Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. PORTÁL KUDY KAM Manuál pro administrátory Verze 1.0 2012 AutoCont CZ a.s. Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím AutoCont CZ a.s. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v dokumentovém systému nebo přenášena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna či poskytnuta třetí straně bez předchozí dohody a písemného souhlasu AutoCont CZ a.s.
ZÁKLADNÍ INFORMACE O DOKUMENTU Připravil Ing. Milan Martinec Historie změn dokumentu Datum Verze Popis Autor 22.7.2013 1.0 Prvotní verze pro pilotní provoz Martinec Verze 1.0 Strana 2 z 24
OBSAH 1. Základní principy ovládání portálu... 1 1.1. Pás karet ribbon... 1 1.2. Skupiny oprávnění přidání uživatele do skupiny... 1 1.2.1. Zobrazení skupin oprávněn... 1 1.2.2. Přidání uživatele do skupiny... 3 1.2.3. Odebrání uživatele... 5 2. Možosti nastavení navigace... 6 2.1. Konforgurace horní navigace... 6 2.2. Konfigurace levého menu rychlé navigace... 7 2.2.1. Přidání odkazu... 10 2.2.2. Úprava odkazu... 12 2.2.3. Změna pořadí odkazů... 12 3. Přesun životních situací... 13 4. Úpravy úvodních stránek oblastí... 16 4.1. Uložení změn... 17 4.2. Publikování změn... 17 5. Vytváření a úprava stránek s obecnými texty... 18 Verze 1.0 Strana 3 z 24
1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU 1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU 1.1. PÁS KARET RIBBON Anonymní uživatel může v portálu pouze prohlížet obsah, proto mu není zpřístupněn pás karet s ovládacími prvky. Ten je zpřístupněn pouze registrovaným uživatelům a rozsah jeho prvků je závislý na úrovni oprávnění daného uživatele. Každá stránka systému SharePoint obsahuje pásy karet tzv. ribbony. Ribbony se mění podle toho, v jakém typu agendy se nacházíme. Na následujících obrázcích je zobrazeno několik typů ribbonů s krátkým popisem jejich funkcí. Obecný obrázek Ribbonu a stručný popis Obrázek 1 Ukázka Lišty nabídek - Ribbon Vlastní práce s Ribbonem viz kapitoly ke konkrétním aktivitám. 1.2. SKUPINY OPRÁVNĚNÍ PŘIDÁNÍ UŽIVATELE DO SKUPINY V portálu KudyKam jsou definovány tyto zásadní skupiny oprávnění: Editoři ŽS Oprávnění zakládat weby životních situací Oprávnění vytvářet, editovat, mazat stránky životních situací Oprávnění vkládat, editovat, mazat obrázky a dokumenty v knihovnách webů Správci KudyKam Oprávnění v rozsahu plného řízení portálu Ve struktuře portálu je nastaveno dědění oprávnění z nadřazeného webu na nižší úrovně. Na úrovni kořenového webu (webu nejvyšší úrovně) jsou pouze stanovena jedinečná oprávnění pro systémové knihovny/seznamy. 1.2.1. ZOBRAZENÍ SKUPIN OPRÁVNĚNÍ V příslušném webu: Akce webu oprávnění webů Verze 1.0 Strana 1 z 24
1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU Zobrazí se stránka s přehledem skupin a rozsahem oprávnění pro daný web či knihovnu atd. Nad skupinou oprávnění lze provádět následujíc akce (viz lišta nabídek Ribbon) Verze 1.0 Strana 2 z 24
1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU Udělit oprávnění Umožňuje udělit oprávnění uživatelům či skupinám Buď zařazením do skupiny nebo udělením jedinečného rozsahu oprávnění Vytvořit skupinu Umožňuje vytvořit novou skupinu a přiřadit jí konkrétní rozsah oprávnění Upravit uživatelská oprávnění Výběrem skupiny (zaškrtnutím) lze upravit rozsah oprávnění přiřazený této skupině Odebrat uživatelská oprávnění Výběrem skupiny (zaškrtnutím) lze odebrat rozsah oprávnění přiřazený této skupině Zkontrolovat oprávnění Zadáním uživatelského jména umožňuje zobrazit rozsah oprávnění uživatele pro daný objekt (web, knihovnu., položku) Anonymní přístup Umožňuje konfigurovat přístup anonymních uživatelů Úrovně oprávnění Umožňuje definovat sady úrovní oprávnění, které pak lze přiřazovat skupinám 1.2.2. PŘIDÁNÍ UŽIVATELE DO SKUPINY Zobrazit skupinu oprávnění (kliknutím na její název). Tlačítko Nový přidat nového uživatele. Verze 1.0 Strana 3 z 24
1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU Následně se zobrazí formulář pro výběr uživatele Verze 1.0 Strana 4 z 24
1. ZÁKLADNÍ PRINCIPY OVLÁDÁNÍ PORTÁLU Po návratu do formuláře lze zaškrtnout volbu Odeslat uvítací e-mail všem novým uživatelům. Potvrzením OK bude uživatel přidán do skupiny a na emailovou adresu uvedenou při registraci mu bude odeslán automaticky generovaný email s informací, že byl přidán do skupiny uživatelů. 1.2.3. ODEBRÁNÍ UŽIVATELE Vybrat uživatele (zaškrtnutí políčka). V nabídce položka Akce Odebrat uživatele ze skupiny Označit a odebrat lze více uživatelů. Verze 1.0 Strana 5 z 24
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE 2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE 2.1. KONFIRGURACE HORNÍ NAVIGACE V root webu je umístěn seznam HorniNavigace www.zkola.cz/kudykam/lists/horninavigace/allitems.aspx Seznam pro konfiguraci položek horní navigace Umožňuje definovat parametry položek horní navigace o Zobrazovaný název o url stránek o barevný motiv stránek dané větve webů Výběrem položky zobrazím její detail. V nástrojové liště zvolíme Upravit a můžeme upravovat nastavení položky: Nadpis URL Poradí Titulek VNovemOkne NazevMotivu VMenu ZobrazitBanner Popis SkrytMenu Položka Význam Název zobrazovaný v horní navigaci url adresa stránky, na kterou záložka horní navigace odkazuje Pořadí odkazu v horní navigaci Zobrazuje se po najetí myší nad záložku Zaškrtnutím bude odkaz záložky otevřen v novém okně prohlížeče Výběrem ze seznamu lze volit barevný motiv stránek webu a jeho podwebů Zaškrtnutím bude položka seznamu zobrazena v horní navigaci Zaškrtnutím bude zobrazen na stránkách dané sekce banner s obrázkem nad horní navigací Text zobrazovaný po najetí myší nad banner Zaškrtnutím bude v dané sekci skryto levé menu rychlé navigace Verze 1.0 Strana 6 z 24
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE 2.2. KONFIGURACE LEVÉHO MENU RYCHLÉ NAVIGACE V portálu je nastaveno dědění levého menu pro všechny weby a podweby (tj. na všech stránkách stejné menu rychlé navigace). V nastavení lze: Přidávat odkazy na stránky portálu Měnit pořadí položek v menu Nastavit omezení zobrazení položek menu skupinám uživatelů Konfiguraci provádíme v root webu (z domovské stránky). Na domovské stránce portálu Akce webu Nastavení webu Verze 1.0 Strana 7 z 24
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE následně vybrat položku Navigace Verze 1.0 Strana 8 z 24
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE Správu provádíme v části Úprava a řazení navigace (ostatní nastavení na stránce neměníme). Verze 1.0 Strana 9 z 24
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE 2.2.1. PŘIDÁNÍ ODKAZU Tlačítkem Přidat odkaz vytvoříme novou položku Verze 1.0 Strana 10 z 24
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE Nadpis Adresa URL Otevřít odkaz v novém okně Popis Cílová skupina Popis zobrazovaný v levém menu Adresa na stránku. Tlačítkem procházet lze vybrat ze struktury portálu konkrétní stránku Zaškrtnutím bude odkaz otevřen v novém okně prohlížeče Text zobrazení při najetí myši na položku menu Lze vybrat skupinu uživatelů, které se bude položka v menu zobrazovat. Prázdné = bude zobrazeno všem uživatelům Výběr cílové skupiny Ikonkou knihy zobrazíme vyhledávací pole zvolíme Skupiny služby SharePoint a do pole zadáme část názvu skupiny. Tlačítkem lupy vyhledáme odpovídající skupiny. Dvojklikem na název skupiny bude přidána do seznamu. Tlačítkem OK přidáme skupinu. Verze 1.0 Strana 11 z 24
2. MOŽOSTI NASTAVENÍ NAVIGACE 2.2.2. ÚPRAVA ODKAZU Vybereme položku menu (kliknutím) a nad seznamem použijeme tlačítko upravit odkaz. Zobrazí se nám formulář viz výše, v němž můžeme položky měnit. 2.2.3. ZMĚNA POŘADÍ ODKAZŮ Kliknutím na konkrétní odkaz jej označíme a z nabídky nad seznamem vybereme položku Přesunout nahoru nebo Přesunout dolu Před opuštěním stránky s nastavením navigace je třeba změny uložit tlačítkem OK v dolní části stránky. Verze 1.0 Strana 12 z 24
3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ 3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ Web životní situace musí být vytvořen v příslušné struktuře webů portálu (ŽS spadající do sekce Školství a ŽP musí být vytvořen v podwebu /kudykam/skolstviaevvo. Pokud dojde k vytvoření webu ve špatné struktuře, nebo je ŽS překatagorizována, lze celý web ŽS přesunout na jiné místo v portálu. Toro provádíme v zobrazení Obsahu a struktury webu Z libovolné stránky portálu Akce webu Obsah a struktura Zobrazí se stránka rozdělená do dvou částí v levé části je zobrazen strom webů a knihoven portálu a v pravé části je zobrazen aktuálně vybrané položky v levé části. Verze 1.0 Strana 13 z 24
3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ V levé části vybereme web ŽS, která chceme přesunout a kliknutím na rozbalovací šipoku za názvem životní situace zobrazíme kontextovou nabídku a vybereme položku Přesunout Následně se nám zobrazí okno s možností výběru místa (webu), do kterého chceme ŽS přesunout Verze 1.0 Strana 14 z 24
3. PŘESUN ŽIVOTNÍCH SITUACÍ Vybereme požadované umístění a tlačítkem OK potvrdíme akci. Verze 1.0 Strana 15 z 24
4. ÚPRAVY ÚVODNÍCH STRÁNEK OBLASTÍ 4. ÚPRAVY ÚVODNÍCH STRÁNEK OBLASTÍ Zobrazíme úvodní stránku oblasti Akce webu Upravit stránku Tímto se nám zobrazí stránka v editačním modu a můžeme upravovat zobrazený text Vlastní text píšeme v poli Obsah stránky. Text lze formátovat dle potřeby pomocí nabídek v ribbonu na záložce Formátování textu Verze 1.0 Strana 16 z 24
4. ÚPRAVY ÚVODNÍCH STRÁNEK OBLASTÍ Do textu lze vložit obrázek. K tomu využijeme nabídku Obrázek na záložce Vložení v ribbonu. Obrázek lze vložit výběrem souboru z počítače, výběrem obrázku uloženého v knihovně dokumentů na portále, popřípadě zadáním odkazu na internetovou adresu obrázku. Jak je patrné z obrázku, lze do textu vložit i tabulku či hypertextový odkaz. 4.1. ULOŽENÍ ZMĚN Máme-li text rozpracovaný a ještě jej nechceme publikovat, lze jej uložit pouze jako koncept. V ribbonu vybereme ikonu Uložit a zavřít Článek je na portále viditelný pouze autorovi. 4.2. PUBLIKOVÁNÍ ZMĚN Pro zobrazení změn je třeba stránku publikovat Verze 1.0 Strana 17 z 24
5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY 5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY Postupem popsaným výše lze upravovat i stránky s obecnými texty ( O portálu, Metodika, ). Vytvořit novou stránku lze tímto způsobem: Domovská stránka portálu Akce webu Zobrazit veškerý obsah webu knihovna Stránky Verze 1.0 Strana 18 z 24
5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY Zobrazíme knihovnu stránek (zobrazuje již vytvořené stránky) a v liště nabídek zvolíme záložku Dokumenty Verze 1.0 Strana 19 z 24
5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY V liště nabídek klikneme na ikonu Nový dokument a v zobrazeném formuláři zadáme Název stránky (systém sám navrhne její url název). V poli Rozložení stránky vybereme položku Interní stránka Verze 1.0 Strana 20 z 24
5. VYTVÁŘENÍ A ÚPRAVA STRÁNEK S OBECNÝMI TEXTY Tlačítkem vytvořit vytvoříme stránku. Následně jsme vráceni do seznamu vytvořených stránek, kde vybereme právě vytvořenou stránku postup její úpravy je totožný s postupem v předchozí kapitole. Verze 1.0 Strana 21 z 24