P O R E S T A s. r. o. N A B Í D K A na kompletní správu nemovitosti Obsah Ing. Jaroslav Burda jednatel
1. Úvod 2. Základní údaje 3. Představení společnosti 4. Nabídka správy nemovitosti 5. Cenová nabídka 6. Organizační zajištění správy ÚVOD 2
Vážený pane předsedo, dovolte mi, abych Vám předložil nabídku na zajištění jak technické tak ekonomické správy Vašeho objektu. Společnost PORESTA s.r.o. byla založena se záměrem vykonávat správu a údržby nemovitostí hlavně pro společenství vlastníků, kde ve výborech působí osoby různých profesí, ale většinou bez hlubších znalostí této činnosti. K získání přehledu je nutné načerpat velké množství informací a to zabere spoustu času, který většinou nemají. Další podnětem byla nespokojenost výborů společenství, v kterých jsem dlouhodobě pracoval, s prací současného správce nemovitosti. Tento poznatek se mi potvrdil při jednáních s členy výborů společenství vlastníků i z jiných objektů. Z této pozice jsem poznal způsob jednání velkého správce a jeho nechuť měnit léta zaběhnuté praxe. Ve své dosavadní praxi jsem se setkal s různým způsobem vykonávání správy svěřeného majetku a mohu je posoudit. Vizí PORESTA s.r.o. je být společností založenou na vstřícném přístupu ke svým klientům se zajištěním 100% servisu. Být kvalitně a efektivně fungující společností na vysoké odborné úrovni. Pro klienty nebýt jenom správcem jeho nemovitosti, ale jeho partnerem, na kterého se může s důvěrou obrátit při řešením jakýchkoliv situací. Využití poznatků facility managementu k řízení firmy i vlastní správy nemovitostí. Činnost správce nespočívá jen v zajišťování dodavatelů na běžné opravy a ekonomické oblasti, ale její podstatná část je v komunikaci s vlastníky ve výborech, i v domech, zjišťování jejich názorů na způsob obnovy a spravování jejich majetku a zvážení jejich návrhů. Při možné realizaci projednání těchto návrhů ve výboru. Pokud se připojí většina i zajištění jejich realizace. Každý vlastník chce bydlet v domě, který se mu bude líbit a jehož prostředí mu bude příjemné. Proto je nutné s lidmi hovořit, jaké mají představy, potřeby a vize. Co se jím líbí a co není v pořádku a v čem vidí nápravu stavu. Návštěva správce na schůzích výboru by měla být samozřejmostí a ne vzácnou výjimkou. Ing. Jaroslav Burda v.r. jednatel společnosti Identifikace společnosti 3
Adresa sídla společnosti: PORESTA s.r.o., Brunclíkova 1759/22 162 00 Praha 6 Statutární zástupce: jednatel Ing. Jaroslav Burda Spojení: Tel: 222 941 057 Fax: 222 941 057 Mobil: 602 337 590 E-mail: info@poresta.cz Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., Praha 6 Č.ú. 1051026272/5500 Identifikační číslo: IČ: 279 06 221 DIČ CZ 279 06 221 Činnost společnost je pojištěna u pojišťovny Kooperatina a.s. na pojistnou částku 5 mil. Kč Počet spravovaných domů 6 Počet spravovaných bytových jednotek 120 Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Burda 602 337 590, e-mail burdaj@poresta.cz Představení společnosti 4
Společnost Poresta s.r.o vznikla s cílem vybudovat seriozní a stabilní společnost na trhu správy nemovitostí, která vlastníkům bytů a budov nabídne kvalitní komplexní služby založené na individuálním přístupu ke klientovi. Opírá se o dlouholeté zkušenosti se stavebně technickou a ekonomickou činnosti získané při správě miliardového majetku města Prahy, o zkušenosti získané prací ve výboru společenství vlastníků i při obnovovacích pracích domů. Velkou váhu má i předchozí činnosti zakladatele jako fyzické osoby na tomto trhu. Hlavní činnosti společnosti jsou: Správa nemovitostí Velký důraz klademe na vstřícný a individuální přístup k vlastníkům a výboru společenství, s kterými se snažíme úzce spolupracovat. Naše činnost spočívá v zajištění komplexní správy nemovitosti podle představ klientů v rámci platných právních předpisů. Vede přes základní ekonomickou správu domů až po posouzení nutnosti a výše vynaložených nákladů na provoz domu. K budování nově koncipované správy objektů používáme nejmodernější techniku jak na evidenci, vyúčtování tak na zpracovávání podkladů pro rozhodování výborů. Dále zajišťujeme úklid, drobnou údržbu ve všech oblastech, péči o zeleň, údržbu technologií včetně revizních zpráv, zpracování odečtu médií až po rozúčtování na jednotlivé vlastníky. Poradenská činnost Společnost se zabývá poradenskou činností v oblasti ekonomiky provozu a obnově panelové výstavby spočívající v : organizační pomoc při zakládání společenství vlastníků výpomoc při zajišťování státních dotací na opravy panelové výstavby organizace výběrových řízení řešení problémů při rozúčtování služeb sanace a reprofilace panelových domů před jejich zateplením výměna a nebo rekonstrukce výtahů výměna elektrických rozvodů sanace a obnova střešní krytiny výměna oken a dveří obnova a oprava společných prostor v objektu Údržba Oblast údržby zahrnuje všechna nutná opatření, aby se po dobu životnosti technických zařízení zaručila jejich funkčnost. Jedná se o údržbu preventivní i případné opravy malého rozsahu. Nabídka správy nemovitosti 5
V oblasti správy nemovitostí nabízíme komplexní služby, které mají za cíl vyjít vstříc požadavkům výboru SVJ a vlastníkům. K poskytování služeb na vysoké úrovní nám přispívá neustálý kontakt s výborem společenství a vlastní znalost objektu kde je správa prováděna. K této činnosti je nutná fyzická přítomnost správce na objektu vždy když je to třeba. Komplexní správa objektu zahrnuje hlavní okruhy činností: A) Oblast provozní vedení a aktualizace přehledné evidence vlastníků a počtu osob užívajících byty zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek jako např.: provozu výtahů, úklidu společných prostor domu, chodníků a ostatních přilehlých ploch (vč. zimního úklidu dle vyhlášky vydané Magistrátem hl. m. Prahy), zahradnických prací (sekání trávníků, péče o ostatní zeleň), elektrické energie, vody, tepla, odvozu odpadu, STA, údržba společných prostor, odečtová služba a servis technologických zařízení atd. zajištění uzavření smluv a jejich dodatků s dodavateli jednotlivých služeb nezbytných pro provoz domu a dle pokynů výboru SVJ pravidelná měsíční kontrola funkčnosti objektu průběžné hodnocení provozních nákladů, optimalizace provozu technologických zařízení a služeb zajištění pravidelných výměn poměrových měřičů SV, TUV a tepla evidence a kontrola úhrady předpisů záloh na dodávku medií a služeb a příspěvků na správu domu a pozemku pravidelné zpracování upomínek na úhradu služeb a správu domu a pozemku (včetně zpracování průběžného přehledu neplatičů a návrhů k soudnímu vymáhání) - čtvrtletní přehledy vystavení předžalobních upomínek zpracování přehledu o výši plateb z pronájmu společných prostor a jejich sledování zpracování změn záloh na služby a příspěvky na správu domu vypracování seznamu změn ve výši měsíční úhrady vlastníků zpracování ročního vyúčtování spotřeby médií a služeb na jednotlivé vlastníky vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování návrh změny výše předpisů v návaznosti na vyúčtování záloh na služby sledování provozních dokladů a návrh jejich optimalizace optimalizace pojištění objektu zajištění administrativy spojené s pojistnou událostí v objektu v případě zmocnění evidence a zpracování návrhu na řešení stížností, oznámení a podnětů vlastníků řešení individuálních reklamací ohledně ročního vyúčtování vracení přeplatků buď převodním příkazem nebo složenkou B prostřednictvím České pošty a.s. 6
průběžné seznamování výboru SVJ se změnami v legislativě pro něho podstatných a poskytování běžných účetních konzultací týkající se této problematiky zpracování zprávy o činnosti SVJ v uplynulém roce v případě potřeby zajistí deratizaci objektu B) Oblast stavebně-technická aktualizace paspartů bytů, společných prostor a domů technické prohlídky domů a stanovení plánu oprav na příští období 1 x ročně sestavení plánu oprav včetně zhodnocení stavu nemovitosti pravidelná měsíční kontrola funkčnosti objektu zpracování a zajištění ročního harmonogramu prohlídek a revizí dle platných předpisů zajištění protipožárního zabezpečení budovy a revizí evidence záměrů vlastníků jednotek na stavební změny v jednotce zajištění nepřetržité havarijní služby zajištění běžné údržby a oprav ve společných prostorech nemovitostí na základě požadavků výboru zajišťování rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí přebírání prací provedených jinými dodavateli a věcná kontrola faktur za tyto práce zajistí znalecké posudky dle pokynů mandanta reklamace vad po provedených opravách v záruční době příprava smluv o dílo na případné opravy či rekonstrukce a předložení ke schválení textu výboru SVJ C) Oblast ekonomická zpracování oznámení o výši čerpání z fondu oprav kontrola a úhrada dodavatelských faktur zpracování a výpis zátěže SIPO včetně elektronického předávání kódovaných dat (SW-CRYPTA) České poště a.s. rozpis měsíčních úhrad placených přímo z bankovních účtů vlastníků vytvoření účetního rozvrhu zajišťuje vedení kompletního účetnictví společenství (zpracování prvotních účetních dokladů, vedení zákonem stanovených účetních knih a evidencí) zajišťuje sestavení roční účetní závěrky a zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob (včetně sestavení výkazu zisku a ztrát, rozvahy, přílohy k účetní závěrce a výkazy pro účely banky) zajišťuje zpracování měsíčních závěrek (sestavení výkazu zisku a ztrát a rozvahy) zajišťuje zpracování odměn členů výboru včetně sestavení vyúčtování daně ze závislé činnosti a pojištění zajišťuje zpracování podkladů pro vlastníky o příjmu z pronájmu společných prostor 7
sledování stavu finančních prostředků na účtu vlastníka (vč. prostředků fondu oprav) provádění plateb elektronickým platebním stykem D) Oblast inženýrské činnosti zajištění dohledu nad činností dodavatelů při provádění oprav a rekonstrukcí společných prostor, případně zajištění stavebního dozoru (formou subdodávky) zajištění cenových nabídek od dodavatelů a jejich zpracování a posouzení( práce nad 25tis. Kč) příprava zakázky (analýza zakázky, specifikace podkladů, průzkum trhu, rozsah prací) spolupráce po dokončení zakázky (zajištění kolaudačního řízení, dohled na odstranění vad a nedodělků, vedení případných reklamačních řízení, vyhodnocení zakázky) E) Práce hrazené mimo správní činnost odečet měřičů TUV, SV v bytech a ve společných prostorech odečet spotřeby SV, TUV, elektřina a plynu spotřebovaných uživateli v suterénních společných prostorech a rozúčtování spotřeby na jednotlivé uživatele návrh, zavedení a správa systému jednotného klíče od společných prostor domů provádění vnitřního a venkovního úklid, údržba zeleně tyto činnosti jsou sjednávány dle požadavků vlastníka nemovitosti běžná údržba a kontrola objektu, drobné opravy a revize jsou vykonávány v čase odpovídajícím provozním potřebám objektu zpracování a vedení provozních dokladů v souladu s platnými předpisy, ČSN a provozní pokyny dodavatelů a výrobců vedení aktualizované technické dokumentace Práce uvedené v odstavci E) jsou prováděny na vyžádání výboru vlastníků a na základě předem odsouhlasené ceny. Cenová nabídka 8
Cena za kompletní správu nemovitosti včetně zajištění veškerých služeb v oblasti dodávaných médií činí: za bytovou (nebytovou) jednotku 154,- Kč / měsíc nejsme plátci DPH Pokud Vám jiný správce nabízí nižší cenu, pomůžeme Vám nabídky srovnat. Někteří správci totiž jakoby omylem zapomínají na některé položky a přestože je jejich cena na první pohled nižší, nakonec Vám naúčtují mnohem více. Odborným srovnáním nabídek podobnému nepříjemnému překvapení zabráníte. Organizační zajištění správy Zahájení výkonu správy nemovitosti jsme schopni začít ihned po podepsání smlouvy s následným protokolárním převzetí objektu. Technickou správu objektu budeme vykonávat pravidelně jednou měsíčně vizuální prohlídkou technického stavu objektu a následně zajišťovat provedení nutných oprav a údržby nebo dle dohody s výborem SVJ. Dále zpracujeme návrhy na řešení oprav vedoucích ke zlepšení technického stavu objektu nebo alespoň udržení současného stavu. Komunikaci s vlastníky navrhujeme zajistit buď osobně návštěvou v kanceláři v místě sídla společnosti, případně umístěním poštovní schránky do objektu nebo využitím současných elektronických komunikačních prostředků. V případě potřeby osobního jednání s vlastníky zajistíme v předem dohodnutý čas přítomnost našeho pracovníka v objektu. Pro řešení naléhavých případů budeme k dosažení nonstop na mobilním telefonu. Ke každému klientovi (Společenstvím vlastníků) přistupujeme individuálně a rozsah činností správy objektu přizpůsobujeme jeho představám. Věříme, že Vás naše nabídka služeb zaujme a že Vám pomůže snížit rozsah prací, které dnes výbor společenství vykonává. Jsme přesvědčeni, že najdete v naší společnosti partnera pro zajištění správy nemovitosti, s kterým budete spokojeni. Ing. Jaroslav Burda jednatel společnosti 9