Stránky obce Olomučany Uživatelská příručka 31. srpna 2011 Autor: Vojtěch Mrázek, mrazek.v@gmail.com
Obsah 1 Úvod 1 2 Vytváření obsahu 1 2.1 Články................................ 1 2.2 Dokumenty............................. 2 2.2.1 Vyhláška.......................... 2 2.2.2 Oznámení.......................... 2 2.3 Stránky............................... 2 3 Používání editoru 3 3.1 Popis jednotlivých tlačítek..................... 3 3.2 Galerie a přiložené soubory.................... 4 4 Možnosti stránek 4 5 Testování 5 i
1 Úvod Stránky obce by měly sloužit pro pravidelné informování občanů i ostatních návštěvníků o tom, co se tu děje. Informace by měly být aktuální a u chystaných akcí by se měly zveřejňovat s dostatečným předstihem. Každý návštěvník má totiž možnost zadat svoji emailovou adresu a potom mu začnou pravidelně chodit informace o změnách na stránkách. 2 Vytváření obsahu 2.1 Články Článek slouží jako kráká zpráva o tom, co se bude dít, co se dělo a nebo o nějakém dalším oznámení. Tyto zprávy jsou závislé na čase (mělo by se jednat opravdu o novinky). Článek může vytvářet každý uživatel po svém přihlášení. Článek se vytváří přes odkaz v uživatelském menu1 pod položkou Vytvořit obsah Článek. Při vytváření článku je potřeba pracovat s těmito údaji: Název článku výstižný název, který se zobrazí na úvodní stránce a v emailu, který přijde registrovaným návštěvníkům. Není vhodné psát názvy ve stylu Novinka ve škole, Máme nové míče, ale spíše Škola zakoupila nové vybavení nebo Fotbalisté vyhráli další zápas Kategorie Každý článek musí mít svou kategorii. Tu prosím vyplňujte pečlivě podle toho, za jakou organizaci svůj příspěvek píšete Text příspěvku Zde napište celý obsah vašeho článku. Při zadávání používáte editor (kap. 3) Přiložené soubory Pokud chcete k příspěvku přidat fotografie nebo jiné soubory, postupujte podle kapitoly 3.2 Před kompletním uložením doporučuji si zobrazit Náhled. Zde uvidíte, jestli se text zobrazí přesně tak, jak chcete. 1 Menu, které se zobrazí v místě, kde byl přihlašovací formulář 1
2.2 Dokumenty Dalším z možných objektů na webu jsou Dokumenty. Ty však nejsou zpřístupněny všem uživatelům, jedná se totiž pouze o publikování dokumentů na úřední desku a také vyhlášek. Pro všechny ostatní případy použijte Článek a Připojené soubory. Pokud chceme přikládat nějaký dokument, doporučejeme použít formát PDF. Snadný převod do tohoto formátu je možné uskutečnit pomocí programu PDF Creator 2. Tento program se tváří jako další tiskárna, takže pak stačí ve Wordu nebo jiném editoru dát Soubor Tisk a vybrat jako tiskárnu PDF Creator. 2.2.1 Vyhláška Vyhláška slouží pro vytvoření trvalého dokumentu, který se nikdy nesejme z desky. Při vydání nové vyhlášky se stará vyhláška ruší (nahrazuje). V tomto případě je potom nutné ručně tuto vyhlášku smazat a vytvořit novou. Při vytváření vyhlášky se sice formulář dotazuje na datum sejmutí, ale to je v tomto případě ignorováno. 2.2.2 Oznámení Oznámení je časově omezený dokument, který se na určitý interval (ve výchozím stavu na 30 dní dle zákona) vyvěsí na úřední desku a potom se přesune do archivu. Limit 30ti dnů je minimum, ovšem v některých obcích nechávají tyto dokumenty viset až do zastupitelstva, na kterém se daná skutečnost probírá. 2.3 Stránky Stránka je statická 3 informace. Jedná se například o historii obce, složení zastupitelstva a nebo třeba školní vzdělávací plán. Tyto stránky mohou vytvářet pouze administrátoři a uživatelé je mohou pouze editovat. Je tomu tak z důvodu přehlednosti stránek a zachování pořádku ve struktuře webu. Editace probíhá úplně stejně jak u článků. Otevřeme požadovanou stránku, nahoře klikneme na Editovat a dostaneme se do formuláře úprav. V tomto 2 http://www.slunecnice.cz/sw/pdfcreator/ 3 trvalá, neměnná 2
formuláři můžeme změnit text stránky v editoru (kap. 3) a můžeme připojit další soubory (kap. 3.2). 3 Používání editoru 3.1 Popis jednotlivých tlačítek Tučně Změní vybraný text na tučný Kurzívou Změní vybraný text na kurzívu Podtrhnout Podtrhne vybraný text (používat opatrně, snižuje přehlednost Vlevo Zarovná blok textu doleva Střed Zarovná blok textu na střed Vpravo Zarovná blok textu doprava Do bloku Zarovná blok textu zároveň doprava i doleva (rozšíří mezery podle potřeby) Odstranění formátování Smaže všechny formátovací značky Zmenšení odsazení Zmenší mezeru z leva Zvětšní odsazení Zvětší mezeru z leva Odkaz Vytvoří odkaz na jinou stránku Obrázek Vložení obrázku do textu, radši používat galerii (kapitola 3.2) Seznam Vytvoří číslovaný seznam, ukončení 2 stisky klávesy ENTER Seznam Vytvoří nečíslovaný seznam - s odrážkami 3
Vložit Vloží text ze schránky (Ctrl+V) Vložit text Vloží text, ale odstraní formátování Vložit z Wordu Vloží text z Wordu při zachování formátování Citace Označí blok jako citaci Dolní index Dolní index Horní index Horní index Vodorovná čára Vloží do místa kurzoru vodorovnou čáru 3.2 Galerie a přiložené soubory Kvůli přehlednosti nedoporučujeme vkládat obrázky přímo do textu (na toto není ani přizpůsobený editor). Mnohem vhodnější způsob je otevřít při editaci položku Přiložené soubory a nahrát jednotlivé soubory. Všechny obrázky se zobrazí jako galerie, soubory se zobrazí v tabulce. Všechny soubory je potřeba nahrát, je možné u nich vyplnit popisek (je to i vhodné). Po nahrávání je potřeba uložit celý příspěvek, aby se změny zapsaly! 4 Možnosti stránek Celé stránky jsou postavené na systému Drupal verze 6. Stránky nabízí tyto možnosti: Zobrazení stránek o obci Jednoduchá editace stránek Možnost přidávání článků pro autorizované uživatele Vedení úřední desky a vyhlášek Vícejazyčná verze 4
Novinky emailem a pomocí RSS 5 Testování Všechny tyto funkce máte možnost odzkoušet na adrese: http://dev.olomucany.cz Uživatel: tester Heslo: pisek Změny, které provedete zde, nebudou viditelné na hlavních stránkách obce. Je vhodné se na začátku s tímto systémem seznámit a zvyknout si na jeho práci. Po kratším zkoušení však sami zjistíte, že na tom nic není a že se systém chová velmi intuitivně. 5