Marwel v2.5 redakční systém pro internetové prezentace backendová redakce správa redakčního systému verze manuálu: 0.5 QCM, s. r. o., květen 2008 Podpora: e-mail: podpora@qcm.cz tel.: +420 538 702 705
2
V tomto dokumentu naleznete: - popis správy redakčního systému Obsah Přihlášení...4 Formulář pro zaslání zapomenutého hesla...4 Odhlášení...5 Administrační část redakčního systému...5 Odkazy...6 Nastavení...6 Rozšíření...6 Bloky...6 Uživatelé...7 Rozličné nástroje...7 Zadní (tzv. back-endová) redakce modul Marwel (Články)...8 Prvky navigace...8 Operace s článkem...9 Vytvoření nového článku...9 Editace existujícího článku...9 Podrobnosti o verzích, změny stavu článků...9 Hromadné operace...10 Neviditelné články...10 Schvalování článků...10 Historie článků...11 Správa skupin pro redaktory...11 Založení skupiny pro redaktory...11 Nastavení práv skupiny pro redaktory...12 Správa redaktorů...14 Založení účtu nového redaktora...15 Obecné skupiny a uživatelé...15 Kdo je členem skupiny?...16 V jakých skupinách je uživatel?...16 Editace uživatele...16 Správa typů článků...16 Statistiky...17 Ovládání kalendáře...17 Typy statistických údajů...17 Zasílání nových článků e-mailem...18 Administrace bloků...19 Zaslání e-mailu určité skupině uživatelů nebo konkrétním uživatelům...20 Rozšíření > Nastavení modulů...21 Nastavení...22 Systém...22 Marwel...22 Rozšířené profily...22 Soukromé zprávy...23 Statistiky...23 Odstraňování potíží...23 Povolení JavaScriptu v prohlížeči...23 3
Přihlášení K přihlášení redaktora do systému slouží dialog na adrese URL/user.php, kde URL je adresa vaší webové prezentace (např.: www.nasefirma.cz). Do pole Uživatel zadejte své přihlašovací jméno, zadejte své heslo a přihlaste se kliknutím na tlačítko Přihlášení. Pro zjednodušení může být použit odkaz Přihlášení na stránkách prezentace umístěný např. v záhlaví stránky, nebo v pravém sloupci pod vyhledávacím formulářem. Obrázek 1: Přihlašovací dialog V závislosti na grafickém řešení webové prezentace může být identifikace přihlášení (jméno právě přihlášeného redaktora) zobrazována na různých místech stránky, obvykle ale v místě přihlašovacího pole. Pokud stránka nemá přihlašovací pole, můžete si přihlášení ověřit na adrese URL/user.php. Pokud jste přihlášeni, zobrazí se místo přihlašovacích polí údaje o vašem účtu. V případě, že během práce v redakčním systému delší dobu (zpravidla 30 minut) nevyměníte data se serverem (načtení jiné stránky, ukládání zpracovávaného článku apod.), redakční systém vás automaticky odhlásí. Před další prací v systému je nutno se znovu přihlásit.! Pro plnou funkcionalitu redakce je nezbytnou podmínkou používat prohlížeč s podporou javascriptu. Javascript navíc nesmí být v prohlížeči zakázán a musí být také povoleno ukládání souborů Cookies. Další informace naleznete v sekci Odstraňování potíží. Formulář pro zaslání zapomenutého hesla Pokud redaktor zapomene přístupové heslo, je možné vygenerovat mu nové heslo, které bude zasláno na e-mailovou adresu uvedenou v profilu redaktora. Do pole Váš e-mail (viz obr. 1) zadejte e-mailovou adresu, která je uvedena v profilu redaktora, jemuž chcete vygenerovat nové heslo, a potvrďte tlačítkem Poslat heslo. Na uvedenou adresu bude zaslána bezpečnostní výzva obsahující odkaz, na který je nutno kliknout, a teprve poté bude zasláno nově vygenerované heslo. Po přihlášení s nově vygenerovaným heslem má redaktor možnost změnit si heslo. Poznámka: Pokud je autentifikace uživatelů realizována za použití LDAP/Active Directory protokolu (např. implementace na MŠMT), není takovýto reset hesla možný a je nutné obrátit se na správce systému. 4
Odhlášení Po ukončení práce v redakci se odhlaste. Nezapomínejte se odhlašovat ze systému, obzvláště pokud pracujete na počítači, na který mají přístup i další osoby, nebo pokud jste např. v internetové kavárně, v počítačové učebně atp. K odhlášení slouží odkaz Odhlášení v backendové redakci vpravo nahoře. Obrázek 2: Odkaz pro odhlášení ze zadní redakce Administrační část redakčního systému Pro vstup do zadní redakce (administrační části) slouží adresa URL/admin.php. Do zadní redakce mohou vstoupit jen registrovaní uživatelé s příslušným oprávněním. Celý redakční systém Marwel je koncipován jako modulární, tj. skládá se z jednotlivých částímodulů, které spolu vzájemně komunikují, jsou do jisté míry nezávislé a mohou být různě kombinovány. Příkladem takových modulů jsou např. redakce (editace článků), statistiky, uživatelské diskuse, správa uživatelů, fulltextové vyhledávání, newslettery, RSS. Obrázek 3: Menu zadní redakce Při práci v back-endové redakci budete mít vždy k dispozici horní pruh s ikonami a menu. V závislosti na použitém grafickém tématu se může vzhled a barevnost backendové redakce lišit. Ikony 1, 2 a 3 v horní části slouží k rychlému přístupu do specifických modulů. Na obrázku 3 představuje ikona č. 1 Články, ikona č. 2 Statistiky a ikona č. 3 Uživatele-redaktory. Ikony v horní části slouží jako zkratky pro přístup k často používaným funkcím. Tyto položky, stejně jako ostatní položky pro správu, naleznete v menu (Obrázek 3, položka 4). Ikony na obrázku usnadňují přístup k následujícím položkám nabídky: 1 1 = Rozšíření > Marwel > Články 2 = Rozšíření > Statistiky > Statistiky webu 3 = Rozšíření > Marwel1 > Redaktoři Jak to, že vidím jen jednu / méně voleb v back-end redakci? TIP Zobrazovat se vám budou jen ty volby, k nimž máte přiděleno oprávnění. Obsah vašeho menu se může lišit od obrázků v tomto manuálu. Které položky v menu uvidí konkrétní přihlášený uživatel, závisí na tom, které moduly jsou ve vaší implementaci zahrnuty, a dále na tom, jaká má tento uživatel oprávnění (tj. ke kterým modulům má povolen přístup). 1 Položka Marwel v nabídce Rozšíření se v některých implementacích redakce může jmenovat Články. 5
Odkazy V tomto menu najdete několik odkazů: Home redakce úvodní (obvykle prázdná) stránka administrativní části redakčního systému. Xoops.org novinky novinky z portálu Xoops.org. XOOPS (extensible Object Oriented Portal System) je systém pro správu obsahu napsaný v PHP. Je distribuován jako svobodný software s otevřeným kódem a slouží jako platforma pro redakční systém Marwel a jeho rozšíření. Home web odkaz na hlavní stránku webové prezentace. Odhlášení odhlášení uživatele, funguje stejně jako odkaz vpravo nahoře. Nastavení Nabídka této položky menu je dostupná pouze administrátorům. Nastavují se zde parametry jednotlivých nainstalovaných modulů. Nedoporučujeme provádět zásahy do těchto nastavení, pokud si nejste zcela jisti, co děláte. Změny ovlivňují funkčnost celého systému/webu. Blíže v kapitole Nastavení. Rozšíření Nabídka této položky menu závisí na modulech, které jsou nainstalovány. Zmíníme zde nejběžnější a nejpoužívanější: Nastavení modulů tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Marwel/Články toto je hlavní modul redakce pro správu článků, redaktorů, skupin redaktorů, typů článků aj. Podrobně se mu věnují kapitoly Zadní (tzv. back-endová) redakce modul Marwel (Články), Správa skupin pro redaktory, Správa redaktorů a Správa typů článků. Extended profiles/rozšířené profily z tohoto modulu využijete hlavně funkci Uživatelé, která umožňuje editovat, smazat či založit jakéhokoli uživatele (redaktor, registrovaný uživatel, administrátor), pokud k tomu ovšem máte dostatečná oprávnění. Více v kapitole Editace uživatele. Logger zaznamenává veškerou činnost v systému. Ze záznamu je možno zjistit, kdy který uživatel co změnil. Multilangue support/podpora vícejazyčnosti zde lze konfigurovat jazyky, ve kterých bude možné vytvářet jazykové mutace článků. Private Messaging/Soukromé zprávy rozšiřující modul Statistiky modul statistik webu, článků, redaktorů, podrobněji v kapitole Statistiky. XML (RSS feed) modul RSS zpráv a jeho nastavení. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Bloky Tato položka menu obsahuje pouze položku Všechny bloky. Zde se konfigurují vlastnosti jednotlivých obsahových bloků pro www stránky (menu, horní menu, odkazy, aktuality, nejčtenější 6
články, související články atp.) jako je jejich poloha, titulek, které typy článků se v nich zobrazují, šablona vzhledu a další. Podrobněji v kapitole Administrace bloků. Uživatelé Jak název napovídá, najdete zde nástroje pro práci s uživateli: Najít uživatele nástroj pro hledání/filtrování uživatelů podle mnoha různých kritérií, více v kapitole V jakých skupinách je uživatel? E-mail uživatelům umožňuje hromadně zaslat e-mail vybrané skupině uživatelů, více v kapitole Zaslání e-mailu určité skupině uživatelů nebo konkrétním uživatelům. Zařazení uživatelů umožňuje rozřazovat uživatele do nadefinovaných kategorií podle počtu příspěvků (případně nezávisle-manuálně). Uživatelské skupiny nástroj pro zakládání, editaci a mazání uživatelských skupin systému, nejen skupin pro redaktory. Obsahuje tabulku se seznamem všech skupin. Viz také kapitoly Obecné skupiny a uživatelé a Kdo je členem skupiny? Rozličné nástroje Pod touto položkou se skrývají různé nástroje, jejichž využití je okrajové: Bannery Obrázky Emotikony možnost definice emotikonů (smajlíků) jejich význam, případně přiřazený soubor. Ikony Šablony definice šablon pro zobrazení různých objektů, např. bloků; definice je zadána pomocí programovacího jazyka a nedoporučujeme zde provádět jakékoli úpravy, neboť mají přímý vliv na design webu. Komentáře 7
Zadní (tzv. back-endová) redakce modul Marwel (Články) Marwel není jen název produktu (redakčního systému), ale také hlavního modulu redakce, kde se editují a spravují články. Rozšíření > Marwel/Články > Články Kliknutím na ikonu Články (viz položka 1 na obr. 4), případně přes menu (oblast 4 na obr. 4) Rozšíření > Marwel2 > Články získáte obrazovku podobnou té z následujícího obrázku. Obrázek 4: Ovládací prvky zadní redakce Kromě horního pruhu s menu zde najdete prvky pro navigaci ve struktuře webu (procházení články), nástroje pro operaci s článkem a pro hromadné operace. Prvky navigace V oblasti 5 na obr. 4 se nachází stromová struktura webu, ovládání je obdobné jako v aplikaci Průzkumník ve Windows. Články jsou v redakčním systému uspořádány hierarchicky dle logiky jejich zakládání článek, který obsahuje další podčlánky, je zde znázorněn jako složka. Obsah složky vybrané ve stromu se pak zobrazí napravo. Oblast 6 znázorňuje drobečkovou navigaci, která v každém okamžiku informuje, kde konkrétně se ve struktuře webu nacházíte. Pro rychlejší návrat ve struktuře lze kliknout na jednotlivé položky této navigace. Pod drobečkovou navigací se nachází výpis všech článků ve vybrané složce, resp. všech podčlánků příslušejících danému článku. Poznámka: orientační zvýraznění ve stromu (5) nemusí vždy odpovídat poloze v drobečkové navigaci (6). 2 Položka Marwel v nabídce Rozšíření se v některých implementacích redakce může jmenovat Články. 8
Operace s článkem Vytvoření nového článku Prvky 7 a 8 na obr. 4 slouží k vytvoření dalšího článku v aktuálně zobrazené složce. Ten bude podčlánkem článku, který je uveden jako poslední v drobečkové navigaci (6). V rozbalovacím seznamu 7 nejprve vyberte jazykovou mutaci nového článku a pak tlačítkem 8 vyvoláte editor článků pro nový článek. Editor je podrobně popsán v manuálu k systému Marwel určeném pro redaktory. Poznámka: Článek bude vytvořen teprve v okamžiku, kdy v editoru poprvé stisknete některé z tlačítek pro Uložení. V případě, že článek ještě nebyl uložen, stiskem tlačítka Zrušit vytváření nového článku zrušíte. Nový podčlánek určitého článku můžete vytvořit také tak, že kliknete na ikonu stránky u tohoto článku v poslední sadě ikon ve sloupci akce. V oblasti 9 (obr. 4) jsou zaškrtávací políčka, která slouží k výběru článků, se kterými budou manipulovat ovládací prvky 11, 12 a 13, a dále ikonky rozlišující, zda je článek rodič/složka, která obsahuje další podčlánky, nebo běžný článek. Kliknutím na ikonku složky vedle názvu článku nebo na samotný název článku zobrazíte seznam příslušejících podčlánků.! Pozor, kliknutím na ikonku běžného článku nalevo od názvu článku ( článek bez podčlánků ) nebo na jeho název nedojde k editaci článku, ale k otevření editoru pro vytvoření nového podčlánku (potomka) tohoto článku. Pro editaci konkrétní jazykové mutace požadovaného článku klikněte na vlaječku příslušné jazykové mutace napravo od názvu článku. Editace existujícího článku Ikonky vlajek ve sloupci edit ukazují, které jazykové mutace článku jsou k dispozici; např. článek Bioterorismus má CZ i EN verzi, kdežto článek Pandemie chřipky má jen CZ verzi. Kliknutím na normální ikonu vlajky zahájíte editaci existující jazykové mutace (tj. otevřete článek v editoru), kliknutím na zesvětlenou ikonu vlajky vytvoříte příslušnou jazykovou mutaci a zahájíte její editaci. Podrobnosti o verzích, změny stavu článků Sada ikon ve sloupci stav informuje, zda je alespoň některá z jazykových mutací článku ve stavu Dokončen (ikona zatržítka) resp. Zveřejněn (ikona oka). Ikona v zelené barvě označuje dokončené nebo zveřejněné články, červená barva ikony znamená, že všechny mutace jsou ve stavu Nedokončen resp. Nezveřejněn. Kliknutím na ikonu změníte příslušný stav u všech mutací článku na opačný.! Ikony v oblasti 10 ovlivňují všechny jazykové mutace u daného článku. Pokud chcete ovlivnit jen jednu konkrétní jazykovou mutaci, použijte nejprve ikonu. Obrázek 5: Zobrazení podrobných informací u článků Ikona v oblasti 10 slouží k zobrazení informací k článku. Po kliknutí na tuto ikonu se pod příslušným článkem zobrazí světlejší blok (pokud má článek více jazykových mutací, pak 9
odpovídající počet bloků), který obsahuje nadpis článku, v závorce kompletní rewrite3 článku, ikony dokončení a zveřejnění mutace a ikona pro smazání mutace (ikona křížku). Navíc je zde ikona pro zobrazení náhledu článku v kontextu celého webu. Opětovným kliknutím na ikonu podrobnosti skryjete. Sada ikon ve sloupci akce slouží k vytvoření podčlánku (ikonka stránky), smazání všech jazykových mutací článku (ikonka křížku), změně pořadí článku o jeden výše a o jeden článek níže (ikony dvojitých šipek). Hromadné operace Pro přesun více článků najednou na konec nebo začátek seznamu článků slouží prvky 11 a 13. Označte požadované články zaškrtnutím políček v oblasti 9, pak přepínačem 11 vyberte požadovanou akci a stiskněte tlačítko OK (13). Pozor na přesun mezi kategoriemi TIP Přesun článků mezi sekcemi Označené články lze také přesunout do jiného místa ve struktuře webu (články s příznakem tvoří webu. Označte požadované články zaškrtnutím políček v oblasti kategorii) NEPROVÁDĚJTE 9, pak přepínačem 11 vyberte požadovanou akci a dále v poli 12 sami. V takovém případě vyhledejte a označte článek, do kterého chcete články přesunout kontaktujte koordinátora (procházení článků a složek je podobné jako v Průzkumníku). (administrátora) a jemu sdělte svůj požadavek. Nakonec stiskněte tlačítko OK (13). Přesouvané články budou podčlánkem článku vybraného v poli 12. Neuvážený přesun takovéhoto Určité části webu mohou být seskupeny do tzv. kategorií článku může způsobit vážné narušení struktury dat rodičovský článek v dané hierarchické větvi webu má a znepřístupnění článku. nastaven příznak tvoří kategorii. V takovém případě! dochází ke změně URL adresy podčlánků, kdy mezi kořenové URL a rewrite podčlánků je vkládán název článku-kategorie. Pokud podčlánek přesunete z jedné kategorie do jiné, je nutné spuštění korekční procedury administrátorem (viz TIP). Neviditelné články Neviditelné články jsou články, které nejsou Rozšíření > Marwel/Články > Neviditelné články publikovány, jsou před datem platnosti nebo jejich platnost již vypršela. V přední redakci jsou tyto články viditelné pouze pro redaktory a mají barevné podkreslení hlavičky. V zadní redakci si můžete zobrazit seznam všech neviditelných článků. Zvolte Rozšíření > Marwel/Články > Neviditelné články. Odtud můžete články snadno editovat kliknutím na název článku nebo ikonku editace. Schvalování článků V případě, že někteří redaktoři webu nemají oprávnění Rozšíření > Marwel/Články > Schvalování články publikovat, musí jejich nadřízení provádět kontrolu a publikovat nezveřejněné články. Ke kontrole nepublikovaných článků použijte funkci Rozšíření > Marwel/Články > Schvalování. Zobrazí se vám seznam dokončených nezveřejněných článků. Pomocí odkazů v pravém sloupci můžete články prohlížet, upravovat, nebo publikovat (schvalovat). 3 viz dokumentaci front-endové (in-line) redakce 10
Obrázek 6: Seznam nepublikovaných článků Chcete-li do výpisu nepublikovaných článků zahrnout i nedokončené články, zaškrtněte políčko Zobrazit i nedokončené nad seznamem článků a stiskněte tlačítko Filtr. Historie článků Potřebujete-li zjistit, s jakými články se naposledy Rozšíření > Marwel/Články > Historie pracovalo, nebo kdo editoval v určitou dobu určitý článek, můžete se podívat do historie práce s články. Zvolte Rozšíření > Marwel/Články > Historie. Výpis zobrazí uživatele, IP adresu, ze které na web přistupoval, prováděnou operaci, datum a ID upravovaného článku. Položky typu Tidy se generují automaticky při uložení článku a představují čištění kódu článku redakčním systémem. Správa skupin pro redaktory Vytváření uživatelských skupin slouží pro pohodlnější Rozšíření > Marwel/Články > Skupiny a efektivnější správu účtů redaktorů. Jednotlivé nadefinované skupiny můžou mít omezená práva k přesouvání článků a změnám struktury webu, vytváření, editaci, mazání a publikování článků a to rozdílně pro různé sekce webu. Přiřazením redaktora do skupiny (či více skupin) tento nabývá jejich práv resp. omezení. Do správy skupin vstoupíte ze zadní redakce přes menu Rozšíření > Marwel/Články > Skupiny. Pod horním menu se zobrazí formulář pro založení nové skupiny a pod ním seznam existujících skupin. Založení skupiny pro redaktory Do pole Jméno vyplňte stručný a výstižný název skupiny (může obsahovat diakritiku a mezery), do pole Popis pak detailnější popis skupiny. Rozbalovacím seznamem Dostupný kořen lze nastavit oblast webu, od které se budou skupině zobrazovat články. Volbou Dostupné jazyky lze omezit možnost vytváření jazykových mutací článků. V bloku Globální oprávnění se nastavují oprávnění pro přesun článků (zákaz zneviditelní prvky 11, 12 a 13 v back-endové části Články) a oprávnění provádět změny struktury webu. 11
! Neomezujte skupinám práva k editaci volbou Dostupný kořen. Pokud by byl některý uživatel zařazen do více skupin, aplikovalo by se na něj nejpřísnější omezení nastavené v těchto skupinách. Místo toho omezte skupině práva podle kapitoly Nastavení práv skupiny pro redaktory. Obrázek 7: Stránka pro vytváření a správu skupin redaktorů Po stisknutí tlačítka Uložit bude skupina přidána do seznamu pod formulář. Změny v tomto nastavení u již existující skupiny provedete pomocí ikony u příslušné skupiny v tabulce. Nastavení práv skupiny pro redaktory Nyní je nutné nastavit skupině oprávnění pro manipulaci s články. To provedete z tabulky seznamu skupin, kde u příslušné skupiny kliknete vpravo na ikonu. Otevře se následující obrazovka: Obrázek 8: Nastavení oprávnění pro skupinu redaktorů V levé části je opět zobrazena stromová struktura webu, vedle nahoře pak drobečková navigace. V oblasti 1 se vypisuje zvolený článek se všemi svými podčlánky (jejich počet odpovídá číslu 12
v závorce za článkem ve stromové struktuře). Pod touto oblastí se nachází tabulka s aktuálním nastavením oprávnění skupiny pro zvolený článek. U každého typu oprávnění je možné nastavit jeden ze tří stavů: neměnit práva (dědí se) toto je výchozí nastavení a znamená, že pro daný typ oprávnění zůstává jeho nastavení stejné jako v nadřazené, vyšší úrovni; pokud tedy u článku 2006 povolíte všechna oprávnění a ostatní podčlánky budou mít nastaveno neměnit práva, bude toto povolení zděděno všemi jeho podčlánky, povolit, zakázat. Platí zde, že co není povoleno, je zakázáno a zákaz má přednost před povolením. Pokud je tedy skupině pouze u článku Čísla časopisu povoleno jen přidávání článků, všechna ostatní oprávnění zůstanou nenastavena a tudíž nepovolena. Lze ovlivnit 4 typy oprávnění pro práci s články: smí přidávat články pokud je povoleno, členové skupiny mohou v dané části webu vytvářet podčlánky, smí editovat články pokud je povoleno, členové skupiny mohou v dané části webu editovat jakékoli články; pokud není povoleno, nemohou zpětně editovat ani články vlastní, smí mazat články pokud je povoleno, členové skupiny mohou v dané části webu mazat jakékoli články; pokud není povoleno, nemohou mazat ani články vlastní, smí publikovat články pokud je povoleno, členové skupiny mohou v dané části webu publikovat jakékoli články (označit článek jako Zveřejněný) resp. je stahovat z publikace (zrušit příznak Zveřejněný); pokud není povoleno, pak redaktor (např. autor článku) nemůže článek vystavit na webu (zveřejnit), v in-line redakci se pak nezobrazuje zatržítko Zveřejnit. Po nastavení práv na požadovaný stav je nutné stisknout tlačítko Uložit pod tabulkou a práva budou aplikována na články, které jsou zaškrtnuty v oblasti 1 (zde nebylo nutné zatrhnout článek 2006, právo povolit přidávat články na něj přechází z důvodů popsaných výše je to podčlánek článku Čísla časopisu a jako výchozí má nastaveno dědění práv od svého rodiče Čísla časopisu ). Po uložení nastavení oprávnění se zobrazí následující informační tabulka, shrnující práva pro danou skupinu. Vidíme, že skupina Autoři smí pouze přidávat články a to pouze do části webu Čísla časopisu. Tuto informativní tabulku s detaily práv lze zobrazit také ze seznamu skupin kliknutím na ikonu. Obrázek 9: Zobrazení oprávnění pro nastavovanou skupinu redaktorů Pokud bychom chtěli skupině Autoři navíc zakázat přidávání článků do Číslo únor 2006, postup je zobrazen na následujících obrázcích: 13
Obrázek 10: Pro zákaz editace článků v sekci Číslo únor 2006 postupujte podle čísel Obrázek 11: Kontrola oprávnění pro danou skupinu redaktorů Ikonou se vrátíte na seznam skupin. Správa redaktorů Správa účtů redaktorů je až na několik výjimek totožná se správnou skupin redaktorů. Hlavním rozdílem je, že Rozšíření > Marwel/Články > Redaktoři při zakládání nového redaktora mu přiřadíte skupiny, do kterých patří. Podle toho jsou redaktorovi přidělena primární oprávnění. Do správy redaktorů vstoupíte ze zadní redakce přes menu Rozšíření > Marwel/Články > Redaktoři. Pod horním menu se zobrazí formulář pro vytvoření nového účtu uživatele-redaktora a pod ním seznam existujících redaktorů. 14
Založení účtu nového redaktora Do pole Přihlašovací jméno vyplňte login pro daného redaktora (NESMÍ obsahovat diakritiku, mezery a další speciální znaky). Pole Heslo vyplňte pečlivě, pozor na překlepy a na nastavení klávesnice (česká anglická, zapnutý CapsLock nebo NumLock). Do pole Uživatelské jméno vypište příjmení a jméno redaktora (zde již lze použít mezery a diakritiku). V poli E-mail vyplňte e-mailový kontakt na redaktora. V seznamu Skupiny vyberte skupiny, do kterých bude redaktor patřit a jejichž oprávnění tím získá. Redaktorovi lze přidělit více skupin přidržením klávesy CTRL a klikáním na další skupiny. Položky Dostupný kořen a Globální nastavení neměňte, redaktor je získá ze skupin (v nutných případech mohou být tato oprávnění nastavena odlišně, specificky pro daného redaktora, není to však doporučeno z důvodu pozdější komplikované správy oprávnění). Dostupné jazyky nastavte dle potřeby. Redaktora vytvoříte tlačítkem Uložit, bude okamžitě přidán do seznamu pod formulářem. Obrázek 12: Formulář pro založení uživatelského účtu nového redaktora Ihned můžete zkontrolovat oprávnění, kterých redaktor nabyl přidělením do zvolených skupin, a to pomocí ikonky u příslušného redaktora v seznamu. Mějte na paměti, že redaktor primárně získává práva ze skupin, do kterých je přidělen. Ve výchozím stavu bude mít tedy samotný redaktor v nastaveních oprávnění stav neměnit práva (dědí se). Je pochopitelně možné nastavovat práva rovněž specificky pro jednotlivé redaktory, tato práva mají přednost před právy skupiny, avšak nedoporučujeme využívat této možnosti, neboť neúměrně komplikuje přehlednost oprávnění. Obecné skupiny a uživatelé Redaktoři a skupiny pro redaktory jsou pouze specifickými typy Uživatelé > Uživatelské skupiny uživatelů a skupin. Kromě těchto existují např. skupiny jako administrátoři, registrovaní uživatelé, anonymní uživatelé a další. Pokud k tomu máte oprávnění, jejich seznam najdete v zadní redakci přes menu Uživatelé > Uživatelské skupiny.! Neměňte názvy a jiné atributy tří základních skupin Administrátoři, Registrovaní uživatelé, Anonymní uživatelé. Změny těchto skupin mohou mít vážné důsledky na přístup uživatelů k webu. 15
Skupiny pro redaktory mají před názvem prefix marwel_ a mají nastaveno oprávnění k administraci modulu Marwel/Články (redakce). Naproti tomu Administrátoři/Webmasters mají přidělena oprávnění také k jiným modulům, než jsou články. Kdo je členem skupiny? Seznam členů určité skupiny naleznete v nastavení skupiny. Zvolte Uživatelé > Uživatelské skupiny a v tabulce u požadované skupiny klikněte na ikonku Upravit. Seznam členů skupiny najdete dole v bloku Členové. Uživatelé > Uživatelské skupiny Rozšíření > Marwel/Články > Redaktoři V jakých skupinách je uživatel? Pokud vás zajímá uživatel-redaktor, jděte přes Rozšíření > Marwel/ Články > Redaktoři na seznam redaktorů, v seznamu vyhledejte požadovaného redaktora a klikněte u něj na ikonu pro editaci. Uživatelé > Najít uživatele Pokud vás zajímá jiný uživatel, použijte menu Uživatelé > Najít uživatele a vyplňte vyhledávací formulář nejlépe u pole Uživatelské jméno vyberte v rozbalovacím seznamu obsahuje a do pole vypište podstatnou část příjmení uživatele. Ve vyhledaném seznamu uživatelů vyberte toho pravého, klikněte na něj a na další stránce vyberte odkaz Editovat profil a klikněte na něj. V nastavení uživatele najdete mj. jeho zařazení do skupin. Editace uživatele Pokud budete z nějakého důvodu Rozšíření > Rozšířené profily/extended Profiles > Uživatelé potřebovat editovat či dokonce smazat nějakého uživatele (a nemusí jít jen o redaktora), využijte modul Rozšíření > Rozšířené profily (případně Extended Profiles) > Uživatelé. Zde nejprve v oblasti Vybrat uživatele klikněte na odkaz Seznam, v nově otevřeném okně vyberte z rozevíracího seznamu Výpis uživatelů požadovaného uživatele. Tento seznam lze omezit na určitou skupinu ze seznamu Skupina pro aktualizaci je nutno použít tlačítko Obnovit. Po výběru konkrétního uživatele se tlačítkem Přidat tento uživatel vloží do formuláře pro editaci uživatele, poté pokračujte tlačítkem Upravit. Správa typů článků Každému článku může být přiřazen atribut typ článku (viz Rozšíření > Marwel/Články > Typy dokumentaci front-endové/in-line redakce). Tato vlastnost článku může být pak využita např. pro filtrování článků, při zobrazení v různých obsahových blocích aj. Definování typů článků se provádí v Rozšíření > Marwel/Články > Typy. Do zobrazeného formuláře Nový typ se podle ikonky vlajky vepisuje název typu článků v dané jazykové mutaci a obvykle je vhodné zaškrtnout volbu Viditelný pro zobrazování článků tohoto typu. Tlačítkem Uložit bude nový typ přidán ke stávajícímu seznamu pod formulářem. 16
Statistiky Do modulu statistik se ze zadní redakce přesunete pomocí Rozšíření > Statistiky >Statistiky webu ikony 3 nebo přes menu Rozšíření > Statistiky > Statistiky webu. Obrázek 13: Statistiky V levé části je zobrazen kalendář (4) a výběr typu statistik (8), vpravo pak samotné statistiky a případně další navigace (9). Ovládání kalendáře Statistiky lze zobrazit pro jeden konkrétní den, za jeden týden, jeden celý měsíc a za jeden celý rok. Pro jeden konkrétní den klikněte na požadovaný den do kalendáře (4). Týdenní statistiky zobrazíte kliknutím na číslo týdne v prvním sloupci kalendáře (4). Pro statistiky za celý měsíc klikněte na název měsíce v kalendáři (4) nebo použijte šipky vedle názvu měsíce pro nastavení požadovaného měsíce. Pro statistiky za celý rok klikněte na číslo roku v kalendáři (4) nebo použijte šipky vedle pro nastavení požadovaného roku. Zvolené období se vypisuje v prostoru 5 a je rovněž červeně podbarveno v kalendáři (4). Takto nastaveným obdobím (jeden den, jeden týden, jeden měsíc, jeden rok) se můžete posouvat zpět a dopředu pomocí prvků 6 a 7. Podle zvoleného statistického období se mění typ údajů zobrazovaných v některých (sloupcových) grafech u jednoho dne jsou zobrazovány hodinové statistiky, u jednoho týdne a měsíce denní statistiky a u jednoho roku jsou to měsíční statistiky. Typy statistických údajů K dispozici jsou tři druhy statistických informací, které se volí v bloku 8: Statistiky webu informace o dění na webu, jeho návštěvnících: Návštěvy statistika zobrazuje počet návštěv v čase. Vodorovná osa představuje čas, svislá počet návštěv. Typický návštěvník si přečte několik stránek, v této statistice je však započten pouze jednou. Návštěva přestane být sledována po 20 minutách nečinnosti. Stránky statistika zobrazuje počet zobrazených stránek v čase. Vodorovná osa představuje čas, svislá počet zobrazených stránek. 17
Lokalita (Země) přehled států odkud návštěvníci stránek přicházejí. Prostředí (Prohlížeč, Operační systém aj.) statistika zobrazuje zastoupení prohlížečů resp. operačních systémů, které návštěvníci stránek používají, dále podíl návštěvníků, kteří mají umožněno zpracování skriptů v jazyce Javascript, podporu technologie flash, rozlišení zobrazovacích zařízení návštěvníků, aj. Odkazovače přehled stránek odkud přicházejí návštěvníci. Tato statistika poskytuje určitou představu o odkazech směřujících na stránky. Zároveň je zde patrné, které vyhledávací servery návštěvníci využívají (seznam.cz, google.com atp.). Jsou rovněž uvedeny hledané fráze. Statistiky článků obsahují informace o čtenosti jednotlivých článků a sekcí, členěno dle struktury webu a přehled nejčtenějších článků v každé sekci. Statistiky redakce dávají přehled o aktivitě redaktorů (kolik hodin byl který redaktor přihlášen, kolik článků editoval a které) a dále o editační historii jednotlivých článků (kdy a kým byl upraven). Zvolený typ statistik se zobrazuje na pozici 10 a dále v závislosti na této volbě se mění nabídka navigace 9, případně tato navigace není k dispozici vůbec. Volba z navigace 9 se pak zobrazuje v oblasti 11. Zasílání nových článků e-mailem Je volitelné rozšíření. Toto rozšíření je nakonfigurováno administrátorem webu a nemá žádné nastavovací prvky. Uživatelé mohou odběr novinek odhlásit pomocí odkazu v e-mailu s odkazem na nové články nebo ve svém uživatelské profilu, který lze po přihlášení editovat na adrese URL/user.php. Administrátor může pozastavit nebo zapnout odběr novinek vybraným uživatelům rovněž úpravou nastavení v jejich uživatelském profilu. 18
Administrace bloků Správa bloků umožňuje nastavit rozvržení elementů (bloků), ze kterých Bloky > Všechny bloky se skládají stránky. Zde se konfigurují vlastnosti jednotlivých obsahových bloků pro www stránky (menu, horní menu, odkazy, aktuality, nejčtenější články, související články atp.) jako je jejich poloha, stránky, na kterých se mají zobrazovat, titulek, které typy článků se v nich zobrazují, šablona vzhledu a další. Obrázek 14: Nastavení bloků webu 19
Obrázek 15: Podrobná konfigurace bloku Změny nastavení provedené prostřednictvím tohoto nástroje mají bezprostřední vliv na zobrazení stránek. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu.! Nastavení bloků neměňte, pokud si nejste jisti co a jak je třeba provést. Neuvážený zásah do konfigurace bloků může zásadně ovlivnit zobrazování jednotlivých prvků webové prezentace. Zaslání e-mailu určité skupině uživatelů nebo konkrétním uživatelům V zadní redakci k tomu slouží formulář, který naleznete Uživatelé > E-mail uživatelům v Uživatelé > E-mail uživatelům. Je možno označit jednu nebo více skupin (chcete-li vybrat více skupin držte při výběru klávesu Ctrl). Pro bližší výběr adresátů slouží dodatečné filtry (dle období přihlášení nebo registrace uživatelů aj.). V případě potřeby upravte jméno a e-mailovou adresu odesilatele. Políčka se předvyplní údaji z nastavení systému jako jméno bude vyplněn název serveru, jako e-mailová adresa se nabídne adresa administrátoru webu. Údaje v těchto polích je možno přepsat. 20
Obrázek 16: Stránka pro vytvoření e-mailu uživatelům Do pole Předmět vyplňte předmět zprávy a do pole Zpráva napište text zprávy. Ke zprávě není možno připojit přílohy. Zprávu odešlete tlačítkem Odeslat, na další stránce se zobrazí seznam všech uživatelů, kterým byla zpráva odeslána. Rozšíření > Nastavení modulů Slouží ke konfiguraci sytému. Pomocí tohoto nástroje se vkládají nové moduly a provádí se jejich údržba. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. 21
Nastavení Slouží ke konfiguraci sytému. Nabídka této položky menu je dostupná pouze administrátorům. Nastavují se zde parametry jednotlivých nainstalovaných modulů a celého prostředí. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu.! Nedoporučujeme provádět zásahy do těchto nastavení, pokud si nejste zcela jisti, co děláte. Změny ovlivňují funkčnost celého systému/webu. Systém Obecné nastavení Slouží k nastavení vlastností celého systému. Mezi poli, která můžete měnit jsou: Název serveru, Podtitul, E-mail administrátora, a jiná nastavení, která zásadním způsobem ovlivňují chování systému. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Meta tagy a patička Slouží k nastavení klíčových slov na úrovni celého serveru, popisu (description), nastavení pro vyhledávací roboty a další volitelná pole. Zde můžete doplnit nebo upravit vložená klíčová slova. Konfigurace ostatních položek byla provedena při spuštění webu, neměňte je. Zakázaná slova Slouží k povolení filtrace obsahu příspěvků zasílaných uživateli. Možnosti vyhledávání Slouží k povolení či omezení vyhledávání a rovněž umožňuje nastavit minimální délku hledaného slova. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Nastavení e-mailu Slouží k definování způsobu doručení e-mailů z aplikace. Výchozí způsob doručení e-mailu je PHP mail, jinou metodu užijte, jen pokud máte problémy. V poli Z adresy můžete nastavit nebo změnit adresu použitou pro e-mailové funkce, jako je např. zasílání novinek e-mailem. Ostatní funkce neměňte, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Nastavení oprávnění Slouží k definování metody autentizace uživatelů systému. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Marwel Obecné Slouží k nastavení vlastností modulu. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Uživatelská pole slouží k nastavení pojmenování rozšiřujících polí a zatržítek v redakčním systému. (Dvě uživatelská zatržítka na zelené záložce Článek a až čtyři pole na oranžové záložce Volitelné v editoru článků.) Tato pole pak slouží pro uživatelské vstupy u zákaznických funkcí redakčního systému. Vlastnosti modulu Slouží k nastavení vlastností modulu. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Rozšířené profily Obecné nastavení Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Nastavení uživatele Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. 22
Soukromé zprávy Slouží k nastavení vlastností modulu. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Statistiky Slouží k nastavení vlastností modulu. Tato funkcionalita nevyžaduje administrátorský zásah, konfigurace byla provedena při spuštění webu. Odstraňování potíží Povolení JavaScriptu v prohlížeči Pro správnou funkci redakčního systému je nutno mít v prohlížeči povolen Javascript. Pokud je zablokován, musíte jej povolit. Povolení JavaScriptu ve Firefoxu verze 2 1. V otevřeném prohlížeči zvolte v nabídce Nástroje položku Možnosti. 2. V otevřeném dialogovém okně v horní liště klikněte na ikonku Obsah. 3. Zaškrtněte políčko Povolit JavaScript a potvrďte kliknutím na tlačítko OK. Obrázek 17: Volby pro povolení Javascriptu ve Firefoxu 23
Povolení skriptování v Internet Exploreru verze 6 a 7 1. V otevřeném prohlížeči zvolte v nabídce Nástroje položku Možnosti Internetu. 2. V otevřeném dialogovém okně vyberte záložku Zabezpečení a klepněte na ikonku zóny Internet. Obrázek 18: Změna úrovně zabezpečení v Internet Exploreru 3. Jednou možností je nastavit úroveň zabezpečení na Středně vysoké (případně na Střední). 4. Pokud po potvrzení nastavení problémy přetrvávají, stiskněte v tomto okně tlačítko Vlastní úroveň a v následujícím dialogovém okně upřesněte parametry. Položky vyznačené na obrázcích musí být povoleny. Obrázek 19: Povolení potřebného skriptování v Internet Exploreru 24