Metodicky na vod pro Roc nı hodnocenı ISP DSP Návod pro Oborové rady Tento metodický pokyn doplňuje Opatření děkana č. 6/2014-15: Vytváření a kontrola individuálních studijních plánů v doktorských studijních programech. Hodnocení studijního plánu se provádí ve studijním informačním systému (SIS), v modulu Individuální studijní plán Ph.D. studentů, po skončení každého akademického roku nebo v mimořádném termínu. Platí při tom tato posloupnost kroků: a) Student vypracuje podklady pro hodnocení ISP a zároveň může studijní plán modifikovat dle aktuálních potřeb. Své hodnocení elektronicky předá svému školiteli. b) Školitel podklady převezme, doplní a navrhne hodnocení. Poté hodnocení předá OR nebo vrátí podklady zpět studentovi k úpravě/doplnění. c) OR od školitele návrh hodnocení elektronicky převezme, posoudí a udělí výsledné hodnocení. Nebo může materiál vrátit k doplnění zpět školiteli či studentovi, v termínech dle harmonogramu. * Tato verze dokumentu neposkytuje informace k tzv. mimořádnému hodnocení (hodnocení v průběhu roku), protože dokument vznikl v době, kdy mimořádné hodnocení ještě nebylo v systému doprogramováno. Informace k této tématice přinese budoucí verze dokumentu. ** V následujícím textu jsou podrobně popsány jednotlivé kroky pro názornost doplněné obrázky. Vzhledem k postupnému vývoji programu se nemusí zcela shodovat s aktuálním stavem. Obsah dokumentu Přihlášení do Studijního informačního systému UK (SIS)... 2 Seznam Individuálních studijních plánů... 3 Převzetí návrhu ročního hodnocení Oborovou radou... 5 Obsah ISP a RH... 6 Krok první: kompletní kontrola údajů... 7 Plnění povinností... 7 Přílohy... 8 A) Přílohy k jednotlivým povinnostem, průběhu studia či disertační práci... 8 B) Přílohy k celému ISP/RH... 9 Vrácení hodnocení studentovi/školiteli... 10 Udělení ročního hodnocení... 12 Schválení ročního hodnocení Oborovou radou... 13 Hodnocení ISP Strana 1 z 13 Verze z: 25.5.2015
Přihlášení do Studijního informačního systému UK (SIS) Studijní informační systém UK je k dispozici na adrese: https://is.cuni.cz/studium/index.php. Odkaz je umístěn na webu www.lfhk.cuni.cz v sekci Informační systémy -> SIS. Nejprve je nutné se přihlásit. K tomuto účelu bylo každému uživateli přiděleno číslo osoby (číslo je uvedeno na průkazu zaměstnance pod fotografií; mít kartu zaměstnance je nezbytným předpokladem pro přihlášení do SIS) a textový login (oboje lze použít jako přihlašovací jméno) a heslo. Tyto přihlašovací údaje jsou ověřovány přes Centrální autentizační službu UK (CAS) a jsou identické s přihlašovacími údaji do PC a k službám LFHK (např. emailu, Moodlu). Každý předseda OR, který má platné přihlašovací údaje v CAS, má zřízen přístup do SIS. Po přihlášení vyberte roli Předseda oborové rady. Hodnocení ISP Strana 2 z 13 Verze z: 25.5.2015
Seznam Individuálních studijních plánů Po přihlášení do SIS vyberte z nabídky modul: Zobrazí se filtr pro vyhledávání studentů. Zaškrtněte volbu Studenti oborů, kde jsem předsedou OR. Pak stačí kliknout na tlačítko Hledat, případně nastavit další kritéria hledání. Hodnocení ISP Strana 3 z 13 Verze z: 25.5.2015
Zobrazí se Studenti oborů, kde jsem předsedou OR : Hodnocení ISP Strana 4 z 13 Verze z: 25.5.2015
Převzetí návrhu ročního hodnocení Oborovou radou Oborová rada může převzít RH, u kterého je ve sloupci Odpovědnost (roční hodnocení) uveden školitel nebo oborová rada. Převzetí RH je možné dvěma způsoby: a) V seznamu ISP, v pravé části, ve sloupci Stav hodnocení (Š/OR), pod textem návrh RH kliknout na ikonku. b) NEBO: Zobrazit detail ISP, ikonkou vedle jména studenta, v levé části řádku. Pak se v dolní části obrazovky zobrazí tlačítko Roční hodnocení plnění ISP : Hodnocení ISP Strana 5 z 13 Verze z: 25.5.2015
Obsah ISP a RH Studijní plán a RH se skládá z několika částí/bloků: Hlavička přehledně uvádí všechny základní informace o studentovi, předsedovi OR, školiteli, konzultantovi, stavu plánu a stavu ročního hodnocení. Podrobnosti se zobrazí při kliknutí na tlačítko (plus) v odpovídající části. Předchozí roční hodnocení a historie vracení RH Informace o disertační práci a postupu její přípravy téma práce se načte, jak je uvedeno v modulu Vypisování témat prací. V postupu přípravy disertační práce se na LF HK uvádí anotace DP. Přehled povinností a průběh studia nejdůležitější část, obsahující textový popis průběhu studia a výčet všech typů povinností, jež student v průběhu doktorského studia musí splnit. Nahrané přílohy Závěrečné roční hodnocení druhá stěžejní část pro Roční hodnocení. Hodnocení ISP Strana 6 z 13 Verze z: 25.5.2015
Krok první: kompletní kontrola údajů Jako úplně první a zásadní krok nejprve proveďte kontrolu všech údajů a informací v ISP. V případě uvedení nesprávných informací se ihned obraťte na studijní oddělení. Plnění povinností V bloku Přehled povinností lze sledovat, jak se studentovi daří plnit plán. Pro lepší orientaci je dobré setřídit povinnosti podle roku plnění. U všech povinností, které mají uveden akademický rok v hodnoceném období, musí být vyplněno plnění. Hodnocení ISP Strana 7 z 13 Verze z: 25.5.2015
Přílohy Do systému je možné ukládat přílohy a to buď k jednotlivým povinnostem, nebo k celému ISP/RH. Funkce pro ukládání příloh může být přínosná například v případě, kdy je potřeba k ISP nebo RH přidat informace, které standardně nelze v systému evidovat. A) Přílohy k jednotlivým povinnostem, průběhu studia či disertační práci Přidávání příloh k jednotlivým povinnostem nebo částí ISP je dostupné pod ikonkou u příslušné povinnosti. Hodnocení ISP Strana 8 z 13 Verze z: 25.5.2015
Když je uložena nějaká příloha, vedle sloupce Rok vložení se obarví ikonka diskety: Příloh může být uloženo libovolné množství. Operace s přílohami: B) Přílohy k celému ISP/RH V dolní části obrazovky, v seznamu akcí, je nabídka: Hodnocení ISP Strana 9 z 13 Verze z: 25.5.2015
Zobrazí se formulář pro přidání přílohy (viz výše). Nahrané přílohy se zobrazí ve zvláštní sekci nazvané Nahrané přílohy k ISP a RH, v dolní části obrazovky. Vedle příloh jsou ikonky pro jednotlivé operace s přílohou. Vrácení hodnocení studentovi/školiteli Existují-li nějaké nedostatky v ročním hodnocení, může Oborová rada vrátit hodnocení zpět studentovi nebo školiteli k opravě či doplnění. Systém vyzve k potvrzení akce. Pak je ještě potřeba vyplnit Komentář/zdůvodnění vrácení RH. Hodnocení ISP Strana 10 z 13 Verze z: 25.5.2015
Hodnocení ISP Strana 11 z 13 Verze z: 25.5.2015
Udělení ročního hodnocení Zásadní činností je vložení a uzavření ročního hodnocení. Na konci ISP (v nejdolnější části obrazovky) se zobrazí uložené roční hodnocení, včetně ikonek pro úpravu nebo smazání komentáře: Hodnocení ISP Strana 12 z 13 Verze z: 25.5.2015
Schválení ročního hodnocení Oborovou radou Posledním krokem je schválení hodnocení oborovou radou. Úplně dole, pod ISP, v seznamu akcí, je operace schválit a uzavřít hodnocení. Následuje finální potvrzení, zda RH opravdu schválit. Výsledek je oznámen v horní části obrazovky, nad ISP. Po schválení ročního hodnocení Oborovou radou, již není povoleno měnit jakékoli údaje. Systém vygeneruje výslednou tiskovou sestavu v PDF formátu, kterou OR vytiskne a opatří podpisy dle Opatření děkana č. 6/2014-15. Hodnocení ISP Strana 13 z 13 Verze z: 25.5.2015