknutím na tuto ikonu se zobrazí vpravo navigační okno kde je při vytvoření nového řidiče nutné zadat jméno řidiče. Pokud potřebujete řidiče zařadit do skupin, je třeba zvolit skupinu. Pokud zadáte Počátek/konec pracovní doby tak systém bude tyto hodnoty přepočítávat v reportech řidičů. Kliknutím na Uložit se nový řidič zobrazí v přehledu. - (také pravé tlačítko myši) Zobrazuje detail řidiče kde je možnost editace řidiče. - Také je možnost zobrazit knihu jízd řidiče a následné editace v knize jízd (Veškerý popis a editace knihy jízd naleznete v Knize jízd vozidla). - poslední volbou je smazání řidiče (lze zobrazit volbou neaktivní řidiči ) Kniha jízd řidiče Tato záložka zobrazí knihu jízd řidiče a následné editace v knize jízd. Popis a editace knihy jízd naleznete v Knize jízd vozidla. Změnou je pouze výběr řidiče místo vozidla. Porovnání řidičů Zde se graficky zobrazují hodnoty nájezdů a časů u vozidel. Vybráním období a poté kliknutím na daný sloupec se v dolní části obrazovky zobrazují v grafu hodnoty ze seznamu řidičů. Nákupy V této záložce můžete zobrazit seznam nákupů provedených na vybraném řidiči. Postup je stejný jako zadání nákupu na vozidlo viz Nákupy. 12
REPORTY V záložce Reporty můžete zobrazovat, tisknout a exportovat statistiky jízd podle vozidel, řidičů a mnoho dalších. Po zvolení požadované statistiky můžete využít dostupné filtry v horním panelu a následně dát přepočíst report pomocí tlačítka. Další filtry na již zobrazených datech lze zadat po kliknutí pravým tlačítkem myši na nadpis každého sloupce. Pro výběr vašeho oblíbeného reportu slouží v seznamu reportů ikona vpravo poté zobrazí v seznamu reportu hned jako první ve skupině Oblíbené.. Váš report se CESTOVNÍ PŘÍKAZY V záložce Cestovní příkazy se zobrazí seznam CP dle vybraného časového období. Tisknout seznam CP můžete pomocí funkce. Vytvoření Cestovního příkazu Pro vytvoření cestovního příkazu nejprve označte jízdy, mezi kterými chcete vytvořit cestovní příkaz (pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy). Poté klikněte pravým tlačítkem a z nabídky zvolte. Poté se Vám vpravo zobrazí volby CP Vše jako jeden příkaz - pro vytvoření CP od začátku první vybrané jízdy po konec poslední vybrané jízdy. V případě volby Hromadný příkaz (po dnech) dojde k vytvoření hromadného CP ze zvoleného rozsahu jízd. Služební jízdy odjeté během jednoho dne se v cestovním příkaze započítají jako jedna služební cesta. Pro správné vytvoření hromadného CP je potřeba jízdy z vícedenní služební cesty sloučit do jednoho záznamu v knize jízd. Chcete-li vytvořit cestovní příkaz z jízd uskutečněných více vozidly, můžete vytvořit CP z knihy jízd řidiče jízd. Vytvořený CP se zobrazí v seznamu a dále můžete tento CP upravovat pomocí editace v detailu CP. Náklady placené hotově během jízd v cestovním příkazu se automaticky promítnou i do vyúčtování. 13
Ostatní výdaje během služební cesty je možné doplnit ve vyúčtování cestovního příkazu na řádku zvolené etapy. V případě obdržení bezplatného jídla je možné v nabídce využít krácení stravného zatrhnutím dané položky. Doplněné informace v cestovním příkaze nezapomeňte před tiskem uložit pomocí funkce. Základní sazby stravného a jejich krácení se řídí nastavením v záložce Nastavení -> Číselníky a pravidelně jsou aktualizovány dle vyhlášek Ministerstva financí. NASTAVENÍ Moje údaje Tato záložka umožňuje úpravy na úrovni uživatelů, firmy a organizační struktury. Změna hesla Umožňuje změnit své vlastní heslo přihlášeného uživatele. Bezpečnost hesla je popsána zde. Vymazat uživatelské nastavení Umožňuje vymazat uživatelské nastavení. Například: seřazení a zobrazování sloupců, roztřídění domovské stránky na původní hodnoty. Nastavení uživatele Pomocí ikony editace nutné úpravy Uložit. je možnost editovat údaje na vašem uživatelském účtu. Po editaci je Organizační struktura V záložce se provádí změny ve stromové struktuře firmy. Popis ikon: Sbalit/Rozbalit vše - náhled na kompletní stromovou strukturu skupin a podskupin a naopak sbalení do skupin. Vyřazené - možnost zobrazit smazané skupiny zatrhnutím volby. - Vyhledání dané skupiny pomocí textu (fulltextové vyhledávání) - Kořenová složka (Název firmy) - Složka obsahující podskupiny - Složka obsahující pouze vozidla nebo řidiče (bez podskupin) Najetím na danou složku (skupinu) lze provádět editace: - Detail skupiny umožňuje zobrazit detail skupiny a poté následnou editaci vpravo 14
pomocí ikony editace - Smazání skupiny POZOR: Skupinu lze přesunout a smazat jen tehdy pokud neobsahuje žádné řidiče i vozidla a podskupiny. Uživatelé Tato záložka zobrazuje seznam uživatelů a následně možnosti editace. Kliknutím na vybraného uživatele levým tlačítkem myši nebo přes pravé tlačítko na Detail se zobrazí údaje o uživateli. Pomocí ikony editace lze provést změny na uživateli. Vytvoření uživatele V seznamu uživatelů vpravo nahoře pomocí ikony Nový uživatel musí obsahovat Login a Email. se zobrazí detail nového uživatele. Každému uživateli můžete také nastavit Úroveň zamykání jízd. Pokud uživatel uzamkne knihu jízd, uživatelé s nižší úrovní zamykání již nebudou moct provádět editace v knize jízd. Pokud již máte vytvořeného řidiče tak zatrhnutím volby Nevytvářet řidiče se řidič nevytvoří. Pokud ponecháte volbu nezatrhnutou, automaticky se vytvoří řidič se stejným názvem jako login uživatele. Pokud často nastavujete uživatelům stejné oprávnění, můžete si přichystat sestavy oprávnění v podobě rolí. Na řádku Asociovaný řidič můžete nastavit vazbu na řidiče, jehož podrobnosti soukromých jízd uvidí uživatel odkryty. Práva uživatele Každému uživateli při vytvoření je nutné zadat určitá oprávnění. Práva se dělí na dvě skupiny: Firemní oprávnění zde se nastavují práva napříč celou aplikací Práva zde se nastavují individuálně práva na skupiny, vozidla, řidiče Rozbalením stromové struktury se zobrazí všechny organizační jednotky. Přiřazení práv lze jednotlivě na každou skupinu, vozidlo, uživatele. Pokud se nastavují práva na skupině, která obsahuje další podskupiny tak tyto podskupiny práva dědí, ale je samozřejmě také možnost tyto práva odebrat. Na domovské skupině s názvem firmy lze nastavit práva pro všechny skupiny, podskupiny, vozidla a řidiče. Na skupině je možnost nastavovat práva jak pro vozidla, tak i pro řidiče a nastavit práva na samostatnou složku (Organizační jednotky). 15
Pokud se přidělují práva na vozidlo, řidiče, nebo organizační jednotku je vždy nutné po zatrhnutí práv danou záložku uložit. Popis ikon: - právo není uplatněno - právo je aplikováno - právo je aplikováno v některé podsložce Provedení: První zatrhávací pole označí všechna vozidla ve skupině a podskupině. Druhé zatrhávací pole označí všechny řidiče ve s skupině a podskupině. Vpravo se zobrazí výpis práv: - Firemní oprávnění Ve výběru práv lze zadat práva z daného seznamu. Je zde možnost výběru individuálně nebo také Vybrat vše. Popis práv: Zobrazení seznamu uživatelů slouží k zobrazení uživatelů Editace uživatele slouží k vytvoření, smazání a editaci uživatelů Zobrazení seznamu tankovacích karet slouží k zobrazení tankovacích karet Editace tankovacích karet slouží k vytvoření, smazání a editaci tankovacích karet Zobrazení Dallas, RFID chipů slouží k zobrazení čipů, kterými se identifikuje řidiče pomocí čtečky ve vozidle Editace Dallas, RFID chipů slouží k vytvoření, smazání editaci čipů, kterými se identifikuje řidič Zobrazení bodů zájmů slouží k zobrazení vlastních mít Editace bodů zájmů slouží k vytvoření, smazání a editaci vlastních míst Editace firemního nastavení slouží k nastavení firmy v záložce moje údaje Změna hesla slouží k přístupu na změnu vlastního hesla uživatele Manažerské reporty slouží k zobrazení dané skupiny reportů Provozní reporty slouží k zobrazení dané skupiny reportů Servisní reporty slouží k zobrazení dané skupiny reportů Souhrnné reporty slouží k zobrazení dané skupiny reportů Výkonové reporty - slouží k zobrazení dané skupiny reportů - Práva na Organizační jednotky Pouze jedna volba na editace organizační jednotky právo dává možnost vytvářet, editovat a smazat skupiny ve stromové struktuře. Popis práv: Editovat organizační jednotky slouží k vytvoření, smazání a editaci skupin 16
- Vozidla Ve výběru práv na vozidla lze zadat práva z daného seznamu. Je zde možnost výběru individuálně nebo také Vybrat vše. Popis práv: Zobrazení vozidla slouží k zobrazení vozidla Zobraz polohu vozidla slouží k zobrazení polohy vozidla Zobraz soukromou polohu slouží k zobrazení soukromé polohy vozidla (POZOR!! Právo lze aktivovat pouze, pokud bude pověřenou osobou zaslán požadavek na technickou podporu na povolení zobrazení soukromých jízd) Zobrazení knihy jízd slouží k zobrazení knihy jízd Zobrazení soukromých jízd slouží k zobrazení soukromých jízd (POZOR!! Právo lze aktivovat pouze, pokud bude pověřenou osobou zaslán požadavek na technickou podporu na povolení zobrazení soukromých jízd) Zobrazení času u soukromých jízd slouží k zobrazení času u soukromých jízd Zobrazení jízdy v mapě slouží k vykreslení jízdy v mapě Editace časů počátku a konce v jízdě slouží k editaci časů počátku a konce jízdy Editace míst počátku a konce v jízdě slouží k editaci místa počátku a konce jízdy Přepnutí soukromé na služební jízdu slouží ke změně typu jízdy ze soukromé na služební (POZOR!! Změnu může provést pouze uživatel, který má asociovaného řidiče stejného jako řidiče, který bude uveden na jízdě) Přepnutí služební na soukromou jízdu slouží ke změně typu jízdy ze služební na soukromou Editace účelu jízdy slouží k editaci účelu jízdy Editace řidiče u jízdy slouží k editaci řidiče u jízdy Editace nákupů slouží k vytvoření, editaci a smazání nákupů Vložení korekce tachometru slouží k zadání korekce tachometru Výměna/posunutí tachometru slouží k zadání posunutí tachometru Zrušení korekce a posunutí tachometru slouží ke zrušení korekce/posunutí tachometru Vložení stavu nádrže slouží k zadání zůstatku stavu nádrže Sloučení soukromých jízd slouží ke sloučení soukromých jízd (POZOR!! Změnu může provést pouze uživatel, který má asociovaného řidiče stejného jako řidiče, který bude uveden na jízdě) Vkládat jízdy v ručním režimu slouží ke vkládání ručně vytvořené jízdy Editace nastavení vozidla slouží k editaci nastavení vozidla Změna zařazení vozidla slouží ke změně zařazení vozidla (změna skupiny) Editace parametrů vozidla slouží k editaci nastavení parametrů vozidla - Řidiči Ve výběru práv na řidiče lze zadat práva z daného seznamu. Je zde možnost výběru individuálně nebo také Vybrat vše. Popis práv: Zobrazení osoby/řidiče slouží k zobrazení řidiče Eidtace osoby/řidiče slouží k vytvoření, editaci a smazání řidiče Zobrazení knihy jízd slouží k zobrazení knihy jízd řidiče Zobrazení náhrad za soukromé jízdy slouží k zobrazení náhrad za soukromé jízdy řidiče Role oprávnění Pokud často nastavujete uživatelům stejné oprávnění, můžete si přichystat sestavy oprávnění v podobě rolí. 17
Pro vytvoření nové sestavy oprávnění klikněte vpravo na tlačítko, následně zadejte její název a kliknutím na spodní záložky vyberte a uložte, které z oprávnění mají být pro danou roli aktivní nebo neaktivní. Následně při vytváření nebo editaci uživatele vyberte požadovanou roli a zvolte Roli ze seznamu v detailu uživatele. Pod pravým tlačítkem nebo pomocí funkce lze roli smazat Platební karty Záložka slouží pro spárování tankovacích s vozidly nebo řidiči. Díky automatickému importu nákupů z CCS karet se Vám tak budou tankování přenášet rovnou i do knihy jízd. Pro spárování stačí vybrat kartu a v pravé části v detailu karty zvolit přiřazení na vozidlo přes SPZ, nebo na řidiče přes jméno. Pokud používáte karty CCS, které nejsou uvedeny v seznamu karet, kontaktujte prosím technickou podporu. Pokud používáte karty od jiných vydavatelů tak je také možnost přidání karet. Novou kartu vytvoříte kliknutím na tlačítko. Zde je nutné zadat číslo karty, název vydavatele a pro správné spárování také přiřazení na vozidlo přes SPZ, nebo na řidiče přes jméno. Ostatní položky jsou čistě informativní. Pomocí funkce je možné zobrazit smazané karty. Smazání karty se provede pomocí funkce vlevo v seznamu na řádku karty, nebo také pravým tlačítkem myši. RFID Pro zobrazování řidičů u jízd pomocí identifikace ve vozidle je zapotřebí přiřadit kódy identifikačních čipů ke jménům řidičů. Novou čip vytvoříte kliknutím na tlačítko. V detailu je nutno vyplnit položku RFID, kde napíšete kód čipu. Kód čipu najdete na dodacím listu za pořadovým číslem čipu (odděleno pomlčkou) a také z rolovacího menu vyberete Jméno řidiče. Tímto je řidič spárován s čipem a po přihlášení ve vozidle se řidič automaticky propíše do knihy jízd a kód čipu se zobrazí ve sloupci RFID. Pod pravým tlačítkem nebo pomocí funkce lze čip smazat. Číselníky Pomocí číselníků můžete editovat názvy druhů vozidel, druhů PHM, typů jízd, nákladových středisek, sazby stravného a měny stravného. 18
TIPY PRO OVLÁDÁNÍ SYSTÉMU V systému dochází k automatickému odhlašování při nečinnosti po dvaceti minutách. Tento odpočet je zobrazen vpravo dole vedle nápovědy. Pokud bude zatrhnuto alespoň jedno vozidlo pro online sledování tak nebude k automatickému odhlašování docházet i při vypršení času odpočtu. Záložky v Carnetu lze ukládat do oblíbených a tím se rychleji dostanete ke svým datům. Když u záložky uvidíte ikonu hvězdičky je možné na ni kliknout a tím se záložka uloží na domovskou obrazovku do okna Rozcestník Na úvodní domovské obrazovce lze libovolně nastavovat informační okna. Přidržením levého tlačítka myši a přetažením lze okna uspořádat dle potřeb uživatele. Stínování pod okny definuje umístění oken. 19
Ve stromové struktuře na úvodní domovské obrazovce můžete vybrat vozidla, která se vám budou zobrazovat přímo v grafech. Najetím myši na vozidlo v grafu se zobrazí detail položky. Pro sledování pozic vozidel v mapě lze pomocí funkčních tlačítek upravit zobrazení pro maximální přehlednost. Kliknutím na ikonu vozidla se zobrazí detaily o pozici vozidla. Úpravou jasu v mapě lze do pozadí zastínit detaily mapy a více rozlišit pozice vozidel. Pomocí tlačítek mapu s vozidly. lze zvětšit/zmenšit okna a tím například zobrazit na celé obrazovce pouze 20
Tipy v knize jízd: 1. Po zobrazení období a vybrání vozidla, lze pomocí vysouvací lišty zobrazit podrobnosti o vozidle. 2. Vyhledávání čerpacích stanic přijímajících karty CCS (přiblížení mapy v měřítku od 3km) 3. Kliknutím na danou čerpací stanici se zobrazí Informace o provozovateli a také aktuální ceny základních paliv. 4. Kliknutím na tuto ikonu po vybrání jízdy se zobrazí jízda v mapě 21
22