Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva Jaro, IČ 283 35 287, se sídlem nám. E. Husserla 16, 796 01 Prostějov Datum konání členské schůze: Dne 21. 6. 2013 v hotelu AVION, nám. E. Husserla, Prostějov Program členské schůze: 1. Zahájení, schválení programu 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu 3. Zpráva o činnosti představenstva družstva od poslední ČS konané 18. 5. 2012 4. Zpráva o hospodaření BD v roce 2012 a zpráva předsedy o výdajích BD za rok 2012 5. Projednání a schválení účetní závěrky za rok 2012 6. Závěry z kontrol a revizí na společných částech domu (plyn, komíny, hromosvody) 7. Návrh investic do oprav společných částí domu 8. Vyúčtování záloh za rok 2012 9. Konečné řešení sporu s p.nejedlou 10. Diskuse a různé 11. Závěr Usnášeníschopnost: Schůze bylo přítomno 7 z celkového počtu 7 členů, tedy 100% hlasů. Členská schůze je tedy dle příslušného článku stanov usnášeníschopná (prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu). Průběh jednání a hlasování 1. Zahájení, schválení programu Členskou schůzi zahájil předseda družstva pan Kovařík. Přivítal přítomné a požádal přítomné členy o potvrzení prezentace a přivítal zástupce správcovské firmy Proměny bydlení s.r.o. p. Jiřího Valentu a pí Sylvu Kopeckou. 2. Volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Volba zapisovatele navržen byl p Jiří Valenta Volba 2 ověřovatelů zápisu navrženi pí Dagmar Londovská a pí Anna Navrátilová
Hlasování: Pro: 7 Zdrželo se: 0 Usnesení: zapisovatel a ověřovatelé zápisu byli jednomyslně zvoleni. 3. Zpráva o činnosti představenstva družstva od poslední ČS konané 18.5.2012 Předseda přečetl výčet činností, které projednalo a schválilo bytové družstvo od poslední schůze družstva v květnu 2012. cenový návrh a termín provedení oprav komínů a zastřešení světlíku firmou Frelich cenový návrh a termín provedení instalace bytových telefonků a el.otevírání vrat firmou Rozsíval smlouvu o pronájmu plochy JUDr. Nejedlou 4. Zpráva o hospodaření BD a zpráva předsedy o výdajích BD za rok 2012 P.Kopecká přečetla zprávu o hospodaření po jednotlivých druzích nákladů a příjmů, zpráva je přílohou zápisu. Ke zprávě nebyly dotazy. P. Kovařík informoval o výdajích z bankovního účtu BD v roce 2012: 10 008 Kč mimořádná splátka úvěru na koupi domu naspořená ze zálohy, kterou ke splátce úvěru platí pí Dana Vítková, za rok 2012 20 905 Kč mimořádná splátka úvěru na zateplení za rok 2012 1000 Kč dobití kreditu do mobilu BD 2 000 Kč výběr do pokladny 926 Kč přezkoušení patního vodoměru 2 900 Kč revize plynu 1104 Kč revize hasicích přístrojů 96 985 Kč oprava komínů a zastřešení světlíku 21660 Kč instalace byt.telefonků a elektrického vrátného 5100 Kč odměna představenstva družstva dohoda o provedení práce 900 Kč daň z dohody o provedení práce Celkem 163488 Kč, stav účtu k 31.12.2012-351 814 Kč.
Výdaje z pokladny v hotovosti: 100 Kč bílá barva ve spreji 188 Kč 5x doporučené psaní JUDr. Nejedlé 1 070 Kč náplně do tiskárny barevné 365 Kč nákup vložky FAB do sklepa 126 Kč kancelářské potřeby 500 Kč kopie smluv o věcném břemeni 200 Kč 2x výpis z rejstříku trestů 2 000 Kč kolek na podání k obchodnímu soudu nové představenstvo 120 Kč 4x ověření podpisu ke změně o OR 34 Kč doporučený dopis k OS Brno 86 Kč kancelářský papír 280 Kč náplň do tiskárny černá Celkem 4704 Kč, stav pokladny ke dni 31.12.2012-265 Kč. Proběhlo hlasování o zprávě o hospodaření za rok 2012. Hlasování: Pro: 7 Zdrželo se:0 Usnesení: Členská schůze schválila zprávu o hospodaření BD Jaro za rok 2012 5. Projednání a schválení účetní závěrky za rok 2012 Paní Kopecká přečetla účetní závěrku za rok 2012, která před tím již kolovala mezi členy.účetní závěrka společně s daňovým přiznáním byla podána na finanční úřad v březnu 2013. K závěrce nebyly žádné připomínky ani dotazy. Závěrka je založena v účetní dokumentaci BD Jaro u firmy Proměny bydlení s.r.o. Hlasování: Pro:7 Zdrželo se: 0
Usnesení: Členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2012 6. Závěry z kontrol a revizí na společných částech domu Kontrola komínových průduchů proběhla v roce 2012 bez závad. Závady zjištěné při revizi rozvodů plynu byly odstraněny. Revize HP proběhla bez závad. Byly rozdány čestná prohlášení k odstranění závad na rozvodu plynu. 7. Návrh investic do oprav společných částí domu Pan Kovařík seznámil se záměrem dalších oprav domu, ke kterým je možno se vyjádřit: zateplení západní stěny domu směrem od souseda p.kracíka (jeho souhlas k umístění lešení byl vyžádán) Cenový rozpočet je od firmy p.frelicha na 251 000 + 12 tisíc oprava oplechování atiky. povolení zastřešení nad oknem do bytu u p.jánošíkové na její náklady přemístění antén na nové stožáry (odstranění závad z revize hromosvodů) Hlasování o plánu investic: Pro:7 Zdržel se: 0 Usnesení: Členská schůze schválila plán dalších investic do oprav společných částí domu. 8. Vyúčtování záloh za rok 2012 Vyúčtování záloh za rok 2012 bylo předáno členům družstva již před konáním ČS a nikdo nevznesl žádnou reklamaci. Vyúčtování bylo schváleno. Rozdíl v součtu bytových vodoměrů a vodoměru na patě domu byl menší než 8 %.
9. Konečné řešení sporu s p.nejedlou Spor s p.judr. Nejedlou byl konečně završen. Její reklamní tabule byla přemístěna na levou stranu od hlavního vstupu a na původní místo byla vyvěšena tabulka s označením BD. Roční nájemné bylo stanoveno p.nejedlé na 240 Kč, za rok 2012 je uhrazeno 10. Diskuze a různé V diskuzi se hovořilo o vlhkých sklepech, vytopených po silných bouřích z kanalizace. O chození přes pozemek p.judr.nejedlé a o stavu fasády směrem do dvora. 11. Závěr Pan Kovařík, zopakoval v průběhu jednání schválená usnesení, poděkoval za účast a pracovní přístup k jednání a rozloučil se. Schůze byla ukončena v 17:15. V Prostějově dne 21. 6. 2013 Zapsala: p.jiří Valenta.. Zápis ověřily: pí Dagmar Londovská pí Anna Navrátilová Předseda družstva: Jaroslav Kovařík.. Místopředseda družstva: Roman Navrátil
Přílohy: Pozvánka na členskou schůzi Prezenční listina Účetní závěrka za r. 2012 uložená ve složce účetnictví BD Zpráva o hospodaření družstva v roce 2012